Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation Modul: IT-Kompetenz Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz Text und Präsentation Bewerben (mit Word 2007 und PowerPoint 2007) Sekundarstufe 1 Impressum ISBN 978-3-941132-58-0 Autoren: Dr. Susanne Weber, Thomas Alker 1. Ausgabe, September 2009 für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: www.herdt.com Die Inhalte dieses Buches basieren auf dem Lernzielkatalog des Europäischen ComputerPass Xpert. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Ver fahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwen dung elektronischer Systeme verarbeitet, ver vielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Sollte es uns trotz intensiver Recherchen nicht gelungen sein, alle Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Europäisches Zertifikat zur Berufsqualifikation Modul: IT-Kompetenz Xpert Basiszertifikat IT-Kompetenz Text und Präsentation Bewerben (mit Word 2007 und PowerPoint 2007) Sekundarstufe 1 YU-BW-WW2007-BO ISBN 978-3-941132-58-0 Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bildquellenverzeichnis: S. 84, istockphoto (LajosRepasi)
Inhaltsverzeichnis Impressum...1 Log-in...4 Projekt & Plan...5 1 Was will ich? nur du weißt, was für dich richtig ist 1.1 Herausfinden, was dich interessiert...8 Dein Profil das macht dich aus...8 Auf der Spur deiner beruflichen Interessen...10 Deine Stärken und Schwächen erkennen...14 Selbsteinschätzung wie gut kennst du dich?...17 Die Meinung anderer...17 Was passt zu dir? Das passt zu mir!...17 Das hast du schon...18 1.2 Informationen sammeln interessante Berufe finden...19 Entdecke die Möglichkeiten...19 Unterstützung bei der Berufswahl...20 Unter die Lupe genommen...21 Nochmal in aller Kürze...23 Nachgefragt...23 2 Zeig Format dein Leben in einer Tabelle 2.1 Dein Leben auf einer Seite...26 Der Aufbau das muss auf jeden Fall rein...26 Zahlen, Fakten und ganz persönliche Daten...26 2.2 Word, dein Freund und Helfer...28 2.3 Der Lebenslauf als Tabelle...30 Tabellarischen Lebenslauf erstellen...30 Besonderheiten bei der Texteingabe...31 Lebenslauf formatieren...32 2.4 Feinheiten bei Tabellen...34 Zeilen und Spalten markieren...34 Mehr oder weniger Zeilen oder Spalten...34 Spaltenbreite einstellen...35 Rahmen entfernen...35 2.5 Layout prüfen...36 2.6 Dein Bewerbungsordner im Computer...39 Nochmal in aller Kürze...40 Nachgefragt...41 3 Anschreiben Werbung in eigener Sache 3.1 Das Anschreiben der Brief für die Zukunft...44 Der formale Aufbau...44 3.2 Die richtige Einstellung macht Eindruck...46 Das Anschreiben im richtigen Format...46 3.3 Absender gestalten...48 Absender eingeben...48 Schriftart immer das Gleiche...49 Absender gestalten...49 Ausrichtung links, rechts oder in der Mitte...50 3.4 Briefe wie Profis sie schreiben...52 Empfänger...52 Datum...54 Betreff...55 Anrede...55 Gruß...57 Anlagen...57 3.5 Sicher ist sicher...58 Speichern mehr als eine Sicherung...58 3.6 Dein Brief Antwort auf eine Anzeige...60 Wie ist die Anzeige zu lesen?...60 Briefe schreiben wenn schon einer da ist...61 Speichern der andere Name ist ganz wichtig...62 Anschreiben anpassen...62 Letzte Kontrolle...63 3.7 Der normale Profi-Brief ohne Kopfzeile...64 Voreinstellungen...64 Die richtigen Abstände...64 Bewerbung fürs Praktikum...66 3.8 Formulierungshilfen...67 Der Einstieg...67 Die derzeitige Tätigkeit...68 Deine Motivation, Stärken und Interessen...68 Der Schluss...69 Höflich und direkt...69 Nochmal in aller Kürze...70 Nachgefragt...71 4 