COMPLIANCE Gesetze, Richtlinien und Vorgaben mit einem Compliance Management System konsequent einhalten
02 otris COMPLIANCE Compliance Themen transparent darstellen und mit automatischen Aktualitätsprüfungen aktiv managen.
otris COMPLIANCE 03 Alle Anforderungen schnell, übersichtlich und ressourcenschonend erfüllen otris COMPLIANCE sammelt alle Informationen aus den GRC- Prozessen des Unternehmens und stellt sie den Entscheidungsträgern zentral und übersichtlich zur Verfügung Übersichtliches Transparent und aktuell: alle Daten im Überblick Gesetzliche Vorgaben, Normen und Richtlinien einzuhalten sowie die Ansprüche aller Stakeholder zu berücksichtigen stellt eine große Herausforderung an die Unternehmensführung dar. Eine Vielzahl von Dokumenten zur Definition, Umsetzung und Einhaltung aller Anforderungen müssen gemanagt werden, ohne die Organisation zusätzlich zu belasten. Flexibel konfigurierbare und anwenderfreundliche Technologien, wie das Compliance Management der otris, ermöglichen es Ihnen, die gesetzlichen und freiwilligen Corporate Governance und Compliance Anforderungen erfolgreich und ohne großen Mehraufwand zu erfüllen. In otris COMPLIANCE werden sämtliche Corporate Governance und Compliance Themen unternehmensspezifisch strukturiert und im Rahmen eines modernen Management-Informationssystems übersichtlich bereitgestellt. Alle relevanten GRC-Informationen, -Berichte und -Dokumente sind themenbezogen klassifiziert und mit den erforderlichen Berechtigungen versehen. Diese werden fortlaufend auf ihre Aktualität und Vollständigkeit hin überwacht. Regelmäßige Reports, übersichtliche Listen und ein einfaches Ampelsystem unterstützen sowohl das Management als auch die operative Ebene bei der Wahrnehmung ihrer Corporate Governance und Compliance Verantwortung. Mit otris COMPLIANCE erzielen Sie Transparenz für Ihre Corporate Governance und Compliance Anforderungen.
04 otris COMPLIANCE Gesetze Berichte Vorschriften Qualifikationen... Dokumentieren Überwachen Standardisieren komplett aktuell jederzeit einsehbar nachweisbar Corporate Governance: zentral und übersichtlich Permanente Vergangenheitsbezogene Betrachtung Innerhalb von otris COMPLIANCE wird ein unternehmensspezifischer Themenkatalog angelegt, so dass Sie sämtliche Corporate Governance relevante Informationen in Form von Dokumenten und Berichten einfach zuordnen und hinterlegen können. Durch die zentrale und übersichtliche Zusammenführung aller wichtigen Informationen, Dokumente und Berichte in Bezug auf die Unternehmensführung und -überwachung wird Ihr Management aktiv bei der Wahrnehmung seiner Verantwortung unterstützt. Durch die Zuordnung von Gültigkeitszeiträumen können Sie aktuelle und vergangenheitsbezogene Betrachtungen hinsichtlich Ihrer Compliance Organisation, der jeweiligen Verantwortlichkeiten und der erforderlichen Dokumentation vornehmen. Darüber hinaus lassen sich auch die vorliegenden Unternehmensrichtlinien mit den dazugehörigen Dokumenten und Berichten, für einen bestimmten Zeitpunkt, durch die Eingabe von Gültigkeitszeiträumen oder einem Berichtsstichtag aufzeigen und nachweisen. Nachhaltiges Compliance Management System Flexibles Berechtigungssystem Über eine leicht zu konfigurierende Struktur können Sie Ihre unternehmensspezifischen Compliance Themen wie z.b. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Krisenmanagement oder Brandschutz mit Ihren Informationen und Dokumenten übersichtlich darstellen und effizient überwachen. Für jedes Compliance Thema können Sie z.b. Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen, interne Vorschriften und Bestimmungen, Aufgaben, Regeln sowie die notwendigen Mitarbeiterqualifikationen und weitere erforderliche Ordnungsaspekte hinterlegen und effizient nachhalten. Durch die Integration themenbezogener Berichterstattung in otris COMPLI- ANCE erhalten Sie ein zuverlässiges und nachhaltiges Compliance Management System. Ein flexibles themen-, dokumenten- und personenbezogenes Berechtigungssystem ermöglicht einerseits die übersichtliche Bereitstellung von öffentlichen Compliance Informationen und andererseits den notwendigen Zugriffsschutz für vertrauliche Compliance oder personenbezogene Informationen.
