MS Project vs. ProjectLibre Eine Entscheidungshilfe für den schnellen und kostenfreien Zugriff auf MS Project Dateien

MS Project vs. ProjectLibre Eine Entscheidungshilfe für den schnellen und kostenfreien Zugriff auf MS Project Dateien Alexander Gutendorf Managing Director Sven Jaekel Project Management 15. August 2014

Inhalt 1 Vorwort... 2 2 Was ist MS Project... 2 2.1 MS Project Client... 2 2.2 MS Project Server... 3 3 Was ist ProjectLibre... 3 4 MS Project vs. ProjectLibre... 4 4.1 ProjectLibre... 4 4.2 MS Project (MS Project 2010)... 7 4.2.1 Customizing und eigene Sichten und Filter... 7 4.2.2 Multiprojektmanagement auch ohne Server... 8 4.2.3 Geteilter Ressourcenpool zwischen Projekten auch ohne Server... 8 4.2.4 Manuelle und automatische Planung... 9 4.2.5 Die Zeitachse... 9 4.3 MS Project vs. ProjectLibre Ein Vergleich... 9 5 Fazit... 10 6 Über Sonoxo... 11 6.1 Themenfokus... Fehler! Textmarke nicht definiert. 6.1.1 Project Consulting: Im Team zum Ziel.... 11 6.1.2 PMO [ootb]: Mehr als Sie erwarten.... 12 6.1.3 Store & Share: Ihre Dokumente sicher im Griff.... 12 SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 1 von 12

1 Vorwort In modernen Unternehmen nehmen Projekte einen immer wichtigeren Stellenwert ein. Das PMI lehrt, dass ca. 15% - 20% des Projektbudgets in dessen Planung und Steuerung investiert werden sollten. Entsprechend entscheiden sich viele Unternehmen, diese Planungs- und Steuerungstätigkeiten mit einem geeigneten Werkzeug zu untermauern. Doch welches ist das richtige Werkzeug für mein Unternehmen? Diese Frage lässt sich nicht in einem Satz beantworten und kann auch mit Hilfe dieses Papiers nicht global geklärt werden. Dafür sind Projekte schon nach ihrer Definition viel zu unterschiedlich, meist komplex und der Markt an gegebenenfalls geeigneten Werkzeugen immens groß. Ziel dieses Dokuments ist es, aus einer breiten Auswahl zwei Werkzeuge, die einem komplett unterschiedlichen Vermarktungskonzept folgen, gegenüberzustellen und für den Einsatz in verschiedenen Projektkategorien zu beleuchten. Es hat sich gezeigt, dass viele Unternehmen und Verwaltungen aufgrund der Nähe zu Microsoft Office unweigerlich mit dem in der Professional Paketierung enthaltenen Microsoft Project in Berührung kommen. So ist neben der gewohnten Oberfläche die Möglichkeit, projekt-relevante Daten aus anderen Microsoft Systemen nutzen zu können, eines der Hauptargumente für den Einsatz dieser Lösung. Meist wird aber die Umsetzung eines angedachten unternehmensweiten Einsatzes eher stiefmütterlich zu Ende geführt, da bei vielen Kunden nur einzelne Clientlizenzen erworben wurden. Eine vollumfängliche Projektsteuerung fällt dadurch eher schwer. Das Argument, mit jeder weiteren Microsoft Lösung in einen noch festeren Vendor Lock-In zu geraten, bewegt viele Kunden gezielt nach Alternativen zu suchen. Der Prämisse, den Anwendern eine ähnlich einfache Bedienung, wie sie es von der Bürokommunikation gewohnt sind, bieten zu wollen, führt u.a. zur Lösung von ProjectLibre. Beide Werkzeuge werden im Folgenden vorgestellt und miteinander verglichen. 2 Was ist MS Project Bei MS Project handelt es sich um ein Projektmanagementwerkzeug der Firma Microsoft. Das Produkt hat eine über zehnjährige evolutionäre Entwicklung durchlaufen. Erstmals erschienen als MS Project 2003, ist es mittlerweile in seiner aktuellen Version MS Project 2013 auch im deutschsprachigen Raum verfügbar. Neben der FAT-Client basierten Standard Version, ist MS Project auch in einer serverfähigen MS Project Professionell Version erhältlich. 2.1 MS Project Client MS Project gehört zur MS Office-Familie und ist somit Teil der Microsoft Produktstrategie eines hochintegrativen Produktportfolios. In der Standard- oder Einzelplatzversion verfügt es maßgeblich über die Funktion zum Managen von Einzelprojekten. Das Termin-, Ressourcen- und Budgetmanagement stehen im Fokus. Enterprise-Funktionalitäten, wie Anforderungsmanagement, Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement, Zeiterfassung, zentrale Ressourcenplanung, Risikomanagement, Dokumentenmanagement, Zugriffsverwaltung oder aber auch der vereinfachte Zugriff mittels eines Webclients stehen nicht oder nur durch Tricks zur Verfügung. In Kombination mit sogenannten Shared Drives lässt sich ein Multiprojektmanagement mit einem gemeinsamen Ressourcenmanagement in rudimentärer Form simulieren, bildet aber allenfalls eine Kompromisslösung gegenüber einem echten MS Project Serveransatz. Wer die Möglichkeiten der SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 2 von 12

