MAINTAIN 2009 Hohes Wertpotenzial: Materialwirtschaft in der Instandhaltung 13. Oktober 2009
Historie 2005 2006 Gründung der IFCC GmbH 2009 Microsoft Certified Partner Dipl. Wirt. -Ing. (FH) Ayhan Bulut wird Geschäftsführer der IFCC GmbH heute 19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung 1999 Gründung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr. Ulrich L. Manz 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 2
IFCC Projekte 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 4
IFCC Projekte (Auszug) Verschiedene Klassifizierungsaktivitäten Klassifizierung der Daten von Leuna, Minden, Lateinamerika, Nienburg und CIBA Mappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS für USA Bearbeitete Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch Migration des gesamten Materialstamms nach SAP Klassifizierung und Attributisierung von 110.000 Materialstammsätzen nach ecl@ss Bildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur für Konstruktionsteile SAP konforme Aufbereitung der Daten Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System Klassifizierung und Attributisierung von 15.000 Materialstammsätzen nach ecl@ss Bildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur für Konstruktionsteile Folgeprojekte: Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen. Überprüfung der RoHS- Konformität Digitalisierung von Instandhaltungslägern Technische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca. 25.000 Artikel) Klassifizierung, Attributisierung, Artikeltextgenerierung und Dublettenprüfung Beschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 5
IFCC-Leistungsportfolio Daten Identifizierung, Daten Extraktion Materialstamm Daten Strukturierung, Standardisierung Referenzierung Daten Anreicherung Lieferantendaten Daten Optimierung Standardisierung von Beschreibungen Daten Übergabe Standardisierte Produktlisten Ersatzteile Klassifizierung Technische DB s Aufbau v. Schlagwort-/ Abkürzungsverzeichnis Elektronische Kataloge Kataloge Attributisierung Spezifikationen Aufbau von Freitextbausteinen Ersatzteil-Datenbank Kontrakte Datenblätter Deduplizierung Barcode-Lösung Bewegungsdaten Lagererfassung Dubletten-Analyse Warengruppen- Management Daten Analyse Lieferanten- Management Einkaufsgruppen- Management Sichten-Analyse 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 6
IFCC GmbH Qualifikationsprofile Wirtschaftsingenieur Wirtschaftsinformatiker Elektroingenieuer Diplombetriebswirt Informatiker Techniker (Maschinenbau) Techniker (Elektrotechnik) Technischer Zeichner Industriemechaniker Industrieelektriker Industriefachwirt 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 7
Ziele in der Instandhaltung Reduzieren von Kapitalbindungskosten Kostenminimierung Versorgungssicherheit Lagerplatzoptimierung Standardisierung von Ersatzteilen Steigerung der planbaren Instandhaltung Hohe Anlagenverfügbarkeit Ersatzteil-Pooling Substitutionsmanagement Bewirtschaftungskonzepte (Outsourcing) Bestandsminderung Lagerplatzkonsolidierung Reduzieren von Stillständen Reduzieren von Lagerhaltungskosten Die effektive Umsetzung der Ziele bedingt eine klare Informationengrundlage 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 9
Einfluss von Stammdaten Die Stammdatenqualität entscheidet über den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens Eine hohe Stammdatenqualität steigert die Wettbewerbsfähigkeit durch Prozessbeschleunigung (interne und externe Prozesse) Senkung der Transaktionskosten Erhöhung der Reaktionsgeschwindigkeit Eine hohe Stammqualität muss erarbeitet werden Referenzierung Attributisierung Klassifizierung Transaktionskosten sind vor allem Such-, Informations- und Prozesskosten sowie Kosten zur Entscheidungsfindung. Je geringer die Transaktionskosten innerhalb eines Unternehmens sind, desto schneller kann dieses wachsen. 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 10
Unternehmensübergreifender Informationsaustausch Innerhalb von Konzernstrukturen Innerhalb und zwischen unterschiedlichen Unternehmen Berichtswesen Konzern Unternehmen A Funktionale Integration TU A TU B Stammdaten Austausch TU AA TU AB TU BA Ziel: Schneller, revisionssicherer Informationsaustausch Unternehmen C Unternehmen B Basis: Redundanzfreie Produktdatenbank Homogenen Beschreibungen Beschaffen Liefern Tauschen Informationen aus Realisieren lässt sich dies nur mit einer einheitlichen Beschreibungsstruktur 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 11
Produktklassifikation (ecl@ss) Betriebswirtschaftliche Betrachtung Technische Betrachtung 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 12
Kundenprojekt Ziel Technische Aufnahme von Instandhaltungslägern Implementierung einer Lagerorganisation Integration der Ersatzteile in SAP Prozess Verschrottung von nicht verwendeten Teilen Aufräumen der Lagerfächer Technische Erfassung der Ersatzteile Klassifizierung nach ecl@ss Standardisierung der Merkmale Übergabe der Daten Inventur Verteilung von Entnahmescheinen Etikettierung der Lagerplätze mit Klartext u. Barcode Überprüfung auf Dubletten 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 13
Kundenprojekt Bestand heute Neuer Bestand durch Festlegung neuer Mindestbestände Neuer Bestand durch Bereinigung von doppelten Teilen Bestandsminderung 348.000 Teile 12,11 Mio. 200.000 Teile 7,00 Mio. 182.000 Teile 6,37 Mio. 166.000 Teile 5,74 Mio. Cash Out Effekt Abbau des Bestandes über 6 Jahre Minderung des Materialhandlings durch Bestandoptimierung und Dublettenbereinigung 0,96 Mio. /Jahr 0,41 Mio. /Jahr Investitionen 1,07 Mio. Pay-Back-Time 9 Monate 13. Oktober 2009 2007-2009 IFCC GmbH 14
Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Dr. Ulrich Manz Gesellschafter Tel.: +49 6071 499 319 0 Mobil: +49 178 6938254 E-Mail: manz@ifcc.de Ayhan Bulut Geschäftsführer Tel.: +49 6071 499 319 14 Mobil: +49 178 6938308 E-Mail: bulut@ifcc.de