Weil selbst und ständig nicht immer recht und billig ist. ECOVIS fair Finanzwesen für Franchise-Unternehmen

Weil selbst und ständig nicht immer recht und billig ist. ECOVIS fair Finanzwesen für Franchise-Unternehmen

Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft wir kümmern uns um den Rest. ECOVIS fair Entlastung, Übersicht, Kontrolle f a i r Finanzwesen für Franchise-Systeme Administration der kaufmännischen Verwaltungsprozesse Integrierte Betreuung der Franchise-Nehmer Rechnungswesen intern und extern Ganz ehrlich. Sie beschäftigen sich doch sicher mit unzähligen administrativen Arbeitsprozessen, die zwar für den Betrieb Ihres Franchise-Systems unerlässlich sind, aber letztlich nur Hilfsfunktionen darstellen. Befreien Sie sich jetzt von Aufgaben, die nicht direkt zu den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens gehören, und verknüpfen Sie diese elegant mit dem kompletten Dienstleistungsspektrum einer Steuerberatung. Lagern Sie mit ECOVIS fair Ihr Finanzwesen aus komplett oder nur in Teilen. Das System funktioniert bei jeder Unternehmensgröße, sowohl modular als auch in Form eines Rundum-sorglos-Pakets. 2 3

FINANZWESEN FÜR FRANCHISE-SYSTEME FINANZWESEN FÜR FRANCHISE-SYSTEME f Finanzwesen für Franchise-Systeme ECOVIS fair sorgt für maximale Entlastung Lagern Sie Aufgaben, die nicht zum Kern Ihres Geschäftsmodells gehören, einfach aus. Interne kaufmännische Verwaltungsprozesse nebst Zahlungsverkehr, Ihre Rechtsabteilung, das Controlling und Reporting sowie die betriebswirtschaftliche Steuerung und Beratung der Franchise-Nehmer blockieren nicht länger wertvolle Kapazitäten im Unternehmen. Zusätzlich lässt sich ECOVIS fair elegant verknüpfen mit den klassischen Leistungen einer Steuerberatung wie: Buchhaltung, Lohn, monatliche Voranmeldung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Als Franchise-Unternehmen stehen Sie vor besonderen Herausforderungen. Unter dem Dach eines einheitlichen Geschäftskonzepts mit einheitlichem Marktauftritt arbeiten viele selbstständige Unternehmen teilweise in großer räumlicher Distanz und nicht selten mit eher unerfahrenen Unternehmern. Das stellt naturgemäß hohe administrative und betriebswirtschaftliche wie auch verstärkt steuerliche Anforderungen an Sie als Franchise-Geber und ebenso an Ihre Franchise-Nehmer. 4 5

FINANZWESEN FÜR FRANCHISE-SYSTEME FINANZWESEN FÜR FRANCHISE-SYSTEME Die Software für harte Fakten Eine eigens entwickelte Online-Software, die sich in Struktur und Bestandteilen individuell auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt, bildet die komplette Organisation des Finanzwesens Ihres Franchise-Systems ab und verlagert administrative Aufgaben ins Web. ECOVIS fair nutzt dazu unter anderem moderne Möglichkeiten der elektronischen Übermittlung von Belegen. Über Analysefunktionen erhalten Sie eine effektive Steuerung für Ihr Franchise-System: jederzeit Zugriff auf tagesaktuelle Zahlen, alle Belege, Kontostand, Planung, Controlling und Reporting. Auf die gleiche Art und Weise können für Ihre Franchise-Nehmer Informationen erstellt und zugänglich gemacht werden: Planungstools, Bilanzierungs- und Kontierungsrichtlinien, ein einheitliches Reporting, zentralisierte, aber anonyme Auswertungen, Benchmarking und individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen. ECOVIS fair auch bei den Kosten Sie zahlen bei ECOVIS fair nur für in Anspruch genommene Dienstleistung (zum Beispiel die Anzahl der gestellten Rechnungen, verbuchte Geschäftsvorfälle, Anzahl der Auswertungen für Franchise- Nehmer etc.). In der Aufbauphase eines Franchise-Systems kostet die Dienstleistung wenig. Sind Sie erfolgreich und wachsen, wächst der Preis nur proportional zum Erfolg. 50 % weniger Kosten im Vergleich zu einem kompletten im Haus aufgebauten Finanzwesen das zeigen bisherige Erfahrungen. 6 7