Servervariante voll ausschöpfen will, muss auf lange Sicht den Schritt hin zu einer Infrastrukturunterfütterten Serverarchitektur validieren und dann konsequent bestreiten. 2.2 MS Project Server Der MS Project Server inklusive seines eigenen MS Project Professional Clients wurde maßgeblich entwickelt, um die Funktionalität des Standardclients um Enterprise-Anforderungen zu erweitern. Entsprechend werden die bereits erwähnten Funktionen, wie Anforderungsmanagement, Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement, Zeiterfassung, zentrale Ressourcenplanung, Risikomanagement, Dokumentenmanagement, Zugriffsverwaltung, Reporting oder aber auch der Zugriff mittels eines Webclient, abgedeckt. Dies setzt allerdings den Verbund von mindestens vier Serverkomponenten von Microsoft voraus - einen Windows 2008 R2 Server, eine MS SQL-Datenbank, einen MS-SharePoint 2013 Server und der MS Project Server, der auf allen Komponenten aufsetzt. Wer sich für diese Schritte entschieden hat, kann das Gesamtkonstrukt zusätzlich durch den Einsatz eines Active Directory aufwerten. Erst dann steht der erweiterte Funktionsumfang zu Verfügung. Ab dieser Ausbaustufe bietet sich auch die Möglichkeit der Integration anderer Komponenten aus der MS Project Produktfamilie, wie beispielsweise Exchange, an. Via Schnittstellen können auch Daten von Drittanbietern wie SAP PS oder Groupwarelösungen, wie Lotus Domino, angebunden werden. 3 Was ist ProjectLibre Bei ProjectLibre handelt es sich im eine Open Source Freeware der Fenix Projectconsulting & Beteiligungsges. mbh. Sie stellt den Nachfolger der Projektmanagement Freeware OpenProject dar. Was das Look & Feel angeht, so ist ProjectLibre MS Project nachempfunden und deckt dessen Funktionalität im Bereich Einzelprojektmanagement nahezu identisch ab. Entsprechend lassen sich Termin-, Ressourcen- und Budgetmanagement problemlos aus MS Project übernehmen und fortführen. Ein positiver Aspekt der Lösung ist, dass sich Daten von ProjectLibre (mittels Excel-Export) zu MS Project und andersherum portieren lassen. Es ist sogar möglich, MS Project Dateien direkt zu öffnen. ProjectLibre ist ein in Java programmiertes Projektmanagementwerkzeug und setzt somit Java 6.0 oder höher voraus. Eine Serverfunktionalität besteht nicht, was eine Erweiterung um Enterprise-Funktionalitäten erschwert. Somit stehen bei ProjectLibre kleine und mittelgroße Projekte im Fokus, womit das Werkzeug ein Pendant zu Microsofts MS Project Standard-Client darstellt. Eine Kompatibilität zum MS Project Server ist nicht gegeben. Evolutionär betrachtet, ist ProjectLibre aus OpenProject heraus entstanden. Die Rechte an OpenProject wurden im Rahmen einer Unternehmensübernahme im Jahr 2008 an Serena verkauft. Seitdem wurde keine weitere Entwicklungsarbeit durchgeführt. Im Jahr 2012 beschlossen die Entwickler eine Server Version ähnlich dem MS Project Server zu erstellen und in Verbindung mit dem OpenProject Client anzubieten. Zu diesem Zeitpunkt wurde aber bereits seit 4 Jahren keine Weiterentwicklung durchgeführt, was sich auf Grund des rasanten technologischen Wandels negativ auf ihr Ziel ausgewirkt hätte. Daher mussten sie die Entwicklung des Servers zurückstellen und eine neue Version von OpenProject, die August 2012 unter dem Namen ProjectLibre veröffentlicht wurde, erstellen. Der ergänzende Server ist momentan noch in der Entwicklung und wird vorrausichtlich ProjectLibre Server heißen. Ein finales Lizenzkonzept für das Zusammenspiel von Client und Server ist derzeit noch nicht bekannt. SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 3 von 12

