81 Teil II Trainingsprogramm für Einstellungstests So bereiten Sie sich optimal vor Ob Sie eine Jugendzeitschrift mit 3 Seiten Psychotest Bin ich eifersüchtig? aufschlagen, ob Sie in der Schule anhand einer Klassenarbeit erfahren, wie es um Ihre Mathematikkenntnisse steht oder ob Sie bei der Führerscheinprüfung durch das Setzen der richtigen Kreuze zeigen, dass Sie die Verkehrsregeln kennen: Täglich begegnen uns, ob es uns nun bewusst wird oder nicht, die unterschiedlichsten Testverfahren. Alle diese Situationen haben gemeinsam, dass durch Tests etwas über den betreffenden Menschen in Erfahrung gebracht werden soll. Die Themenfelder können dabei sehr unterschiedlich sein. Häufig steht die Persönlichkeit, also die charakterlichen Merkmale eines Menschen, stärker im Vordergrund. Fragestellungen in diesem Zusammenhang können sein: Wie steht es um seine Leistungsbereitschaft? Wie zuverlässig ist er? Wie entscheidungsfreudig ist der Kandidat? Ein anderes Mal wird erlerntes Wissen getestet oder Begabungen und Talente. Fragestellungen, die dabei von Interesse sein könnten, sind etwa: Hat die Testperson Kenntnisse im Bereich IT-Netzwerke? Wie steht es um das räumliche Denkvermögen eines Bewerbers? Ist der Kandidat auch unter Zeitdruck in der Lage, qualitativ gute Arbeitsergebnisse zu erzielen? Wenn wir uns in diesem Buch intensiver mit Testverfahren bei der Bewerberauswahl beschäftigen, steht bei den Aufgabenstellungen immer eine Frage im Vordergrund: Passt der Kandidat auf die zu besetzende Stelle? Es geht also darum, dass Unternehmen ihre Entscheidung, ob sie jemandem einen Ausbildungsplatz anbieten oder einen Mitarbeiter einstellen, auf sichere Beine stellen wollen. Schließlich soll ja im Interesse von beiden Unternehmen und Bewerber das Beschäftigungsverhältnis erfolgreich sein. Und umso besser ein Kandidat mit den gestellten Anforderungen zurechtkommt, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass beide Seiten zufrieden sind. Bewerben Sie sich um einen Ausbildungsplatz, geht es erst einmal darum, den geeigneten Ausbildungsberuf zu finden. Sie sollten sich mit den unterschiedlichen Berufsbildern und Anforderungen sehr genau auseinandersetzen. Schließlich werden Sie viele Stunden, Monate und Jahre mit entsprechenden Tätigkeiten beschäftigt sein. Wer dabei keinen Spaß hat oder nicht dafür geeignet ist, für den kann die Arbeit zur Qual werden.
82 Teil II: Trainingsprogramm für Einstellungstests So bereiten Sie sich optimal vor Informieren Sie sich über spezielle Anforderungen Nutzen Sie die Informationsmöglichkeiten in den Berufsinformationszentren (BIZ) der Agenturen für Arbeit, um mehr über die Anforderungen in den einzelnen Berufen zu erfahren. Ihre Arbeitsagentur sagt Ihnen, wo Sie das nächste BIZ finden, oder Sie schauen im Internet unter der Adresse www.arbeitsagentur.de nach. Hier finden Sie eine ganze Fülle von Informationen rund das Thema Ausbildungsberufe. Werden Sie zu einem Eignungstest für einen Ausbildungsplatz eingeladen, möchte das Unternehmen in erster Linie feststellen, ob Sie für den Beruf aufgrund Ihrer Begabungen und Fähigkeiten überhaupt geeignet sind und ob es wohl wahrscheinlich ist, dass Sie die Ausbildung auch erfolgreich abschließen können. Indem Sie den ersten Teil dieses Buchs durcharbeiten, erhalten Sie ein besseres Bild von sich und Ihren Fähigkeiten, Begabungen und Neigungen. Orientieren Sie sich bei der Wahl der infrage kommenden Ausbildungsberufe oder der Stellen, auf die Sie sich bewerben wollen, an den Schwerpunkten, die Sie beim Durcharbeiten festgestellt haben. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie bei einem potenziellen Arbeitgeber in die engere Wahl kommen. Hilfe bei der Berufswahl Sollten Sie sehr unsicher sein, welche Fähigkeiten und Begabungen Sie haben, können Sie ergänzend auch über die Berufsberatung der Bundesagentur für Arbeit an einem Eignungstests teilnehmen, der Ihnen zusätzlich bei der Berufswahl hilft. Besetzen Unternehmen einen Arbeitsplatz, kommen neben den allgemeinen Anforderungen des Berufsbildes spezifische Anforderungen des konkreten Arbeitsplatzes hinzu. Die Tätigkeit eines Metallfacharbeiters kann sehr unterschiedlich sein abhängig davon, ob er in der Produktion eines Großunternehmens tätig ist, das Abgasrohre produziert, oder ob er im technischen Servicebereich einer Hausverwaltungsgesellschaft arbeiten soll, die für die Instandhaltung einer oder mehrerer Immobilien verantwortlich ist. Auch in diesen Fällen wollen Unternehmen im Rahmen des Auswahlprozesses herausfinden, welche Bewerber besonders gut auf die zu besetzende Stelle passen. Dies setzt natürlich voraus, dass die betreffenden Personen auch wissen, welche Anforderungen bezogen auf den Arbeitsplatz besonders bedeutsam sind. Das heißt für die Unternehmen, dass sie zuerst einmal ihre Hausaufgaben machen müssen, indem sie ein sogenanntes Stellen-Anforderungsprofil erstellen, mit dem sie dann im Lauf des Auswahlprozesses arbeiten können.
Wie kann ich mich auf Einstellungstests vorbereiten? 83 PRAXIS-BEISPIEL Anforderungsprofil für die Stelle eines Sachbearbeiters Ein Anforderungsprofil für die Stelle eines Sachbearbeiters könnte etwa wie folgt aussehen. Anforderungsprofil: Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst Tätigkeiten Telefonische Kundenberatung Auftragsannahme und interne Bearbeitung Klärung von technischen Spezifikationen Auftragsverfolgung und Versandabwicklung Rechnungserstellung Verfolgung Zahlungseingang Garantieabwicklung Steuerung des technischen Außendienstes Anforderungen Kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit Zahlen Systematische Arbeitsweise PC-Anwenderkenntnisse MS Word und MS Excel Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliche, kundenorientierte Arbeitsweise Diese Anforderungen stellen die Grundlage für die Zusammenstellung der einzelnen Tests dar. Ziel der Einstellungstests ist es, anhand der Testaufgaben ein klareres Bild zu bekommen, ob ein Bewerber diesen Anforderungen gewachsen ist. Die Wahrscheinlichkeit ist immer dann groß, wenn Anforderungsprofil und Bewerberprofil sich möglichst gut decken. Schauen Sie sich das Anforderungsprofil genau an Schauen Sie sich das Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle im Vorfeld des Tests sehr genau an. Daran können Sie schon erkennen, welche Bereiche in den Testübungen schwerpunktmäßig abgedeckt werden. Wie kann ich mich auf Einstellungstests vorbereiten? Für die meisten Bewerber sind Einstellungstests eine geheimnisvolle Black Box, sie können sich nicht viel darunter vorstellen. Vielleicht haben Sie von Freunden oder Bekannten schon Berichte darüber gehört, aber Sie wissen nicht so richtig, was da
84 Teil II: Trainingsprogramm für Einstellungstests So bereiten Sie sich optimal vor auf Sie zukommt. Mit der Lektüre dieses Buchs und der Bearbeitung der Übungen gehen Sie den ersten wichtigen Schritt zur Vorbereitung: Sie lernen die wichtigsten Aufgabenstellungen kennen und erfahren, warum sie zum Einsatz kommen. Wir geben Ihnen Hintergrundinformationen zu Testverfahren und stellen die wichtigsten Testarten sowie die jeweiligen Lösungsstrategien zu den einzelnen Aufgabentypen anhand von Beispielaufgaben vor. Sie werden verschiedene Bearbeitungsmethoden und Lösungswege kennenlernen. Der Weg zur Lösung der einzelnen Aufgaben wird Schritt für Schritt beschrieben und ist somit gut nachvollziehbar. Anschließend können Sie die Lösungsstrategien selbst ausprobieren. Damit erhalten Sie nicht nur mehr Übung bei der Lösung der Aufgaben, sondern Sie können darüber hinaus bei beiden Tests eine Prüfungssituation simulieren. Es zeigt sich immer wieder in der Praxis, dass Kandidaten im Vorteil sind, die wissen, welche