Sonderauswertung für: Muster GmbH Vergleichsgruppe: Umsatz: Maschinen- und Anlagenbau 500-750 Mio. EUR Ihr im Vergleich zum Durchschnitt sowie den Best in Class Ihrer Stand: 13.04.2015 Ihr Ansprechpartner:, Bereichsleiter BME-Benchmark-Services, Tel.: +49 (0) 69/ 308 38-301; Fax: +49 (0) 69/ 308 38-199 Email: volkmar.klein@bme.de 1
Inhaltsverzeichnis 1. Management Summary 3 Management Summary: Alle Zahlen auf einen Blick Umfrageteilnehmer 2014 im Überblick Beschaffungsstruktur Einkaufsorganisation 4 6 7 8 2. Übersicht BME-Einkaufskennzahlen 9 Kennzahl 1: Einkaufsvolumen vom Umsatz Kennzahl 2: Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen Kennzahl 3: Einkaufskosten vom Umsatz Kennzahl 4: Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf Kennzahl 5: Kosten je Bestellvorgang Kennzahl 6: Anzahl Bestellungen je Einkäufer Kennzahl 7: Artikelanzahl je Mio. Einkaufsvolumen Kennzahl 8: Durch Einkauf verantwortetes Einkaufsvolumen Kennzahl 9: Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge Kennzahl 10: Weiterbildungskosten je Mitarbeiter im Einkauf Kennzahl 11: Einkaufsvolumen über Internetausschreibungen und Online-Auktionen Kennzahl 12: Liefertermintreue aller Lieferungen Kennzahl 13: Reklamationsquote aller Lieferungen Kennzahl 14: Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsabteilung Kennzahl 15: Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen Kennzahl 16: Anteil Bestellpositionen mit elektronischer (automatisierter) Rechungsabwicklung Kennzahl 17: Kostenveränderung Kennzahl 18: Anzahl Bestellpositionen je Bestellung Kennzahl 19: Vollkosten je Einkäufer Kennzahl 20: Einkaufskosten je Lieferant Kennzahl 21: Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen Kennzahl 22: Durchschnittswert je Bestellung Kennzahl 23: Durchschnittliches Zahlungsziel Kennzahl 24: Einkaufsvolumen über Skonto Kennzahl 25 A/B: Kostenvermeidung 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3. Beschaffungsstrategie/Rechnungsprüfung 36 Beschaffungsstrategie 37 Early Involvement 39 Rechnungsprüfung I/II/III 40 Durchlaufzeit 43 Lieferantenbewertung 44 4. Haftungsausschluss 45 13.04.2015 2
1. Management Summary 13.04.2015 3
Management Summary: Alle Zahlen auf einen Blick Anzahl der Ihrer : 10 TKz Beschreibung (Kennzahl) Ihr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 "Peer Group" Best in Class "Peer Group" Ihr Rang Ranking 0% 50% 100% k.a. 1 2 3 4 5 6 Einkaufsvolumen in % zum Umsatz Einkaufskosten zum Einkaufsvolumen, in % Einkaufskosten in % zum Umsatz Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf, Mio Kosten je Bestellvorgang, Anzahl Bestellungen je Einkäufer, Stk. 51,68 55,38 61,87 44,65 46,78 78,57 48,27 49,84 52,48 64,83 81,36 58,40 81,36 7 X 1,17 2,25 2,92 1,84 0,80 2,43 2,50 1,95 2,48 1,14 1,21 1,95 0,80 3 X 7 8 9 10 11 12 Artikelanzahl je Mio. Einkaufsvolumen, Stk. Durch Einkauf verhandeltes Einkaufsvolumen, % Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge, % Weiterbildungskosten je Mitarbeiter im Einkauf, T Einkaufsvolumen über Internetausschreibunge n und Online- Liefertermintreue aller Lieferungen, % 13 Reklamationsquote aller Lieferungen, % 14 Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsabteilung, % Personalkosten Weiterbildungskosten Kosten für externe Dienstleister IT-Systemkosten - - - - - - - - - - - Gemeinkosten Sonstige Kosten 13.04.2015 4
TKz Beschreibung (Kennzahl) 15 16 Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen, Stk. Anteil Bestellungen mit elektronischer (automatisierter) Ihr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 "Peer Group" Best in Ranking Class "Peer Ihr Rang Group" 0% 50% 100% k.a. 17 Kostenveränderung, % 18 19 Anzahl Bestellpositionen je Bestellung, Stk. Vollkosten je Einkäufer, T 20 21 22 Einkaufskosten je Lieferant, T Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen, % Durchschnittswert je Bestellung, T 23 Durchschnittliches Zahlungsziel, Tage 24 25 A 25 B Anteil Einkaufsvolumen über Skonto, % Kostenvermeidung (Durchschnittlicher Angebotspreis), % Kostenvermeidung (Bester Angebotspreis)., % Ihr Ranking (Häufigkeit der Nennungen): 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 Anzahl der Nennungen im oberen Quartil (>75 %) Anzahl der Nennungen in der "goldenen Mitte" Anzahl der Nennungen im unteren Quartil (<25 %) 13.04.2015 5