ADMINISTRATION DER KAUFMÄNNISCHEN VERWALTUNGSPROZESSE ADMINISTRATION DER KAUFMÄNNISCHEN VERWALTUNGSPROZESSE a Administration der kaufmännischen Verwaltungsprozesse Eingangsrechnungen Eingehende Rechnungen werden bei Ihnen gesammelt, eingescannt und an das ECOVIS fair Webportal versandt. Dort pflegt Ecovis die notwendigen Daten ins System ein. Zahlungslisten geben einen exakten Überblick über Verbindlichkeiten und nach letztmaliger Prüfung durch Sie können Zahlungen dann über ein Bankprogramm abgewickelt werden. Kasse Über das ECOVIS fair Webportal wird Ihnen ein Online-Kassenbuch zur Verfügung gestellt, in dem sämtliche Bargeschäfte zeitnah elektronisch erfasst sind und damit wiederum der Buchhaltung vorliegen. Bank Ihre Bankkonten werden durch das System laufend eingelesen und verbucht. Der so tagesaktuell zur Verfügung stehende Kontostand ermöglicht Ihnen zusammen mit Informationen zu offenen Forderungen, Zahlungsdaten, bestehenden Verbindlichkeiten oder Fälligkeitsterminen eine detaillierte Cashflow-Planung für die nächsten 4 bis 6 Wochen. Ausgangsrechnungen Im ECOVIS fair Webportal sind sämtliche notwendigen Stammdaten zur Rechnungsstellung erfasst. Es können hier auch Informationen hinterlegt werden wie: unterschiedliche Rechnungstypen oder vereinbarte Zahlungsmodalitäten. Ein automatischer Abgleich mit der Buchhaltung und den Bankkonten initiiert gegebenenfalls das Mahnwesen. Über die ECOVIS Rechtsabteilung werden Mahnbescheid und eventuell nötige prozessrechtliche Schritte eingeleitet. Warenwirtschaft Die warenwirtschaftliche Verwaltung Ihrer Produkte können Sie ebenfalls über das ECOVIS fair Webportal abwickeln. Hier besteht die Option einer zweiseitigen Warenwirtschaft. Ihre Franchise-Nehmer haben Einsicht in die Bestände oder nehmen ihre eigene Rechnungsstellung gegenüber Kunden ebenfalls im Portal vor. Vom Lagerbestand über die Bestellung der Franchise-Nehmer bis zur Auslieferung und Abrechnung gegenüber den Endkunden lässt sich die komplette Warenwirtschaft abbilden. 8 9

INTEGRIERTE BETREUUNG DER FRANCHISE-NEHMER INTEGRIERTE BETREUUNG DER FRANCHISE-NEHMER i Integrierte Betreuung der Franchise-Nehmer ECOVIS fair Betreuungsleistungen Bilanzierungs- und Kontierungsrichtlinien für Franchise-Nehmer Individuelle BWA und Auswertungen für Franchise-Nehmer Verschiedene Auswertungen für bestimmte Zielgruppen (Franchise-Betreuer, Gruppen von Franchise-Nehmern etc.) Benchmarking und Auswertungen relevanter Kennzahlen (zum Beispiel Umsatz pro Mitarbeiter oder Fläche, Mitarbeiter- und Kundenzuwachs, Vertriebsaktivitäten etc.) Planungstool für Franchise-Nehmer (zum Beispiel für Umsatz- oder Kosten-Erwartungen, Businessplan-Erstellung) Als Franchise-Geber tragen auch Sie einen Teil der Verantwortung für den Erfolg Ihrer Franchise-Nehmer. Schließlich investieren diese in Ihr Geschäftsmodell und vertrauen auf die Gewinnchancen. Nachdem Franchise-Nehmer unter Ihrer Marke auftreten, besteht auch für Sie ein berechtigtes Interesse an deren Erfolg. Permanentes Erfolgs- Controlling dient zur Existenzsicherung der Franchise-Nehmer und bietet ständige Optimierung von Marktleistungen und Abläufen. 10 11

