Sysfilter Whitepaper 13.01.2015 Polmann Services Autor: Wilhelm Polmann
Inhalt Inhaltsverzeichnis Was sind Sysfilter-Programme?... 2 Wann und wie entstand die Idee?... 2 Einsatzmöglichkeiten... 3 Mögliche Kosteneinsparungen... 4 In Zahlen ausgedrückt:... 5 Wer setzt die Sysfilter-Programme ein?... 5 Alleinstellungsmerkmale unserer Filter:... 6 Sysfilter für InDesign, IDML - Version 4... 6 Sysfilter für InDesign, Version 2... 8 Sysfilter für Illustrator CS2-CC 2014... 9 Sysfilter für Photoshop CS-CC 2014... 11 Sysfilter für PowerPoint... 13 Sysfilter für Visio... 14 Sysfilter für CorelDRAW... 15 Zukunft der Sysfilter?... 16 Allgemeine Infos:... 16 Demoversionen:... 16 Referenzen:... 16 Online Shop:... 16 Kontakt:... 16 1
Was sind Sysfilter-Programme? Sysfilter-Programme sind Filterprogramme. Diese bereiten Texte vor, die in unterschiedlichen Softwareprogrammen erfasst worden sind, damit sie mit einer Standard- Software bearbeitet werden können. Die Texte können dabei mit MS Word, einem XML- Editor oder allen gängigen Translation Tools übersetzt werden. Sind die Texte einmal fertig übersetzt, sorgen die Filterprogramme wiederum dafür, dass diese ihr ursprüngliches Format zurück erlangen. Neben den Texttransferfunktionen bietet jeder Filter einzigartige Funktionen an. Siehe Abschnitt "Alleinstellungsmerkmale". Wann und wie entstand die Idee? Nach Jahrelanger Arbeit im IT-Bereich in einem kleinen Übersetzungsbüro und später in einem der größten Übersetzungsunternehmen Deutschlands sah der Software-Entwickler Wilhelm Polmann, dass es immer wieder stumpfsinnige langwierige Arbeiten gab, die nur manuell ausgeführt wurden. Die Automatisierung solcher Abläufe würde den Akteuren ermöglichen, die kostbare Zeit sinnvoller und effizienter zu nutzen, beispielsweise um mit Kollegen neue Ideen zu besprechen, die Korrespondenz zu bearbeiten oder einfach eine Kaffee-Pause zu machen. 2
Einsatzmo glichkeiten Mit den Sysfilter-Programmen lassen sich Übersetzungsprojekte in folgenden Formaten durchführen Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, MS Visio, MS PowerPoint, CorelDRAW, Folgende Sysfilter-Programme gibt es: Aktuelle Versionen: Sysfilter für InDesign, IDML Sysfilter für InDesign, 2.0 - CC Sysfilter für Illustrator CS2-CC 2014 Sysfilter für Photoshop CS-CC 2014 Sysfilter für PowerPoint Sysfilter für Visio Sysfilter für CorelDRAW 12-X7 3
Mo gliche Kosteneinsparungen Mit dem Einsatz unserer Sysfilter-Programme sind hohe Kosteneinsparungen möglich. Im Folgenden eine Tabelle mit den möglichen Zeiteinsparung, die man bei Übersetzungsprojekten in den Sysfilter-Formaten erzielen kann. Aufgabenbereich Zeiteinsparungen in % Übersetzung der mit Sysfilter exportierten Texte, anstatt der Übersetzung in den DTP-Programmen: - mit einem Textverarbeitungsprogramm - mit Translation Memory Systemen (bei vorhandenen Übersetzungen in der Datenbank) - mit maschinellen Übersetzungsprogrammen - Einarbeitung der Übersetzerinnen in neue DTP- Programme bis zu 60 % bis zu 95 % bis zu 95 % 100 % Terminologiearbeit: Listen erstellen bis zu 85 % Layout/DTP-Arbeiten der mit Sysfilter importierten Texte (abhängig von Sprache und Formatierungen) bis zu 95 % Korrekturvorgänge / Qualitätsprüfungen bis zu 80 % 4