Nützliche Helfer fit für jede neue Bewerbung 4.1 Der erste Eindruck die fertige Mappe...74 Die Reihenfolge deiner Unterlagen...74 Die Mappe...75 Das Papier...75 4.2 Deckblatt ein Titelblatt für deine Mappe...76 Deckblatt mit gedrehter Schrift...77 Klassisches Deckblatt...80 4.3 Dein Foto...82 Beim Fotografen bitte lächeln...82 Bewerbungsfoto anbringen...83 Digitale Fotos verwenden...83 4.4 Alles über Zeugnisse und Bescheinigungen...85 Zeugnisse in Noten lesen...85 Bescheinigungen zeigen dein Können...85 4.5 Post damit alles richtig ankommt...86 Aufkleber der Absender zeigt, was du kannst...86 Kleine Absenderzeile schnelle Lösung...89 Selber abgeben eine gute Alternative...89 Bewerbungsunterlagen prüfen...90 Nochmal in aller Kürze...91 Nachgefragt...91 2
Inhaltsverzeichnis 5Warten carpe diem, nutze den Tag 5.1 Zeit der Geduld und Spannung...94 Telefonisch nachfragen...94 5.2 Schritt für Schritt zum Ziel...96 5.3 Absagen verkraften und dranbleiben...97 Nicht aufgeben hinschauen und analysieren...97 5.4 Gewusst wo hier findest du Ausbildungsbetriebe...100 Informationsquellen da wird dir geholfen...100 Stellenanzeigen lesen...102 5.5 Werde selbst aktiv...103 Der telefonische Kontakt...103 Telefonieren rein geschäftlich...104 Wichtige Infos immer notieren...104 Nochmal in aller Kürze...105 Nachgefragt...105 6 Vorstellungsgespräch du bist erwünscht 6.1 Du hast es fast!...108 Deine Position sichern...108 Die Basis deine Qualitäten und Interessen...109 Wer hat dich eingeladen?...110 Deine Bewerbungsunterlagen...111 6.2 Gespräche sind nicht nur Worte...112 Wo Tatort?!...112 Wie allein, zu zweit oder mit vielen?!...113 6.3 Notizen die beeindrucken...114 Mit der richtigen List(e) zum Ziel...114 Fragen, die du stellen kannst...114 Notizliste mit Format...117 Vorbereitet für alle Fälle...120 Die Liste im Gespräch...121 6.4 Dein Auftritt ganz sicher...122 Deine Körpersprache...122 6.5 Outfit und Look...123 Scan vom Scheitel bis zur Sohle!...123 6.6 Deine Position ausbauen...124 Kläre einige Tage zuvor...124 Entspannung und Konzentration...125 Vorbereitung für den Tag X...126 Anreise...126 Don t worry auch Absagen helfen...126 Nachgefragt...127 Nochmal in aller Kürze...127 7 Cool in den Test Tipps und Tricks und wenig Stress 7.1 Einstellungstest...130 Vor dem Test...131 7.2 Testtraining...132 Allgemeinbildung...132 Sprachfähigkeit...134 Rechenfähigkeit und Zahlenverständnis...136 Merkfähigkeit...138 Konzentrationsfähigkeit...138 Abstraktionsfähigkeit...139 Räumliches Denken...139 7.3 Nach dem Test...140 7.4 Lösungen...141 Allgemeinbildung...141 Sprachfähigkeit...141 Rechenfähigkeit und Zahlenverständnis...141 Konzentrationsfähigkeit...142 Abstraktionsfähigkeit...142 Räumliches Denken...142 Nochmal in aller Kürze...143 8 Präsentationen Fakten digital aufgepeppt 8.1 Praktikumsbericht Folien mit Fakten...146 Digital präsentieren das kommt rüber...146 Folien planen...147 8.2 Vorlagen die Qual der Wahl...148 PowerPoint aufs Design kommt es an...148 8.3 Titelfolie darum geht es...150 Texte bearbeiten alles im Rahmen...150 8.4 Neue Folien alle auf einmal...152 Folienlayouts Platz machen...152 8.5 Inhalte erstellen...154 Folie 1: Der Betrieb...154 Folie 2: Die Aufgaben...156 Folie 3: Meine Erkenntnisse...157 8.6 Präsentation abspielen it's showtime!...159 Wiedergabe starten und steuern...159 Tipps zum Vorführen...160 8.7 Fortgeschrittene Techniken...161 Folienmaster die Mutter aller Folien...161 Sonstige Tipps...164 Nochmal in aller Kürze...166 Nachgefragt...167 Projektende...168 Log-out der Wissenstest...169 Lexikon...170 Nachgeschlagen...173 Stichwortverzeichnis...176 Lösungsmittel...180 3
