Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Aufbau einer Infrastruktur für die digitale Archivierung im Basel-Stadt Werkstattbericht - 14. Tagung des AK AUdS, 2010 Lambert Kansy AKAUdS 2010 1
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Projekt 2008-2010 Geschäftsprozesse Infrastruktur Authentizität & Integrität erhalten Erhaltung Verständlichkeit Erhaltung Bitfolge applikationsunabhängig KOST - AUGev 08/09 unbefristete Dauer scaug - Dig. Archivierung 09 KOST - arcun 09/10 Ausbau Digitales Magazin 10 scope - Pilot Übernahmetool 09/10 AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 2 AKAUdS 2010 2
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Lösungsbereiche Prozesse Bewerten, Übernehmen, Erschliessen, Bereitstellen Schnittstellen und Datenobjekte Übernahmeobjekt Archivobjekt Verzeichnisinformationen Infrastruktur Werkzeuge für Bewertung, Übernahme Ausbau Digitales Magazin Informationsangebote AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 3 AKAUdS 2010 3
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Prozesse bewerten übernehmen sichern erschliessen bereitstellen Grafik: Übersicht Referenz-Modell: Consultative Committee on Space Data Systems, Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS), CCSDS 650.0-B-1, BLUE BOOK, January 2002 AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 4 AKAUdS 2010 4
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Schnittstellen - Übernahmeobjekt SIP 1 Ablieferung = 1 SIP SIP ist physisch 1 Datei (container) Metadaten getrennt von Primärdaten durch Verzeichnisstruktur. Administrative Metadaten über Provenienzstelle Ablieferung Deskriptive Metadaten über Unterlagen Technische Metadaten AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 5 AKAUdS 2010 5
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Schnittstellen - Archivobjekt AIP Aus einem SIP können beliebig viele AIP generiert werden. Angestrebt ist ein AIP auf Verzeichnungsstufe Dossier. AIP ist eine Containerdatei - möglichst selbstbeschreibend. Meta- und Primärdaten aus SIP übernommen Technische Metadaten extrahiert. Zusätzlich Angabe des Tektonikpfades bis zur Provenienz. AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 6 AKAUdS 2010 6
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Schnittstellen - Verzeichnisinfo DI Descriptive Information gem. OAIS dient der Übergabe von Informationen an das Archivinformationssystem - als Findmittel Es sind folgende Informationen enthalten: Titel, Signatur, Zeitraum, Umfang und Archivalienart, Verzeichnungsstufe, Provenienz Angaben betr. Datenschutz und Öffentlichkeit Tektonikpfad bis zur Provenienzstelle Persistent Identifier AIP AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 7 AKAUdS 2010 7
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Infrastruktur Prämisse: Archivinformationssystem scopearchiv bleibt führende Komponente. Massnahmen: Erweiterung scopearchiv um Ingestkomponente als Pilotprojekt mit scope solutions Aufbau eines Digital Repository: Fedora Umbau digitales Magazin inkl. Einbindung arcun- Speicher Bereitstellung FTP-Server "Anlieferung" Anforderungskatalog "Bewerten & Anbieten". AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 8 AKAUdS 2010 8
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Infrastruktur - Prozesse & Komponenten Prozess Bewertung Übernahme (Ingest) Sicherung (Archival Storage) Erschliessung (Data Management) Bereitstellung (Archival Storage) Komponente "Bewerten & Anbieten" "Bewerten & Anbieten" FTP-Server "Anlieferung" scopeingest Digitales Magazin (=Fedora, Primärer scopearchiv Speicher, arcun= Digitales Magazin AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 9 AKAUdS 2010 9
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Infrastruktur - schemat. Sicht arcun 1 arcun 3 Primärspeicher Basel-Stadt Informatikdienst AIP AIP Internet AIP Fedora scopearchiv AIP AIP arcun 2 AIP Provenienz DI SIP scopeingest PC Archiv PC Provenienz FTP Einlieferung AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 10 AKAUdS 2010 10
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Informationsangebote Grundsätze Digitale Archivierung StABS Erläuterungen zu Abläufen und Rollen Übernahmeobjekt (SIP) Struktur Metadatenanforderungen Primärdaten: Katalog akzeptierter Dateiformate Benutzungsmöglichkeiten AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 11 AKAUdS 2010 11
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 - und was ist realisiert? AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 12 AKAUdS 2010 12
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Projektstand Prozesse - definiert und umgesetzt Übernahme (ohne Teilprozess Anbieten) Sicherung Bereitstellung Anforderungskatalog "Bewerten & Anbieten" wird erstellt Infrastruktur Ingesttool scopearchiv entwickelt Repository Fedora im Test Einbindung arcun im Test FTP-Server "Anlieferung" eingerichtet Ausbau Primärer Speicher in Beschaffung AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 13 AKAUdS 2010 13
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Testübernahme Februar 2010 Übernahme aus dem elektronischen Journal der Kantonspolizei Definition SIP und AIP Generierung von SIP und AIP im Test Übernahme, Sicherung, Erschliessung und Bereitstellung getestet AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 14 AKAUdS 2010 14
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Schnittstellen - SIP AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 15 AKAUdS 2010 15
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Schnittstellen - AIP EAD Tektonikpfad bis Provenzienz Signatur Titel Zeitraum Referenz auf PREMIS- Datei Premis Objekt Format Checksumme URL Event Agent AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 16 AKAUdS 2010 16
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Übernahme, Sicherung AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 17 AKAUdS 2010 17
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Erschliessung, Bereitstellung AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 18 AKAUdS 2010 18
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Ausblick - Arbeiten bis Ende 2010 Entscheidung, ob "Bewerten und Anbieten" realisiert wird Tests Übernahme, Sicherung, Bereitstellung abschliessen Generalisierte Schnittstellen SIP und AIP festlegen (Ergebnis des KOST-Projekts bento aufnehmen) Produktive Einrichtung scopeingest und Digitales Magazin (Fedora, Primärer Speicher und arcun) Integration aller vorhandenen Komponenten Aufbau Informationsangebote & interne Schulung AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 19 AKAUdS 2010 19
Digitale Archivierung im Basel-Stadt 2. März 2010 Vielen Dank. Basel-Stadt www.staatsarchiv.bs.ch Lambert Kansy lambert.kansy@bs.ch AKAUdS 2010 - Basel-Stadt: Digitale Archivierung - lk Folie 20 AKAUdS 2010 20