ANLEITUNG LIEFERANTENMANAGEMENT S. Ortner Seite 1 von 12 08.08.2016 10:25:49
Inhalt So öffnen Sie das Lieferantenmanagement... 3 So verwenden Sie die Lieferantenliste... 3 So sehen Sie sich die Details eines Lieferanten an... 4 So verwenden Sie die Suche:... 5 So verwenden Sie die erweiterte Suche:... 5 Suche nach Vertragsstatus... 6 Suche nach Zertifizierungsstatus... 7 So fügen Sie einen Lieferanten hinzu:... 8 So entfernen Sie einen Lieferanten von der Liste:... 9 So drucken Sie die Lieferanten-Liste aus:... 10 So exportieren Sie Daten Ihrer Lieferanten:... 11 Export der Ergebnisliste in eine Excel-Datei... 11 Export über den Export-Manager... 11 S. Ortner Seite 2 von 12 08.08.2016 10:25:49
So öffnen Sie das Lieferantenmanagement Sie erreichen das Lieferantenmanagement über das Kundenportal: Hinweis: Abhängig von der Anzahl Ihrer Lieferanten kann das Öffnen des Lieferantenmanagement eine Weile dauern. So verwenden Sie die Lieferantenliste Nach dem Öffnen werden alle Ihre Lieferanten angezeigt: S. Ortner Seite 3 von 12 08.08.2016 10:25:49
Erklärung der Spalten Nr. 3 KundenNr. Name Strasse, Ort Service Datum von Datum bis Zertifikat Details Landwirtschaftliche Betriebnummer des Lieferanten (bei LW- Betrieben) oder KundenNr (bei VA-Betrieben) Kundennummer des Lieferanten (seitens ABG/agroVet) Name des Lieferanten Adresse des Lieferanten Dem Lieferanten zugeordnetes Meldeservice Datum, an dem der Lieferant in die Liste aufgenommen wurde. Datum, an dem der Lieferant aus der Liste genommen wurde. Bei einem Klick in diese Spalte werden die Zertifikate des Lieferanten angezeigt. Bei einem Klick in diese Spalte werden die Zertifizierungsdetails des Lieferanten angezeigt. So sehen Sie sich die Details eines Lieferanten an Mit einem Klick auf einen Lieferanten werden die Details des Lieferanten (Stammdaten, Dienstleistungen, Zertifikate, Zertifizierungsdetails) angezeigt. Diese Ansicht entspricht mit einigen Einschränkungen dem Kundenportal des Lieferanten: Eine genauere Beschreibung dieser Ansicht finden Sie daher in der Anleitung für das Kundenportal. S. Ortner Seite 4 von 12 08.08.2016 10:25:49
So verwenden Sie die Suche: Um nach einem bestimmten Lieferanten zu suchen, verwenden sie die Suchmaske: Erklärung der Suchfelder Service Name/Nummer PLZ Ort nur Änderungen seit nur aktive Lieferanten Dem Lieferanten zugeordnetes Meldeservice Name des Lieferanten oder KundenNr/LFBIS-Nr. Postleitzahl des Lieferanten Ort des Lieferanten Datum der letzten Zertifizierungsänderung Wenn aktiviert, werden nur aktive Lieferanten durchsucht (Spalte Datum bis ist leer) Um alle Eingaben in der Suchmaske zu löschen, klicken Sie diesen Button: So verwenden Sie die erweiterte Suche: Die erweiterte Suche erlaubt es Ihnen, gezielt nach bestimmten Lieferanten in Ihrer Liste zu suchen die bestimmte Bedingungen hinsichtlich des Vertrags- oder Zertifizierungsstatus erfüllen. Um die erweiterte Suche zu aktivieren, aktivieren Sie diese Checkbox: Zusätzlich muss unter Service: eine Lieferantenliste ausgewählt werden, in der Sie suchen wollen. S. Ortner Seite 5 von 12 08.08.2016 10:25:49