otris COMPLIANCE 05 otris COMPLIANCE auf einen Blick: Inhaltlich: Technisch: Unternehmensspezifischer Themenkatalog mit allen notwendigen Corporate Governance und Compliance Informationen Dokumentation aller rechtlich und freiwillig erforderlichen Unterlagen Lückenlose Historisierung aller Daten Übersicht über alle Corporate Governance und Compliance Dokumente, Fristen und Termine Themenbezogene Klassifizierung aller GRC-Dokumente Kontrolle des Dokumentenbestandes auf Vollständigkeit Terminverfolgung Darstellung der Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlagen, interne Vorschriften und Bestimmungen individuell pro Compliance Thema Berichte, Terminverfolgung und Übersichtsseiten zur Überprüfung der Aktualität der Informationen Auswertungen für die Management-Ebene Interaktive Diagramme Umfassende Recherchefunktionen Volltextindexierung Themen-, dokumenten- und personenbezogenes Berechtigungskonzept Flexibles u. wirtschaftliches Lizenzmodell Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder anderen Systemen sind vorhanden Individuelle Anpassungen, auf den Bedarf des Kunden zugeschnitten
06 otris COMPLIANCE Auszug aus unserer Kundenliste: privacyguard privacyguard otris Software im Einsatz Die Produktfamilie der otris bietet Lösungen, die einzeln oder auch in Kombination als Unternehmenslösung CORPORATE eingesetzt privacyguard werden können. Sie stehen für: hohe Datenaktualität, einen ganzheitlichen, transparenten Überblick sowie die Einhaltung von Richtlinien und Fristen. Vertragsmanagement CORPORATE Beteiligungsmanagement COMPLIANCE privacyguard Konzerndatenschutz CORPORATE COMPLIANCE AIT Austrian Institute of Technology GmbH, ALTANA AG, Arkema GmbH, blau Mobilfunk GmbH, comdirect CORPORATE bank Aktiengesellschaft, COMPLIANCE DAK-Gesundheit, DAW SE, DB Mobility Logistics AG, DB Schenker AG, Deutsche Apotheker- und Ärztebank e.g., DIESEL TECHNIC AG, Einkaufsgemeinschaft Kommunaler Krankenhäuser COMPLIANCE eg im Deutschen Städtetag (GDEKK), EPCOS AG, Ernst Klett AG, Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gemeinnützige GmbH (KEH ggmbh), Falke KGaA, Fujitsu Technology Solutions GmbH, Gameforge AG, gemeinnützige ProCurand GmbH & Co. KGaA, GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, Hamburger Sparkasse AG, HeidelbergCement AG, Henkel AG & Co. KGaA, Henneberg-Kliniken- Betriebsgesellschaft mbh, Hewlett-Packard CDS GmbH, HOCHTIEF AG, HOERBIGER Holding AG, Hubert Burda Media Holding Kommanditgesellschaft, Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Inter-Union Technohandel GmbH, Klinikverbund Südwest GmbH, Kreisverwaltung Gütersloh, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH, Landeshauptstadt Düsseldorf, MDK Bayern, Mast-Jägermeister SE, METRO AG, Mindjet GmbH, NEC Display Solutions Europe GmbH, Nippon Express (Europe) GmbH, Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB), Routex B.V., Rudolf Wöhrl AG, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH, Sartorius Corporate Administration GmbH, Stadt Cottbus, Stiftung caesar, ThyssenKrupp AG, TNT Express GmbH, TOSHIBA TEC Europe Retail Information Systems S. A., TRILUX GmbH & Co. KG, Weidemann GmbH, Zentralinstitut für Seelische Gesundheit, Zoo Leipzig GmbH
otris COMPLIANCE 07 Die otris software AG zählt zu den führenden Herstellern webbasierter Softwarelösungen für Vertrags-, Beteiligungs- und Compliance Management sowie Datenschutz. Seit 1998 entwickelt das Dortmunder Unternehmen Anwendungen zur nachhaltigen Verbesserung von Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit Tochterunternehmen in Nord- und Süddeutschland sowie einem weit verzweigten, internationalen Partnernetzwerk betreut otris über 2.500 Installationen in ganz Europa. Die otris software AG überzeugt durch ihre Fähigkeit, standardisierte Softwarelösungen maßgeschneidert auf die Kundenanforderungen anzupassen. Der Dialog mit dem Kunden und das kooperative Projektmanagement sichern den maximalen fachlichen und betriebswirtschaftlichen Nutzen: Standardsoftware wird zur Individuallösung.
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