VERWALTUNG GEHT HEUTE GANZ ANDERS. MIT Die Finanzbuchhaltung ist bei uns mittlerweile als digitale Buchführung verankert und für uns ein logischer Schritt in der Umsetzung der digitalen Zukunft. Daher wird bei uns jede Buchhaltung digitalisiert entweder direkt bei Ihnen im Unternehmen oder bei uns in der Kanzlei. Ein solides Fundament für die digitale Buchhaltung - nebst Technik und Scanner - enthält unsere Mandantenlösung mykanzlei. IHRE VORTEILE Kein Originalbeleg verlässt Ihr Haus Durch das Einscannen aller Buchungsbelege entfällt für Zwecke der Finanzbuchhaltung die Herausgabe von Originaldokumenten. Selbstbuchende Mandanten Mandanten mit eigener Buchhaltungsabteilung/Buchhalter im Unternehmen können über einen von uns eingerichteten Zugang passwortgeschützt in der von uns zur Verfügung gestellten Finanzbuchhaltung selbst buchen und falls gewünscht den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen darüber abwickeln inklusive aller betriebswirtschaftlichen Auswertungen alles aus einem System. Wir buchen für Sie - Einrichtung und Organisation Ihrer Arbeitsplätze für mykanzlei nebst Scanner vor Ort. - Erstellung Ihrer Buchhaltung durch uns nach Ihren individuellen Wünschen täglich, wöchentlich oder monatlich. - Auf Wunsch: Außer Haus Service Buchhaltung in Ihrem Unternehmen vor Ort. - Erstellung individueller Auswertungen wie z. B. dem individuellen Controllingreport oder ABC-Analysen. - Einrichtung von Kostenstellenauswertungen etc.. - Einrichtung eines Mandantenzugangs: Mit dem Zugang haben Sie auch tagesaktuellen Einblick in Ihre Finanzbuchhaltung und alle Auswertungen. Der Mandant kann auf Wunsch seinen Zahlungsverkehr auf Grundlage der von uns erstellten Finanzbuchhaltung selbst mit mykanzlei-zahlungsverkehr abwickeln das erspart Zeit und Geld. Ein echter Mehrwert! Steuerberatung 4.0 Wir beraten auf Grundlage der tagesaktuellen Buchhaltung und können so mit Ihnen gemeinsam schneller auf gewisse Tendenzen reagieren und Sie frühzeitig steuerlich oder bilanzrechtlich gestaltend unterstützen. Zeitersparnis Holen und Bringen der klassischen Pendelmappe zum und vom Steuerberater ist nicht mehr notwendig. Aktualität Sofort nach der Buchung der von Ihnen eingescannten Belege erhalten Sie eine BWA abrufbar im geschützten mykanzlei-netarchiv. Den Buchungsmodus entscheiden Sie: täglich wöchentlich monatlich. Tagesaktueller Liquiditätsstatus Das Abrufen der Bank bewegungen in die Finanzbuchhaltung erfolgt täglich über unseren Kontoauszugsmanager - somit falls gewünscht täglich aktueller Stand der Banksalden und Debitoren/Kreditoren in der Finanzbuchhaltung. Belege finden Eingescannte Belege finden Sie in Sekundenschnelle über unsere Volltextsuche wieder. Alle Informationen eines Beleges werden täglich über eine Volltexterkennung im System gespeichert. Ein Klick und Sie wissen z.b. welchen Artikel Sie wann, zu welchem Preis, bei welchem Lieferanten eingekauft haben und erhalten dazu den gesamten Beleg aus dem System. So wird das Suchen von Papierbelegen überflüssig. 2
1 2 3 4 Netarchiv Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung ist sofort nach Fertigstellung in Ihrem kennwortgeschützten mykanzlei-netarchiv verfügbar und nicht wie gewöhnlich ggf. erst bei Abholung des Fibu-Ordners. Daneben können wir Ihnen zum Beispiel auch die gesamte Lohnakte oder auch wichtige Unternehmensverträge sachbearbeiterbezogen im Netarchiv zur Verfügung stellen. Revisionssichere Archivierung Alle Belege werden durch das Einscannen und deren Verbuchung revisionssicher abgelegt die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für diese Belege und somit auch z.b. für die steuerliche Betriebsprüfung ist sichergestellt. Wir verwalten die steuerrelevanten