ORLANDO Finanzbuchhaltung 1
ORLANDO Finanzbuchhaltung Rechnungswesen und Controlling Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Belegarchivierung Betriebswirtschaftliche Auswertungen 2
ERP Finanzbuchhaltung Für den eiligen Leser Eines vorweg: Buchen können Sie mit jeder beliebigen Finanzbuchhaltung, ABER nur ORLANDO bietet Ihnen bereits im kostengünstigen Professionalpaket: Kostenrechnung zur Erfolgskontrolle von Projekten und Produkten Budget für den laufenden Soll-/Ist Vergleich Tagesaktuelles Berichtswesen für Kurzfristige Erfolgsrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz Mahnwesen Zahlungsverkehr für Kunden und Lieferanten Buchen in Fremdwährung Für jene, die darüberhinausgehende Ansprüche an die Funktionalität haben, bieten wir folgende Zusatzmodule: Bankbuchen leicht gemacht - 100 Buchungen in 5 Minuten... Kostenumlage - Kostenverteilung mit System... Profit Center-Auswertungen - Außenstellen im Griff... Betriebswirtschaftliche Auswertungen - Controlling leicht gemacht... Anlagenbuchhaltung - mit 1 Mausklick selbst erstellen... Belegarchivierung - Belegsuchen war gestern... Weitere Vorteile aus der ORLANDO Finanzbuchhaltung 1. Voller Programmumfang zum günstigen Preis, durch Lizenzgebühr nach Firmengröße 2. Minimaler Schulungsaufwand durch einfache intuitive Bedienung 3. Beträchtliche Reduktion des täglichen Arbeitsaufwandes durch a. Datenübergabe an Electronic Banking und FINANZOnline b. Online-Prüfung der UID Nummer c. Steuerprotokoll für in- und ausländische Umsatz- und Vorsteuer d. Bearbeitung, Korrektur und Löschung sämtlicher Buchungen bis zur UVA möglich 4. Kontinuität in der Buchführung durch Entfall von Jahresabschlüssen und EB-Korrekturen aufgrund gleichzeitigem Buchen in mehreren Buchungsjahren 5. Zeitgleiche Buchungen in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sorgen für aktuelle Daten 6. Individuelle Auswertungen z.b. für Bankengespräche durch beliebige Gliederung der Auswertungen für Kurzfristige Erfolgsrechnung, Gewinnund Verlustrechnung, Bilanz 3
ORLANDO Finanzbuchhaltung Rechnungswesen und Controlling im Griff ORLANDO Finanzbuchhaltung deckt mit den Modulen Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen alle Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens ab. Volle Mandantenfähigkeit gestattet sauber getrennte Buchführung für mehrere Unternehmen. Die Konsolidierung ermöglicht deren Zusammenführung zu gemeinsamen Auswertungen, beispielsweise Kostenrechnung oder kurzfristige Erfolgsrechnung. Mit den betriebswirtschaftlichen Auswertungen haben Sie Ihr Unternehmen zahlenmäßig im Griff und steuern anhand von Fakten und nicht aufgrund eines Bauchgefühls. Schnittstellen zu Electronic Banking und FINANZ Online kennzeichnen ORLANDO Finanzbuchhaltung ebenso, wie Kommunikationsmöglichkeiten über Fax oder Email. Durch die nach Firmengröße berechnete Lizenzgebühr steht auch kleineren Unternehmen stets die volle Funktionalität zum günstigen Preis zur Verfügung. Klare, leicht erlernbare und einheitliche Benutzerführung über alle Arbeitsbereiche sorgt für Komfort und Schnelligkeit und hilft, Fehler zu vermeiden. 4
