Literaturverwaltung mit Citavi Basic A. Jaek / G. Pinnen, Universitätsbibliothek Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen Sie können viele Referenzen bequem aus Datenbanken importieren, das Eintippen fällt weg. Sie können die Referenzen mehrfach verwenden, z.b. für Ihre Dissertation und später für einen Zeitschriftenartikel. Literaturverwaltungsprogramme bieten Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten: Zitiervorschriften verschiedener Zeitschriften Zitierstandards verschiedener Fachgebiete Ausgabeformate können auch selbst definiert werden (für Fortgeschrittene). Literaturverwaltungsprogramme arbeiten mit Standard- Textverarbeitungsprogrammen zusammen (z.b. Microsoft Word): Referenzen direkt einfügen Referenzen umformatieren In vielen Literaturverwaltungsprogrammen ist auch die Verwaltung von Volltexten (i.d.r. Zeitschriftenaufsätze als PDF) möglich. 2 von 36
Citavi an der RWTH Citavi installieren und lizenzieren 1. Free Version Citavi 5 herunterladen über http://citavi.com/de/download.html Citavi 5 läuft unter den Betriebssystemen Windows7, Windows8, WindowsVista, nicht mehr unter XP) 2. Lizenzdaten anfordern für Studierende und Mitarbeiter unter: www.ub.rwth-aachen.de A-Z Citavi Für die Zusendung der Lizenzdaten müssen Sie Ihre persönliche RWTH-Mailadresse angeben. An eine Freemailer-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) wird der Lizenzschlüssel nicht gesendet. 3. Lizenzdaten eingeben in Citavi unter Hilfe Lizenzdaten 4. Studierende und Bedienstete dürfen Citavi auf zwei Rechnern (oder auf einem Rechner und einem USB-Stick nutzen). 5. Gültigkeit der Lizenz mindestens bis zum 28.02.2016 3 von 36 Das Programm Eingeben und Navigieren Konfigurationsdatei (Folie 5) Programmoberfläche (Folie 6) Neues Projekt anlegen (Folie 7) Neue Titel aufnehmen (Folie 8) (Buch, Sammelwerk, Zeitschriftenaufsatz) ISBN Download (Folie 11) Volltexte und URLs anhängen (Folie 13) Literatur recherchieren Online Recherche (Folie 14) Datenexport (Folie 17) Volltexte suchen (Folie 19) Picker (Folie 20) Wissen organisieren Aufgaben vergeben (Folie 25) Abstracts, Inhaltsverzeichnisse Bewertungen (Folie 26) Zitate aufnehmen (Folie 27) Schlagwörter zuordnen (Folie 28) Gruppen anlegen (Folie 30) Publizieren Zitate einfügen in Word (Folie 31) Zitationsstile (Folie 34) 4 von 36
Grundlegendes: Konfigurationsdatei Ein Download für die Konfigurationsdatei finden Sie auf unserer Homepage unter A-Z Citavi In der Konfigurationsdatei wird das Informationsangebot der Hochschule abgebildet, Zugangsdaten und Passwörter zu den einzelnen Datenbanken sind bereits eingegeben. Die Zugangsdaten können nur von Citavi-Nutzern mit Campuslizenz importiert werden. Import der Konfigurationsdatei in Citavi unter Extras Einstellungen importieren 5 von 36 Grundlegendes: Programmoberfläche Startfenster Programmoberfläche Über die Ansichtsoptionen können Sie einzelne Bereiche schnell ein- bzw. ausblenden. Navigieren Literatur bearbeiten Vorschau + Schnellhilfe 6 von 36
Grundlegendes: Neues Projekt anlegen Geben Sie dem Projekt einen eindeutigen Namen und klicken Sie auf OK. Das Projekt wird unter Dokumente/Citavi5/Projects gespeichert. Dort finden Sie alle von Ihnen erstellten Projekte. Wichtig: Das Teamprojekt muss auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden. 7 von 36 Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen Klicken Sie auf Titel Neuer Titel und wählen Sie den passenden Dokumententyp Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Titel an. Alle Typen, die Sie interessieren, einmal anklicken und die Beschreibung lesen. Mit Drag & Drop können Sie in der linken Spalte Ihre Favoriten zusammenstellen. 8 von 36
Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen Schwierige Felder haben einen blauen Feldnamen. Prinzipiell gilt: Alles, was blau ist, lässt sich anklicken. Klickt man auf Autor, erscheint eine Tabelle für komplizierte Namen. Einfache Namen können Sie (mit Semikolon getrennt) direkt eingeben. Das Feld Abkürzungen wird für Institutionsabkürzungen genutzt. 9 von 36 Eingeben und Navigieren: Sammelwerk Geben Sie erst das Sammelwerk (oder den Tagungsband) ein und klicken Sie dann auf Beitrag hinzufügen. Danach können Sie dem Sammelwerk über Titel Beitrag in... immer wieder neue Beiträge hinzufügen. 10 von 36