3 3.1 Das Anschreiben der Brief für die Zukunft...44 Der formale Aufbau...44 3.2 Die richtige Einstellung macht Eindruck...46 Das Anschreiben im richtigen Format...46 3.3 Absender gestalten...48 Absender eingeben...48 Schriftart immer die Gleiche...49 Absender gestalten...49 Ausrichtung links, rechts oder in der Mitte...50 3.4 Briefe wie Profis sie schreiben...52 Empfänger...52 Datum...54 Betreff...55 Anrede...55 Gruß...57 Anlagen...57 3.5 Sicher ist sicher...58 Speichern mehr als eine Sicherung...58 3.6 Dein Brief Antwort auf eine Anzeige...60 Wie ist die Anzeige zu lesen?...60 Briefe schreiben wenn schon einer da ist...61 Speichern der andere Name ist ganz wichtig...62 Anschreiben anpassen...62 Letzte Kontrolle...63 3.7 Der normale Profi-Brief ohne Kopfzeile...64 Voreinstellungen...64 Die richtigen Abstände...64 Bewerbung fürs Praktikum...66 3.8 Formulierungshilfen...67 Der Einstieg...67 Die derzeitige Tätigkeit...68 Deine Motivation Stärken und Interessen...68 Der Schluss...69 Höflich und direkt...69 Nochmal in aller Kürze...70 Nachgefragt...71
3.1 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.1 Das Anschreiben der Brief für die Zukunft Du hast eine Stelle gefunden, auf die du dich bewerben möchtest. Und nun schreibst du an dieses Unternehmen, warum und wieso du gerade diese Stelle haben möchtest! Daher musst du für jede Bewerbung das Anschreiben neu verfassen. Doch keine Panik, auch hier erfährst du Tricks, wie du die Sache vereinfachen kannst. Alles über deine Person steht in deinem Lebenslauf. In dem Anschreiben beschreibst du kurz und treffend dein Interesse an der Stelle. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein; aktuell und fehlerfrei sein; in wenigen Sätzen deutlich machen, warum gerade du der/die Richtige für die Stelle bist; im Layout zu deinem Lebenslauf passen. Der formale Aufbau Damit das Anschreiben alle nötigen Informationen in der richtigen Reihenfolge enthält, baust du das Anschreiben so auf: A. deine Absenderangaben B. die Empfängerangaben C. das aktuelle Datum D. der Betreff E. die Anrede des Empfängers F. der Text G. der Gruß H. handschriftliche Unterschrift I. evtl. die gedruckte Unterschrift J. Angabe zu Anlagen Das Anschreiben musst du auf dem fertigen Ausdruck unbedingt unterschreiben. Der gedruckte Name ersetzt nicht die handschriftliche Unterschrift. 44
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.1 A B C D E F G H I J Hey, Sinan, deine Bewerbung sieht richtig gut aus. Meine Bewerbungen sind mit jeder neuen besser geworden. Das hier war die siebzehnte. 45
3.2 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.2 Die richtige Einstellung macht Eindruck Wenn dein Brief so richtig wie ein Geschäftsbrief aussieht, wird das jedes Unternehmen beeindrucken. Der profimäßige Eindruck entsteht durch die Gestaltung des Anschreibens, und das heißt, dass alle Teile des Briefes an der richtigen Stelle stehen. Bewerbungen werden ungefaltet verschickt. Für den Versand nimmst du also immer große Umschläge. Wenn deine Empfängerangaben an der richtigen Position stehen, kannst du auch große Umschläge mit einem Sichtfenster benutzen. Praktisch, dann braucht man die Umschläge nicht mehr zu beschriften. Nur der Absender muss noch drauf. Den kannst du mit der Hand schreiben oder du machst dir Aufkleber. Normen sind Regelungen, die etwas vereinheitlichen und dadurch vereinfachen sollen. Niemand zwingt