Ein vollständiges Abbild Ihres Unternehmens Die gesamte operative Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens wird von ORLANDO-FIBU abgedeckt, von der ersten Anfrage eines Interessenten bis zur Schlussrechnung. Von Stammdaten Verwaltung und Buchungserfassung, über Bankautomatik, Archivierung und Mahnverkehr, bis zu den Steuermeldungen, der Kostenrechnung, der Anlagenbuchhaltung und den Betriebswirtschaftlichen Auswertungen, arbeiten alle Bereiche Ihres Unternehmens zur Erfüllung von Kundenaufträgen mit einem einheitlichen Programm und einem gemeinsamen Datenbestand. Dabei ordnet sich Ihr Unternehmen nicht der Software unter. Diese integriert sich in Ihre Unternehmenskultur ein und hilft einfach und zuverlässig, Fehler zu vermeiden und Aufträge vollständig auszuführen. Bedarfsgerechte Benutzerführung Der Nutzen eines jeden ERP-Systems hängt davon ab, wie gerne Ihre Mitarbeiter damit arbeiten. Klare und einfache Bedienung, sowie geringer Eingabeaufwand steigern die nachhaltige Freude an der Arbeit im System. ORLANDO hält sich durchgehend an den Windows-Standard, sodass für Benutzer gängiger Programme der Lernaufwand minimal ist. Darüber hinaus ist ORLANDO aber auch ohne zusätzliche Mausklicks vollständig per Tastatur bedienbar. Die Eingabe erfolgt hierdurch bereits nach kurzer Zeit wesentlich intuitiver und schneller. Als zusätzliche Gedächtnisstütze dient die umfangreich dokumentierte Online-Hilfe. 5
Alle Aktionen aus einer Maske Alle Eingaben erfolgen in der übersichtlichen Buchungserfassung, ob Buchungen, Kostenstellenbuchungen, Neuanlage von Stammdaten, Ausgleich offener Posten oder der Import von Zahlungsbuchungen. Die Eingabe der Konten kann per Nummer oder Name erfolgen, die Adresse oder Wörter aus der Bezeichnung des Firmennamens reichen, um Konten zu finden. Noch nicht verarbeitete Buchungen können jederzeit korrigiert werden. Auch Korrekturen von Stammdaten erfolgen direkt aus der Buchungsmaske. Betragsfehler werden durch die ständige Anzeige des Buchungsjournals mit den Buchungstexten sowie der aktuellen Salden- und der Prüfsumme vermieden. Im Journal erfolgt die Anzeige des Kontonamens durch einfaches Zeigen mit der Maus. Ein Klick bringt Klarheit über den aktuellen Stand von Gewinn oder Verlust. Auswertungen, Steuermeldungen oder Stammdaten sind über das komfortable Menü jederzeit ohne Verlassen der Buchungserfassung erreichbar, und selbst ein Mandantenwechsel ist eine Angelegenheit von Sekunden. Nicht zuletzt dient eine durchgängige, ausführliche Hilfe als Gedächtnisstütze, vor allem bei selten gebrauchten Vorgängen. Kein Stress zum Jahreswechsel Bei Aktivierung des neuen Buchungsjahres werden die EB-Salden automatisch erstellt. Das Buchen in mehreren Buchungsjahren ist somit problemlos möglich. 6
Reduzierter Eingabeaufwand Vorbild und Kopie Zur Reduzierung des Eingabeaufwandes können Sachkonten, Kunden oder Lieferanten kopiert und in den erforderlichen Details abgeändert werden. Für viele Einträge kann auf ein Vorbild zugegriffen werden. Österreichische Postleitzahlen, österreichische und deutsche Bankstammdaten, ein Katalog von Zahlungsbedingungen oder Mahnstufen-Plänen erleichtern die Arbeit noch weiter. Durch Hinterlegung der Bankverbindung bei Kunden und Lieferanten kann ohne Umwege direkt aus der ORLANDO Finanzbuchhaltung überwiesen oder eingezogen werden. Eingegebene Faxnummern oder Email-Adressen erlauben die kostensparende und direkte Zustellung von Mahnungen. Import von Daten statt Eingabe ORLANDO Finanzbuchhaltung bietet die nötigen Schnittstellen, um Budgetdaten oder Kostenstellenpläne aus Fremdprogrammen zu importieren. Ebenso können Kunden- oder Lieferantenstammdaten aus Warenwirtschaftsprogrammen oder Branchenlösungen übernommen werden. Der Kontenrahmen nach RLG ist als Ausgangsbasis ebenso beim Kauf dabei, wie eine umfangreiche Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. der Bilanz. 7