RECHNUNGSWESEN INTERN UND EXTERN RECHNUNGSWESEN INTERN UND EXTERN r Rechnungswesen intern und extern Intern Klare Bilanz- und Kontierungsrichtlinien Monatliche Reportings mit Ist-Zahlen-Abgleich Aussagen über Zu- und Abnahme der Liquidität im laufenden Monat (Cashflow) Aussagen über Zu- und Abnahme des Gewinns (Balance sheet) Reportings zu verschiedenen Kennzahlen (Erlösstruktur, Personalkostenstruktur, Top-Lieferanten und Top-Franchise-Nehmer, Forderungen und Verbindlichkeiten, Kapitalveränderungen etc.) Der geschlossene elektronische Kreislauf im ECOVIS fair Webportal macht alle Daten jederzeit verfügbar sowohl für das interne als auch das externe Rechnungswesen. Hier bietet Ihnen ECOVIS fair unter anderem folgende Leistungen an: Extern Sämtliche steuerlichen Berichtspflichten Monatliche Buchhaltung und Lohnbuchhaltung Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen Jahrsabschlüsse und Steuererklärungen Beratung unter steueroptimierenden Gesichtspunkten 12 13

ÜBER ECOVIS ÜBER ECOVIS Über Ecovis Ecovis ist ein Beratungsunternehmen für den Mittelstand und zählt in Deutschland zu den Top 10 der Branche. In den mehr als 130 Büros in Deutschland sowie den über 60 internationalen Partnerkanzleien arbeiten etwa 3.800 Mitarbeiter. Ecovis betreut und berät Familienunternehmen und inhabergeführte Betriebe ebenso wie Freiberufler und Privatpersonen. Um das wirtschaftliche Handeln seiner Mandanten, darunter 20.000 gewerbliche Kunden, zu sichern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Jede Ecovis-Kanzlei kann auf diesen Wissenspool zurückgreifen. Die ECOVIS Akademie ist zudem Garant für eine fundierte Ausbildung sowie eine kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung. Damit ist umfassend gesichert, dass die Mandanten vor Ort persönlich gut beraten werden. 14 15

ECOVIS Lüdemann & Partner, München Die Kanzlei hat sich auf schnelle und unkomplizierte Lösungen für alle steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen des Geschäftsalltags von mittelständischen Unternehmen fokussiert. Als Spezialist für Franchise-Unternehmen werden für eine Vielzahl von vergleichbaren Unternehmen einheitliche Lösungen konzipiert und so Synergien und Kostenvorteile für die Mandanten generiert. Dazu nutzt die Kanzlei alle Möglichkeiten der modernen elektronischen Kommunikation und Übermittlung. Seit 2009 ist ECOVIS Lüdemann & Partner assoziierter Experte des Deutschen Franchise Verbandes e. V. (DFV) und Kooperationspartner der Syncon International Franchise Consultants. Kontakt Ecovis Lüdemann & Partner Prof. Dr. Peter Lüdemann Steuerberater, Rechtsanwalt Sonnenstraße 9 / VI 80331 München Telefon: +49 (0)89 23 50 90 0 Fax: +49 (0)89 23 50 90 20 E-Mail: muenchen-gml@ecovis.com Internet: www.ecovis.com/muenchen-gml