dich, sie millimetergenau einzuhalten. Im Briefkopf befinden sich die Absenderangaben. Für Geschäftsbriefe gelten zwei Normen, DIN 676, die den gestalterischen Aufbau von Briefpapier vorgibt, und DIN 5008, die Inhalte und Formulierungen regelt. Wenn du dich an den DIN-Vorgaben orientierst, wirkt dein Anschreiben professionell und geschäftsmäßig. Das Anschreiben im richtigen Format Nach der DIN 676 gibt es zwei Arten von Geschäftsbriefen, eine mit schmalem und eine mit breitem Briefkopf. Damit deine Bewerbung in einen großen Fensterumschlag (Format C4) passt, nimmst du die Ränder, die bei einem breiten Briefkopf vorgesehen sind. Wenn du den Briefkopf in einer Kopfzeile, d. h. im oberen Seitenrand, erstellst, gelten folgende Werte: Oberer Rand Linker Rand Rechter Rand Unterer Rand 5,08 cm 2,41 cm mindestens 0,81 cm nach Bedarf Bei deinem Bewerbungsschreiben stellst du für den rechten und den unteren Rand am besten 2 cm ein. Die Kopfzeile mit dem Briefkopf beginnt 1,69 cm unter dem oberen Blattrand. 46
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.2 Jetzt kann es losgehen. Du erzeugst in Word ein neues Dokument und stellst als Erstes die Seitenränder ein. Neues Dokument einrichten 1. Klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf, um ein neues Dokument zu erstellen. Falls du Word beendet hattest, startest du Word einfach erneut. 2. Klicke im Register Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf. 3. Stelle im Register Seitenränder bei Oben 5,08 cm, bei Unten 2 cm, bei Links 2,41 cm und bei Rechts 2 cm ein. Wenn das Symbol nicht in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ist, musst du auf - NEU klicken und dafür sorgen, dass bei Vorlagen Leer und zuletzt verwendet eingestellt und die Vorlage Leeres Dokument gewählt ist. 4. Wechsle in das Register Layout und stelle bei Abstand vom Seitenrand für die Kopfzeile 1,69 cm ein. 5. Übernimm die Einstellungen mit Klick auf OK. 47
3.3 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.3 Absender gestalten Die Absenderangaben sind im Geschäftsbrief im Briefkopf enthalten. Wenn kein Briefpapier mit Vordruck vorhanden ist, wird der Briefkopf meistens in einer Kopfzeile erstellt. Zu den Absenderangaben gehören Name, Straße, Postleitzahl, Ort und bei internationalen Briefen das Land. Wenn du willst, kannst du auch Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail- Adresse hinzufügen. Text, den du in der Kopfzeile erstellst, erscheint automatisch auf jeder neuen Seite. Den Briefkopf kannst du nach eigenen Wünschen gestalten, z. B. mit einer anderen Schriftfarbe, mit Symbolen oder mit Rahmenlinien. Dabei solltest du aber darauf achten, dass dein Briefkopf dezent bleibt und nicht aufdringlich wirkt. Absender eingeben Um den Absender in die Kopfzeile eingeben zu können, wechselst du in die Ansicht für Kopf- und Fußzeilen. Text in die Kopfzeile eingeben 1 Klicke im Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, auf. 2 Wähle Kopfzeile bearbeiten. Hier kannst du Vorlagen für fertig formatierte Kopfzeilen wählen. Bei der Angabe der Telefonnummer kannst du Tel. auch weglassen. Genauso brauchst du, wenn du deine E-Mail-Adresse angibst, nicht noch E-Mail oder E-Mail-Adresse davorzuschreiben. 3 Gib die Absenderdaten ein. In dem Beispiel sind das die Angaben: Fabian Müller Giesbergstraße 42 55128 Mainz Tel.: 06131 111222 48
