PLANEN DOKUMENTIEREN ABRECHNEN KONTROLLIEREN Lösungen für ambulante und stationäre Pflege TOUREN- UND PERSONALEINSATZPLANUNG Der DM Einsatzplan unterstützt Sie effizient und komfortabel bei der Erstellung Ihrer Touren und Einsatzplanung. In der Mitarbeiterverwaltung steht Ihnen neben den allgemeinen Informationen und Listen ein ausführliches und individuelles Mitarbeiterprofil für die PEP zur Verfügung. Durch die Zuordnung der Touren beim Klienten werden die geplanten Aufträge (Leistungen) nach SGB V, SGB XI und Sonstige automatisch anhand der Einsatzzeiten der Tour zugeordnet. Jetzt werden durch die zuvor durchgeführten Planungen alle Leistungen (Pflegemaßnahmen, Behandlungspflege, Dienstbesprechung, Rüstzeiten,...) automatisch in die Struktur der Personaleinsatzplanung übernommen. Die Personaleinsatzplanung, mit der Sie sowohl tour- als auch mitarbeiterbezogen arbeiten können, zeichnet sich durch die praxisnahe und bedienerfreundliche Handhabung aus. Mit der Maus können die Einsätze per Drag & Drop verschoben werden. DM Einsatzplan prüft die benötigte Qualifikation sowie die Einsatzmerkmale und Wunschzeiten für den Einsatz. ambulant stationär kaufmännisch
PERSONALEINSATZPLANUNG Mit der Maus können Sie Mitarbeiter und Fahrzeuge zuordnen. Sie erhalten sofort die Auswertung zwischen Pflege- und Fahrtzeit. Bei nicht Erreichung der Auslastung und der benötigten Qualifikation erhalten Sie ein optisches Warnsignal. DM Einsatzplan ermittelt die individuelle Leistungszeit und Fahrtzeit. Es können jederzeit neue Daten (Klienten, Leistungen) eingefügt und vorhandene Daten gelöscht oder verändert werden. Direkt in der Planungsphase können Sie eine betriebswirtschaftliche Auswertung erhalten. Erlösorientierte Einsatzplanung! Sie können mit einem durchschnittlichen oder dem tatsächlichen Stundensatz arbeiten. Der gedruckte Tages- oder Wochenplan Jeder Mitarbeiter bekommt mit Beginn und Ende des Hausbesuchs seinen individuellen Tourenplan, der Fahrtzeiten, Besonderheiten und die zu erbringenden Leistungen enthält. Sie können unterschiedliche Tages- oder Wochenpläne ausdrucken. Neben Hausbesuchen werden vom Mitarbeiter die Rüst- und Organisationszeiten sowie die Arbeitszeit oder auch die gefahrenen Kilometer des Fahrzeugs erfasst. Dadurch braucht der Mitarbeiter nur einen Beleg für die Leistungserfassung, Arbeitszeiterfassung und für das Fahrtenbuch führen. Die detaillierte Darstellung entspricht allen Anforderungen. Alle Informationen zu den geplanten Einsätzen sind aus unterschiedlicher Sichtweise schnell verfügbar und können direkt in Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Fahrtenbuch und Statistik weiter verarbeitet werden. am bul ant stati onär kaufm änn is c h