Belege für den Betriebsprüfer, er kommt zu uns, nicht zu Ihnen. Keine Cloud-Lösung Alle Daten befinden sich auf unserem hauseigenen Server in Siegen oder im deutschen Rechenzentrum der Eurodata AG in Saarbrücken. WAS ÄNDERT SICH FÜR SIE? Der gesamte Verwaltungsablauf schrumpft auf ein Minimum: Tagespost öffnen Posteingang - wie üblich - prüfen und bearbeiten. Posteingang (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.) einscannen * Posteingang per Klick über unseren passwortgeschützten mykanzlei-zugang auf unseren Server übertragen. Sprechen Sie mit uns: 02 71-3 84 23 *Den erforderlichen Scanner bekommen Sie aus unserem Servicepool: - TOP Scanner mit 40 Seiten pro Minute - Duplex Scanwerk für Vorder- und Rückseite in einem Durchgang - Stapelscanner für 40 Blätter Stapelzufuhr - Anlieferung in Ihr Unternehmen - Vor- Ort- Service - Online Installation - Vor Ort Treiberinstallation - Kurzeinweisung - Austauschservice nach 36 Monaten - Scansoftware nach den Vorschriften der Finanzverwaltung (GDPdU) Oder schreiben Sie uns eine E-Mail: @ buero@sadowski-steuerberater.de 3
PENDELMAPPE WAR GESTERN. HEUTE IST. mykanzlei-finanzbuchhaltung Alle Belege der Finanzbuchhaltung werden von Ihnen eingescannt und sofort in Ihrer Buchhaltung archiviert Der Beleg ist immer der jeweiligen Buchung zugeordnet. Kein Originalbeleg verlässt Ihr Haus. Zeitersparnis Holen und Bringen der klassischen Pendelmappe ist nicht mehr notwendig. Aktualität Sofort nach Buchung der Unterlagen erhalten Sie eine BWA abrufbar im geschützten mykanzlei-netarchiv. Finanz- und Liquiditätsstatus auf Wunsch tagesaktuell Abrufen der Bankbewegungen mit dem Kontoauszugsmanager somit aktueller Stand der Debitoren und Kreditoren und des Finanzstatus. Revisionssichere Archivierung Die Betriebsprüfung kann kommen ohne die Belege der letzten 3 Jahre zusammenzustellen. 4
LIQUIDITÄT UND ÜBERBLICK. MIT. mykanzlei-zahlungsverkehr mykanzlei-mahnwesen Mit mykanzlei-zahlungsverkehr regulieren Sie Ihre Geldgeschäfte auf Grundlage der tagesaktuellen Buchhaltung. Vorbei ist die zeitraubende Tätigkeit, in der Sie neben der Finanzbuchhaltung zu Fuß Ihre Rechnungen überweisen. Vorbei sind die Zeiten der Trennung zwischen unbezahlten und bezahlten Rechnungen in Ihren Unterlagen. Dies übernimmt für Sie mykanzlei- Zahlungsverkehr. Voraussetzung ist selbstverständlich eine tagesaktuelle Buchhaltung, z. B. durch unsere Lösung mykanzlei- Finanzbuchhaltung. mykanzlei-zahlungsverkehr zeigt Ihnen, welche Rechnungen gerade fällig sind. Kann Skonto gezogen werden? Das System zeigt es an. Sie wollen einen abweichenden Betrag zahlen? Einfach manuell eingeben. Die DTAUS für die Bank wird automatisch generiert und die offenen Posten/ Kreditor in der Finanzbuchhaltung vom System selbständig ausgeglichen. mykanzlei-mahnwesen. Dasselbe System. Mahnungen an Kunden auf Basis der tagesaktuellen Buchhaltung generieren. Wir nennen dies zusammen mit mykanzlei- Finanzbuchhaltung auch das geschlossene System. Digitalisiertes und archiviertes Beleg wesen, integriert in die Finanzbuchhaltung und das mykanzlei-netarchiv, abgerundet mit dem mykanzlei-zahlungsverkehr und Mahnwesen. 5