4 MS Project vs. ProjectLibre Im Folgenden Abschnitt werden die Pros und Cons von MS Project und ProjectLibre zueinander abgegrenzt. 4.1 ProjectLibre ProjectLibre ist von seiner Oberfläche erstaunlich einfach strukturiert. Mit nur vier Reitern und nur wenigen, aber übersichtlichen Funktionen lässt sich fast die gesamte Funktionalität des MS Project Client abdecken. Optisch ist es eindeutig der MS Project Architektur vor 2007 (Einführung der Ribbon Funktionalität) nachempfunden. Abbildung 1: Beispielprojekt in ProjectLibre Wie anhand von Abbildung 1 ersichtlich ist, beschränkten sich die Entwickler in ProjectLibre auf die wesentlichen Funktionen von MS Project und wählten eine Anordnung, die den Anwendern nicht mit Informationen überflutet. Entsprechend seinem MS Pendant, lassen sich die Spalten der GANTT Ansicht frei konfigurieren. Die Navigation erfolgt über nur drei sehr übersichtliche Reiter. Abbildung 2: Der Reiter Datei Der Reiter Datei dient dazu, die wichtigsten globalen Einstellungen für ein Projekt zu definieren. Neben Standardfunktionen, wie Öffnen, Speichern und Schließen von Projektdateien, können diese gedruckt oder als PDF exportiert werden. Des Weiteren bietet dieser Reiter die Möglichkeit, Metaprojektinformationen zu erfassen. Der Knopf Projekte dient dazu, Projektinformationen, wie Projektstart, Berechnungsart oder den Namen des Projektmanagers zu erfassen. Der Knopf Informationen zeigt entsprechend noch einmal alle Infos auf einen Blick. Die restlichen Knöpfe sind SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 4 von 12