Eingeben und Navigieren: ISBN-Download Durch die Übernahme der Konfigurationsdatei sind die Quellen für die ISBN-Suche bereits festgelegt. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie über Abrufen per ISBN, Titel automatisch aufnehmen. Geben Sie die ISBN, eine DOI oder PubMed-ID ein und klicken Sie auf Eingabe übernehmen, dann auf Titel übernehmen. 11 von 36 Eingeben und Navigieren: ISBN-Download Liegt Ihnen eine Literaturliste mit ISBN, DOI oder PubMed-ID als Textdatei oder Webseite vor, so können Sie diese folgendermaßen in Citavi übernehmen: Kopieren Sie die Datei in die Zwischenablage (StrgA StrgC). Rufen Sie in Citavi Abrufen per ISBN oder anderer ID auf. Markieren Sie die Option aus der Zwischenablage, dann Zwischenablage übernehmen. Übernahme in Citavi mit Titel übernehmen. 12 von 36
Eingeben und Navigieren: Volltexte und URLs anhängen Jeder Titel kann mit einer Quelle im Internet und/oder einer Datei auf dem eigenen Rechner verknüpft werden. Titel, an denen ein Volltext hängt, werden automatisch mit einer Büroklammer markiert. 13 von 36 Literatur recherchieren: Online-Recherche Datenbank auswählen Man kann aus Citavi heraus direkt in ca. 4300 Katalogen und Literaturdatenbanken recherchieren. Tipp: Nur mit der Konfigurationsdatei haben Sie Zugriff auf die für die RWTH lizenzierten Literaturdatenbanken. Außerdem wurde hier schon eine Vorauswahl an geeigneten Recherchequellen für Sie getroffen. 14 von 36
Literatur recherchieren: Online-Recherche Die Treffer zeigt Citavi in einer Liste an. Mit den +/- Zeichen vor jedem Titel wechseln Sie von der Listen- zur Vollanzeige. Sie können alle Treffer übernehmen oder durch Anklicken der Checkbox eine Auswahl treffen. 15 von 36 Literatur recherchieren: Online-Recherche Die neuen Treffer werden Ihnen zunächst in einem Auswahlfenster angezeigt. Sie können so in Ruhe bearbeitet werden. Erst durch den Klick auf Auswahl aufheben werden Sie endgültig in das Projekt übernommen. 16 von 36
Literatur recherchieren: Datenexport Die meisten bibliographischen Online-Datenbanken bieten einen Export der Suchergebnisse für Literaturverwaltungsprogramme an. Beispiel: Business Source Premier 17 von 36 Literatur recherchieren: Datenexport aus Google Scholar Beispiel von Google Scholar: Google Scholar Einstellungen ändern Bibliographiemanager Bibliographische Daten werden erkannt. Import über: Fußzeile im Browser Klicken Sie hier um Titel zu importieren Titel, die importiert werden sollen, markieren (Auswahlfenster). Neue Titel werden als Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf das X oder auf Auswahl aufheben, um wieder alle Titel Ihres Projekts zu sehen. 18 von 36
Literatur recherchieren: Volltexte suchen Volltexte zu allen Titeln oder markierten Titeln Ihres Citavi- Projektes können Sie ganz einfach über Citavi suchen lassen. Für einzelne Titel können Sie auch unter dem Menüpunkt Titel den Link-Resolver Ihrer Bibliothek nutzen. 19 von 36 Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen Eine zusätzliche Option, die Citavi bietet, ist die Installation des Citavi-Pickers. einfache Übernahme bibliographischer Daten Übernahme von Websites in Citavi Texte aus digitalen Dokumenten übernehmen Bücher recherchieren via ISBN-Download Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen 20 von 36
Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen Rechte Maustaste: Citavi Picker Webseite als Titel aufnehmen. Tipp: Daten überprüfen und gegebenenfalls ergänzen bzw. korrigieren. Wichtig: Aktualisierungsdatum! Häufig wird statt des tatsächlichen Aktualisierungsdatums das Aufrufdatum übernommen (erkennbar daran, dass bei letzte Aktualisierung und Zuletzt geprüft dieselben Daten stehen). 21 von 36 Literatur recherchieren: Screenshot als Cover von Webseiten Als Beleg für Webseiten können Screenshots von Webseiten als Cover zu den Titelaufnahmen hinzugefügt werden. 22 von 36
Literatur recherchieren: Aufnahme von Textpassagen aus Webseiten Sie können Zitate aus Webseiten übernehmen: Text markieren Citavi-Picker-Menü aufrufen und als Zitat, Abstract, Inhaltsverzeichnis oder Schlagwort speichern Achtung: Zitat wird automatisch beim aktuell geöffneten Titel gespeichert Um eine Webseite und Zitat gleichzeitig aufzunehmen, wählen Sie Titel aufnehmen und Markierung speichern. 23 von 36 Literatur recherchieren: ISBN mit dem Picker aufnehmen direkte Aufnahme von Titeln über die ISBN einfach Citavi-Icon hinter der ISBN anklicken Citavi durchsucht automatisch, die Kataloge, die für den ISBN- Download hinterlegt sind gefundene Treffer werden direkt an das geöffnete Citavi-Projekt gesendet 24 von 36
