Geschäftsverteilung und Zuständigkeitsregelung in der Gesamtschule Scharnhorst

Stand: Juni 2014 Geschäftsverteilung und Zuständigkeitsregelung in der Gesamtschule Scharnhorst SCHULLEITER SCHULMITWIRKUNG Allgemeine organisatorische und pädagogische Koordination unter Einbeziehung des Schulleitungsteams (Gesamtverantwortung) Vorbereitung und Leitung von Lehrer- und Schulkonferenz und Ausführung ihrer Beschlüsse Kontrolle aller Konferenzbeschlüsse und Überwachung ihrer Durchführung Gespräche mit dem Lehrerrat, dem Schülersprecher/der Schülersprecherin, den Jahrgangspflegschaften und dem/der Vorsitzenden der Schulpflegschaft Regelmäßige Koordinierungsgespräche mit den AL, der DL und dem stellv. SL Regelmäßige Gespräche mit der Schulsozialarbeit, den Studien- und Berufswahlkoordinatoren sowie der Koordinatorin für Gemeinsames Lernen (individuelle und sonderpädagogische Förderung) Verantwortung für die Verwaltung der Schule, Weiterleitung der (elektronischen) Post Zusammenarbeit mit der Jahrgangssprecherinnenkonferenz Zusammenarbeit mit der Steuergruppe Vorsitz des Zentralen Abiturausschusses UNTERRICHT, STELLENPLAN, AKTEN- UND DATENFÜHRUNG, STUNDENPLAN Entscheidung über die Unterrichtsverteilung, Klassen- und Kursbildung Genehmigung grundsätzlicher Regelungen der Stundenplan-, Aufsichtsplan-, und Vertretungsplanerstellung in Absprache mit dem stellvertretenden Schulleiter Genehmigung von Einzelfallentscheidungen der Stundenplan-, Aufsichtsplan-, und Vertretungsplanerstellung Entscheidung über die Veröffentlichung des Stundenplans Prüfung und Genehmigung der Unterrichtsstatistik Erstellung und Führung des Aktenplans und der Lehrerakten Überwachung des Datenschutzes und Zusammenarbeit mit den Netzwerk-Administratoren Bericht über Unterrichtsversorgung/Unterrichtsausfall für die Schulkonferenz Genehmigung von Schulveranstaltungen und Schulfahrten Zeichnung von Überweisungs-, Abgangs- und Abschlusszeugnissen SCHÜLERANGELEGENHEITEN Schüleraufnahme in Absprache mit den Abteilungsleitungen Bearbeitung von Widersprüchen, z. B. zur Leistungsbewertung und zur Zuweisung im Rahmen der Leistungsdifferenzierung etc. Entlassung aus der Oberstufe, Verabschiedung der Schüler Ordnungsmaßnahmen gemäß 53 Schulgesetz (Ausschluss vom Unterricht in dringenden Fällen, Ausschluss vom Schulbesuch bis zu zwei Wochen, Ausschluss von einzelnen Schulveranstaltungen, Überweisung in eine parallele Lerngruppe, Einberufungen von Teilkonferenzen) Geschäftsverteilung Juni 2014 1

ANGELEGENHEITEN DES PERSONALS Gespräche mit Versetzungs- und Einstellungsbewerberinnen Einführung neuer Lehrer (z. B. 100 Tage-Gespräche) Beratung und Stellungnahme bei Versetzung, Teilzeit, Beurlaubung von Lehrerinnen Personalentwicklungsgespräche Beratung des pädagogischen Personals Kontrolle der Einhaltung der Dienstpflichten; Bearbeitung von Beschwerden gegenüber Lehrerinnen und von Disziplinarfällen Leistungsberichte, Dienstliche Beurteilungen, Schulleitergutachten Genehmigung von Sonderurlaub und Dienstbefreiung Zusammenarbeit mit der Ansprechpartnerin für Gleichstellungsfragen Zusammenarbeit mit dem Personal des Schulsekretariats Begleitung der Referendare in Unterrichtsbesuchen, Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbeauftragten, Abfassung von Langzeitgutachten Verantwortung für die Bildungs- und Erziehungsarbeit, die Schulprogrammentwicklung und die Qualitätssicherung (interne Evaluation) in Zusammenarbeit mit der Schulleitungsgruppe HAUSHALT UND GEBÄUDE Hausrecht Nutzung der Räume durch außerschulische Gruppen Beantragung von Renovierungen und baulichen Veränderungen oder Erweiterungen beim Schulträger Erstellung und Änderung der Hausordnung (als Beschlussvorlage