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.3 Schriftart immer die Gleiche Im Anschreiben solltest du die gleiche Schriftart wie im Lebenslauf verwenden. Das sieht dann einheitlich aus und macht einen durchdachten Eindruck. Mein Lebenslauf ist in der Schrift Tahoma geschrieben, also nehme ich die auch für den Brief. Text formatieren 1. Markiere den Absender, zum Beispiel mit der Tastenkombination S+a. 2. Wähle im Register Start, Gruppe Schriftart, die Schriftart Tahoma und stelle sicher, dass der Schriftgrad 11 pt eingestellt ist. 3. Klicke einmal in den Text, um die Markierung wieder aufzuheben. Mit S+a markierst du den gesamten Text. Diese Einstellungen gelten nur für die Kopfzeile. Absender gestalten Jetzt gestaltest du die Absenderangaben. Dazu hebst du den Namen fett hervor und fügst unterhalb des Namens eine Rahmenlinie ein. Rahmen setzen 1. Markiere die erste Zeile. Klicke dazu links neben die Zeile. Zeilen markierst du, indem du links neben die Zeile klickst. 2. Klicke in der Minisymbolleiste auf. 3. Lasse die erste Zeile markiert. 4. Erzeuge unter dem Namen eine Linie. Klicke dazu in der Multifunktionsleiste im Register Start, Gruppe Absatz, auf den Pfeil des Symbols und wähle Rahmen und Schattierungen. Über kannst du auch eine der voreingestellten Linien wählen. 49
3.3 Bewerbung Werbung in eigener Sache Im Fenster Rahmen und Schattierungen kannst du auch die Farbe von Linien bestimmen. 5. Nimm im Register Rahmen des geöffneten Fensters folgende Einstellungen vor: Bei Linienart klickst du auf die durchgezogene Linie, sofern sie nicht bereits eingestellt ist. Bei Breite stellst du 1 ½ pt ein. 6. Klicke in der Vorschau auf die Schaltfläche oder in dem Diagramm dorthin, wo die Linie platziert werden soll, also unten. 7. Übernimm die Einstellungen mit OK. Ausrichtung links, rechts oder in der Mitte Standardmäßig wird der Text bei der Eingabe linksbündig, d. h. am linken Seitenrand ausgerichtet. Über die Symbole zur Absatzausrichtung in der Gruppe Absatz kannst du das ändern: Text, der bündig am rechten Seitenrand steht, ist rechtsbündig ausgerichtet. Zentrierter Text befindet sich genau in der Mitte zwischen rechtem und linkem Seitenrand. Blocksatz eignet sich für längere Texte wie z. B. in Praktikumsberichten oder Zeitungsspalten. Beim Blocksatz ist der Text sowohl am rechten als auch am linken Seitenrand ausgerichtet. Der Leerraum zwischen den Wörtern wird dann entsprechend angepasst. Blocksatz Linksbündig Zentriert Rechtsbündig 50
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.3 Die Absenderangaben kannst du ausrichten, wie du möchtest. Anders ist das mit dem Rest des Briefes, der steht immer links. Ich richte meinen Absender mal rechts aus. Das sieht bestimmt gut aus. Absender rechtsbündig ausrichten 1. Markiere den gesamten Text, beispielsweise mit S+a 2. Klicke im Register Start, Gruppe Absatz, auf. Der Absender sitzt jetzt am rechten Seitenrand und ist fertig. Wenn du willst, kannst du später neue Varianten ausprobieren. Nun kannst du die Kopfzeile schließen. Kopfzeile schließen 1. Klicke doppelt unterhalb der blauen, gestrichelten Linie oder klicke im Register Entwurf, Gruppe Schließen, auf Kopf- und Fußzeile schließen. Der Cursor befindet sich automatisch in der ersten Zeile. Die Kopfzeile wird leicht grau abgebildet. Das ist nur die Bildschirmdarstellung für diesen speziellen Bereich. Beim Ausdrucken ist dann alles okay. 51
3.4 Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.4 Briefe wie Profis sie schreiben In der DIN 5008 ist festgelegt, wie viele Leerzeilen zwischen den verschiedenen Abschnitten in einem Geschäftsbrief sein sollen. Das berücksichtigst du in deinem Bewerbungsschreiben auch. Microsoft Office Word 2007 ist standardmäßig so eingestellt, dass nach einem Absatz, also jedes Mal, wenn du mit Ü in eine neue Zeile wechselst, ein Abstand zum nächsten Absatz erzeugt wird. Außerdem wird innerhalb von Absätzen ein Zeilenabstand, das ist der Abstand zwischen den Zeilen, eingehalten. Stellen, an denen du Ü gedrückt hast, erkennst du an dem Formatierungszeichen, der so genannten Absatzmarke. Zeilenabstand Absatz Absatzabstand Um den Brief nach der DIN 5008 aufzubauen, musst du diese Voreinstellung ändern, denn nach der DIN sind keine Zeilenabstände erlaubt. Formatvorlage ändern 1. Klicke im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Kein Leerraum. Jetzt werden im Text keine besonderen Zeilen- und Absatzabstände mehr eingehalten. Abstände zwischen den Absätzen erzeugst du nun durch Leerzeilen. Empfänger an ihn geht der Brief Als Erstes kommt die Adresse des Empfängers. Dafür hast du 9 Zeilen zur Verfügung. Die ersten drei Zeilen sind für Postvermerke wie z. B. Einschreiben, Infopost oder Ähnliches vorgesehen. Da das auf deine Bewerbung nicht zutrifft, bleiben die ersten drei Zeilen leer. In der vierten Zeile fängt dann die eigentliche Adresse an. Die Adressangaben des Unternehmens gibst du genau in der Reihenfolge ein, wie du sie gelesen hast. Meistens sind das: Zum Namen der Firma gehört auch die Rechtsform wie GmbH, AG, KG usw. Die Abkürzung z. Hd. für zu Händen vor dem Namen des Ansprechpartners wird heute nicht mehr verwendet. Name der Firma Name des Ansprechpartners Abteilung (wenn bekannt) Straße oder Postfach Postleitzahl und Ort Jede der Angaben kommt in eine eigene Zeile, ohne Leerzeilen zwischendurch. 52
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.4 Text eingeben 1. Der Cursor ist immer noch in der ersten Adresszeile. Drücke dreimal Ü, um in die vierte Zeile zu gelangen. 2. Gib die Empfängerdaten ein. In diesem Beispiel: Rhein-Main-Event GmbH Herrn Dr. Klaus Hebermehl Personalabteilung Opelstraße 7 65428 Rüsselsheim 3. Drücke danach einmal Ü. Falls du die Angaben aus diesem Beispiel verwendet hast, solltest du dich jetzt in der neunten Zeile befinden. Übrigens Im Kontextmenü der Statusleiste kannst du an der Zahl hinter Zeilennummer erkennen, in welcher Zeile sich der Cursor befindet. Wenn du den Haken vor Zeilenummer setzt, erscheint die Angabe dauerhaft in der Statusleiste. Der Brief wird mit der gleichen Schriftart und -größe geschrieben wie auch die Kopfzeile. Das stellst du als Nächstes ein. Text formatieren 1. Markiere den gesamten Text einschließlich aller Leerzeilen. 2. Wähle die Schriftart Tahoma. 3. Stelle sicher, dass der Schriftgrad 11 pt eingestellt ist. 53
3.4 Bewerbung Werbung in eigener Sache Datum Zwischen Empfängeradresse und Datum kommen eine oder zwei Leerzeilen Abstand, dafür gibt es keine genaue Vorschrift. In diesem Beispiel machst du erstmal zwei Leerzeilen. Wenn du nachher mit dem Platz nicht auskommst, kannst du immer noch eine Leerzeile löschen. Die Datumszeile richtest du rechtsbündig aus. Datum einfügen Wenn du willst, kannst du den Ort vor das Datum schreiben. 1. Klicke in die unterste Zeile und drücke dreimal Ü, damit du dich in der 12. Zeile befindest. 2. Tippe als Datum von Fabians Bewerbung 10. Januar 2009 ein. Sobald du 10. Janu eingegeben hast, erscheint eine QuickInfo. Wenn du dann Ü drückst, wird Januar vervollständigt. Du kannst aber auch einfach weitertippen. Nachdem du die Jahreszahl eingegeben hast, erscheint eine neue QuickInfo: 3. Drücke trotzdem Ü, obwohl du in diesem Fall nicht das aktuelle Datum haben möchtest. 4. Klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf, um die Umwandlung des Datums rückgängig zu machen. 5. Füge nach dem Datum eine leere Zeile mit Ü ein. 6. Setze den Cursor in das Datum und richte es mit Klick auf rechtsbündig aus. In Deutschland und in vielen anderen Ländern wird das Datum in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr angegeben. In einigen Ländern, z. B. in Großbritannien, haben Datumsangaben die Reihenfolge Monat-Tag-Jahr. Der 10-01-09 ist also der 1. Oktober 2009. Datumsformate internationale Kalender Es gibt verschiedene Schreibweisen (Formate) für Datumsangaben: Wenn du den Monat ausschreibst, schreibst du die Zahl für den Tag immer mit Punkt, z. B. 10. Januar 2009. Bei kurzen Formaten wie 10.01.09 oder 10/01/09 oder 10-01-09 werden die einzelnen Zahlen mit Punkten, Bindestrichen oder Schrägstrichen voneinander getrennt. Beim internationalen Format wird das Datum in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag angegeben, also z. B. 2009-01-10. In Bewerbungsschreiben nimmst du die Schreibweisen 10.01.2009 oder 10. Januar 2009 oder das internationale Format 2009-01-10. 54
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.4 Betreff darum geht s Mit dem Betreff fängt das Texten an. Im Betreff gibst du kurz und knapp an, um was es in dem Brief geht. Bei Bewerbungen ist das relativ einfach. Du schreibst die Stellenbezeichnung, woher du die Info hast und von wann sie ist. Bei Praktika nennst du auch den Zeitraum. Manchmal geht der Betreff dann über zwei Zeilen, aber das ist das Maximum. Zwischen Datum und Betreff kommen zwei Leerzeilen. Die Zeilen mit dem Betreff darfst du laut DIN fett hervorheben. Betreff eingeben 1. Klicke in die 13. Zeile, das ist die Zeile unter dem Datum, die du zuletzt eingegeben hast. 2. Drücke zweimal Ü. 3. Gib in der 15. und 16. Zeile den Betreff ein: Bewerbung für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann Ihr Ausbildungsplatzangebot bei www.jobpilot.de vom 09. Januar 2009 4. Denke daran, die Umwandlung des Datums zu korrigieren. 5. Klicke mit der rechten Maustaste in die Webadresse und wähle Hyperlink entfernen, um auch die Umwandlung in den Hyperlink rückgängig zu machen. 6. Erzeuge nach dem Betreff zwei neue Zeilen. Word wandelt die Webadresse www.jobpilot.de automatisch in einen Hyperlink um, sobald du die Leertaste drückst. Das kannst du über das Kontextmenü wieder rückgängig machen. 7. Markiere die erste Zeile des Betreffs und hebe sie mit Klick auf fett hervor. Dann ist dein Anliegen auf den ersten Blick zu erkennen. Nach dem Betreff folgt mit zwei Leerzeilen Abstand die Anrede. Anrede Menschen beim Namen nennen Die Anrede ist ein altbewährter Klassiker: Sehr geehrte Damen und Herren. Allerdings verwendest du diese Form nur, wenn dir kein direkter Ansprechpartner bekannt ist. Wenn in der Stellenanzeige ein Name angegeben wurde, sprichst du die Person auch persönlich an. Das ist zum einen höflich, und zum anderen fühlt sich jemand direkt gemeint. Das schafft schon mal gute Voraussetzungen. Ach ja, wenn jemand einen Titel wie Professor oder Dr. hat, solltest du den immer mit angeben, es gibt Leute, denen das sehr wichtig ist. Achte darauf, dass der Name wirklich korrekt geschrieben ist, sonst wird der Vorteil zum klaren Nachteil. Schon peinlich, wenn aus Herrn Schmitz Herr Schmutz wird, oder? Neben Sehr geehrter Herr Sowieso oder Sehr geehrte Frau Dingsda geht auch noch Guten Tag, Frau Dingsda oder Guten Tag, Herr Sowieso. Andere Möglichkeiten gibt es kaum. Du beendest die Anrede mit einem Komma. 55
