ZEITERFASSUNG ZEITMANAGEMENT ARGEN-FÄHIG MOBILER ZUGRIFF

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "ZEITERFASSUNG ZEITMANAGEMENT ARGEN-FÄHIG MOBILER ZUGRIFF"

Jacob Melsbach
vor 7 Jahren
Abrufe

1 ZEITERFASSUNG ZEITMANAGEMENT ARGEN-FÄHIG MOBILER ZUGRIFF

Gründung 1995 Seit 2001 AG 15 Mitarbeiter (in Ö.) 40 Mitarbeiter (Polen) Umsatz ca. 2,5 Mio.

Einsatzplanung MIND Zeitmanagement MIND mobile ConSite ConSite mobile Eigenes Produkt zur effizienten

Standardisierung und Flexibilität durch gekapselte Erweiterbarkeit gibt.

Einsatzplanung, Leistungserfassung sowie Kunden- und Mitarbeiterabrechnung kombiniert mit umfangreichem

2 Gründung 1995 Seit 2001 AG 15 Mitarbeiter (in Ö.) 40 Mitarbeiter (Polen) Umsatz ca. 2,5 Mio. Webanwendungen Mobile Lösungen Individuallösungen Consulting ASP - Betrieb GIDEON ADMS GIDEON mobile MIND Einsatzplanung MIND Zeitmanagement MIND mobile ConSite ConSite mobile Eigenes Produkt zur effizienten Erstellung von Web- und mobilen Applikationen, welches eine Kombination aus hoher Effizienz durch Standardisierung und Flexibilität durch gekapselte Erweiterbarkeit gibt. Langjährige Erfahrung in der Erstellung von Backoffice Systemen und mobilen Lösungen im Bereich der Einsatzplanung, Leistungserfassung sowie Kunden- und Mitarbeiterabrechnung kombiniert mit umfangreichem technischem Know How in der Erstellung von DB-, Web und mobilen Applikationen ADMINISTRIERENDE BENUTZER MOBILE BENUTZER Mehr als 100 Kunden Land Tirol (Jugendwohlfahrt)

Firmen Alpine Bilfinger Berger Dywidag Habau Held & Francke Hinteregger

000 erfasste Personen Davon zwischen 8.000 und 9.

3 Firmen Alpine Bilfinger Berger Dywidag Habau Held & Francke Hinteregger Östu-Stettin Pittel+Brausewetter Porr Strabag Swietelsky Teerag Asdag Anwender Ca Desktop User Ca. 400 PDA-User Erfasste Personen (je Monat) Zwischen und erfasste Personen Davon zwischen und in Deutschland Länder Österreich Deutschland Schweiz Niederlande Ungarn Tschechien Russland Slowakei Kroatien Slowenien Polen Rumänien

4 Erfassung auf Papier ist zeit- und kostenintensiv! Elektronische Erfassung ohne Papier Einmalige Erfassung ohne Umschreiben es gibt nur ein Original! Ortsunabhängigkeit überall wo ein Netzzugang verfügbar ist, sind die Informationen greifbar Alle Personen haben die gleiche Information Keine Versandzeiten Summen und Auswertungen ohne weitere Bearbeitung Erfassung aller Arbeitsdaten in einem Arbeitsgang Qualitätssicherung bereits bei der Urerfassung durch Integration mit dem Lohnprogramm

5 Operativer Zusatznutzen für unterschiedliche Unternehmensbereiche! Datenzugang mit geringem Sicherheitsrisiko durch Arbeiten auf aktuellen Exzerpten = mehr Personalinformation auf der Baustelle Zeitnahe Erfassung Unmittelbar für Baustelle oder Gruppen auswertbar Zusatzdaten in einem Arbeitsgang ohne Mehraufwand Daher nicht nur Nachkalkulation, sondern auch Steuerung Reagible Erfassungsunterstützung EIN Erfassungsprogramm für alle Sparten und Betriebe - Aufbau, Vorgaben und Kontrolle reagieren auf Inhalte Steuerung nach Firmen (Ländern), Tarifverträgen, Personen, Aufträgen Der Erfasser wird nicht mit allen Möglichkeiten, sondern nur mit den für ihn relevanten konfrontiert

Tasks & Termine Akquisition, Angebot Kapazitätsplanung,

6 Tasks Begehung Info, Termine mobile Lösung Operative Abwicklung Steuerung Kontrolle Reporting Besprechung Planung Tasks & Termine Akquisition, Angebot Kapazitätsplanung, Logistik Administration, Verrechnung, Controlling Administration Backoffice

7 HOST Stammdaten: Personal Aufträge (täglich) Lohn-Buchungen (Wöchentlich, Bzw. Monatsende) consite- Server Sync- Server online bidirektional GPRS offline cradle Zwei-Weg-Synchronisation Lohnbuchungen werden ausgespielt Stammdaten werden aktualisiert

8 Lohnbuchungen Stammdaten Arbeitsgemeinschaften Erfassung erfolgt am Server im Haus HOST Arbeitsgemeinschaften Erfassung erfolgt am Server eines anderen Partners Partner-Server Per Stammdaten: Personal Aufträge (täglich) Lohn-Buchungen (Wöchentlich, Bzw. Partner-Server Per consite- Server Sync- Server Stammdaten Per Per online bidirektional GPRS offline cradle Zwei-Weg-Synchronisation Lohnbuchungen werden ausgespielt Stammdaten werden aktualisiert

9 Einsparungspotenzial durch die elektronische Erfassung! Ersparnis durch die Vermeidung von Medienbrüchen Keine Eingabetätigkeit im Lohnbüro Keine Erfassung in Excel o.ä. durch Baustellen, Außenstellen, etc. Keine Abstimmung zwischen Lohnauswertung und Excel-Listen Keine Probleme und Rückfragen wegen der Lesbarkeit Eindeutige Nachvollziehbarkeit von Ausbesserungen Ersparnis durch die Vermeidung des Papierhandlings Dzt. Aufteilen, Ablage auf Baustelle Dzt. Versand an Lohnbüro (Niederlassung?) Dzt. Übergabe an Bauleitung Dzt. Ablage im Lohnbüro Ersparnis durch Erfassen im Firmennetz Entfall der Versandzeiten Entfall der Faxe wegen Termindruck

Erfassung von Daten zur Baustellensteuerung, für die Ermittlung von Leistungsansätzen für eine detaillierte Nachkalkulation Konzernweiter Einsatz

10 Zusatznutzen durch integrierte Erfassung von Zusatzdaten! Zeitnaher Überblick über Details von Großaufträgen Zeitnaher Überblick über verfahrene Stunden bei Kleinaufträgen Senkung der Hemmschwelle für die Erfassung von Daten zur Baustellensteuerung, für die Ermittlung von Leistungsansätzen für eine detaillierte Nachkalkulation Konzernweiter Einsatz möglich! Vom Großauftrag bis zum Kurzläufer consite Desktop oder consite mobile Unterschiedliche Tarifverträge Unterschiedliche Landesumgebungen auch gemischt möglich, z.b. bei Arbeitsgemeinschaften Mehrsprachigkeit für den internationalen Einsatz

Ähnliche Dokumente

Die moderne Software für die effiziente Verwaltung und Führung Ihres Unternehmens.

H O N O R I S Die moderne Software für die effiziente Verwaltung und Führung Ihres Unternehmens. HONORIS FÜR DIE ZUKUNFT GEMACHT Wollen Sie sich in Ihrem Unternehmen auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren