Hybride Projekte Einführungen von Standard-Software d S mit vielen Programmanpassungen Hans Köbberling CIRCON AG
Hintergrund des Vortrages ERP-Einführungsprojekte im Mittelstand 20 500 User Unterschiedliche ERP - System Sehr änderungsfreundliche Systeme Vorgehensmodell ist implementiert
RP - Einführungsszenarien Ziel Situatione Einführung mit hohem Programmieranteil PROG P eople rganisation Standard Einführung (STD) Große Programm- anpassungen Ausgangs- Situation Kompakte Einführung Release Update Basissystem Vor Einstellungen eingestelltes System Technical migration / Technische Migration iness Migration schäftsprozess- Migration
Überblick Vortrag : hybride Projekte 1. Vorgehensmodell - Standardeinführung 2. Szenarien STD und PROG 3. Strategische Aspekte (Phasen übergreifende Veränderungen) 4. Änderungen innerhalb des Vorgehensmodells
1 Vorgehensmodell von ERP- Projekten Standardeinführung (Ausschnitt)
Merkmale des Vorgehensmodells Ergebnis orientiert (Meilenstein) P O S Projekte ausgerichtet Rollen und Verantwortungsmatrix Simulationen der Geschäftsprozesse Analyse ANA Implementierung IMP Migration MIG
Analysephase des Vorgehensmodells IT - Infrastruk tur Entwicklu ng A Attention Organisa tion People IT E A O P O1 Meilen stein O1 Beschreibung Projekt geplant A N A L Y S E IT1 IT2 A1 O2 O3 P1 O2 O3 IT1 P1 A1 IT2 Unternehmen informiert und Projektorganisation operationell Prozesslandkarte mit Prozessen definiert Projekt - Hard- und Software ist installiert Basisschulung der Key User durchgeführt Detailprozesse erarbeitet (SIM 1) und dokumentiert Lösungsarchitektur definiert O4 O4 Prozessbeschreibung und Projekttplan verabschiedet
mplementierungsphase des Vorgehensmodells I M P L E M E N T I E R U N G IT - Infrastruk Entwicklu A Organisa Meilen tur ng Attention tion People stein Beschreibung IT E A O P IT3 IT3 P2 P2 E1 E1 E2 E2 I1 I1 A2 A2 IT4 IT5 O5 O5 Datenübernahme festgelegt Schulung der Key User durchgeführt Entwicklungsvorgaben erstellt Anpassungen Prioriorität 1 fertig und abgenommen Externe Schnittstellen spezifiziert System Parametrisiert Berechtigungs- und Anwendungsmanagement fertig Anwendungssysem konfiguriert Interne Dokumentation fertig A3 Finale Lösung fertig (SIM 2, A3 Integrationstest)
Migrationsphase des Vorgehensmodells M i g r a t i o n IT - Infrastruk Entwicklu A Organisa Meilen tur ng Attention tion People stein Beschreibung IT E A O P IT6 IT6 EDV Live System fertig P3 P3 Endanwender trainiert A4 A4 Stammdaten konvertiert E3 E3 Entwicklungsvorgaben für Anpassungen Prio. 2 erstellt E4 E4 Anpassungen Prio 2 (inkl. Belege, Listen) realisiert und abgenommen I2 I2 Externe Schnittstellen fertig A5 A5 Lösung fertig (SIM 3, Accepance Test) und Migration genehmigt A6 A6 System fertig für den Echtbetrieb A7 A7 Nachbetreuung abgeschlossen
2 Klassifizierung der Anpassungen und Zuordnung zu Szenarien
zenarien der Einführung Abdeckungsgrad des Basissystems 100 % Einfaches GAP Komplexes GAP Mittleres GAP Basis-System Basis-System Basis-System Prozess A Prozessschritt B Prozess C
uordnung Anpassungen zu Szenarien Anpassung Im Im Im Bereichs Prozessschritt Prozess Bereich übergreifend einfach STD STD STD STD Mittlere STD PROG PROG PROG komplexe STD PROG FUND FUND
3 Strategische Veränderungen: Phasenübergreifende Veränderungen des Vorgehens bei hybriden Projekten
Fundamentale Anpassungen Fundamentale Anpassungen lassen sich nicht im normalen ERP-Vorgehensmodell abwickeln Beispiele: Neuentwicklung einer Branchenlösung Umwandlung einer Projektlösung zu einer allgemeinen Branchenlösung
orgehen bei fundamentalen Anpassungen ANA- FUND REALISI E-REN FUND ANA IMP MIG PROG PROG PROG Vor - Projekt ERP Kunden Projekt
tufenweise Einführung Definition von Stufen in Abhängigkeit des Szenarios Beispiel Rechnungswesen mit Vertrieb ist im Szenario STD Stufe 1 Materialwirtschaft ist im Szenario PROG Stufe 2 Vorteil: kleinere Einführungen sind besser zu managen Schnelle Einführung von Bereichen mit Szenario STD. Nachteil: Schnittstellen
tufenweise Einführung ANA Alle Bereiche PROG, STD IMP Stufe A STD IMP Stufe B PROG MIG Stufe A STD MIG Stufe B PROG ERP-Projekt
4 Taktische Veränderungen: Veränderungen des Vorgehensmodells in hybriden Projekten.
1 Meilenstein in hybriden Projekten IT - Infrastruk tur Entwicklu ng A Attention Organisa tion People IT E A O P O1 Meilen stein O1 Beschreibung Projekt geplant A N A L Y S E IT1 IT2 A1 O2 O3 P1 O2 O3 IT1 P1 A1 IT2 Unternehmen informiert und Projektorganisation operationell Prozesslandkarte mit Prozessen definiert Projekt - Hard- und Software ist installiert Basisschulung der Key User durchgeführt Detailprozesse erarbeitet (SIM 1) und dokumentiert Lösungsarchitektur definiert O4 O4 Prozessbeschreibung und Projekttplan verabschiedet
1 Szenario ENTW 1 Meilenstein in hybriden Projekten % Vollständigkeit im Szenario STD Einstellungen Anpassungen Prozess A Dokumentation 100 % Vollständigkeit im Szenario PROG Einstellungen Anpassunge n Referenz- System Referenz- System Prozess B Unvollständiger Bereich Dokumentation
usätzliche Meilensteine in der Implementierungsphase p I M P L E M E N T I E R U N IT - Infrastruk tur Entwicklu ng A Attention Organisa tion People IT E A O P IT3 E1-P E2-P E1 A3-P P2 Meilen stein IT3 P2 Beschreibung Datenübernahme festgelegt Schulung der Key User durchgeführt E1-P Entwicklungsvorgaben Iteration 1 erstellt E2-P Anpassungen Iteration 1 fertig A3-P Anpassungen Iteration 1 geprüft und GAPs genehmigt E1 Entwicklungsvorgaben erstellt E2 E2 Anpassungen Prioriorität 1 fertig und abgenommen U A3 Finale Lösung fertig (SIM 2, A3 Integrationstest)
3 Meilenstein in hybriden Projekten 100 % Einstellungen Anpassunge n zu testen im Szenario STD 100 % Einstellungen Anpassunge n zu testen im Szenario PROG Basis-System Basis-System Prozess A Prozess B
Fragen und Diskussion