Aufgabenstellungen auf sie zukommen können und Übung bei der Bearbeitung haben. Für die beiden Testbatterien in diesem Buch benötigen Sie jeweils etwa eine Stunde Bearbeitungszeit. Planen Sie dies ein, denn nur wenn Sie einen Test ohne Unterbrechung durchführen, können Sie die zusätzliche Belastung durch den Zeitdruck simulieren. Also nicht zwischendurch telefonieren oder Musik hören das können Sie bei einem echten Test schließlich auch nicht! Legen Sie nur kurze Pausen ein Arbeiten Sie nur mit kleineren Erholungspausen von ungefähr 2 bis 3 Minuten, die Sie zwischen den einzelnen Übungen eines Tests einlegen. Bei Eignungstests ergeben sich diese Pausen schon allein durch das Austeilen und Einsammeln der Testbögen. Halten Sie sich an die jeweils vorgegebenen Zeiten, selbst wenn Sie nicht alle Aufgaben lösen können. Erschrecken Sie nicht allzu sehr: Die meisten Tests sind so angelegt, dass es nahezu unmöglich ist, fertig zu werden. Und gerade dieses Gefühl soll als weiteres Stressmoment einen Test erschweren. Man will Ihre Belastbarkeit testen, also sehen, ob Sie auch unter Zeitdruck noch konzentriert und ruhig arbeiten können. Zur Vorbereitung auf einen Einstellungstest sollten Sie sich zudem mit den Anforderungen des Berufsbildes und mit den konkreten Anforderungen der Stelle beschäftigen. Denn daraus lassen sich Anhaltspunkte dafür ableiten, womit Sie beim Einstellungstest zu rechnen haben. Sprechen Sie mit Menschen, die den angestrebten Beruf ausüben. Diese können Ihnen am besten sagen, worauf es in der Praxis wirklich ankommt, damit man die Tätigkeiten erfolgreich ausüben kann. Sofern Sie jemanden kennen, der in dem Unternehmen arbeitet, bei dem Sie sich bewerben, ist es auch hilfreich mit dieser Person zu sprechen, da sie die firmenspezifischen Gegebenheiten gut kennt. So gewinnen Sie Insiderwissen.
Welche Testverfahren gibt es? 85 Neben den in diesem Buch erläuterten Tests werden generell Aufgaben zum Einsatz kommen, die mathematisches Basiswissen, Rechtschreibkenntnisse und die Allgemeinbildung näher unter die Lupe nehmen. In jedem Fall sollten Sie sich im Vorfeld eines Einstellungstests nochmals Mathematikbücher oder Hefte ansehen, in denen der Dreisatz, das Prozentrechnen und Flächenberechnungen (Rechteck, Dreieck ) behandelt werden. Es ist ferner sinnvoll, sich durch Lektüre der Tageszeitung über die aktuellen politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Schauen Sie sich darüber hinaus die Rechtschreib- und Kommaregeln im Vorfeld des Tests an oder bitten Sie jemanden, sie Ihnen nochmals zu erklären. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste, mit der Sie den jeweiligen Stand Ihrer Vorbereitung auf Einstellungstests zu verschiedenen Zeitpunkten immer wieder überprüfen können. CHECKLISTE: PRÜFEN SIE DEN STAND IHRER VORBEREITUNGEN Beantworten Sie folgende Fragen ja nein Ich kenne die wichtigsten Testverfahren. Ich weiß über die spezifischen Anforderungskriterien der Stelle/des Ausbildungsplatzes Bescheid. Ich habe mit Menschen gesprochen, die den Beruf ausüben oder in dem Unternehmen arbeiten, bei dem ich mich bewerbe. Ich habe mir die verschiedenen Übungen, die zum Einsatz kommen können, angesehen. Mir sind die Fragestellungen der einzelnen Aufgaben klar. Ich kenne Lösungsstrategien zur Bearbeitung der Tests. Ich habe Testaufgaben auch unter Zeitdruck geübt. Ich habe mir mathematisches Basiswissen wie Dreisatz, Prozentrechnung oder Flächenberechnung nochmals angesehen und kann dieses auch anwenden. Welche Testverfahren gibt es? Testverfahren existieren eine ganze Menge. Wir können testen, wie treu Sie Ihrer Freundin oder Ihrem Freund sind oder wie schnell Sie 100 Meter laufen. Diese Fragestellungen sind bei der Bewerberauswahl nicht relevant. Schließlich geht das Ihren zukünftigen Arbeitgeber nichts an. Wenn wir hier von Testverfahren sprechen, mei-