IHRE AUSWERTUNGEN UND DOKUMENTE IM ÜBERBLICK. EIN KLICK ZU mykanzlei. Direkt über unsere Internetseite rufen Sie, nach Ihrem persönlichen Login, Ihr Datenarchiv auf unserem Web Server auf. Gehen Sie dazu einfach auf mykanzlei. Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf Ihr persönliches mykanzlei-netarchiv, vorausgesetzt, Sie verfügen über einen Internetzugang. Die individuell für Sie eingerichtete Infrastruktur ist nahezu unbegrenzt skalierbar und führt Sie immer schnell und sicher zu allen Verträgen, Dokumenten und Buchungsbelegen. Entweder gehen Sie über die für Sie angelegte Struktur oder über die integrierte Volltextsuche. Warum Volltextsuche? Weil Sie zum Beispiel nach einer Serien- oder Auftragsnummer suchen, um den entsprechenden Rechnungsbeleg am Bildschirm anzusehen. Oder weil Sie wissen wollen, welcher Kunde einen bestimmten Artikel gekauft hat. Eventuell auch, um sofort zu sehen, bei wem oder wann Sie einen bestimmten Artikel eingekauft haben. Sie entscheiden über den Umfang der Datenhaltung. mykanzlei-netarchiv ist hier völlig flexibel und individuell gestaltbar. Mit der Speicherung aller Informationen eines Beleges durch das Texterkennungsprogramm kann auch von Ihnen nach allen Inhalten gesucht werden. EIN DEUTSCHES RECHENZENTRUM STATT EINER ANONYMEN CLOUD! Das Rechenzentrum der Eurodata: Höchste Datensicherheit & Green - IT. Im Rechenzentrum der Eurodata, einem der sichersten und modernsten Rechenzentren Europas mit Standort Saarbrücken werden Ihre Daten sicher 6 und professionell aufbewahrt. Hierbei handelt es sich um eine wirkliche Serverlösung OHNE Cloud Technologie. Somit stellen wir u.a. sicher, dass Ihre sensiblen Daten bestens geschützt sind. Weitere Informationen unter: www.eurodata.eu
WAS DARF ES DENN FÜR SIE SEIN? Jeder unserer Mandanten mit laufender Finanzbuchhaltung erhält seine Auswertungen im mykanzlei- Netarchiv, anstelle des gewohnten Papierausdruckes, bereitgestellt. Natürlich kann mykanzlei-netarchiv noch viel mehr. Unternehmensdokumente/Vertragswesen Gerne stellen wir Ihnen auch diese Dokumente im mykanzlei-netarchiv zur Verfügung. Die ideale Dauerakte für Sie und uns überall und jederzeit einsehbar. Sie möchten den schnellen Zugriff auf eine Kopie der Bilanzen der z. B. letzten drei Jahre? Kein Problem. Dann stellen wir diese bereit. Personal Hier besteht die Möglichkeit, die Anstellungsverträge, die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen, Personalstammdaten etc. der Mitarbeiter, Lohnakte ausgeschiedener Mit-arbeiter für Sie bereitzustellen und zu archivieren. Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter papierlos die eigene Lohnabrechnung abrufen können? Mit einem eigenen Mitarbeiterzugang und eigenem Mitarbeiterpasswort ist dies möglich. Natürlich erhält die Person nur Zugang zu den eigenen Lohnunterlagen. Sie entscheiden, welche. Vertrag über die Errichtung einer typisch stillen Gesellschaft zwischen vertreten durch ihren persönlich haftenden Gesellschafter-Geschäftsführer - nachfolgend Inhaberin genannt und Herrn/ Frau, wohnhaft in... - nachfolgend stiller Gesellschafter genannt Vorbemerkungen Die Inhaberin betreibt in Gegenstand des Unternehmens ist Herr/Frau beabsichtigt, sich zur Stärkung des Unternehmenskapitals als stiller Gesellschafter i.s.d. 230ff. HGB am Handelsgewerbe der Inhaberin zu beteiligen. Zu diesem Zweck vereinbaren die Parteien folgendes: 1 Einlage des stillen Gesellschafters Der stille Gesellschafter erbringt eine Bareinlage von Euro ( ). Die Einlage ist sofort fällig. 2 Dauer der Gesellschaft, Geschäftsjahr Die Gesellschaft beginnt am. Sie wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen. Das Geschäftsjahr entspricht dem Geschäftsjahr der Inhaberin. Poolvereinbarung zwischen Herrn A und Herrn B 1. Einheitliche Stimmabgabe Die Vertragsparteien werden in Zukunft bei allen Gesellschafterbeschlüssen der ABCD- GmbH übereinstimmend mit Ja oder Nein stimmen oder sich übereinstimmend der Stimme enthalten. 2. Festlegung des Abstimmungsverhaltens Vor jedem Gesellschafterbeschluss werden die Vertragsparteien ihr Stimmverhalten durch einen zwischen den Vertragsparteien zu treffenden Beschluss festlegen. Der Beschluss wird mit Mehrheit der vorhandenen Stimmen gefasst. Je EUR 100 eines Geschäftsanteils gewähren eine Stimme. 