In Zahlen ausgedrückt: Beispiel: Bei einem Stundensatz von 40,00 EUR und einer Einsparung von mindestens 20 Minuten pro Datei: Zu bearbeitende Dateien Zeiteinsparung Kosteneinsparung 100 Dateien* 33 h 1.320 Euro 1000 Dateien* 330 h 13.320 Euro 10000 Dateien* 3300 h 132.000 Euro * Einsparungsbeispiel für Dateien-Handling, Übersetzungsprozess, DTP-Arbeiten, Qualitätsprüfungen etc. für Visio -, InDesign -, Illustrator -, Photoshop -, CorelDRAW - Dateien; ab ca. 10 Textpositionen pro Datei. In den oben aufgeführten Tabellen sind Durchschnittswerte angegeben. Die Ermittlung der Werte beruht auf unseren Erfahrungen. Beispielsweise kann ein einziges Illustrator- Dokument eine einfache Grafik mit nur 2 Textpositionen oder eine Explosionszeichnung mit 10 Sprachebenen mit je 50 Textpositionen enthalten. Wer setzt die Sysfilter-Programme ein? Ca. 500 Firmen, Fremdsprachenabteilungen, Technische Redakteure und Übersetzerinnen haben seit Jahren unsere Filter im Einsatz. Ein Auszug aus unserer Kundenliste kann hier angeschaut werden: Referenzen 5
Alleinstellungsmerkmale unserer Filter: Sysfilter für InDesign, IDML - Version 4 Übersetzungen Kompatibel zu Adobe InDesign CS4 bis CC 2014 Automatischer Texttransfer: Formate: IDML <-> XML, DOC, DOCX oder RTF InDesign-Ebenen gezielt auswählen. Die exportierten Dateien enthalten den Text der ausgewählten Ebene. Optional: Texte aus gesperrten Ebenen exportieren Optional: Texte aus unsichtbaren Ebenen exportieren Kompatibilität: Übersetzung mit mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word Zusammenfügen hunderter Dateien zu einer Datei 6
DTP / Layout InDesign-Ebenen automatisch entfernen InDesign-Ebenen automatisch umbenennen Konvertierungsoptionen (INDD <-> IDML) Qualitätskontrolle InDesign-Dokumenteninformationen werden angezeigt: - Anzahl Mustervorlagen - Anzahl Fußnoten - Anzahl Druckbögen - Anzahl Inline Frames - Anzahl Hyperlinks - Anzahl Tabellen - Anzahl Querverweise - Anzahl XML-Elemente - Anzahl Kommentare - Anzahl Abschnitte Automatisierung Mit der neuen Kommandozeilen-Funktion in Sysfilter für InDesign IDML ist es möglich Sysfilter über eine Befehlszeile oder mit Hilfe einer Batch-Datei oder aus anderen Programmen heraus zu starten. Somit können alle Sysfilter Funktionen auf einem Server bzw. PC automatisch oder zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. (Server- Versionen auf Anfrage.) 7
Sysfilter für InDesign, Version 2 Kompatibel zu Adobe InDesign 2.0 - CC 2014 Automatischer Texttransfer: Formate: INDD <->MS Word (*.RTF) Automatischer Texttransfer: Formate: INDD <->Tagged Text (*.RTF) Automatischer Texttransfer: Formate: INX, INDD <-> XML InDesign-Ebenen gezielt auswählen (Tagged Text, RTF) Kompatibilität: Übersetzung mit mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word Zusammenfügen hunderter Dateien zu einer Datei 8
Sysfilter für Illustrator CS2-CC 2014 Übersetzungen Kompatibel mit Adobe Illustrator CS2 - CC 2014 Automatischer Texttransfer: AI oder EPS <-> XML, DOC, DOCX oder RTF Kompatibilität: Übersetzung mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word Zusammenfügen hunderter Dateien zu einer Datei DTP / Layout Illustrator-Layer/Ebenen gezielt auswählen Illustrator-Layer/Ebenen duplizieren Illustrator-Layer/Ebenen umbenennen Illustrator-Layer/Ebenen entfernen Konvertierungsoptionen (Freehand, PDF, EPS). Automatische Schriftenersetzung, bis zu 4 Schriften auf einmal. Schriftenersetzung in nur einer Ebene 9
Qualitätskontrolle Zusammenfügen einzelner Illustrator-Dokumente zu einer PDF-Datei. Zusammenfügen übersetzter Illustrator-Dokumente mit dem Original zu einer PDF- Datei. Übersatztexte bzw. abgeschnittene Texte automatisch suchen (siehe Beispiel) Konvertierung von Grafischen Texten zu Absatztexten PDF-, EPS-,AI-Speicheroptionen Automatisierung Steuerung via Kommandozeile möglich 10
