Die Anschreibenverwaltung steht allen Anwender des Kundenstamms zur Verfügung. Mit der Anschreibenverwaltung können Sie Serienbriefe, Serienmails, Serienfaxe und SMS verschicken. Für alle Anschreiben müssen als erstes die Kunden gefiltert werden. Kunden im Kundenstammmodul filtern
Sind alle Kunden gefiltert Hilfetext zur Anschreibenverwaltung Fenster "Bearbeiten der Kundenstammdaten" schließen. Aktion anlegen Auf der Registerkarte "Aktionen mit der <+> eine neue Aktion anlegen und gewünschte Aktion einstellen. Die angelegte Aktion mit dem Haken speichern. Unter dem Button "Anschreiben bearbeiten" das Anschreiben bearbeiten.
Anschreiben gestalten Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Anschreiben zu gestalten. 1. Text in RTF-Format Ein Text in RFT-Format lässt sich gut formatieren. Sie können verschiedene Schriftarten und -farben verwenden. wählen Sie die Registerkarte Text als Email/SMS Sie können eine RTF-Datei mit einem Texteditor anlegen und sie dann mit dem Button Import importieren Sie können auch den Text direkt im PC Garten eingeben um den Text zu formatieren den zu formatierenden Text markieren und mit dem Button ABC-Font formatieren
Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Haken. 2. Text als Email/SMS Die Registerkarte Text als Email/SMS erlaubt Ihnen eine Serienmail zu versenden. Sie können bis zu drei Dateien an die Email anhängen. Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie die Registerkarte Text als Email/SMS Geben Sie einen Betreff ein Geben Sie den Text der Email ein
Binden Sie die gewünschten Anhänge ein 3. Text als HTML Wenn Sie sich mit HTML auskennen oder einen guten HTML Editor eigen nennen, können Sie Serienmails auch als ansprechende HTML-Emails versenden. Dazu müssen Sie zunächst eine HTML-Seite nach Ihren Wünschen gestalten und abspeichern. Wenn Sie dabei Bilder benutzen wollen, müssen die Bilder online liegen und durch absolute Pfade in die HTML-Seite eingebunden sein. Wenn Sie die HTML-Seite abgespeichert haben, gehen Sie wie folgt vor: Registerkarte Text als HTML wählen Import die gespeichrte HTML-Datei wählen Jetzt sehen Sie unter Ansicht Browser, wie Ihre Datei aussieht
4. eigene Reports Sie können auch eigene Reports mit dem Report-Generator gestalten. Wählen Sie die Registerkarte eigene Reports Neuer Report Geben Sie einen Namen ein Gestalten Sie die Datei mit dem Report-Generator. (eine genauere Anleitung zur Verwendung vom Report-Generator, finden Sie auf unserer Website)
Aktion verknüpfen und Anschreiben versenden Das angelegte Anschreiben muss nun mit der Aktion verknüpft werden.je nach Erstellungsmethode der Anschreiben wird die Verknüpfung vorgenommen. Anschreiben ohne Reportgenerator
Anschreiben mit Reportgenerator muss mit dem angelegten Report verknüpft werden. Angelegten Report auswählen Anschreiben drucken Öffnen Sie das Fenster Interessenten, wählen Sie das gewünschte Anschreiben aus und aktivieren Sie den Druck über das Druckersymbol.
Anschreiben als Serienmail versenden Nach dem Filtern der Kunden das Fenster "Bearbeiten der Kundenstammdaten" schließen. Fenster Aktionen öffnen und dort auf der Registerkarte "Kunden zuordnen" die Kunden der Aktion zuordnen. Auf der Registerkarte "Erzeugte Kunden - Aktionen Drucken/Faxen/Mailen" den Aktionsgenerator starten Fenster Shop-Mail Versand öffnen, dort Verbinden mit OkoBox-Shop wählen und auf Serienmail klicken. Verbinden Mailversand starten