selbsterklärend. Unter Kalender werden Standardarbeitszeiten hinterlegt, die per se für alle Ressourcen und Vorgänge gelten. Allerdings können die globalen Daten später, wie aus MS Project bekannt, durch Ressourcen und Vorgangskalender erweitert werden. Auch unter ProjectLibre können bis zu 11 Basiskalender gespeichert werden, gegen die das Projekt in seinem Verlauf gemessen werden kann. Abbildung 3: Der Reiter Vorgang Auch der zweite Reiter Vorgang erinnert stark an das Pendant von Microsoft. Es wurde sich darauf beschränkt die wesentlichen Funktionen abzubilden. Neben einigen Ansichten wie dem klassischen GANTT-Chart, dem Netzplan oder den Projekt Struktur Plan, lassen sich neue Vorgänge einfügen und löschen oder mittels einrücken gruppieren. Mit Hilfe von Verbinden und Trennen können schnell Abhängigkeiten hergestellt und auflöst werden. Hinter dem Knopf Information verbirgt sich ein Dialogbildschirm mit mehreren Registern. Unter anderem können Vorgängen Ressourcen zugewiesen oder Termineinschränkungen gemacht werden. Abbildung 4: "Informationen" über einen speziellen Vorgang Der Aufbau der Menüführung ist dabei fast eins zu eins Microsoft nachempfunden und der geübte MS Project Nutzer sollte sich fast blind zurechtfinden. Wie in Abbildung 3 zu sehen, können Vorgängen genau wie Ressourcen eigene Kalender zugewiesen werden, um Beispielsweise ressourcenunabhängige Arbeiten abzubilden. Funktionen wie Ressource zuweisen oder Basisplan löschen / speichern sind selbsterklärend. Mittels Suche können Felder mit Volltextsuche durchsucht werden und hinter der Option zu Vorgang verschieben verbirgt sich der aus MS Project bekannte Sprungbefehl im Ganttchart, zum Startzeitpunkt des aktuell ausgewählten Vorgangs. SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 5 von 12

Abbildung 5: Der Reiter Ressource Auch der Reiter Ressource ist übersichtlich und kurz gehalten und bietet nur die wichtigsten Funktionen. Hinter der Tabelle Ressourcen verbirgt sich eine Liste aller Projektressourcen mit ihren Eigenschaften. Abbildung 6: Tabelle Ressource Ressourcen können nach Skills oder Abteilungen gruppiert und viele Metainformationen erfasst werden. Grundsätzlich wird zwischen Aufwands- und Materialressourcen unterschieden. Entsprechend einem Organigramm, können die Mitarbeiter in einem Ressource Breakdown Structure (RBS) abgebildet und dargestellt werden. Abbildung 7: Beispiel für eine Resource Break down Structure (RBS) Die unter Ressourcen gruppierten Funktionen, können sich je nach Ansicht auf Ressourcen aber auch auf Vorgänge beziehen. Wird eine Ressource ausgewählt, so kann beispielsweise der Ressourcenkalender bearbeitet werden. Wählt der Benutzer jedoch einen Vorgang, so bearbeitet er den Vorgangskalender, auch wenn er dies über den Reiter Ressourcen tut. Abbildung 8: Der Reiter Ansicht SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 6 von 12

Der letzte Reiter Ansicht bietet die Möglichkeit schnell zwischen den verschiedenen Projektsichten oder geöffneten Projekten zu wechseln. Auch ein rudimentäres Berichtswesen ist implementiert. Zusammengefasst unter Geteilte Ansicht, lassen sich je nach ausgewähltem Objekt (bspw. Vorgang oder eine Ressource) Zusatzinformationen beziehen. Diese sind allerdings auch aus jeder anderen Ansicht global über Quicklink-Symbole oben rechts in der Menüführung zu erreichen. Das Vorstellen einiger der wichtigsten Funktionen von ProjectLibre zeigt, dass sich auf das Wesentliche konzentriert und auf die Möglichkeit komplexer Anpassungsmechanismen verzichtet wurde. 4.2 MS Project (MS Project 2010) Um einen Vergleich zu ermöglichen, wird sich in dieser Arbeit ausschließlich auf den MS Project 2010 professionell Client bezogen. Dieser bildet alle im vorigen Abschnitt beschriebenen ProjectLibre Funktionen gleichermaßen ab. Abbildung 9 demonstriert dies beispielhaft an den Vorgansinformationen zu einem Vorgang. Abbildung 9: Informationen zum Vorgang - MS Project 2010 professionell Client Da sich die Entwickler von ProjectLibre stark an MS Project orientiert haben, sehen komplementäre Funktionen fast exakt gleich aus wie ihr Gegenstück in MS Project. Dies zeigt der Vergleich der Abbildungen 4 und 9. Bis auf geringfügige Abweichungen, sind kaum Unterschiede auszumachen. Daher wird an dieser Stelle darauf verzichtet, die oben beschriebenen ProjectLibre-Funktionen in MS Project zu zeigen und stattdessen versucht, die Unterschiede herauszuarbeiten. 4.2.1 Customizing und eigene Sichten und Filter Einer der grundlegendsten Unterschiede zwischen ProjectLibre und MS Project Client Professionell ist das benutzergesteuerte Anpassen des Erscheinungsbilds des Programms. Damit ist nicht die Erweiterung der Produktfunktionalität durch das Schreiben und Einbinden von sogenanntem Custom-Code gemeint, sondern nur das Anpassen des Aussehens durch eigene Sichten, Spalten, Filter und Tabellen. Hier bietet der MS Project Client ein wesentlich breiteres Angebot an möglichen Anpassungen. SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 7 von 12