Zahlungsüberwachung ist Liquidität Lieferantenzahlungen ohne Zeitverlust Der automatische Zahlungsvorschlag lässt Sie nie wieder einen Skonto vergessen, spart Zeit und hilft, Fehler zu vermeiden. Nach Kontrolle und ggf. Änderung per Mausklick akzeptiert, wird die Überweisung per Electronic Banking, Überweisungs- oder Scheckdruck prompt durchgeführt. Dabei wird auch das deutsche oder schweizer Electronic Banking unterstützt. Durchgeführte Zahlungen werden sofort verbucht, die offenen Posten aufgelöst. Gleiches gilt sinngemäß für Zahlungen von Kunden, die Ihnen eine Bankeinzugsermächtigung erteilt haben. Automatisiertes Mahnwesen mit Überwachung der Zahlungsmoral Mit dem automatischen Mahnvorschlag mahnen Sie täglich nach Fälligkeit der offenen Rechnung. Um etwaige Reklamationen bzw. Unklarheiten in der Rechnungslegung zu berücksichtigen, können einzelne Rechnungen davon ausgenommen werden. Der Mahnungsdruck erfolgt in der im Kundenstamm hinterlegten Landessprache des Kunden mit frei definierbaren Texten für jede Mahnstufe. Dabei können Mahnintervalle und Mahnspesen auf den einzelnen Kunden abgestimmt werden. Das ORLANDO Mahnwesen hilft, die Zahlungsmoral Ihrer Kunden zu verbessern und damit Kosten zu sparen. Den nötigen Überblick verschafft die Zahlungsanalyse. 8
Umsatzsteuervoranmeldung/ZM UVA mit zwei Mausklicks Bereits bei der Buchung erfolgt die Zuweisung jedes Beleges für den Ausdruck der Umsatzsteuervoranmeldung. Korrekturen sind bis zur Übermittlung der UVA jederzeit möglich. Dabei hilft der Probedruck auf Bildschirm oder Papier. Beim Druck wird das amtliche Formular der österreichischen Finanzbehörde nachgebildet. Die elektronische Datenübermittlung erfolgt direkt an FINANZOnline. Über den Menüpunkt Databox einsehen kann die erfolgreiche Übermittlung der Daten direkt in Ihrer ORLANDO Finanzbuchhaltung abgefragt werden. Nach Abgabe der UVA erfasste Buchungen werden wahlweise in der folgenden Periode berücksichtigt oder führen zur Ausgabe einer berichtigten UVA. So kann keine Steuerbuchung übersehen werden. Zusammenfassende Meldung (ZM) für steuerfreie Buchungen Alle steuerfreien Buchungen gemäß Art. 6 Abs. 1 werden automatisch für die Berechnung der ZM herangezogen. Die Datenübermittlung erfolgt ebenfalls direkt an FINANZOnline. Die Abfrage des Übermittlungsstatus in der Databox direkt aus Ihrer ORLANDO Finanzbuchhaltung ist auch für die ZM möglich. 9
100 Bankbuchungen in 5 Minuten mit ORLANDO Bankautomatik Das automatische Erkennen von bis zu 95% der Zahlungen und Durchführung der Bankbuchung mit OP Ausgleich beschleunigen das Buchen von Bankbelegen beträchtlich. Ihr Vorteil daraus Minimaler Arbeitsaufwand durch manuelle Bearbeitung nur jener 5% der Zahlungen, bei welchen ein Eingriff notwendig ist. Die neuartige Verbindung zwischen Finanzbuchhaltung und elektronischem Zahlungsverkehr ist gekennzeichnet durch - rasche Einsetzbarkeit - hohe Effizienz - und das Vermeiden von Fehlern ORLANDO Bankautomatik analysiert die Geldbewegungen des Bankauszugs und automatisiert die Zuordnung der Beträge zu den richtigen Konten und offenen Posten der ORLANDO Finanzbuchhaltung. Die restlichen Daten wie Datum, Belegnummer, Bankkonto bzw. Zahlungsbetrag werden automatisch eingesetzt. Auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit, individuelle Zahlungsdateien wie Kreditkartenabrechnungen oder auch Einziehungsaufträge von großen Lieferanten über die Bankautomatik als Zahlung aus Textoder PDF-Dateien zu importieren. 10