Sollarbeitszeit 177.06 Saldo Vormonat -758.48 Urlaubstage 28 Eff. Arbeitszeit 59.00 71.50 Istarbeitszeit 82.24 Differenz -94.42 Kranktage 3 01.10.02 Einsatzzeit 02.10.02 Einsatzzeit Mitarbeiter Nummer Name, Vorname 06.20-13.10 06.50 06.50 07.00-14.15 07.15 07.15 PERSONALEINSATZPLANUNG APS Stundennachweis, Oktober Seite 1 Mitarbeiter Nummer Name, Vorname Datum Lohnart von bis D B St. Pfl. St. Frei 01.10.02 Einsatzzeit 02.10.02 Einsatzzeit 05.10.02 Einsatzzeit 06.10.02 krank 07.10.02 krank 08.10.02 krank 11.10.02 Einsatzzeit 12.10.02 Einsatzzeit 13.10.02 Einsatzzeit 15.10.02 Einsatzzeit 16.10.02 Einsatzzeit 17.10.02 Einsatzzeit Summen 06.20-13.10 06.50 06.50 07.00-14.15 07.15 07.15 06.50-12.15 06.00 06.00-08.00 08.00-07.42 07.42-07.42 07.42 06.50-13.20 06.30 06.30 06.50-14.00 07.10 07.10 06.45-12.40 05.55 05.55 07.00-13.40 06.40 06.40 06.50-13.10 06.20 06.20 07.00-13.20 06.20 06.20 82.24 Sollarbeitszeit 177.06 Saldo Vormonat -758.48 Urlaubstage 28 Eff. Arbeitszeit 59.00 71.50 Istarbeitszeit 82.24 Differenz -94.42 Kranktage 3 Differenz -94.42 Saldo -653.30 Freizeitkonto Auszahlung davon St. Pfl. davon Mehrstd. Datum, Unterschrift Datum, Unterschrift Auszahlung davon St. Pfl. davon Mehrstd. In der Mitarbeiterverwaltung stehen Ihnen neben umfangreichen Adressdaten und Formularen auch Tabellen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Die Mitarbeiter Fehl- und Einsatzzeiten können hier eingesehen und erfasst werden. Praxisnahe Assistenten für mitarbeiterbezogene Arbeitszeit-Schemen vereinfachen die tägliche Arbeit. Für die ausführlichen Stundennachweise werden die Zu- -94.42 Saldo -653.30 Freizeitkonto Differenz schläge automatisch ermittelt. Diese Daten können an ein Lohn- und Gehaltssystem übergeben werden. Summen 82.24 17.10.02 Einsatzzeit 07.00-13.20 06.20 06.20 16.10.02 Einsatzzeit 06.50-13.10 06.20 06.20 Durch das automatische Zusammenspiel zwischen den 06.40 06.40 Einsatzzeit 15.10.02 07.00-13.40 13.10.02 05.55 Einsatzzeit 05.55 06.45-12.40 Modulen Verwaltung, Dienstübersicht und mobiler Datenerfassung Einsatzzeit mit 11.10.02 der 06.50-13.20 Personaleinsatzplanung 06.30 optimieren Sie 12.10.02 Einsatzzeit 06.50-14.00 07.10 07.10 06.30 07.42 krank 08.10.02-07.42 Ihre 07.10.02 07.42 07.42 krank - Abläufe. Keine doppelte Dateneingabe und Sicherheit 06.10.02 krank - 08.00 08.00 durch Ausschluss von Fehleingaben bringen Ihnen Zeit- 06.00 06.00 06.50-12.15 Einsatzzeit 05.10.02 und Geldvorteile! Datum Lohnart von bis D B St. Pfl. St. Frei VERWALTUNG & ABRECHNUNG Automatische Übergabe geplante Leistungen Stammdaten Mitarbeiterstunden Besonderheiten Oktober APS Seite 1 Stundennachweis, Rückfluss der Ist-Daten Leistungserfassung Stundennachweise Fahrtenbuch Controlling PEP PERSONAL- EINSATZPLANUNG DIENSTÜBERSICHT Export der zugeordneten Mitarbeiter und der Soll-Stunden Import der Ist-Stunden MOBILE DATENERFASSUNG Im- & Export der pflegerelevanten Daten für die jeweiligen Touren und Einsätze
PERSONALEINSATZPLANUNG Der DM Soll-/Istabgleich schafft eine zeitnahe Sicherheit für die ambulanten Pflegedienste, die vor Ort schnell und einfach Daten per MDA (Smartphone) erfassen. Durch die optischen, übersichtlichen Buttons lassen sich alle Veränderungen und Abweichungen sofort erkennen. Der dynamische Auswertungsassistent unterstützt Sie bei der Darstellung und Optimierung der Personaleinsatzplanung. Durch die bedienerfreundliche Baumstruktur können Sie jederzeit den Tag, die Tour und den einzelnen Einsatz auf Zeit und Erlöse bewerten. Leistungszeiten im Jahr 2012 2008 17% 8% 13% 24% 38%
