Tools for Business Success WISSEN WERKZEUGE WEITERBILDUNGSMEDIEN Sofort nutzbar Permanente Updates In der Praxis erprobt
Projekt-Nr Projekttitel Projektleiter Abteilung Sonstiges Thema / Meilensteine / Projektphasen / Entwicklungsphase / Baseline Absprache mit / Freigabe für nächsten Schritt Änderungsdurch aktivitäten Hinweis auf Übergabeprotokoll zu Projektstart (Baseline): Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Abschlussbewertung Realisierung erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt Termine erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt... nutzen Kosten Sie unseren erfüllt teilweise Tool-Online-Shop: erfüllt nicht erfüllt Maßnahmen (bei teilweise erfüllt, nicht erfüllt - auch für Folgeprojekte zu berücksichtigen) T_.doc - Rev. 1.0 Seite 2 von 7 31.07.2007
Anwendungsbeispiel Projekt-Nr LW-07-003 03.03.07 Projekttitel Projektleiter intern Herr Müller Erstellung von Bauteilen für das Luftführungssystem Z644 Abteilung XYZ13 Sonstiges Thema / Meilensteine / Projektphasen / Entwicklungsphase / Baseline Absprache mit / Freigabe für nächsten Schritt durch Hinweis auf Übergabeprotokoll zu Projektstart (Baseline): Kostenlos Projektstart und unverbindlich registrieren Herr MA unter 26.01.07 Baseline lt. Übergabeprotokoll vom 20.01.2007 Änderungsaktivitäten 07.02.07 Projektstatusbericht erstellt siehe Bericht 25.02.07 Design-Review durchgeführt 01.03.07 Abgabe der kompletten Bauunterlagen 02.03.07 Projektende nach interner Übergabe und Abschlussbewertung Herr MA Herr MA Herr MA siehe Review 25.02.07 siehe Bericht 01.03.07 Abschlussbewertung Realisierung erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt Termine erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt... nutzen Kosten Sie unseren erfüllt teilweise Tool-Online-Shop: erfüllt nicht erfüllt Maßnahmen (auch für Folgeprojekte) Registrieren Versionsupdates der CAD-Software und downloaden! durchgeführt. In die Projekt-Checkliste aufgenommen, damit dies zukünftig vor Projektbeginn passiert. T_.doc - Rev. 1.0 Seite 3 von 7 31.07.2007
Hinweise zur Nutzung der Ziel der ist die zusammenfassende Darstellung zur Rückverfolgbarkeit des Projektablaufes. Dazu soll die projektrelevante Ereignisse dokumentieren. (Hinweis: Sie muss diese jedoch nicht als Volltext enthalten, falls die Dokumentation bereits an anderer Stelle erfolgt ist). Startzeitpunkt der ist die offizielle Projektfreigabe, bzw. der offizielle Projektauftrag. Beispielhafte Vorgaben für Einträge in der Feld Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Thema / Meilensteine / Projektphasen / Entwicklungsphase / Baseline Absprache mit / Freigabe für nächsten Schritt durch Änderungsaktivitäten Eintrag - Dokumentierte Baseline bei Projektstart und - änderung (Bsp.: Angebot, Bestellung, Übergabedaten, Lastenheft) - Projektänderungen (Bsp: Terminänderung / inhaltliche Änderung, Umfang) - Hinweise auf Design-Reviews (Protokolldatum, Ort) - Start und Ende des Projektes (Übergabetermine von Daten, Abnahmetermine) - Projektbezogen erstellte Reports (Bsp.: Fehlerreport, Vorbeugungsreports, Statusberichte) - Hinweise auf Nachfolgeprojekte (Projekt-Identifikation) - Interne Entscheidungen (Mündliche Freigaben, Berichte, Korrespondenz) - Externe Entscheidungen (Freigaben per Telefon, Fax, E-Mail, Brief)... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: - Eindeutiger Hinweis darauf, was geändert wurde (Bsp.: Angebot, Arbeitspaket, Pflichtenheft) T_.doc - Rev. 1.0 Seite 4 von 7 31.07.2007
Vorgaben der DIN EN ISO 9001:2000 für Entwicklungsprojekte: 7.3 Entwicklung 7.3.1 Entwicklungsplanung Die Organisation muss die Entwicklung des Produkts planen und lenken. Bei der Einrichtung Entwicklungsplanung und muss Nutzung die Organisation eines festlegen Prepay-Kontos Einsparungen a) die Entwicklungsphasen, durch attraktive Bonusprogramme b) für jede Entwicklungsphase die angemessene Bewertung, Verifizierung und Validierung, Kostenlos c) die Verantwortungen und unverbindlich und Befugnisse für die registrieren Entwicklung. unter Die Organisation muss die Schnittstellen zwischen den verschiedenen an der Entwicklung beteiligten Gruppen leiten und lenken, um eine wirksame Kommunikation und eine klare Zuordnung der Verantwortung sicherzustellen. Das Ergebnis der Planung muss, soweit angemessen, mit dem Fortschreiten der Entwicklung aktualisiert werden. 