Wissen ist Macht Schnelle Analysen führen zu schnellen Entscheidungen. Darum geht es heute für all jene, die ein Unternehmen durch schwieriges Gelände manövrieren wollen. Mit Planung und Budgetierung, Gewinnund Verlustrechnung sowie Bilanz sind Geschäftsführer und Controller in der Lage, strategische Ziele anhand gegenwärtiger Zahlen im Blick zu behalten. Sie sind auf aktuelle Zahlen und Berichte angewiesen. Die Realität sieht oft anders aus: Reports kommen zu spät, sind ungenau und enthalten dann häufig Überraschungen. ORLANDO Finanzbuchhaltung ist das richtige Werkzeug, mit dem Sie die Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle im Griff haben. Budgetvergleiche (Soll/Ist) im Sachkontenbereich sowie innerhalb der Kostenstellen sind auf Knopfdruck möglich und unterstützen beim Erkennen von - innerbetrieblichen Rationalisierungspotentialen - Optimierungen innerhalb der Vertriebsstruktur und deren Ablauf - Lerneffekten für die zukünftige Planung Zusätzliche Datenexportmöglichkeiten in gängige Fremdprogramme wie MS- Excel, Steuerberatersoftware (RZL, BMD) und Planungs-Software (Winterheller) erleichtern Ihnen die Arbeit. 11
Kosten unter Kontrolle Controlling Instrument Kostenrechnung Gewinn und Verlust interessieren nicht nur global, sondern auch pro Profit Center, Projekt oder Produkt. Buchungen werden automatisch nach verschiedensten Verteilungsschlüsseln in die Kostenrechnung übernommen, wobei sie zwischen Kostenstellen aufgeteilt und Kostenträgern direkt zugeordnet werden können. Nicht buchhalterisch relevante Daten werden direkt in der Kostenrechnung erfasst. Über das erweiterte Kostenrechnungsmodul können Gemeinkosten automatisiert auf die Kostenträger überwälzt werden. Das projekt- oder produktbezogene Betriebsergebnis ergibt sich aus den beliebig zusammengesetzten Wälzungsschlüsseln über Beträge, Prozente oder individuell festgelegte Faktoren. Freizügigkeit in Gliederung und Auswertung Die flexible Gliederung der Kostenarten erlaubt Kostendarstellung und DB-Ermittlung ohne Einschränkungen. Die hierarchische Zusammenfassung von Kostenstellen ermöglicht die Führung von Profit Centern ebenso wie die Überwachung mehrjähriger Projekte. Dies sowie die nahtlose Integration in das Modul Betriebswirtschaftliche Auswertungen machen OR- LANDO Finanzbuchhaltung zum mächtigen Controlling-Instrument. 12
Unternehmenszahlen im Griff Mit ORLANDO Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)Mit ORLANDO Betriebswirtschaftliche Auswertungen haben Sie Ihr Unternehmen zahlenmäßig im Griff und steuern anhand von Fakten und nicht aufgrund eines Bauchgefühls. Die Steuerung eines Unternehmens bzw. einer Geschäftseinheit muss heute vor dem Hintergrund wachsender Dynamik und Komplexität erfolgen. ORLANDO Betriebswirtschaftliche Auswertungen baut deshalb auf Ihrer ORLANDO Finanzbuchhaltung und/oder ORLANDO Kostenrechnung auf und liefert Ihnen zuverlässige Analysedaten als optimale Grundlage für Ihre Planung und Umsetzungskontrolle. Mit ORLANDO Betriebswirtschaftliche Auswertungen 1. behalten Sie während des Geschäftsjahres jederzeit den Überblick über Ihre aktuelle Kosten- und Erlössituation sowie über Vermögens- und Schuldverhältnisse 2. erhalten Sie jederzeit eine Vorausschau über die Entwicklung Ihres Unternehmens, um frühzeitig bei Zielabweichungen gegensteuern zu können 3. erkennen Sie rasch, womit im Unternehmen Geld verdient oder verloren wird 4. erhalten Sie jederzeit Entscheidungsgrundlagen, um das Unternehmen optimal zu steuern und gezielt die Ertragslage zu verbessern 5. sind Sie bestens auf Gespräche mit Kapitalgebern und Banken vorbereitet. 13