für die Schulkonferenz) Planung der Verwendung der Haushaltsmittel in Absprache mit dem Stellvertreter SCHULVERANSTALTUNGEN, ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND VERTRETUNG DER SCHULE NACH AUSSEN Vertretung der Schule nach außen Verantwortung für die Homepage Kontakte zur Presse, Presseberichte, Genehmigung von Presseberichten aus der Schule Kontakte zum Schulträger und zur Schulaufsicht Unterstützung des Fördervereins, u.a. Gewinnung von Sponsoren Kontakt zu Kirchen, Vereinen u. a. Einrichtungen vor Ort Zusammenarbeit mit dem Verein der Ehemaligen Zusammenarbeit mit anderen Behörden (Jugend-, Sozial-, Ordnungsamt, Polizei u. a.) Kontakte zu den Grundschulen und anderen Schulen und Bildungseinrichtungen Genehmigung von Klassenfahrten, Wandertagen, Exkursionen, Projekttagen und sonstigen Schulveranstaltungen auf Vorschlag der Abteilungsleitungen Informationsveranstaltungen, Tag der offenen Tür, Schulfeste Informationsschriften und Präsentationen für Eltern, Schülerinnen und Schüler, neue Kollegen nach Vorlage durch die DL und den stellv. SL Erstellung und Überwachung der Terminplanung (gemeinsam mit dem Schulleitungsgruppe) Geschäftsverteilung Juni 2014 2

STÄNDIGER VERTRETER DES SCHULLEITERS/ ORGANISATIONSLEITUNG SCHULMITWIRKUNG Teilnahme an Schulkonferenzen (obligatorisch mit beratender Stimme) Teilnahme an Lehrerratssitzungen (obligatorisch) Teilnahme an den Schulpflegschaftssitzungen (bei Bedarf) Teilnahme an Schülerratssitzungen (bei Bedarf) UNTERRICHT, STELLENPLAN, AKTEN- UND DATENFÜHRUNG, STUNDENPLAN Vorbereitung und Beratung bei der Unterrichtsverteilung und der organisatorischen Aspekte der Klassenund Kursbildung Vorbereitung und Beratung bei der Erstellung der Stundenpläne, Vertretungspläne, Aufsichtspläne und der Festlegung grundsätzlicher Regelungen Dokumentation der grundsätzlichen Regelungen zur Planerstellung Aufstellung eines Zeit- und Arbeitsplanes zur Stundenplanerstellung in Absprache mit dem Organisationsassistenten Organisation und Überwachung der Erstellung der Stundenpläne, Vertretungspläne, Aufsichtspläne und der Einhaltung grundsätzlicher Regelungen Besprechung der Unterrichtsverteilung mit den Abteilungsleitungen und dem Schulleiter in mindestens einer hierfür terminierten Dienstbesprechung Überwachung der Wahrnehmung von allen Unterrichtsverpflichtungen, insbesondere von Aufsicht und Vertretung Überwachung der Ordnungsdienste Anordnung von ad hoc- und Langzeit-Mehrarbeit Abrechnung von Mehrarbeit Beratung bei Elternzeit, Teilzeit und Mehrarbeit Beratung bei der Genehmigung von Sonderurlaub aufgrund von persönlichen oder dienstlichen Gründen Überwachung der Führung von Arbeitszeitkonten des pädagogischen Personals Beratung und Überprüfung von organisatorischen Planungen für Schulveranstaltungen unter Berücksichtigung des Vertretungskonzepts der GE Scharnhorst Beratung bei der Erstellung von Spezialplänen (z.b. Sportfest, zentrale Prüfung) Erstellen der Statistiken für das Ministerium Bereitstellung der Unterrichtsverteilung und Kursbildungen in SchilD für alle Abteilungen Pflege aller personen- und unterrichtsbezogenen Daten des pädagogischen Personals in SchilD SICHERHEITSMANAGMENT Bildung und Leitung des Krisenteams Pflege und Bereitstellung von Notfallplänen Planung und Durchführung von Notfallübungen in Zusammenarbeit mit der Feuerwehr und Polizei Einsatz von Sicherheitsbeauftragen Überwachung der Sicherheit im Schulgebäude und -gelände Mitarbeit bei Maßnahmen der Gesundheitsvorsorge (Schulzahnarzt, Impfungen u.ä.) Arbeits- und Gesundheitsschutz nach 13 ArbSchG Schülerunfälle und Unfallberichte (in Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten) STÄNDIGE VERTRETUNG DES SCHULLEITERS Regelmäßige Informations- und Koordinierungsgespräche mit dem Schulleiter um eine ständige Vertretung zu gewährleisten. Teilnahme an Schulleiterdienstbesprechungen (bei Bedarf) Ordnungsmaßnahmen gemäß 53 Schulgesetz (Ausschluss vom Unterricht in dringenden Fällen, Ausschluss vom Schulbesuch bis zu zwei Wochen, Ausschluss von einzelnen Schulveranstaltungen, Überweisung in eine parallele Lerngruppe, Einberufung von Teilkonferenzen) Geschäftsverteilung Juni 2014 3