7.3.2 Entwicklungseingaben Eingaben in Bezug auf die Produktanforderungen müssen ermittelt und aufgezeichnet werden (siehe 4.2.4). Diese Eingaben müssen enthalten a) Funktions- und Leistungsanforderungen, b) zutreffende gesetzliche und behördliche Anforderungen, c) wo zutreffend Informationen, die aus früheren ähnlichen Entwicklungen abgeleitet wurden, und d) andere für die Entwicklung wesentliche Anforderungen. Diese Eingaben müssen auf Angemessenheit bewertet werden. Anforderungen müssen vollständig und eindeutig sein und dürfen einander nicht widersprechen. Sie Tools 7.3.3 möchten Entwicklungsergebnisse sich über dieses und weitere Die Entwicklungsergebnisse müssen in einer Form bereitgestellt werden, die deren Verifizierung gegenüber den Entwicklungseingaben ermöglicht, und müssen vor der Freigabe genehmigt werden. Entwicklungsergebnisse müssen a) die Entwicklungsvorgaben erfüllen, b) angemessene Informationen für die Beschaffung, Produktion und Dienstleistungserbringung bereitstellen, c) Annahmekriterien für das Produktenthalten oder darauf verweisen, und d) die Merkmale des Produkts festlegen, die für einen sicheren und bestimmungsgemäßen Gebrauch wesentlich sind.... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: T_.doc - Rev. 1.0 Seite 5 von 7 31.07.2007
7.3.4 Entwicklungsbewertung In geeigneten Phasen müssen systematische Entwicklungsbewertungen gemäß geplanten Regelungen (siehe 7.3.1) durchgeführt werden, um a) die Fähigkeit der Entwicklungsergebnisse zur Erfüllung der Anforderungen zu beurteilen, und b) jegliche Probleme zu erkennen und notwendige Maßnahmen vorzuschlagen. Zu den Teilnehmern an derartigen Entwicklungsbewertungen müssen die Vertreter der Funktionsbereiche gehören, die von der bewerteten Entwicklungsphase oder den bewerteten Entwicklungsphasen betroffen sind. Aufzeichnungen über die Ergebnisse der Bewertungen und über notwendige Maßnahmen müssen geführt werden (siehe 4.2.4). Kostenlos und unverbindlich registrieren unter 7.3.5 Entwicklungsverifizierung Eine Verifizierung muss gemäß geplanten Regelungen (siehe 7.3.1) durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Entwicklungsergebnisse die Entwicklungsvorgaben erfüllen. Aufzeichnungen über die Ergebnisse der Verifizierung und über notwendige Maßnahmen müssen geführt werden (siehe 4.2.4). 7.3.6 Entwicklungsvalidierung Eine Entwicklungsvalidierung muss gemäß geplanten Regelungen (siehe 7.3.1) durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das resultierende Produkt in der Lage ist, die Anforderungen für die festgelegte Anwendung oder den beabsichtigten Gebrauch, soweit bekannt, zu erfüllen. Wenn möglich, muss die Validierung vor Auslieferung oder Einführung des Produkts abgeschlossen werden. Aufzeichnungen über die Ergebnisse der Validierung und über notwendige Maßnahmen müssen geführt werden (siehe 4.2.4). 7.3.7 Lenkung von Entwicklungsänderungen Entwicklungsänderungen müssen gekennzeichnet und aufgezeichnet werden. Die Änderungen müssen, soweit angemessen, bewertet, verifiziert und validiert sowie vor ihrer Einführung genehmigt werden. Die Bewertung der Entwicklungsänderungen muss die Beurteilung der Auswirkungen der Änderungen auf Bestandteile und auf bereits gelieferte Produkte einschließen. Aufzeichnungen über die Ergebnisse der Bewertung der Änderungen und über notwendige Maßnahmen müssen geführt werden (siehe 4.2.4).... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: T_.doc - Rev. 1.0 Seite 6 von 7 31.07.2007
Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2003 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie das Häkchen unter Extras - Optionen... - Ansicht - Formatierungszeichen im Feld Alle, indem Sie dieses anklicken. 2. Löschen Sie das Titelblatt, indem Sie dieses außerhalb der Textfelder markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel, indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Die Kopfzeilen-Grafik können Sie wie vorher löschen, indem Sie diese markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Eine neue Grafik fügen Sie über die Menüpunkte Einfügen - Grafik - Aus Datei ein. 7. Diese Hinweisseite(n) entfernen Sie, indem Sie die (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. Haftungsausschluss: Jegliche Haftung, insbesondere für eventuelle Schäden oder Konsequenzen, die durch die Nutzung dieses Tools entstehen, ist ausgeschlossen. Wir übernehmen ebenfalls keine Haftung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der hier zur Verfügung gestellten Daten, Inhalte oder Informationen. Zudem kann keine Haftung dafür übernommen werden, dass alle in diesem Tool angebotenen Daten und Informationen frei von Rechten Dritter sind. T_.doc - Rev. 1.0 Seite 7 von 7 31.07.2007