Sysfilter für Photoshop CS-CC 2014 Übersetzungen Kompatibel mit Adobe Photoshop CS2 - CC 2014 Automatischer Texttransfer: PSD <-> XML, DOC, DOCX oder RTF Kompatibilität: Übersetzung mit mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word Zusammenfügen hunderter Dateien zu einer Datei DTP / Layout "Layer" gezielt auswählen oder umbenennen Konvertierungsoption (PDF) Automatische Schriftersetzung 11
Qualitätskontrolle Zusammenfügen einzelner Photoshop-Dokumente zu einer PDF-Datei. Zusammenfügen übersetzter Photoshop-Dokumente mit dem Original zu einer PDF- Datei. Automatisierung Mit der Kommandozeilen-Funktion in Sysfilter für Photoshop ist es möglich Sysfilter über eine Befehlszeile oder mit Hilfe einer Batch-Datei oder aus anderen Programmen heraus zu starten. Somit können alle Sysfilter Funktionen auf einem Server bzw. PC automatisch oder zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Server-Versionen auf Anfrage. 12
Sysfilter für PowerPoint Übersetzungen Automatischer Texttransfer: PPT oder PPTX <-> XML, DOC, DOCX oder RTF Dokumenteninformationen werden angezeigt - Anzahl der Folien - Anzahl der Notizenseiten: - Anzahl der Diagramme - Anzahl der Kommentare - Anzahl der Folienmaster - Anzahl der Layouts - Anzahl der Notizenmaster - Anzahl der Handzettelmaster Zusammenfügen hunderter Dateien zu einer Datei Kompatibilität: Übersetzung mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word DTP / Layout Grafiken aus dem PowerPoint-Dokument können extrahiert werden. Diese werden als JPG in einem Verzeichnis kopiert. Eine schnelle Kontrolle, ob die Grafiken zu übersetzende Text enthalten, wird möglich. In MS Word eingebettete PowerPoint-Präsentationen werden automatisch extrahiert und können nach der Übersetzung wieder in das Word-Dokument automatisch eingefügt werden. Automatisierung Steuerung via Kommandozeile möglich 13
Sysfilter für Visio Übersetzungen Kompatibel mit Visio 2000 bis 2013 Automatischer Texttransfer: VSD, VSDX <-> RTF Kompatibilität: Übersetzung mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word Vorschaugrafiken werden erstellt Einfache und präzise Ermittlung des Textumfanges Zusammenfügen hunderter Dateien zu einer Datei DTP / Layout Textrahmen in Visio können automatisch vergrößert werden Schriften in Visio können automatisch vergrößert oder verkleinert werden. In MS Word eingebettete Visio-Dokumente werden automatisch extrahiert und können nach der Übersetzung wieder in das Word-Dokument automatisch eingefügt 14
Sysfilter für CorelDRAW Übersetzungen Kompatibel mit CorelDRAW 12 bis X7 Automatischer Texttransfer: CDR <-> RTF Konvertierungsoption (PDF) Kompatibilität: Übersetzung mit allen gängigen Translation Tools möglich (SDL Trados, Transit, Wordfast, MemoQ usw.) oder mit MS Word Einfache und präzise Ermittlung des Textumfanges CorelDraw-Layer/Ebenen gezielt für die Übersetzung auswählen 15
Zukunft der Sysfilter? Es gibt noch viele Formate, für die es keine Filter gibt. "Schau 'n mer mal". wie hier in Bayern gesagt wird. Sollten Sie einen Filter für ein bestimmtes Format benötigen, können Sie gerne bei uns nachfragen. Allgemeine Infos: Demoversionen: http://www.polmannshop.com/ware/de/content/24-sysfilter-downloads Referenzen: http://www.polmannshop.com/ware/de/content/25-referenzen Online Shop: http://www.polmannshop.com/ware Kontakt: POLMANN SERVICES www.polmannservices.com Software & Development Ansprechpartner: Wilhelm Polmann Telefon: 0049-(0)821-74785633 mailto: wpolmann@polmannservices.com Polmann Services Jorge Polmann St.-Lukas-Str. 36 86169 Augsburg 16