HAUSHALT UND GEBÄUDE Koordinierung von Unterrichtsverlegungen, Raumsperrungen und Umzugsmaßnahmen wegen Baumaßnahmen während des laufenden Unterrichts. Teilnahme an Bauleitungsbesprechungen mit beratender Stimme Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und dem Schulträger im Hinblick auf Reparaturen und bauliche Veränderungen sowie die Zuweisung von Klassenräumen Verwaltung und Kontrolle der Gebäude, Räume, Immobilien und Medien (in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister, Medienwart und den zuständigen Ämtern der Stadt) Durchführung von Schulbegehungen mit Vertretern der Stadt, Sicherheitsbeauftragten der Schule und den Hausmeistern Planung des Haushalts und Vorbereitung des Beschlusses der Schulkonferenz über die Verwendung der Haushaltsmittel Verwaltung der Haushaltsmittel und Kontrolle der Verwendung der Haushaltsmittel; Prüfung und Weitergabe von Bestellungen und Rechnungen Führung des Inventarverzeichnisses Verwaltung des Schulbudgets Durchführung der Lernmittelfreiheit in Zusammenarbeit mit der Schulsekretärin Bearbeitung von Schadensmeldungen und Schadensersatzleistungen Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Überwachung des Hausrechts Geschäftsverteilung Juni 2014 4

DIDAKTISCHE LEITUNG SCHULMITWIRKUNG Teilnahme an Schulkonferenzen (bei Bedarf mit beratender Stimme) Teilnahme an Schulpflegschaftssitzungen (bei Bedarf) Teilnahme an SV-Sitzungen, Fachkonferenzen, Jahrgangsteamsitzungen (bei Bedarf) UNTERRICHT, STELLENPLAN, AKTEN- UND DATENFÜHRUNG, STUNDENPLAN Organisation und Evaluation des Freizeitbereiches (AGs und OAs) in Absprache mit den SozialpädagogInnen Pädagogische Konzeption des Ganztags und des Freizeitbereiches Umsetzung der Vorgaben für den gebundenen Ganztag gemäß Erlasslage Einrichtung und Begleitung von Fördermaßnahmen einschließlich der Rechenförderung, Rechtschreibförderung und sprachlichen Förderung Koordination von Maßnahmen zur Unterstützung der Fachleistungsdifferenzierung Koordination der Durchführung und Auswertung der Lernstandserhebungen ANGELEGENHEITEN DES PÄDAGOGISCHEN PERSONALS Beratung in pädagogischen und didaktischen Fragen Planung und Evaluation schulinterner Fortbildungen Informationen über externe Fortbildungsangebote in Zusammenarbeit mit der Fortbildungsbeauftragten Koordination und Evaluation der Umsetzung der Kernlehrpläne und schulinterner Curricula Zusammenarbeit mit den Fachkonferenzen Planung, Entwicklung und Koordination zur Vorbereitung der mdl. Prüfungen in den Fremdsprachen Koordinierungsgespräche mit dem Schulleiter Koordination und Evaluation der Schulprogrammarbeit in Kooperation mit den verschiedenen schulischen Gremien Zusammenarbeit und Austausch mit Abteilungsleitungen und Beratungslehrerinnen Betreuung und Beratung der Teach First Fellows (bei Bedarf) Vertretung der SL gemäß 53 des Schulgesetzes SCHULVERANSTALTUNGEN, ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Unterstützung bei der Planung und Entwicklung von Projekttagen, -wochen Erstellen von Informationsschriften zum Ergänzungsstundenband Unterstützung bei der Erstellung der WP I Informationen Geschäftsverteilung Juni 2014 5