3.4 Bewerbung Werbung in eigener Sache Anrede und Brieftext eintippen 1. Klicke in die unterste Zeile und erzeuge mit Ü eine neue Zeile, sodass zwei Leerzeilen Abstand zur Anrede entstehen. 2. Schreibe die Anrede, in dem Beispiel ist das Sehr geehrter Herr Dr. Hebermehl,. 3. Erzeuge eine Leerzeile und gib danach den Brieftext ein. Zur Übung nimmst du erstmal den Text aus dem Beispiel. Die Absätze trennst du mit einer Leerzeile Abstand voneinander: Sie suchen einen engagierten und an der Organisation von Großveranstaltungen interessierten Auszubildenden. Hiermit bewerbe ich mich auf die angebotene Ausbildungsstelle in Ihrem Unternehmen. Ihre Internetseite hat mir einen guten Einblick in die Aufgabenbereiche Ihres Unternehmens verschafft. Durch meine Freunde bin ich auf den Beruf des Veranstaltungskaufmanns aufmerksam geworden. Seit 2 Jahren organisiere ich Musikveranstaltungen in unserem städtischen Jugendtreff. Ich bin im Organisationsteam für die schulischen Events ganz vorne mit dabei. Außerdem habe ich letzten Winter mehrere Snowboardfreizeiten mit insgesamt 100 Teilnehmern in Zusammenarbeit mit 2 Jugendzentren geplant und organisiert. Von meinen Freunden und Lehrern bekomme ich regelmäßig ein gutes Feedback für mein Organisationstalent und meine Werbeideen. Ich möchte meine Talente gerne auch beruflich nutzen. Der Ausbildungsbeginn ist für mich ideal, da ich meinen Realschulabschluss im Sommer erhalten werde. Ich freue mich, wenn Ihnen meine Bewerbungsunterlagen zusagen und ich zu Ihrem Team passe. Gerne stelle ich mich Ihnen persönlich vor. Formuliere das Anschreiben stets positiv. Greife Formulierungen aus der Anzeige auf und triff Aussagen zu den gewünschten Informationen. Weitere Infos zur Formulierung des Anschreibens gibt es in Kapitel 3.8. 56
Bewerbung Werbung in eigener Sache 3.4 Gruß Mit freundlichen Grüßen machst du alles richtig. Mit einer Leerzeile werden sie vom Text abgesetzt. Du beginnst mit Großschreibung und endest ohne Satzzeichen. Darunter folgt mit drei Zeilen Abstand deine gedruckte Unterschrift. Den Brief musst du trotzdem von Hand unterschreiben. Das machst du oberhalb der gedruckten Unterschrift, die kannst du wie eine Linie benutzen. Hochachtungsvoll als Gruß zu verwenden ist out. Schriftlich grüßen 1. Erzeuge nach dem Text eine Leerzeile und gib dann Mit freundlichen Grüßen ein. 2. Drücke viermal Ü, um drei Leerzeilen zu erzeugen. 3. Gib den Vor- und den Nachnamen ein, in diesem Beispiel Fabian Müller. 4. Gib eine Leerzeile nach dem Namen ein. Bei Bedarf kannst du auch mehr Zeilen für deine Unterschrift lassen. Die gedruckte Unterschrift ist unter einer Bewerbung kein Muss, du kannst sie auch weglassen. Anlagen na, was wird denn alles mitgeschickt? Der Vermerk Anlage ist ein Hinweis, dass zum Brief noch etwas mitgeschickt wird. Damit gehst du ganz sicher, dass alles richtig ankommt. Als Kennzeichnung schreibst du das Wort Anlage oder den Plural Anlagen davor. Du kannst die Sachen einzeln aufführen oder auch wie hier zusammenfassen. Anlagen aufführen 1. Klicke in die unterste Zeile. Die Anlagen kannst du aufführen, musst du aber nicht. Das Wort Anlage bzw. Anlagen reicht als Hinweis aus. Hinter Anlage / Anlagen kommt kein Doppelpunkt. 2. Drücke Ü, um eine Leerzeile Abstand zu erreichen. 3. Schreibe nun den Text Anlage Bewerbungsmappe mit Foto 4. Hebe Anlage fett hervor. Damit ist dein Anschreiben vollständig. 57