Abbildung 10: Beispiel für die Erstellung eines eigenen Fi lters Unter anderem das Erstellen eigener Tabellen, Filter, Sichten, Berichte oder Felder. Beispielhaft vorgestellt wird dies mit Hilfe von Abbildung 10, welche das Erstellen eines eigenen Filters zeigt. 4.2.2 Multiprojektmanagement auch ohne Server Auch ohne den MS Project Servers, bietet der MS Project Client die Möglichkeit Multiprojektmanagement abzubilden. Abbildung 11: Unterprojekt einfügen Zwar ist der Funktionsumfang gegenüber einer Project-Server-Instanz beschränkt, trotzdem können verschiedene Einzelprojekte in einem sogenannten Masterplan zusammengeführt und Abhängigkeiten zwischen ihnen hergestellt werden. Änderungen im Einzelplan werden automatisch im Masterplan aktualisiert und auch Änderungen am Master, können in die Einzelpläne zurückgeschrieben werden. 4.2.3 Geteilter Ressourcenpool zwischen Projekten auch ohne Server Entsprechend seiner Multiprojektmanagementfähigkeit bietet der MS Project Professionell Client auch die Nutzung eines gemeinsamen Ressourcenpools über mehrere Projekte an. Genau wie beim Multiprojektmanagement, ist auch hier die Funktionalität gegenüber der Serverversion eingeschränkt. SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 8 von 12

Abbildung 12: Geteilter Ressourcenpool ohne Project Server Allerdings stellt der gemeinsame Ressourcenpool auch ohne Project Server einen Mehrwert dar. Um die gemeinsam genutzte Ressourcendatei übersichtlich und inhaltlich konsistent zu halten, muss sich der Anwender allerdings während der Projektlaufzeit an einige selbstdefinierte Regeln halten, da der Ressourcenpool eben nicht zentral mittels Server verwaltet wird. 4.2.4 Manuelle und automatische Planung Der MS Project Client professionell unterscheidet zwei Möglichkeiten der Vorgangsplanung. Zum einen können Vorgänge automatisch geplant werden. Hier übernimmt MS Project das Berechnen von Terminen anhand der Abhängigkeiten der Vorgänge untereinander. Zum anderen besteht die Möglichkeit der manuellen Planung. Dieser Modus eignet sich vor allem bei einer Top-Down-Planung in einer frühen Phase des Projekts, wenn noch nicht alle Einzelheiten bekannt sind. Mit Hilfe der manuellen Planung können Top-Down-Zeiträume für Phasen definiert werden, die dann bei weiterer Planungsdetaillierung Bottom-Up mit Aufgaben und Tätigkeiten ausgefüllt werden. 4.2.5 Die Zeitachse Bei der Zeitachse handelt es sich um eine der seit MS Project Client professionell 2010 eingeführten Funktionen. Abbildung 13: Beispiel Zeitachse Sie ist eine Managementansicht eher für Entscheider. Standardmäßig werden auf ihr alle Meilensteine des Projekts dargestellt. Allerdings kann der auch Nutzer selbst entscheiden, welche Informationen er auf der Zeitachse darstellen möchte. 4.3 MS Project vs. ProjectLibre Ein Vergleich Die folgende Tabelle grenzt die beiden Produkte anhand einiger nach dem Urteil des Verfassers wichtigsten Eigenschaften für eine Projektmanagementsoftware gegeneinander ab. Eigenschaft MS Project Client 2010 ProjectLibre Einzelprojektmanagement X X SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 9 von 12