ABTEILUNGSLEITUNG OBERSTUFE SCHULMITWIRKUNG Leitung der Zeugniskonferenzen und der Oberstufenkonferenzen Gespräche mit den Jahrgangspflegschaften Koordinationsgespräche und Zusammenarbeit mit dem Oberstufenteam Zusammenarbeit mit dem Koordinator für die Studien- und Berufswahlorientierung in der Oberstufe Koordinationsgespräche mit dem Schulleiter Begleitung der Schulentwicklungsarbeit UNTERRICHT, STELLENPLAN, AKTEN- UND DATENFÜHRUNG, STUNDENPLAN Koordination und Gestaltung der pädagogischen Arbeit auf der Abteilungsebene Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Konzeption, Angebot und Einrichtung der Kurse der gymnasialen Oberstufe (in Zusammenarbeit mit der Didaktischen Leitung) Erstellung bzw. Verteilung der entsprechenden Informationsschriften, Durchführung der entsprechenden Informationsveranstaltungen und Organisation der Schülerinnenwahlen Koordination und Gestaltung von Selbstständigem Lernen und Hausaufgaben Initiierung und Koordination von fächerübergreifendem und projektorientiertem Unterricht Organisation von Projekttagen oder -wochen auf der Ebene der Abteilung Reflektion der pädagogischen und unterrichtlichen Arbeit (Eltern, Schüler, außerschulische Partner u. a.) Überwachung der Einhaltung von curricularen Vorgaben und Absprachen zur Leistungsbewertung Kontrolle der Jahrgangsmappen Führung der Kurslisten Überwachung der Schülerdatenverwaltung Organisation des Zeugnisdrucks Zeichnung der Zeugnisse und der Informationen zum Lernprozess Beratung bei der Unterrichtsverteilung Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Förderkonzepten und Fördermaßnahmen SCHÜLERANGELEGENHEITEN Erzieherische Maßnahmen der Schülerinnen und entsprechende Lehrer-, Schüler- und Elternberatung Überwachung der Schulpflicht und Bearbeitung ggf. erforderlicher Maßnahmen gemäß 53 Schulgesetz Koordination der Leistungsbewertung auf der Ebene der Abteilung Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und der Zuweisung von Schülerinnen zu Klassen und Kursen Zuweisung zu Kursen der gymnasialen Oberstufe Beratung zu Schullaufbahnen und Schulabschlüssen und Kontrolle der Schullaufbahnen Zusammenarbeit mit außerschulischen Institutionen (Beratungsstellen, Arbeitsamt u. a.) Schüleraufnahme in den Fällen freie Schülerplätze, keine Schulformwechsel und Zuzug in Absprache mit dem Schulleiter Mitarbeit bei der Koordination der Uni-Trainees-Projekttage Mitarbeit bei der Organisation der Teilnahme an den Hochschultagen ANGELEGENHEITEN DES PÄDAGOGISCHEN PERSONALS Beratung im Bezug auf Unterricht und die pädagogische Arbeit in der Abteilung Erstellung und Überwachung der Einhaltung von Arbeitsplänen der Jahrgänge Beratung der Jahrgangsfachgruppen Zusammenarbeit mit den Jahrgangsstufenleitungen bei Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung der Schule nach außen Vorbereitung von Informationsschriften und Präsentationen für Eltern und Schülerinnen und Schüler, die in die Oberstufe wechseln können Studien- und Berufswahlvorbereitung in Zusammenarbeit mit den Koordinatoren für die entsprechenden Aufgaben Geschäftsverteilung Juni 2014 6

SCHULVERANSTALTUNGEN; ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND VERTRETUNG DER SCHULE NACH AUSSEN Kontakt zu anderen Bildungseinrichtungen (abgebende Schulen, Universitäten und außerschulische Partner) GEBÄUDE Ausstattung und Ordnung der Klassenzimmer, Jahrgangshallen und Flure Überwachung des Hausrechts Geschäftsverteilung Juni 2014 7