3. Verfügungsbeschränkung Eine Übertragung von Geschäftsanteilen an der Gesellschaft ist nur auf eine Vertragspartei dieser Vereinbarung zulässig. Die Rechte und Pflichten aus dieser Poolvereinbarung gelten für die erwerbende Vertragspartei unverändert fort. Darüber hinaus ist eine Übertragung von Geschäftsanteilen an der Gesellschaft auf einen Dritten nur dann zulässig, wenn der Erwerber dieser Poolvereinbarung schriftlich beitritt und in alle Rechte und Pflichten des übertragenden Gesellschafters eintritt sowie sich gegenüber den übrigen Parteien dieser Vereinbarung seinerseits verpflichtet, die Geschäftsanteile an der Gesellschaft nur auf solche Personen zu übertragen, die dieser Vereinbarung schriftlich beitreten und die Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung übernimmt. Überträgt ein Gesellschafter seine Beteiligung an der Gesellschaft auf einen Dritten, so garantiert der jeweils übertragende Gesellschafter im Wege eines selbständigen Garantieversprechens gegenüber den jeweils anderen Vertragsparteien dieser Vereinbarung, dass die erwerbende Person spätestens mit Erwerb der Geschäftsanteile dieser Poolvereinbarung beitritt und in alle Rechte und Pflichten des übertragenden Gesellschafters eintritt. Überträgt der übertragende Gesellschafter nur einen Teil seiner Geschäftsanteile auf einen Dritten, so hat er zu bewirken, dass diese Person dieser Poolvereinbarung beitritt. Der übertragende Gesellschafter und die erwerbende Person sind in diesem Fall Gesamtgläubiger bzw. schuldner hinsichtlich der Rechte und Pflichten des übertragenden Gesellschafters aus dieser Poolvereinbarung. Partnerzugänge/Banken Auf Wunsch richten wir Zugänge für externe Partner ein. Ist zum Beispiel vereinbart, dass die Hausbank die monatlichen Auswertungen erhält, ist dies durch einen Partnerzugang problemlos möglich. Sie bestimmen, ob und welche Daten der Partner bereitgestellt bekommt. Auch Sachbearbeiter Ihres Unternehmens können durch eigene Zugänge mit eigenem Passwort nur für bestimmte Bereiche freigeschaltet werden. BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG 12-Monatsübersicht für den Zeitraum 01.2011 bis 12.2011 -in EURlegen Steuerberatungsgesellschaft mbh 57080 Siegen dant hmd, 82346 Andechs Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober 11.241 12.982 26.907 12.153 15.595 14.058 13.042 11.579 23.813 22.529 11.241 12.982 26.907 12.153 15.595 14.058 13.042 11.579 23.813 22.529 11.241 12.982 26.907 12.153 15.595 14.058 13.042 11.579 23.813 22.529 1.761 1.847 2.725 1.925 1.625 3.072 2.661 2.431 2.848 3.127 1.761 1.847 2.725 1.925 1.625 3.072 2.661 2.431 2.848 3.127 1.761 1.847 2.725 1.925 1.625 3.072 2.661 2.431 2.848 3.127 9.480 11.136 24.182 10.228 13.970 10.986 10.381 9.148 20.966 19.402 538 603 887 531 860 358 390 376 736 620 2.264 2.420 2.653 2.724 2.454 2.454 2.346 2.537 3.125 2.876 2.264 2.420 2.653 2.724 2.454 2.454 2.346 2.537 3.125 2.876 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 699 737 629 892 832 732 783 1.358 626 626 699 737 629 892 832 732 783 1.358 626 626 58 86 226 86 78 1.558 178 178 358 158 58 86 226 86 78 1.558 178 178 358 158 297 277 330 287 275 348 219 309 346 343 297 277 330 287 275 348 219 309 346 343 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 0 0 0 0 0 0 0 213 0 0 0 0 0 0 0 0 0 213 0 0 529 163 131 95 86 451 120 158 128 131 529 163 131 95 86 451 120 158 128 131 132 97 696 120 144 97 97 111 558 404 132 97 696 120 144 97 97 111 558 404 348 2.274 138 138 138 138 38 138 138 138 348 138 138 138 138 138 38 138 138 138 0 2.137 0 0 0 0 0 0 0 0 2.285 194 0 0 0 0 0 1.899 0 0 2.285 194 0 0 0 0 0 1.899 0 0 7
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