Information auf Deutsch Dieses Dokument enthält Informationen darüber, warum und wie Sie als Arbeitgeber nicht beanspruchtes Urlaubsgeld der Stiftung Arbejdsmarkedets Feriefond (Urlaubsform des Arbeitsmarktes) melden. Es enthält eine Servicemitteilung der Stiftung für Unternehmen, eine kurze Erklärung zu nicht beanspruchtem Urlaubsgeld sowie eine Anleitung zur Benutzung der Website des Arbejdsmarkedets Feriefond. Inhaltsverzeichnis: 1. Servicemitteilung für Unternehmen...Seite 2 2. Erklärung zu nicht beanspruchtem Urlaubsgeld.. Seite 3 3. Anleitung zur Benutzung der Website des Arbejdsmarkedets Feriefond Seite 4-12 1
Servicemitteilung für Unternehmen Betr. Urlaubsgeld für im Beschäftigungsjahr 2012 erworbene Urlaubsansprüche Arbeitgeber müssen bis spätestens 15. November 2014 nicht beanspruchtes Urlaubsgeld für im Beschäftigungsjahr 2012 erworbene Urlaubsansprüche an die Stiftung Arbejdsmarkedets Feriefond melden und einzahlen. Eine Meldung an die Stiftung muss auch dann vorgenommen werden, wenn die Berechnung ergibt, dass das Unternehmen 0,- DKK einzahlen muss. Die Meldung erfolgt durch Einloggen mit Hilfe der NemID Medarbejdersignatur auf der Website der Stiftung: https://www.aff.dk/virksomheder. Diese Servicemitteilung wird ausgegeben, um auf die Einzahlungsfrist aufmerksam zu machen, da bei deren Überschreitung für das Unternehmen Verzugszinsen fällig werden. Die Stiftung nimmt Stichprobenkontrollen vor, so dass von den Unternehmen im Nachhinein eine gesonderte Zuverlässigkeitserklärung bezüglich der Abrechnung von nicht beanspruchtem Urlaubsgeld eingefordert werden kann. Nicht beanspruchtes Urlaubsgeld ist: Urlaubsgeld, das Arbeiter des Unternehmens nicht ausgezahlt bekommen haben (Arbeiter mit Urlaubskarte (feriekort)) und/oder Urlaubsgeld, das ausgeschiedene Angestellte des Unternehmens nicht ausgezahlt bekommen haben (Angestellte mit Urlaubskarte (feriekort)) und/oder Wert des bezahlten Urlaubs und des Urlaubsgelds für Angestellte des Unternehmens (in der Regel leitende Mitarbeiter in Weiterbeschäftigung) also der Wert nicht beanspruchter Urlaubstage. GESETZLICHE GRUNDLAGE 36, Abs. 1-4, 43b Ferieloven (Urlaubsgesetz) www.retsinfo.dk For information in English: http://www.aff.dk/virksomheder Information in deutscher Sprache: http://www.aff.dk/virksomheder mit freundlichen Grüßen Nina Löwe Krarup Direktorin 2
Meldung und Einzahlung von nicht beanspruchtem Urlaubsgeld Als Arbeitgeber müssen Sie das Urlaubsgeld melden und einzahlen, das Sie bis zum Ablauf des Urlaubsjahres nicht an Ihre ehemaligen und gegenwärtigen Mitarbeiter ausgezahlt haben. Die Meldung und Einzahlung muss spätestens an dem auf das Ende des Urlaubsjahres folgenden 15. November erfolgen. Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden Verzugszinsen in Höhe von 1,5 % pro angefangenen Monat erhoben. Das Urlaubsgeld bestand von drei Gruppen von Mitarbeitern: 1. Urlaubsgeld für Arbeiter mit Urlaubskarte (feriekort) 2. Urlaubsgeld für ehemalige Angestellte mit Urlaubskarte (feriekort) 3. Angestellte, die während des Urlaubs eine Lohnfortzahlung erhalten und die nicht alle Urlaubstage in Anspruch genommen haben Es muss auch dann eine Meldung erfolgen, auch eine Einzahlung nicht erforderlich ist. Login Lumpen Sie sich mit der NemID Medarbejdersignatur ein und befolgen Sie die Anweisungen Schritt für Schritt. Vor dem Einloggen sind folgende Daten bereitzuhalten: Bitte beachten Sie Es erfolgt keine Einzahlung für Mitarbeiter, mit denen Sie eine schriftliche Vereinbarung über die Übertragung von Urlaubstagen auf das nächste Urlaubsjahr getroffen haben. Ist Ihr Unternehmen Mitglied in einer privatwirtschaftlichen Urlaubskasse erfolgt die Einzahlung für die von dem Vertrag umfassten Mitarbeiter an diese Kasse. Nach dem 15. November führen wir bei Unternehmen Stichprobenkontrollen bezüglich der Urlaubsgeldabrechnung durch. 1. SE-Nummer 2. Beschäftigungsjahr, in dem die Urlaubsansprüche erworben wurden 3. CPR-Nummer des Arbeitnehmers, Anzahlungsurlaubstage sowie Betrag Die Meldung und Einzahlung ist für jede der drei Mitarbeitergruppen gesondert vorzunehmen. Beachten Sie, dass die Meldung von nicht beanspruchtem Urlaubsgeld nur mithilfe der NemID-Login erfolgen kann. Nähere Informationen über NemID Medarbejdersignatur erhalten Sie unter: https://www.nemid.nu/dk-en 3
Hier finden Sie sämtliche Meldungen Ihres Unternehmens ab dem Beschäftigungsjahr 2011. Hier klicken um eine neue Meldung zu beginnen. Hinweis: Die Meldung kann nur für das Beschäftigungsjahr 2012 erfolgen. Das grüne Symbol zeigt eine abgeschlossene Meldung an. Evtl. anklicken, um Details und FI- Code der Meldung zu sehen. Spalte: Optjeningsår = Kalenderjahr Spalte: Dato = Datum der Meldung Spalte: Indberettede = gemeldete Arbeitnehmer Spalte: Feriedage = Nicht beanspruchte Urlaubstage insgesamt Spalte: Beløb = Gesamtbetrag der Meldung Das blaue Symbol zeigt eine nicht abgeschlossene Meldung an. Anklicken, um die Meldung weiterzuführen. Auf das rote Symbol klicken, um die Meldung zu löschen. 4
Die relevante/n Nummer/n markieren. Hier klicken, um zur Übersicht zurückzukehren. Hier klicken, um eine neue Meldung zu beginnen. Hinweis: Die Meldung kann nur für das Beschäftigungsjahr 2012 erfolgen. 5
Eventuell eine Datei mit nicht beanspruchtem Urlaubsgeld für Mitarbeiter anfügen (Vorlage verwenden) oder zu Schritt 4 bis 6 zur Eingabe oder zur 0- Meldung gehen. Hier klicken, um die gespeicherte Datei hochzuladen. Hier klicken, um die Vorlage hochzuladen und SE-Nr., CPR- Nr., Urlaubstage, Art der Anstellung und Betrag einzutragen. Die Datei als CSV-Datei auf dem Computer speichern. Beachten Sie, dass Sie nur die Vorlagendatei anwenden können. Füllen Sie nur die Felder in Zeile 31 und darunter für jeden Mitarbeiter mit nicht beanspruchtem Urlaubsgeld aus. Hier klicken, um zur Übersicht zurückzukehren. Hier klicken, um mit der Meldung/Eingabe fortzufahren. 6
Vorlagedatei in CSV: Beispiel für das Eintragen der Daten. PS. Zum Hochladen ist es nicht erforderlich, alle Zeilen mit # zu entfernen. Ab Zeile 31 und darunter die relevanten Daten eingeben/einsetzen. PS. Alle 5 Felder müssen ausgefüllt sein. 7