2. Übersicht BME-Einkaufskennzahlen 13.04.2015 9
Kennzahl 1: Einkaufsvolumen vom Umsatz, % Ihr aller Best in Class Ihr Rang 51,68 45,61 58,40 81,36 7 Einkaufsvolumen vom Umsatz, % 100 80 81,36 60 51,68 45,61 58,40 40 20 0 Ihr aller "peer group" Best in Class "peer group" 13.04.2015 10
Kennzahl 2: Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen, % Ihr aller Best in Class Ihr Rang 1,17 1,60 1,95 0,80 3 Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen, % 2,5 2,0 1,95 1,5 1,17 1,60 1,0 0,80 0,5 0,0 Ihr aller "peer group" Best in Class "peer group" 13.04.2015 11
3. Beschaffungsstrategie/Rechnungsprüfung 13.04.2015 36
Rechnungsprüfung Die Reintegration der Rechnungsprüfung in den Einkauf schreitet voran. Im vergangenen Jahr lag bei 27 Prozent aller sie bereits im Zuständigkeitsbereich des Einkaufs. Aktuell ist diese Kennzahl um weitere zwei Prozentpunkte gestiegen. Besonders erfreulich ist diese Entwicklung, wenn man bedenkt, dass dieses Jahr viele neue klein- und mittelständische die basis erweitert haben. Das bedeutet, dass der Einkauf die Rechnungsprüfung langsam wiederentdeckt. Kein Wunder, denn hier sind oft Kostensenkungen im zweistelligen Prozentbereich möglich. Die wichtigsten Hebel hierfür sind neben Prozessvereinfachungen und Automatisierung das Outsourcen dieser Tätigkeiten. Bei 66 Prozent der trägt die Einkaufsabteilung die Verantwortung für die Vereinbarung der Zahlungsziele. Im Vergleich zum Vorjahr ist hier nahezu keine Veränderung festzustellen. Immer mehr sehen zwar hier einen Handlungsbedarf, der Umstellungsprozess dauert jedoch im Idealfall 2-3 Jahre. Im jedem dritten ist die Verhandlung von Zahlungsziel mehr oder weniger eine Zufallssache, obwohl gerade hier der Wertbeitrag des Einkaufs (Liquiditätssteigerung) sehr transparent wird. Als strategische Einheit wird er leider nur bedingt wahrgenommen. 13.04.2015 40
Rechnungsprüfung II Anzahl der Rechnungen je Bestellung, Stk Ihr aller best in class 2,00 1,50 1,75 1,63 1,80 1,75 1,63 1,80 0,78 Durchschnittlich wird ein Bestellvorgang mit 1,63 Rechnungen abgerechnet, wobei in Extremfällen bis zu fünf Rechnungen je Bestellung eingehen. Im vergangenen Jahr lag diese Kennzahl bei 1,8 Rechnungen. Hier ist eine leichte Verbesserung zu beobachten. Bei der Analyse der Daten zur Rechnungsprüfung konnten keine signifikanten Unterschiede zwischen Branchengruppen und Umsatzklassen festgestellt werden. Interessant ist jedoch, dass bei rund 30 Prozent der Befragten dieser Wert kleiner eins ist. Im vergangenen Jahr war es nur noch 15 Prozent. 1,00 0,50 0,00 Ihr aller 0,78 best in class Anzahl Rechnungen je Mitarbeiter 25.000 Ihr aller best in class 10.200 13.430 12.000 20.000 20.000 15.000 10.000 10.200 13.430 12.000 20.000 Die Anzahl der Rechnungen pro Mitarbeiter ist gegenüber dem Vorjahr leicht zurückgegangen und liegt aktuell bei zirka 13.430. Unterstützt wurde diese Entwicklung durch Bündelungseffekte. Spitzenreiter sind mit nahezu vollautomatisierten Beschaffungsprozessen: Hier fällt das Zwei- bis Dreifache an Rechnungen pro Mitarbeiter an. 5.000 0 Ihr aller best in class 13.04.2015 41
4. Haftungsausschluss Herausgeber Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME) Bolongarostraße 82 D-65929 Frankfurt/Main Telefon: +49 (0) 69 3 08 38-100 Telefax: +49 (0) 69 3 08 38-199 E-Mail: info@bme.de Diese Publikation hat nicht den Sinn, Grundlage für wirtschaftliche oder sonstige Entscheidungen jedweder Art zu sein. Sie stellt keine Beratung, Auskunft oder ein rechtsverbindliches Angebot dar und ist auch nicht geeignet, eine persönliche Beratung zu ersetzen. Sollte jemand Entscheidungen jedweder Art auf Inhalte dieser Broschüre oder Teile davon stützen, handelt dieser ausschließlich auf eigenes Risiko. Der Herausgeber dieser Publikation übernimmt keinerlei Garantie oder Gewährleistung, noch haftet er in irgendeiner Weise für den Inhalt dieser Publikation. Aus diesem Grunde empfehlen wir stets, eine persönliche Beratung einzuholen. Die Vervielfältigung, der Verleih, die Weitergabe sowie jede sonstige Form der Verbreitung oder Veröffentlichung auch auszugsweise bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Herausgebers. Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. 13.04.2015 45