Kostenwahrheit in den Filialen mit ORLANDO Profit Center Umfassende Kostenüberwachung einzelner Unternehmensbereiche Unter Profit Center versteht man eine Organisationseinheit im Unternehmen, die von den anderen Einheiten klar abgegrenzt wird. Die Kernidee ist, dass diese Bereiche wie eigene Unternehmen denken und agieren. Dies können Filialen/Außenstellen, Abteilungen, Nationen usw. sein. Innerhalb dieser Profit Center werden die Kostenstellen/Kostenträger geführt. Minimierung der Verwaltungstätigkeit Die Kostenstellen/Kostenträger, welche im Unternehmen verwendet werden, können ohne langwierige Neuanlage auch pro Profit Center eingesetzt werden. Die Auswertungen stehen nun pro Profit Center mit den dazugehörigen Kostenstellen zur Verfügung oder die Kostenstellen können über das gesamte Unternehmen (ohne Profit Center Unterteilung) ausgewertet werden. Effiziente Budgetüberwachung Auch die Budgetierung der Kostenstellen kann auf die jeweiligen Profit Center unterteilt werden. So lassen sich die einzelnen Unternehmensbereiche genau überwachen und steuern. 14
Ratenüberwachung ohne Aufwand mit ORLANDO Ratenzahlung ORLANDO Ratenzahlung erleichtert sämtliche Arbeitsabläufe im Umgang mit Ratengeschäften innerhalb des Rechnungswesens durch: - Anlage kundenspezifischer Ratenpläne - Mahnlauf für nicht bezahlte Raten - Berechnung des Rechnungsbetrages samt Zinsen Kundenspezifische Ratenpläne Über sämtliche Ratengeschäfte und Ratenzahlungsvereinbarungen mit einzelnen Kunden können die einzelnen Ratenpläne zur Übersicht angezeigt oder ausgedruckt werden. Dem jeweiligen Kunden kann der erstellte Ratenplan als Information zur Rechnung beigelegt werden. Mahnlauf für nicht bezahlte Raten Die fällige, nicht bezahlte Rate wird mit dem laufenden Mahnwesen von ORLANDO Finanzbuchhaltung sowie allen übrigen nicht bezahlten Rechnungen im Mahnvorschlag mitberechnet und als Mahnung ausgedruckt. 15
Ein Mausklick genügt... mit der ORLANDO Anlagenbuchhaltung Denn die Stammdatenanlage des Anlagegutes erfolgt automatisch aus der ORLANDO Finanzbuchhaltung, das spart Zeit und Geld. Lediglich die vorgeschlagene Abschreibungsdauer je Konto ist zu kontrollieren. Weitere Vorteile aus der ORLANDO Anlagenbuchhaltung 1. Einfache intuitive Bedienung 2. Minimaler Arbeitsaufwand durch - automatische Übernahme aller relevanter Daten der Anlagengüter in die Anlagenbuchhaltung - hinzufügen von Zusatzinvestitionen für Anlagen mit automatischer Berücksichtigung der Restlaufdauer 3. Aktuelle Monats- bzw. Quartalsberichte mit tatsächlichen Abschreibungswerten durch - Hinterlegung der Kostenrechnungsdaten in den Stammdaten des Anlagegutes führt zur automatischen Aufteilung nach Kostenstellen - Wahlweise automatische Verbuchung der Abschreibung monatlich, quartalsweise oder jährlich 16
