Tanja Bossert, Peter Wies 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013 Windows 7 Grundkurs kompakt medienpaket K-W7-G_TMP
Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Erste Schritte mit Windows 7 7 hinweise...i 1.1 Das Betriebssystem Windows 7...8 1.2 Windows starten...8 1.3 Der Desktop...10 1.4 Mit der Maus arbeiten...11 1.5 Die Tastatur nutzen...14 1.6 Windows reaktivieren, beenden bzw. neu starten...18 1.7 Auf einen Blick...19 1.8 Übung...20 2 Mit der Windows-Hilfe Probleme lösen 21 hinweise...ii 2.1 Die Windows-Hilfe aufrufen...22 2.2 Schnell die gewünschten Hilfetexte finden...23 2.3 Hilfetexte drucken...24 2.4 Das Inhaltsverzeichnis der Hilfe verwenden...26 2.5 Auf einen Blick...27 2.6 Übungen...27 3 Programme und Fenster verwenden 29 hinweise...iii 3.1 Programme über das Startmenü öffnen...30 3.2 Text in WordPad eingeben und speichern...31 3.3 Mit mehreren geöffneten Programmen arbeiten...33 3.4 Die Fensterdarstellung ändern...35 3.5 Auf einen Blick...38 3.6 Übung...38 4 Den Windows-Explorer kennenlernen 39 hinweise...iv 4.1 Dateien und Ordner...40 4.2 Laufwerke und Pfade...42 4.3 Die Bibliotheken von Windows...43 4.4 Alles im Blick mit dem Windows-Explorer...44 4.5 Objekte im Windows-Explorer anzeigen und öffnen...45 4.6 Die Ansicht des Windows-Explorers anpassen...49 2
Inhalt 4.7 Ordner bzw. Dateien im Windows-Explorer suchen...51 4.8 Auf einen Blick...53 4.9 Übung...54 5 Ordner und Dateien verwalten 55 hinweise...v 5.1 Neue Ordner erstellen...56 5.2 Ordner und Dateien umbenennen...57 5.3 Ordner und Dateien markieren...58 5.4 Objekte mit der Maus kopieren bzw. verschieben...60 5.5 Über die Zwischenablage kopieren/verschieben...63 5.6 Objekte löschen...65 5.7 Den Desktop als Schreibtisch nutzen...67 5.8 Verknüpfungen auf dem Desktop anlegen...68 5.9 Neuen Ordner auf dem Desktop erstellen...70 5.10 Auf einen Blick...71 5.11 Übungen...72 6 Effizienter mit Windows arbeiten 73 hinweise...vi 6.1 Den Desktophintergrund ändern...74 6.2 Desktopsymbole anordnen und sortieren...75 6.3 Das Startmenü anpassen...77 6.4 Die Taskleiste anpassen...79 6.5 Die Mauseinstellungen ändern...80 6.6 Energieoptionen anpassen...81 6.7 Auf einen Blick...82 6.8 Übung...83 Stichwortverzeichnis 84 Bildquellenverzeichnis 86 3
3 3 Programme und Fenster verwenden Voraussetzungen Mit Maus und Tastatur arbeiten Die Elemente des Desktops kennen Ziele Nutzungsmöglichkeiten und Aufbau des Startmenüs kennen Programme öffnen und einsetzen Mehrere Programme gleichzeitig nutzen Die Taskleiste verwenden Mit Fenstern arbeiten 29
hinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 3.1 Programme über das Startmenü öffnen 3.2 Text in WordPad eingeben und speichern 3.3 Mit mehreren geöffneten Programmen arbeiten 10 min -- 3.4 Die Fensterdarstellung ändern 5 min -- 3.5 Auf einen Blick -- -- 15 min Folien 7 und 8; Beispieldatei: Reisekosten1.rtf; Handout: Tasten.pdf 15 min Beispieldatei: Reisekosten2.rtf 3.6 Übung 10 min Zusätzliche Übungen: Mit Fenstern arbeiten.pdf Fensterdarstellung ändern.pdf Methodisch-didaktische Hinweise Die Jump List Ergänzen Sie in Abschnitt 3.1 die Erläuterungen zum Startmenü durch die folgende Beschreibung der Jump List: Nachdem die Teilnehmer ein Programm einmal gestartet haben, wird es anschließend direkt im Startmenü angezeigt. Wurden Dateien in diesem Programm geöffnet, wird beim Zeigen auf den Programmeintrag die Jump List eingeblendet, die die zuletzt geöffneten bzw. häufig verwendeten Dateien anzeigt. Sie kann durch den kleinen Pfeil ein- und ausgeblendet werden. Wird eine Datei häufig benötigt, kann diese mithilfe des