ABTEILUNGSLEITUNG 8. 10. JAHRGANG SCHULMITWIRKUNG Leitung der Zeugnis- und Beratungskonferenzen Regelmäßige Koordinierungsgespräche mit dem Schulleiter, der Beratungslehrerin, der GU- Koordinatorin, dem Studien- und Berufswahlkoordinator, den Schulsozialarbeiterinnen, den Berufseinstiegsbegleitern Begleitung der Schulentwicklungsarbeit UNTERRICHT, STELLENPLAN, AKTEN- UND DATENFÜHRUNG, STUNDENPLAN Koordination und Gestaltung der pädagogischen Arbeit auf der Abteilungsebene Führung und Erstellung eines Arbeitsplanes der Abteilung Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Konzeption, Angebot und Einrichtung der Kurse der Leistungsdifferenzierung, der Ergänzungsstunden Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Förderkonzepts, der Förderdiagnostik und der Fördermaßnahmen der Schule Ergänzungsstunden: Erstellung bzw. Verteilung der entsprechenden Informationsschriften, Durchführung der entsprechenden Informationsveranstaltungen und Organisation der Schülerinnenwahlen in Zusammenarbeit mit der didaktischen Leitung. Vorbereitung und Durchführung VERA 8 und ZP10 in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Koordinatoren. Organisation und Durchführung von Nachprüfungen. Koordination und Gestaltung von Wochenplan, Selbstständigem Lernen, Arbeitsstunden, Hausaufgaben Initiierung und Koordination von fächerübergreifendem und projektorientiertem Unterricht sowie von Projekttagen oder -wochen auf der Ebene der Abteilung Vorbereitung und Gestaltung des Unterrichts für die zukünftigen Oberstufenschüler am Ende der Jahrgangsstufe 10 in Zusammenarbeit mit der Organisationsleitung und der Abteilungsleitung Oberstufe. Reflektion der pädagogischen und unterrichtlichen Arbeit (Eltern, Schüler, Betriebe u. a.) Überwachung der Einhaltung von curricularen Vorgaben und Absprachen zur Leistungsbewertung Koordination der Klassenarbeitstermine in Zusammenarbeit mit den Jahrgangsteams Einsichtnahme in Klassen-/Kursarbeiten und Sammlung von Klassenspiegeln der Klassen-/Kursarbeiten Kontrolle der Klassenbücher, Kursmappen Führung der Kurslisten Überwachung der Schülerdatenverwaltung Organisation des Zeugnisdrucks Zeichnung der Zeugnisse (außer Überweisungs-, Abgangs- und Abschlusszeugnisse) Beratung bei der Unterrichtsverteilung SCHÜLERANGELEGENHEITEN Disziplinarangelegenheiten der Schülerinnen und entsprechende Lehrer-, Schüler- und Elternberatung Koordination der Leistungsbewertung auf der Ebene der Abteilung Zuweisung von Schülerinnen zu Klassen und Kursen Schüleraufnahme in den Fällen: freie Schülerplätze, keine Schulformwechsel, (in Absprache mit dem Schulleiter) Überwachung der Schulpflicht und Bearbeitung ggf. erforderlicher Maßnahmen Beratung zu Schullaufbahnen und Schulabschlüssen und Kontrolle der Schullaufbahnen Beratung von SchülerInnen mit problematischen Verhaltensweisen bzw. SchülerInnen ohne Abschluss hinsichtlich Verhaltensmodifikationen, weiterer Schullaufbahn, Schulersatzmaßnahmen Bearbeitung / Durchführung von erzieherischen Maßnahmen nach 53 Schulgesetz Beratung von SchülerInnen beim Übergang von der Schule in den Beruf bzw. auf das Berufskolleg in Kooperation mit der Beratungslehrerin und dem Studien- und Berufswahlkoordinator Beratung von Eltern (päd. Beratung, abschlussbezogene Laufbahnberatung, Berufswahlberatung, Beratung zu Schulersatzmaßnahmen) Zusammenarbeit mit außerschulischen Institutionen (Beratungsstellen, Arbeitsamt u. a.) Koordination des Verfahrens zur Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfs Organisation der Umsetzung des Girls Day / Boys Day in Zusammenarbeit mit dem Studien- und Berufswahlkoordinator Koordination von Maßnahen zur Suchtprävention Geschäftsverteilung Juni 2014 8