Multiprojektmanagement Erweitertes Anpassen und Customizing Serverfunktionalität X X X Vorgangsplanung X x Ressourcenmanagement X x Berichte und Reporting X x Kostenkontrolle X x Terminplanung X x Projekt-, Ressourcen-, Vorgangskalender X x Filter, Sortieren, Gruppieren X x Abbildung 14: Abgrenzung Eigenschaften von Projektmanagementsoftware 5 Fazit Auch wenn ProjectLibre kein Multiprojektmanagement oder projektübergreifende Ressourcenverwaltung unterstützt, so bildet es doch die wichtigsten Eigenschaften und Funktion des MS Project Clients überzeugend nach. Es ist daher ausreichend gut zum Managen kleiner und mittlerer Projekte geeignet. Zwar bietet der MS Project Client eine Multiprojektmanagement- Funktionalität, aber ohne einen MS Project Server stellt diese allenfalls einen moderaten Mehrwert dar. Der aus Sicht des Verfassers wichtigste Unterschied zwischen beiden Produkten ist die individuelle Anpassbarkeit von MS Project. Hier bleibt diskutabel, ob dies ein Vorteil oder ein Manko für eine der beiden Seiten ist. Was MS Project durch Flexibilität gewinnt, büßt es an Einfachheit und Handhabbarkeit ein. Vor allem Anwender, die weniger in Projektmanagement und der Bedienung von MS Project geschult sind, haben es durch den übersichtlichen Funktionsumfang von ProjectLibre im Einstieg einfacher. Berührungsängste können schneller überwunden werden. Alles in allem stellt ProjectLibre somit aus Sicht des Autors eine echte Alternative zu MS Project zur Unterstützung des Managens mittlerer und kleiner Projekte dar. Sollten das Ziel der Werkzeugunterstützung aber in den Enterprise-Funktionalitäten, wie Multiprojekt-, Programm-, Portfoliomanagement oder einem webbasierten Zugriff liegen, so kann dies nur über die MS Project Servervariante realisiert werden. Der Vorbereitung- und Einarbeitungsaufwand ist allein schon ein umfangreiches Unterfangen. Durch den in den jüngsten Versionen notwendig werdenden MS SharePoint Server ergibt sich eine zwingende organisatorische Vorbetrachtung. Sonoxo Lessons Learned: In vielen Organisationen existiert ein MS Enterprise Agreement. Dadurch sind die Standard Office Produkte lizenztechnisch abgedeckt. Eine vollumfängliche Nutzung von MS Project verlangt unter Umständen nach einer Änderung der Lizenzierung. Kann abgeschätzt werden, dass nur einige erfahrene Projektmitarbeiter, z. B. durch ein externes PMO, den Projektplan pflegen und alle SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 10 von 12