Symbols angeheftet werden. dauerhaft an die Jump List Viele Möglichkeiten, Programme zu öffnen In Abschnitt 3.1 wird beschrieben, wie ein Programm über das Suchfeld geöffnet werden kann. Verdeutlichen Sie den Teilnehmern ergänzend, dass es noch andere Methoden gibt, ein Programm zu öffnen. Dabei sollte die Variante über den Link Alle Programme erklärt werden. Im Gegensatz zum Suchfeld muss der Teilnehmer bei dieser Variante nicht den genauen Namen bzw. die richtige Schreibweise des gewünschten Programms kennen. Hier sind sämtliche installierten Programme aufgelistet. III
3 Programme mit dem Link Alle Programme öffnen Gehen Sie zur Übung mit den Teilnehmern die Klicks von Alle Programme bis zum gewünschten Programm durch. Weisen Sie auf die Bildlaufleiste hin, über die manche Einträge, wie z. B. der Ordner Zubehör, eventuell erst eingeblendet werden müssen. Ordner Zubehör hervorheben Verdeutlichen Sie in diesem Zusammenhang, dass in dem Ordner Zubehör viele weitere nützliche Programme zu finden sind, wie z. B. Paint, Snipping Tool, Rechner oder WordPad. Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter Wenn in Abschnitt 3.3 beschrieben wird, wie ein geändertes Dokument erneut gespeichert werden kann, sollten Sie auch erklären, wie ein geändertes Dokument unter einem anderen Namen gespeichert wird. Oft ist den Teilnehmern der Unterschied zwischen dem Schnellspeichern und dem Menüpunkt Speichern unter nicht klar. Wichtige Tasten und Tastenkombinationen für die Textverarbeitung Sie können am Ende von Abschnitt 3.2 kurz auf die wichtigsten Tasten bzw. Tastenkombinationen bei der Textbearbeitung eingehen. Blenden Sie dazu die Folien 7 und 8 ein. Damit die Teilnehmer sich nichts notieren müssen, teilen Sie das Handout Tasten.pdf aus. Weisen Sie darauf hin, dass auf diesem Blatt auch Tastenkombinationen zu Themen enthalten sind, die erst in den folgenden Kapiteln behandelt werden (z. B. Kopieren und Verschieben). Darüber hinaus können die Teilnehmer auch selbst Tastenkombinationen eintragen, die ihnen persönlich wichtig sind. Erläutern Sie mithilfe von Folie 7, welche Tasten bei der Textverarbeitung unbedingt bekannt sein sollten. Stellen Sie anhand von Folie 8 Tastenkombinationen vor, die eine schnelle Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen. Die Snap-Funktion Ergänzen Sie in Abschnitt 3.4 die Beschreibungen zur Änderung der Fensterdarstellung mithilfe der Snap-Funktionen durch die nachfolgenden Erläuterungen: Schaffen Sie einen kleinen Aha-Effekt, indem Sie beim Thema "Fenster maximieren" die Teilnehmer ohne vorherige Erklärung auffordern, mit der Maus in einen leeren Bereich der Titelleiste zu zeigen, das Fenster an den oberen Rand zu verschieben und loszulassen, wenn die Farbe sich ändert. Erläutern Sie, dass diese Methode, ein Fenster zu maximieren, auch Snap-Funktion genannt wird. Zeigen Sie anschließend jeweils kontextbezogen, dass durch das Ziehen der Titelleiste in die Mitte des Desktops ein maximiertes Fenster auch in den verkleinerten Modus wechseln kann bzw. am linken oder rechten Desktoprand ein verkleinertes Fenster zur Hälfte angezeigt werden kann. Die Shake-Funktion Auch bei der Beschreibung der automatischen Fensteranordnung mit mehreren geöffneten Fenstern können Sie einen kleinen Aha-Effekt erreichen. Fordern Sie die Teilnehmer auf, mit der Maus auf die Titelleiste desjenigen Fensters zu zeigen, das nicht minimiert werden soll. Anschließend sollen sie mit gedrückter linker Maustaste die Titelleiste hin und her "schütteln". Durch die Shake-Funktion werden alle Fenster außer dem geschüttelten ausgeblendet.