Es kann so einfach sein... mit der ORLANDO Anlagenbuchhaltung Zukunftsgerichtete Anlagenbuchhaltung ORLANDO Anlagenbuchhaltung verwaltet die gesamten Anlagegüter des Betriebes. In der komfortablen Anlagenerfassung erfolgt Neuanlage, Überarbeitung und Abgang von Anlagegütern mit gleichzeitiger und automatischer Berechnung der Abschreibungswerte. Automatische Verbuchung der Abschreibung Aus dem Anlagenverzeichnis wird die Abschreibung der Investitionen kostenstellen genau berechnet und verbucht, wenn gewünscht sogar monatlich. Dabei kann zwischen direkter und indirekter Abschreibungsmethode gewählt werden. Zur besseren Planung kann sie auch für zukünftige Jahre berechnet werden. Übersichtliche Auswertungen Zum Lieferumfang gehören selbstverständlich der Anlagenspiegel nach RLG, das Anlagenverzeichnis und die praktische AfA-Übersicht. Der Standard umfasst den Nachweis der Zu- und Abgänge und der Umbuchungen ebenso wie die Berechnung der Bewertungsreserven (GWG, vorzeitige Abschreibung, Subventionen, stille Rücklagen). Alle Auswertungen können nach verschiedensten Kriterien sortiert und gruppiert werden, auch die Gruppierung laut gültiger Bilanzgliederung ist dabei möglich. 17
Belegsuche war gestern... heute gibt s die ORLANDO Archivierung Das Modul ORLANDO Archivierung ist die effiziente Ergänzung, wenn - mehrere Personen eine Belegkontrolle durchführen - unterschiedliche Benutzer auf Belege zugreifen - für Projektkontrollen Belege kontrolliert bzw. weitergegeben werden - Kontoblätter mit allen Belegen ausgegeben werden sollen Ihre Vorteile aus ORLANDO Archivierung 1. Amortisation innerhalb weniger Monate durch Wegfall unproduktiver Suchzeiten 2. Perfekte Information und Kontrolle von Auswertungen wie Projektabrechnungen, Kontoblättern, Zahlungsvorschlagslisten uvm. durch Belegverknüpfung und Übermittlung der PDF-Datei an interne Abteilungen sowie externe Adressaten 3. Optimale Skontoausnützung durch schnellen Beleglauf mittels Workflow zur Freigabe durch zuständige Stellen - kein Beleg geht verloren 4. Tagesaktuelle Buchhaltung bei Filialbetrieben, durch Scann der Belege in Filialen und direkte Übermittlung an die Zentrale per FTP 5. Intelligente Ablage von wichtigen Dokumenten wie Verträge, Polizzen uvm. bei den Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Sachkonten, Anlagegütern 6. Ergänzende Dokumente zu einem Geschäftsfall (Bestellungen, Lieferscheine) können jederzeit zu einem Beleg hinzugefügt werden. 18
Aus der Praxis - für die Praxis heute gibt s die ORLANDO Archivierung ORLANDO Archivierung ist die Lösung, wenn es um die Ablage Ihrer Buchungsbelege geht. Damit ist jeder Beleg auf Knopfdruck verfügbar. Egal ob Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung oder Kassabeleg, für alle gilt Scannen Buchen Jederzeit abrufen ORLANDO Archivierung sorgt für den schnellen Zugriff und erleichtert die Verwaltung umfangreicher Daten direkt in der ORLANDO Finanzbuchhaltung. Ein Klick auf die Buchungszeile und der zugehörige Beleg wird angezeigt. ORLANDO Archivierung managt vollständig alle ausgehenden und eingehenden Belege. Elektronisch übermittelte Rechnungen werden beim Einfügen in das Belegarchiv geprüft und mit dem Gültigkeitsvermerk archiviert. Belege scannen Originalbelege werden in sekundenschnelle mit einem Barcode versehen, am Dokumenten-Scanner eingelesen und automatisch ins Belegarchiv übertragen. Belege buchen Beim Buchen des Originaldokuments erfolgt lediglich die Zuordnung zwischen gescanntem Beleg und Buchungszeile. Ausgangsrechnungen der ORLANDO Warenwirtschaft werden automatisch mit Barcode erstellt und im Belegarchiv gespeichert (damit entfällt der Scann-Vorgang). Belege jederzeit abrufen Alle elektronischen Belege sind in der ORLANDO