Aufgaben vergeben Karteikarte Aufgaben, Orte Menüpunkt Aufgabe: Aufgaben hinzufügen und mit Fristen oder Kommentaren versehen Menüpunkt Aufgabe schnell hinzufügen ohne Eingabe weiterer Daten 25 von 36 Wissen organisieren: Abstract, Inhaltsverzeichnisse, Bewertungen Auf der Karteikarte Inhalt kann man Zusammenfassungen (Abstracts), Inhaltsverzeichnisse und Bewertungen (auch als Sternchen) eingeben per Hand, mit copy and paste oder mit dem Picker. Alles wird sofort gespeichert. 26 von 36
Wissen organisieren: Zitate aufnehmen Sie können beliebig viele Text- und Bildzitate in Citavi festhalten. Zusätzlich können Sie in der Menüleiste den Punkt Gedanke auswählen und dort Ihre Ideen festhalten. 27 von 36 Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen Sie können jedem Titel beliebig viele Schlagwörter geben. Klicken Sie auf die Karteikarte Zusammenhang. Variante 1: Sie schreiben die Schlagwörter direkt in das Feld Schlagwörter. Variante 2: Sie klicken auf die Feldbezeichnung Schlagwörter und wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Schlagwörter aus. 28 von 36
Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schlagwort klicken, sehen Sie, welche anderen Titel mit dem selben Schlagwort versehen sind. 29 von 36 Wissen organisieren: Gruppen anlegen Gruppen sind ein neues Ordnungsmittel in Citavi 5. Sie sind für alle möglichen Einsatzwecke geeignet. So können Sie Titel z.b. nach "Grundlagen-Literatur" und "Spezialthemen" ordnen. Über die Menüsteuerung können Sie sich Gruppen als Spalten einblenden lassen. 30 von 36
Publizieren: Zitate einfügen in Word 2 3 1 Citavi 5 installiert ein Add-In in der Word- Menüleiste. So können Sie Citavi-Zitate formatieren und ein Literaturverzeichnis für Ihr Dokument erstellen ohne die Textverarbeitung verlassen zu müssen. 1. Add-In anklicken 2. Im Aufgabenbereich das Projekt, aus dem Sie zitieren wollen mit Ihrem Word- Dokument verknüpfen 3. Zitationsstil auswählen 31 von 36 Publizieren: Zitate einfügen in Word Um Zitate einzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Wissen. Markieren Sie das gewünschte Zitat. Klicken Sie auf Einfügen oder Mit Optionen einfügen oder führen Sie einen Doppelklick aus. 32 von 36
Publizieren: Zitate einfügen in Word Je nach gewähltem Zitationsstil erscheint der Quellennachweis zum Zitat direkt im Text oder Citavi fügt eine Fußnote mit dem Quellennachweis ein. Die Kurznachweise aller Quellen, die Sie zitiert haben, erscheinen auf der Registerkarte Nachweise. 33 von 36 Publizieren: Zitationsstile Leider gibt es an der RWTH kein einheitliches Zitationsformat, denn jede Disziplin hat ihre eigenen Traditionen. Fragen Sie nach den Zitiervorschriften Ihres Lehrstuhls/Instituts. Verlage und Zeitschriften machen in aller Regel sehr genaue Formatierungsvorschriften, die Sie einhalten müssen, wenn Sie ein Paper publizieren wollen. Diese finden Sie in Citavi unter dem Namen des Verlages/Zeitschrift. Sie können zwischen verschiedenen Zitationsstilen wechseln. 34 von 36
Publizieren: Zitationsstile Wenn Sie den Namen des Stils schon kennen, suchen Sie mit Hilfe des Namens. Andernfalls wählen Sie einen Stil anhand der Eigenschaften aus. In der Erweiterten Suche können Sie sehr gezielt suchen. Wichtig ist, dass Sie sich zu Beginn dafür entscheiden, ob die Quellennachweise im Text oder im Fußnotenbereich erscheinen sollen. Sie können zwar später den Zitationsstil wechseln, aber nur solange dieser dieselbe Zitiermethode verwendet, die Sie eingangs gewählt haben: Nachweis im Text, Nachweis in den Fußnoten oder Referenznummer Wenn Sie einen Stil markieren, wird daneben die Vorschau auf die Darstellung der gebräuchlichsten Publikationstypen mit diesem Stil angezeigt. 35 von 36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Helpdesk Literaturverwaltungsprogramme Tel.: +49 241 80 97723 / Tel.: +49 241 80 90206 Email: ik@ub.rwth-aachen.de NEU! Onlineberatung im virtuellen Meetingraum nach vorheriger telefonischer Absprache: https://webconf.vc.dfn.de/lv-helpdesk/ Allgemeine Auskunft Tel.: +49 241 80 94459 / Email: iz@ub.rwth-aachen.de 36 von 36