3 Programme und Fenster verwenden 3.1 Programme über das Startmenü öffnen Das Startmenü kennenlernen Das Startmenü ist der Ausgangspunkt vieler Arbeiten, die Sie am Computer durchführen. Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie über das Startmenü z. B. Programme starten, die Windows-Hilfe aufrufen und den Computer herunterfahren. Sie lernen nun weitere Nutzungsmöglichkeiten und den Aufbau des Startmenüs kennen. Blenden Sie das Startmenü durch Anklicken der Startschaltfläche Rand der Taskleiste ein. am linken Weisen Sie auf die Jump List hin und zeigen Sie, wie sie ein- und ausgeblendet werden kann. Inhalte wichtiger Ordner anzeigen Gehen Sie auch auf den Link Alle Programme ein, über den eine Liste mit allen verfügbaren Programmen eingeblendet wird. Programme starten Computereinstellungen anpassen Suchfeld Das Startmenü listet im linken Bereich die Namen von Programmen auf, die sich durch Anklicken des jeweiligen Eintrags direkt starten lassen. In der Liste werden standardmäßig jene Programme angezeigt, die Sie zuletzt verwendet haben. Unten links befindet sich das Suchfeld, über das Sie beispielsweise schnell Programme finden können. Mithilfe der Einträge im rechten Bereich des Startmenüs können Sie unter anderem die Inhalte wichtiger Ordner (vgl. Abschnitt 4.1) anzeigen und Computereinstellungen (z. B. die Einstellungen der Maus) ändern. Um das Startmenü wieder auszublenden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Menüs oder drücken Sie È. Das Textverarbeitungsprogramm WordPad öffnen Sie möchten einen kurzen Brief schreiben. Hierzu verwenden Sie das Textverarbeitungsprogramm WordPad. Mit WordPad können Sie Texte erfassen und gestalten. 30
3 Programme und Fenster verwenden Öffnen Sie das Startmenü über die Startschaltfläche und tippen Sie in das Suchfeld die Anfangsbuchstaben des Programms WordPad ("wordp") ein. Klicken Sie im oberen Bereich des Startmenüs auf den Eintrag WordPad, um das gleichnamige Programm zu starten. WordPad-Schaltfläche Register Menüband Zeigen Sie in diesem Zusammenhang auch, wie WordPad über den Link Alle Programme geöffnet werden kann. Das WordPad-Fenster mit nachträglich eingegebenem Text Einige Elemente eines (Programm-)Fensters kennen Sie ja bereits vom Editor-Fenster, beispielsweise die Titelleiste. Neben diesen Elementen enthält das WordPad-Fenster folgende zusätzliche Bestandteile: Über die WordPad-Schaltfläche lässt sich ein Menü einblenden, über das Sie dem Programm bestimmte Befehle (z. B. zum Drucken eines Textes) erteilen können. Im Menüband stehen Ihnen Symbole und Schaltflächen zur Verfügung, mit deren Hilfe sich (wie in einer Symbolleiste) verschiedene Aktionen schnell ausführen lassen. Das Menüband wird oft auch als "Multifunktionsleiste" bzw. "Ribbon" bezeichnet. Über die Register können Sie im Menüband eine andere Auswahl an Symbolen bzw. Schaltflächen anzeigen. Machen Sie deutlich, dass diese Elemente bei den Programmfenstern der Office-Programme Standard sind. 3.2 Text in WordPad eingeben und speichern Text eingeben Geben Sie den oben abgebildeten Text in den Eingabebereich des WordPad- Fensters ein. Sie können dabei genauso vorgehen wie bei der Texteingabe im Editor. Die fehlenden Euro-Beträge werden Sie später in den Brief einfügen. Beispieldatei: Reisekosten1.rtf 31