anderen eher einen Lesezugriff benötigen, kann ProjectLibre aus Beschaffungssicht eine interessante Alternative sein. Deren Wertigkeit steigt in dem Moment, wo im Unternehmen nicht nur Windowssysteme zum Einsatz kommen. Durch die Nutzung von JAVA kann der ProjectLibre Client auf vielen unterschiedlichen Systemen installiert werden. Schafft es eine Organisation hingegen, die Projektsteuerung mit einem Aufgaben- und Zeit- Management intelligent zu verknüpfen, stellt MS Project eindeutig die stärkere Lösung dar. Weitere Lessons Learned könnten Ihnen auch helfen? Wir freuen uns, wenn wir Sie an unseren Erfahrungen teilhaben lassen dürfen. Bitte kontaktieren Sie uns unter sales@sonoxo.com oder per Telefon unter: +49.331.97923.482. 6 Über Sonoxo Die Sonoxo GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungshaus im Bereich IT und Organisation. Das Unternehmen wurde im Mai 2009 von Experten mit langjähriger Führungs- und Projekterfahrung aus dem Umfeld der Betriebsabläufe, des Prozess- und IT-Managements gegründet. Das Sonoxo Portfolio umfasst drei Leistungsblöcke: Strategic Project Consulting, PMO [out of the box] und Store & Share. 6.1 Leistungen 6.1.1 Project Consulting: Im Team zum Ziel. Sonoxo ist Partner bei der Formulierung und Umsetzung von IT-Strategien. Mit Erfahrungen und Empfehlungen werden Kunden bei Analysen, Gutachten, Untersuchungen und deren Durchführung unterstützt. In der Rolle des Beraters und Qualitätssicherers werden Kooperationen mit Vergabe-, IT- Recht- und Projektunterstützungs-spezialisten favorisiert. Für die prozessorientierte Organisationsanalyse kommt eine aus jahrelanger Praxis abgeleitete Methodik zum Einsatz. Bei der Prozesserhebung gewinnen zunehmend cloud-basierte BPMN (Business Process Model and Notation)-Lösungen an Stellenwert. Um im Vorfeld von Veränderungen Aufgabenerhebungen (IST) SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 11 von 12

durchzuführen und für ein SOLL zu optimieren, werden mit Sonoxoplus Layzer Organisationsdaten, Tätigkeiten, Produkte und Werkzeuge erfasst und vielfältig ausgewertet. 6.1.2 PMO [ootb]: Mehr als Sie erwarten. Mit dem Sonoxo Project Management Office out of the box (PMO [ootb]) erhalten Kunden einen modularen Service, um immer wiederkehrende Herausforderungen in Projekten zu meistern. Projektbeteiligten soll das Leistungsangebot helfen, in kürzester Zeit ein Projektmanagement Office oder Projektoffice zu etablieren. Dem Kunden stehen dafür erfahrene und zertifizierte Berater und ein erprobtes Rahmenwerk zur Projektabwicklung zur Verfügung. 6.1.3 Store & Share: Ihre Dokumente sicher im Griff. Die sichere Alternative für den Dokumentenaustausch aus Deutschland. Aus der Zukunftsvision des Cloud Computings ist längst Gegenwart geworden. Nach jüngsten Erkenntnissen sind die Kunden auf der einen Seite nicht mehr ohne Weiteres bereit, Ihre Kronjuwelen in die Cloud zu legen. Auf der anderen Seite müssen sie aber der steigenden Forderung ihrer Mitarbeiter nach einfacher und übergreifender Kommunikation bis über mobile Endgeräte nachkommen. Dass dabei die Datei-basierte Kommunikation einen hohen Stellenwert hat, verraten immer wieder durchgeführte IST-Erhebungen. Deshalb sind Organisationen angehalten, Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern moderne Synchronisationswerkzeuge an die Hand zu geben. Mit Store & Share fokussiert sich Sonoxo auf den Bereich des sicheren Dateiaustauschs und der Dateisynchronisation. Mittels einfacher Lösungen werden die Daten der Mitarbeiter über viele Endgeräte hinweg abgeglichen und synchron zur Verfügung gestellt. Die Vielzahl aufkommender mobiler Geräte führt zu dem Wunsch, bisher auf dem PC genutzte Dateien auch auf dem mobilen Endgerät nutzen zu können. Mit Store & Share bietet Sonoxo ein Leistungsspektrum, das von Cloud- Lösungen in deutschen Rechenzentren bis hin zu Lösungen im eigenen Unternehmen reicht. Ergänzt werden diese Lösungsvarianten um Ansätze der Dateiverschlüsselung auf mobilen Endgeräten. SONOXO MS Project versus ProjectLibre Seite 12 von 12