Finanzbuchhaltung abrufbar und zwar direkt bei der Anzeige der Buchungszeile. Egal ob Kontoblatt, OP-Liste, Buchungsjournal oder Kostenrechnung, die lästige Belegsuche entfällt. Der Klick bei der Anzeige des Kontoblatts aber auch der Kontoausdruck mit den dazugehörigen Belegen sorgt für eine effiziente Verwaltung. Gerhard Radlherr, Geschäftsführer der Firma CPS ist der Überzeugung: Für uns und unsere Kunden ist es wichtig, immer einen Schritt voraus zu sein und die täglichen Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Wir wollen diesen Vorsprung mit niedrigen laufenden Kosten für unsere Kunden noch vergrößern. 19
Größe durch Zusammenarbeit Bei ORLANDO ist alles enthalten, was Ihr Unternehmen braucht: - ORLANDO-FIBU verfügt in allen Bereichen über gut ausgebaute Schnittstellen zu Fremdprogrammen. Das erweitert die Möglichkeiten und spart manuelle Interaktionen, somit Kosten und Fehlerquellen. Import / Export und Standardschnittstellen Adress-, Kunden-, Lieferanten-, Sachkontenstammdaten und vieles mehr, können aus Listen importiert werden. Das umfangreiche Berichtswesen wird durch Datenexportmöglichkeiten in gängige Fremdprogramme wie MS_Excel zur weiteren Verarbeitung ergänzt. Über ODBC-Schnittstellen steht die gesamte Datenbank für weitere Abfragen- und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Kommunikation mit System Ohne Zeitverzug oder zusätzliche Arbeit werden Belege per E-Mail, Fax oder EDIfakt mit Lieferanten, oder Kunden ausgetauscht. Direkt zur Buchhaltung Die direkte Überleitung in Warenwirtschafts- und Lohnverrechnungsprogramme verschiedener Hersteller erleichtert die Arbeit. Bei Verwendung von ORLANDO-WAWI ist dieser Datenfluss bidirektional und läuft auch in die Warenwirtschaft zurück. So wird etwa ein Kreditlimit Überprüfung ohne Programmwechsel möglich. 20
Offenheit und Praxisnähe Verbundene Softwarelösungen durch offene Schnittstellen Schnittstellen für die Datenübernahme aus verschiedensten Branchenlösungen bzw. die Anbindung an Steuerberaterprogramme machen die ORLANDO Finanzbuchhaltung zur zentralen Drehscheibe im Rechnungswesen. Gestaffelte Berechtigungen Volle Funktionalität für Ihre Firmengröße mit dem gestaffelten Berechtigungssystem von ORLANDO. Bei Wachstum Ihres Unternehmens kann jederzeit problemlos erweitert werden. Sie als Anwender entscheiden außerdem, wer welche Aktionen ausführen, welche Daten verändern oder auch nur einsehen darf. Schnelle Datensicherung Zum Sichern Ihrer Finanzdaten auf externe Medien genügt ein Knopfdruck. Sie werden mandantenbezogen als komprimierte Dateien abgelegt. Selbst nach einem Rechnertausch sind Sie nach wenigen Minuten bereit, dort weiter zu buchen, wo Sie aufgehört hatten. ebenfalls ORLANDO-Compact Arbeitserleichterung und Liquiditätssteigerung für Freiberufler und Kleinbetriebe: Einnahmen- Ausgabenrechner profitieren von starker Leistung, von der Belegerfassung über das Controlling, das Schreiben von Rechnungen bis zum Mahnwesen. ORLANDO Warenwirtschaft Weit über die eigentliche Materialwirtschaft hinaus bietet ORLANDO Warenwirtschaft alle Funktionen zur vollständigen Abbildung Ihrer Geschäftsfälle von der Angebotslegung über die Bestellung und Produktion bis zur Fakturierung. Die Datenübergabe an das Buchhaltungssystem ist selbstverständlich. Gerne präsentieren wir Ihnen persönlich die Leistungsfähigkeit und Vorteile unserer Lösung. Näheres über unsere Produkte erfahren Sie auch auf: www.orlando.at 21