3 Programme und Fenster verwenden Text als Datei speichern Um sicherzustellen, dass der Text auch dann erhalten bleibt, wenn Sie den Computer ausschalten oder (versehentlich) das entsprechende Programmfenster schließen, müssen Sie ihn speichern. Der gespeicherte Text lässt sich später jederzeit erneut öffnen und bearbeiten. Der Speicherort muss nicht die Festplatte sein, sondern kann auch ein externes Speichermedium wie z. B. ein Speicherstick sein. Das Ergebnis des Speicherns ist eine Datei (vgl. Abschnitt 4.1). Die Datei wird beim Speichern unter einem von Ihnen festgelegten Namen an einem bestimmten Speicherort auf der Festplatte des Computers abgelegt. Standardmäßig speichert WordPad Dateien im Ordner Eigene Dokumente, der in der Bibliothek Dokumente angezeigt wird (vgl. Abschnitt 4.3). Damit Sie den Brief mit der Reisekostenabrechung später schnell wiederfinden, ändern Sie beim folgenden Speichervorgang diesen Speicherort nicht. 1 WordPad-Schaltfläche anklicken 2 Auf Speichern klicken Sie können den Teilnehmern kurz die Funktion des Feldes Dateityp erklären. Ein Dialogfenster zum Speichern von Dateien wird eingeblendet. 3 In das Eingabefeld klicken und den Dateinamen eintippen Erläutern Sie anhand von Folie 7 und 8 die wichtigsten Tasten und teilen Sie das Handout Tasten.pdf aus. 4 Auf Speichern klicken Folie: Folien 7 und 8 Handout: Tasten.pdf Wichtiger Hinweis Vergeben Sie beim Speichern immer aussagekräftige (sprechende) Dateinamen. So wissen Sie auch noch zu einem späteren Zeitpunkt, welche Inhalte die Datei enthält - ohne dass Sie die Datei zuvor öffnen müssen. 32
3 Programme und Fenster verwenden 3.5 Auf einen Blick Sie möchten ein Programm öffnen ein bestimmtes Fenster im Vordergrund anzeigen Startschaltfläche, Programmname anklicken oder Anfangsbuchstaben des Programmnamens in das Suchfeld eintippen, Programmnamen am oberen Rand des Startmenüs anklicken auf entsprechendes Symbol in der Taskleiste klicken ein Fenster minimieren bzw. maximieren ein Fenster verkleinern in der Titelleiste: in der Titelleiste: bzw. die Fenstergröße individuell ändern Fenster automatisch anordnen Fensterrahmen mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe ziehen mit rechter Maustaste auf einen freien Bereich der Taskleiste klicken, Anordnung wählen 3.6 Übung Weitere Übungen: Mit Fenstern arbeiten.pdf; Fensterdarstellung ändern.pdf Mit mehreren Programmfenstern arbeiten Übungsinhalte ca. 10 min Programme öffnen Fensterdarstellung ändern Übungsschritte 1. Öffnen Sie nacheinander Word- Pad, den Editor und das Zeichenprogramm Paint. 2. Ändern Sie Größe und Position der einzelnen Fenster manuell entsprechend der Abbildung. 3. Ordnen Sie die Fenster automatisch nebeneinander an. 4. Machen Sie die automatische Anordnung rückgängig und schließen Sie sämtliche Fenster. Editor WordPad Paint 38