DIENSTÜBERSICHT Die DM Dienstübersicht ist speziell für die ambulante Pflege entwickelt worden. Wir bringen die Planung von Touren und Mitarbeiter dort zusammen, wo sie am sinnvollsten sind in der Dienstübersicht. Neben den klassischen Abläufen, wie Planung von Schichten, Urlaub und Fortbildung, kann zusätzlich die Tour angezeigt und verplant werden. Sie haben dadurch einen Überblick, wann Touren nicht besetzt sind oder Mitarbeiter nicht zur Verfügung stehen. Für eine bedienerfreundliche und übersichtliche Darstellung in der Planungsphase können Sie per Mausklick die gewünschten Dienste (Früh, Spät, Bereitschaft,..) zuschalten. Die Dienstübersicht kann für einen beliebig langen Zeitraum erstellt werden. Unabhängig von der Erstellung können Sie die Dienstübersicht jederzeit bequem nachbearbeiten, da das Programm wichtige Informationen zur Einsatzplanung, Arbeitszeitsalden, Ausfallzeiten und andere Faktoren aktualisiert. Das Programm bietet neben der Legende zum Aushang in der Einrichtung eine Vielzahl von weiteren Ansichten. Die Monatspläne können Sie mehrzeilig ausdrucken, wobei Sie die Formulare den Bedürfnissen des Anwenders anpassen können, u. a. für einen SOLL-IST-Vergleich oder das Arbeitszeitkonto. Nachträgliche Änderungen werden eingetragen, ohne das Plansoll zu verändern.
PERSONALEINSATZPLANUNG UND DIENSTÜBERSICHT» Highlights deutlich kürzere Planungszeiten Drag & Drop erlösorientierte Darstellung Wunschzeiten Plausibilitätsprüfungen Kostensenkung und Optimierung zeitnahe Korrektur ausführliche Tagespläne übersichtliche Wochenpläne Fahrtenbuch Arbeitszeitschema Tourenkontrolle Urlaubsverwaltung ausführliche Monatspläne mit - aktueller Stundenübersicht - Urlaub/Fehlzeitenübersicht - Mitarbeiterqualifikation - Veränderungszeilen - Legende Ist-Stundenimport aus PEP und MDE betriebswirtschaftliche Auswertungen aussagekräftige Statistiken Stundennachweise Lohnschnittstellen Dienstübersicht Checklisten(QM) Terminmanagement Dokumentenarchivierung ausführliche Formularsammlung Schnittstelle MS Office individuelle Benutzersteuerung flexibler Daten Im-/Export» Ihre Vorteile einfache Benutzeroberfläche schnelle Datenerfassung logischer Aufbau praxisnah bewährt individuell und flexibel hohe Funktionalität effiziente Organisation aktuelle Technologie langjährige Erfahrung feste Ansprechpartner kompetente Mitarbeiter erreichbarer Support bundesweit in Ihrer Nähe Anwender berichten: Die Vorteile einer PEP als Softwarelösung sind nicht mehr von der Hand zu weisen. Seit acht Jahren arbeiten wir in Kombination mit mobiler Datenerfassung und dem System DM APS von der Firma DM EDV. DM EDV Einsteinstraße 1 49681 Garrel Tel: (0 44 74) 94 80 0 info@dm-edv.de www.dm-edv.de Niederlassungen: 12683 Berlin 97422 Schweinfurt ambulant stationär kaufmännisch