Fachprojekt Führung in der Kommunalverwaltung Unter der Fachprojektleitung von Jürgen Fody und Thomas Gossner
Methode - Vorgehen 04.07.2014 Teamtraining 22.09.2014 Fachprojektsitzung 10.- 11.10.2014 Wochenendworkshop in Karlsruhe 24.11.2014 Fachprojektsitzung 26.11.2014 Ausgabe der Fragebögen 30.01.2015 Abgabe der Fragebögen 09.03.2015 Fachprojektsitzung 23.03.2015 Fachprojektsitzung 13.04.2015 Abschluss 2
Ziele Ziel des interkommunalen Vergleichs war es herauszufinden, wie viel Arbeitszeit eine FührungskraQ effeksv für Führungsaufgaben benösgt. Die Berechnung geht von einer wöchentlichen Arbeitszeit von 2400,45 Minuten aus. Ziel der Studierendenbefragung war es herauszufinden, wie die Erfahrungen der Studierenden im Bereich Führung waren und was sie sich unter Führung vorstellen. 3
Interkommunaler Vergleich Durchschni)liche Arbeitszeit für Führungsaufgaben in den jeweiligen Hierarchiebenen Amtsleiter: 55,13 % Abteilungsleiter: 48,63 % Sachgebietsleiter: 42,56 % Teamleiter: 43,20 % Andere Führungsebene: 31,56 % Unterschied Frauen und Männer Männlich: 44,65 % Weiblich: 47,10 % 4
Interkommunaler Vergleich In den unterschiedlichen Bereichen von FührungskräBen angewandter Zeitanteile für Führungsaufgaben Querschni_verwaltung: 41,50 % Manuell- handwerklicher Bereich: 58,98 % Ordnungsverwaltung: 45,71 % Leistungsverwaltung: 57,78 % Allgemeine Verwaltung: 46,17 % Sozialarbeit: 47,74 % Ingesamt: 1118,78 min pro Woche = 46,61 % 5
Interkommunaler Vergleich Zur näheren InformaSon Durchschni_swerte getrennt nach Führungsebene und Bereich: Amtsleiter Querschni_sverwaltung: 1622,50 min pro Woche = 67,59 % Amtsleiter Allgemeine Verwaltung: 912,50 min pro Woche = 38,01 % Amtsleiter allg. Leistungsverwaltung: 2317,50 min pro Woche = 96,54 % Amtsleiter manuell handwerk. Bereich: 1882,50 min pro Woche = 78,42 % Amtsleiter Sozialarbeit bzw. sozp. Bereich: 405,20 min pro Woche = 16,88 % Abteilungsleiter Querschni_sverwaltung: 1062,38 min pro Woche = 44,26 % Abteilungsleiter Allgemeine Verwaltung: 995,94 min pro Woche = 41,49 % Abteilungsleiter allg. Ordnungsverwaltung: 1265,63 min pro Woche = 52,73 % Abteilungsleiter allg. Leistungsverwaltung: 1306,88 min pro Woche = 54,44 % Abteilungsleiter manuell handwerk. Bereich: 1774,38 min pro Woche = 73,92 % Abteilungsleiter Sozialarbeit bzw. sozp. Bereich: 1118,75 min pro Woche = 46,61 % Sachgebietsleiter Querschni_sverwaltung: 885,63 min pro Woche = 36,89 % Sachgebietsleiter Allgemeine Verwaltung: 1254,00 min pro Woche = 52,24 % Sachgebietsleiter allg. Ordnungsverwaltung: 1032,68 min pro Woche = 43,02 % Sachgebietsleiter allg. Leistungsverwaltung: 1183,33 min pro Woche = 49,30 % Sachgebietsleiter manuell handwerk. Bereich: 795,00 min pro Woche = 33,12 % Sachgebietsleiter Sozialarbeit bzw. sozp. Bereich: 1299,17 min pro Woche = 54,12 % Teamleiter Querschni_sverwaltung: 728,33 min pro Woche = 30,34 % Teamleiter Allgemeine Verwaltung: 1118,00 min pro Woche = 46,58 % Teamleiter allg. Ordnungsverwaltung: 1167,50 min pro Woche = 48,64 % 6
Studierendenbefragung Ausbildung/Studium vor dem Studium an der HS Kehl Ausbildung im Bereich Verwaltung 23,6% Sonstige Ausbildung 6,9% Keine Ausbildung 69,5% Studium 12,4% Kein Studium 87,6% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Bisher erlebte Erfahrung mit Führung 0,4 11,6 15,8 sehr gut gut schlecht sehr schlecht 72,2 7
Studierendenbefragung 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Vorstellungen von einer Führungskraft 8
Studierendenbefragung WichVgkeit von den allgemeinen Aufgaben einer FührungskraB aus Studierendensicht Vertretung des Zuständigkeitsbereiches in fachlicher Hinsicht nach außen (insbesondere bei Problemlagen) Durchführung von regelmäßigen Teamsitzungen mit Vor- und Nachbereitung Teilnahme an Sitzungen mit anderen oder übergeordneten FührungskräQen 9
Studierendenbefragung WichVgste Aufgaben der FührungskraB aus Studierendensicht Arbeitsverteilung/ Einsatz/ Steuerung der Ressourcen (=Planung) Durchführung von anlassbezogenen Mitarbeitergesprächen im Führungskontext (z.b. Konflikt, Minderleistung, private Probleme durch Mitarbeiter, Rückkehrgespräch bei Krankheit) Durchführung der regelmäßigen Mitarbeitergespräche Sach- und fachbezogene Gespräche mit einzelnen Mitarbeitern 10
Fazit Interkommunaler Vergleich Die FührungskräQe würden gerne mehr Arbeitszeit für Führungsaufgaben aufwenden, die ihnen leider nicht zur Verfügung steht. Studierendenbefragung Die Studierenden bevorzugen eher eine aufgeschlossene (kooperasve), als eine strenge (autoritäre) FührungskraQ. 11
VIELEN DANK FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT! Es wirkten mit: Buyer, Jule Gräßlin, Lisa Hohenhausen, Thomas Kitzelmann, Lisa Lauinger, Marcel Marchese, Maria Mosthaf, Lea Müller, Florian Mustafai, Jasmina Reiter, Sally Semmler, Caroline Siefert, Julian Stroer, Julia Stumpf, Mirco Szopinski, MarSna Wedl, Michael 12