ANGELEGENHEITEN DES PÄDAGOGISCHEN PERSONALS Beratung von KollegInnen in pädagogischen, schulrechtlichen und verwaltungstechnischen Fragestellungen. Zusammenarbeit mit den Jahrgangsstufenteams der Abteilung Erstellung und Überwachung der Einhaltung von Arbeitsplänen der Jahrgänge Beratung der Jahrgangsfachgruppen Zusammenarbeit mit der Beratungslehrerin, den Schulsozialarbeiterinnen, dem Studien- und Berufswahlkoordinator, den Berufseinstiegsbegleitern, der GU-Koordinatorin SCHULVERANSTALTUNGEN, ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND VERTRETUNG DER SCHULE NACH AUSSEN Kontakt zu anderen Bildungseinrichtungen/maßnahmeträgern (Werkhof u. a.) Berufswahlvorbereitung und Betriebspraktikum in Zusammenarbeit mit dem Studien- und Berufwahlkoordinator und der Beratungslehrerin Kontakt zu Firmen und Maßnahmeträgern im Rahmen des Betriebspraktikums Elterninformationsveranstaltung zur Berufswahlvorbereitung und zur Zentralen Prüfung nach Klasse 10 GEBÄUDE Überwachung des Hausrechts Ausstattung und Ordnung der Klassenzimmer, der Jahrgangshallen und -flure Geschäftsverteilung Juni 2014 9

ABTEILUNGSLEITUNG 5. 7. JAHRGANG SCHULMITWIRKUNG Leitung der Zeugnis- und Beratungskonferenzen Regelmäßige Koordinierungsgespräche mit dem Schulleiter, der Beratungslehrerin, der GU- Koordinatorin, dem Studien- und Berufswahlkoordinator, den Schulsozialarbeiterinnen, den Berufseinstiegsbegleitern Begleitung der Schulentwicklungsarbeit UNTERRICHT, STELLENPLAN, AKTEN- UND DATENFÜHRUNG, STUNDENPLAN Koordination und Gestaltung der pädagogischen Arbeit auf der Abteilungsebene Führung und Erstellung eines Arbeitsplanes der Abteilung Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Konzeption, Angebot und Einrichtung der Kurse des Förderunterrichts ( in Zusammenarbeit mit der didaktischen Leitung ), des Wahlpflichtunterrichts ( in Zusammenarbeit mit der Beratungslehrerin ). Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Förderkonzepts, der Förderdiagnostik und der Fördermaßnahmen der Schule Initiierung und Koordination von fächerübergreifendem und projektorientiertem Unterricht sowie von Projekttagen oder -wochen auf der Ebene der Abteilung. Evaluation der pädagogischen und unterrichtlichen Arbeit (Eltern, Schüler, Betriebe u. a.) Überwachung der Einhaltung von curricularen Vorgaben und Absprachen zur Leistungsbewertung Koordination der Klassenarbeitsterminen in Zusammenarbeit mit den Jahrgangsteams Einsichtnahme in Klassen-/Kursarbeiten und Sammlung von Klassenspiegeln der Klassen-/Kursarbeiten Kontrolle der Klassenbücher, Kursmappen Führung der Kurslisten Überwachung der Schülerdatenverwaltung Organisation der Noteneintragung und des Zeugnisdrucks Zeichnung der Zeugnisse (außer Überweisungs-, Abgangs- und Abschlusszeugnisse) Beratung bei der Unterrichtsverteilung Entscheidung über Aufnahme von Seiteneinsteiger in Absprache mit dem Schulleiter Vororganisation der Kennenlernfahrt im 5 JG SCHÜLERANGELEGENHEITEN Disziplinarangelegenheiten der Schülerinnen und entsprechende Lehrer-, Schüler- und Elternberatung Koordination der Leistungsbewertung auf der Ebene der Abteilung Zuweisung von Schülerinnen zu Klassen und Kursen Klassenbildung Jahrgangsstufe 5, Zuweisung zu Förderkursen Erkundung der Schülervoraussetzungen Jahrgangsstufe 5 durch Gespräche mit den Klassenlehrern der Grundschulen Kontakte zu den Grundschulen und anderen Schulen und Bildungseinrichtungen Schüleraufnahme in den Fällen: freie Schülerplätze, keine Schulformwechsel, (in Absprache mit dem Schulleiter) Aufnahmeverfahren für die Jahrgangsstufe 5 Organisation des Vorlesewettbewerbs für den 5-ten und 6-ten Jahrgang in Zusammenarbeit mit der Bibliothek Überwachung der Schulpflicht und Bearbeitung ggf. erforderlicher Maßnahmen Beratung zu Schullaufbahnen und Schulabschlüssen und Kontrolle der Schullaufbahnen Bearbeitung von Anträgen zum Wechsel im Wahlpflichtbereich und von Ergänzungskursen Beratung von SchülerInnen mit problematischen