Das Urlaubsgeld melden, das Arbeiter des Unternehmens nicht ausgezahlt erhalten haben (Arbeiter mit Urlaubskarte). Wenn der gesamte Urlaub genommen wurde, tragen Sie 0 in das Feld unten rechts ein. Hier klicken, um einen Schritt zurückzugehen. Hier klicken, um mit der Meldung/ Eingabe fortzufahren. Die Felder im GRAUEN Bereich nur ausfüllen, wenn Sie einen positiven Betrag für nicht beanspruchtes Urlaubsgeld eintragen. 0 in dieses Feld eintragen, wenn es kein nicht beanspruchtes Urlaubsgeld gibt. 8
Das Urlaubsgeld melden, das ehemalige Angestellte des Unternehmens nicht ausgezahlt erhalten haben (Angestellte mit Urlaubskarte). Wenn der gesamte Urlaub genommen wurde, tragen Sie 0 in das Feld unten rechts ein. Hier klicken, um einen Schritt zurückzugehen. Die Felder im GRAUEN Bereich nur ausfüllen, wenn Sie einen positiven Betrag für nicht beanspruchtes Urlaubsgeld eintragen. 0 in dieses Feld eintragen, wenn es kein nicht beanspruchtes Urlaubsgeld gibt. Hier klicken, um mit der Meldung/ Eingabe fortzufahren. 9
Den Wert der Urlaubstage melden, die/der Angestellte mit bezahltem Urlaub nicht in Anspruch genommen haben. Der Betrag ist zu berechnen, auch wenn der betreffende Mitarbeiter eine Lohnfortzahlung durch das Unternehmen erhalten hat. Wenn der gesamte Urlaub genommen wurde, tragen Sie 0 in das Feld unten rechts ein. Hier klicken, um einen Schritt zurückzugehen. Die Felder im GRAUEN Bereich nur ausfüllen, wenn Sie einen positiven Betrag für nicht beanspruchtes Urlaubsgeld eintragen. 0 in dieses Feld eintragen, wenn es kein nicht beanspruchtes Urlaubsgeld gibt. Hier klicken, um mit der Meldung/ Eingabe fortzufahren. 10
Auf das blaue Symbol klicken, um die Meldung zu öffnen. Nach der abschließenden Bestätigung Ihrer Meldung ist es blockiert. Hier sehen Sie Ihre Meldung. Sie können Sie berichtigen, indem Sie zu dem Schritt zurückgehen, den Sie ändern wollen. Nach der abschließenden Bestätigung Ihrer Meldung ist diese Schaltfläche blockiert. Summe des gemeldeten Urlaubsgelds für alle 3 Arten von Mitarbeitern: Arbeiter, Ehemalige Angestellte und Angestellte mit Lohnfortzahlung während der Urlaubs. Sie haben insgesamt 39.623,33 DKK an nicht beanspruchtem Urlaubsgeld zur Einzahlung beim Arbejdsmarkedets Feriefond angegeben. Hier klicken, um einen Schritt zurückzugehen. Klicken zur abschließenden Bestätigung der Meldung/Eingabe. Nach der abschließenden Bestätigung Ihrer Meldung ist diese Schaltfläche blockiert. 11
Die Einzahlung des gemeldeten Betrags erfolgt mit Hilfe des angegebenen FI-Codes. Hier können Sie eine Gesamtübersicht Ihrer Meldung sehen, sowie den/die FI-Code/s, den/die Sie zur Einzahlung des gemeldeten Betrags verwenden. Eine E-Mail-Adresse angeben, wenn Sie eine Quittung für Ihre Meldung erhalten wollen. Auf Send (Anschicken) klicken. Die E-Mail enthält auch den FI- Code. Hier klicken, um zur Übersicht zurückzukehren. Hier klicken, um eine neue Meldung zu beginnen. Hinweis: In der Meldungsübersicht können Sie durch Klicken auf das blaue Symbol den FI-Code für die angeschlossene Meldung sehen. Falls Sie den Betrag von einer ausländischen Bank aus überweisen, wenden Sie sich bitte an den Arbejdsmarkedets Feriefond, telefonisch unter +45 33 48 70 00 oder per E-Mail: feriefonden@aff.dk. 12