Es öffnet sich das folgende Fenster: Vertragsstatus Zertifizierung SUCHE NACH VERTRAGSSTATUS Im oberen Bereich kann nach Betrieben mit einem aktiven/inaktiven Vertragsstatus hinsichtlich einer bestimmten Dienstleistung gesucht werden. Wählen Sie dazu aus dem Dropdown die gewünschte Dienstleistung aus, und wählen Sie aktiv oder inaktiv. Soll in der Suche nur der Vertragsstatus berücksichtigt werden, deaktivieren Sie die Checkbox Zertifizierung berücksichtigen und klicken dann auf Suchen. Erklärung der Suchfelder Dienstleistung aktiv inaktiv Zertifizierung berücksichtigen Auswahl der gewünschten Dienstleistung. Dabei gelten folgende Kürzel: - LW: Die Dienstleistung ist für den landwirtschaftlichen Bereich relevant - VA: Die Dienstleistung ist für den verarbeitenden Bereich relevant - agro: Dienstleistung der agrovet GmbH bedeutet, dass nur Betriebe gefunden werden, mit denen bei der gewählten Dienstleistung ein aufrechtes Kontrollverhältnis besteht. eignet sich zur Suche nach Betrieben, mit denen bei der gewählten Dienstleistung kein Kontrollverhältnis besteht. Für diese Betriebe muss z.b. bei der Biokontrolle ein Zertifikat vorliegen. der Zertifizierungsstatus von Tieren/Produkten/Kulturen (unterer Bereich) wird bei der Suche nicht berücksichtigt. S. Ortner Seite 6 von 12 08.08.2016 10:25:49
SUCHE NACH ZERTIFIZIERUNGSSTATUS Im unteren Bereich kann direkt auf Zertifizierungsebene gesucht werden. Es können beispielsweise folgende Suchabfragen durchgeführt werden: - Hat ein Lieferant in der Liste eine konventionelle Zertifizierung im Bereich der Milchkühe? - Bei welchen Lieferanten entspricht der Weizen der Saison 2015 den Bio Austria Verbandsrichtlinien? - Welche Lieferanten wurden im Bereich Kuhmilch gentechnikfrei zertifiziert? Erklärung der Suchfelder Status Saison nur letzte Zertifizierung Zertifizierung von-bis Lasche Zertifizierung Hier wird der Zertifizierungsstatus abhängig von der oben eingestellten Dienstleistung eingestellt. Es können auch mehrere Stati ausgewählt werden. Die Saison, in der die Zertifizierung vorgenommen wurde aktiviert: es wird nur der aktuellste Zertifizierungssatz der gewählten Saison durchsucht. deaktiviert: es werden alle Zertifizierungssätze der gewählten Saison durchsucht. diese Suchfelder sind nur aktiv, wenn das Kästchen nur letzte Zertifizierung deaktiviert wurde. Damit kann nach Zertifizierungen gesucht werden, welche in einem bestimmten Zeitraum vorgenommen wurden. Lasche Tiere/Kulturen/Produkte abhängig von den Einstellungen, die beim Kunden vorgenommen wurden, erscheinen hier Auszüge aus dem Tier-/Kultur-/Produktstamm. Die einzelnen Einträge können aktiviert oder deaktiviert werden, was eine Einbeziehung oder einen Ausschluss dieser Tiere/Kulturen/Produkte in die Suche bewirkt. S. Ortner Seite 7 von 12 08.08.2016 10:25:49