Verhaltensweisen bzw. SchülerInnen ohne Abschluss hinsichtlich Verhaltensmodifikationen, weiterer Schullaufbahn, Schulersatzmaßnahmen Bearbeitung / Durchführung von erzieherischen Maßnahmen nach 53 Schulgesetz Beratung von Eltern (im Übergang Grundschule-Gesamtschule und päd. Beratung) Kontaktpflege zu Schulleitung und Lehrkräften der Grundschule Organisation der Belobigungsfeier 5/6/7 JG Vorgespräche mit den Klassenlehrern des neuen 5 JG Organisation der Umsetzung des Girls Day / Boys Day in Zusammenarbeit mit dem Studien- und Berufswahlkoordinator Geschäftsverteilung Juni 2014 10

ANGELEGENHEITEN DES PÄDAGOGISCHEN PERSONALS Beratung von KollegInnen in pädagogischen, schulrechtlichen und verwaltungstechnischen Fragestellungen. Zusammenarbeit mit den Jahrgangsstufenteams der Abteilung Erstellung und Überwachung der Einhaltung von Arbeitsplänen der Jahrgänge Beratung der Jahrgangsfachgruppen Zusammenarbeit mit der Beratungslehrerin, den Schulsozialarbeiterinnen, dem Studien- und Berufswahlkoordinator, den Berufseinstiegsbegleitern, der GU-Koordinatorin SCHULVERANSTALTUNGEN, ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND VERTRETUNG DER SCHULE NACH AUSSEN Kontakt zu anderen Schulen, Bildungs- und Kultureinrichtungen Programmplanung für den Tag der offenen Tür Programmplanung für den Kennnenlernnachmittag Planung der Einschulungsveranstaltung Elterninformationsveranstaltung für den neuen 5 JG ( in Absprache mit dem Schulleiter) Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen auf Jahrgangsebene ( WP-Wahlen) Kooperation mit Grundschulen GEBÄUDE Überwachung des Hausrechts Ausstattung und Ordnung der Klassenzimmer, der Jahrgangshallen und flure Geschäftsverteilung Juni 2014 11

KOORDINATION STUDIEN- UND BERUFSORIENTIERUNG Sek I Steuernde Mitarbeit in der Weiterentwicklung eines Berufsorientierungskonzeptes im Rahmen des KAoA mit Anschlussorientierung, insbesondere in der Sekundarstufe I Mitorganisation des Berufsorientierungspraktikums in Klasse 9 Mitorganisation des freiwilligen Berufserprobungspraktikums in Klasse 10 Organisation von berufsorientierenden Maßnahmen in den Klassen 8 bis 10 Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt, den Berufskollegs, den Handwerks- und Industrieverbänden Koordination von fächerübergreifendem und projektorientiertem Unterricht hinsichtlich Berufsorientierung Mitwirkung bei Projekten zur Lebensplanung und Berufsorientierung Mitwirkung bei Laufbahnberatungen im Bezug auf den Übergang S I nach S II Kontakte zu den Betrieben der Region Weiterleiten von Informationsmaterial zur Berufswahl an Klassenlehrerinnen und Schülerinnen Mitorganisation und Durchführung von Schüler-Online KOORDINATION STUDIEN- UND BERUFSORIENTIERUNG Sek II Steuernde Mitarbeit in der Weiterentwicklung eines Berufsorientierungskonzeptes im Rahmen des KAoA mit Anschlussorientierung, insbesondere in der Sekundarstufe II Organisation der Schüleruni und Betreuung von beteiligten Schülerinnen und Schülern Organisation von freiwilligen Schülerbetriebspraktika in der Oberstufe Organisation von berufsorientierenden Maßnahmen in der Oberstufe (insbesondere Uni-Trainees) Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt, den Berufskollegs, den Handwerks- und Industrieverbänden und Hochschuleinrichtungen Koordination von fächerübergreifendem und projektorientiertem Unterricht bezogen auf Lebensplanung und Studien- und Berufsorientierung Mitwirkung bei Projekten zur Lebensplanung und Berufsorientierung (insbesondere Uni-Trainees) Mitwirkung bei Laufbahnberatungen im Bezug auf den Übergang S I nach S II Weiterleiten von Informationsmaterial zur Berufswahl an Schülerinnen Geschäftsverteilung Juni 2014 12