SO FÜGEN SIE EINEN LIEFERANTEN HINZU: Zum Hinzufügen eines Lieferanten klicken Sie auf diesen Button: Daraufhin öffnet sich diese Ansicht: Hier können Sie nach einem Betrieb über die Kundennummer oder LFBis-Nummer suchen. Mit einem Klick auf Suchen starten Sie die Suche. Hinweis: Es werden alle landwirtschaftlichen Betriebe durchsucht, die sich in der Datenbank befinden. Falls Sie einen Betrieb zu Ihren Lieferanten hinzufügen möchten, der nicht in unserer Datenbank gespeichert ist, so können Sie sich gerne an uns wenden. Wir werden diesen Betrieb in unserer Datenbank anlegen, sodass Sie ihn hinzufügen können. Wurde ein Betrieb gefunden, so sehen Sie diese Ansicht: S. Ortner Seite 8 von 12 08.08.2016 10:25:49
Um einen Betrieb zu Ihren Lieferanten hinzuzufügen, führen Sie bitte folgende Schritte aus: Klicken Sie auf das Kästchen in der ersten Spalte, um den Betrieb auszuwählen. Wählen Sie das Meldeservice aus, zu welchem der Betrieb zugeordnet werden soll. Klicken Sie auf Hinzufügen Der Betrieb erscheint ab jetzt in der Lieferantenliste. SO ENTFERNEN SIE EINEN LIEFERANTEN VON DER LISTE: Um einen Betrieb von der Liste Ihrer Lieferanten zu entfernen, suchen Sie zuerst nach ihm und wählen ihn dann in der Ergebnisliste aus: Nun klicken Sie diesen Button: Der Lieferant wird daraufhin von der Liste entfernt. Hinweis: Wenn Sie in der Suche das Kästchen nur aktive Lieferanten deaktivieren, so werden auch die bereits deaktivierten Lieferanten in der Ergebnisliste angezeigt. Allerdings können Sie von diesen Betrieben keine Details mehr abrufen. S. Ortner Seite 9 von 12 08.08.2016 10:25:49
So drucken Sie die Lieferanten-Liste aus: Wählen sie in der Ergebnisliste jene Lieferanten aus, die Sie ausdrucken möchten. Klicken Sie nun auf diesen Button: Daraufhin wird ein PDF-Dokument generiert, welches auch sogleich angezeigt wird. Hinweis: Für das Betrachten der Beschreibung benötigen Sie einen PDF Reader. Dieser kann kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden, z.b. unter folgendem Link: http://www.adobe.de/products/acrobat/readstep.html#reader Dieses Dokument enthält folgende Daten der Lieferanten: S. Ortner Seite 10 von 12 08.08.2016 10:25:49
So exportieren Sie Daten Ihrer Lieferanten: Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, die Daten zu exportieren: EXPORT DER ERGEBNISLISTE IN EINE EXCEL-DATEI Um in die Ergebnisliste in eine Excel-Datei zu exportieren, klicken Sie nach erfolgter Suche auf diesen Button: Daraufhin öffnet sich eine Excel-Liste, welche fast alle Spalten der Ergebnisliste beinhaltet. EXPORT ÜBER DEN EXPORT-MANAGER Über den Export Manager sind sehr umfangreiche Exporte möglich, wie z.b. der Export von Zertifizierungsdaten aller Lieferanten. Hier können auch kundenspezifische Exporte angeboten werden. Damit der Export funktioniert, muss zuerst ein Meldeservice ausgewählt und der Button Suchen angeklickt werden. Danach muss mindestens ein Lieferant in der Liste ausgewählt werden. Um einen Export zu starten, klicken Sie auf dieses Symbol: Daraufhin öffnet sich dieses Fenster zur Auswahl des gewünschten Exports. Klicken Sie auf den gewünschten Export, um diesen zu starten. Bitte haben Sie etwas Geduld, umfangreiche Exporte können mehrere Minuten dauern. Der Fortschritt wird während des Exports angezeigt. S. Ortner Seite 11 von 12 08.08.2016 10:25:49
Nach dem Export kann das Exportergebnis z.b. mit MS Excel geöffnet werden. Beispiel: Zertifizierungs-Export in MS Excel: S. Ortner Seite 12 von 12 08.08.2016 10:25:49