L & G TECH Industriezerspanung

Transkript

1 1. Personalverwaltung In diesem Programm werden die kompletten Personaldaten, Schicht- und Einsatzplanungen, Schulungen und sonstige Personalaktionen sowie Lohndaten einschl. der Übermittlung an das Steuerbüro erfasst. Name Passwort Aktuelle Termine Hier werden anstehende Termine angezeigt. Nur speziell angelegte Mitarbeiter Termin Vertraulich Betroffene Person Typ Beschreibung Erinnerung Zyklus Einschränkung für die Geschäftsleitung - Alle im System erfassten Personen und manuelle Eingabe - Nächste Erinnerung Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 1 von 37

2 Liste drucken: Datum von / bis Bei Klick wird ein Kalenderobjekt geöffnet Detailanzeige: Termin Erinnerungszeitraum Zyklus Vertraulich Betroffene Person Typ Text J / N - Alle im System erfassten Personen und manuelle Eingabe Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 2 von 37

3 Hauptübersicht: 2. Abteilungen Hier können die Abteilungsleiter in bis zu 15 verschiedenen Abteilungen einige Daten und Einsatzplanungen ihrer Mitarbeiter verwalten. Abteilungen Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 3 von 37

4 Übersicht: Allgemeiner Eindruck Ausgetretene anzeigen Familienname Vorname Personal- Nr. Eintrittsdaum Austrittsdatum Geb.- Datum Ausbildung Tätigkeit Bundeswehr Berechtigung für Prämien PLZ Ort Straße Telefon Resturlaub Bereits verplant Kranktage Gleitzeitstunden Geparkt Persönliche Bewertung J/ N Wird gesetzt nach der Einarbeitungszeit Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 4 von 37

5 3. Einsatzplanung (detailliert) Hier können vordefinierte Schichten für die Mitarbeiter geplant und festgelegt werden. Nummer / Name Monat / Jahr Schicht Einteilungen KW / Datum Vorauswahl von aktuellem Datum Veränderung nur zu Schichtmodelle (keine Änderung zu Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Schule, Kurzarbeit möglich) Vorauswahl von aktuellem Datum Mitarbeiter Von / Bis Schicht eintragen Datum kann manuell oder per Kalender verändert werden aus Schichtmodell Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 5 von 37

6 4. Maschinen Einsatzmöglichkeit Hier wird erfasst, auf welchen Maschinen der Mitarbeiter einsetzbar ist. Mitarbeiter Maschinen Aus Instandhaltung Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 6 von 37

7 5. Personal- Aktionen Hier werden alle Schulungen, Personalgespräche, Wirksamkeitsprüfungen oder sonstige Aktionen erfasst. Mitarbeiter Intern + Externe Aktionen Beschreibung Geplanter Termin Verantwortlich Erledigt am Unterlagen Aktionsbeschreibung J / N Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 7 von 37

8 6. Gruppen- Aktionen Hier kann eine Aktion für alle Mitarbeiter der Abteilung gleichzeitig angelegt werden. Intern + Externe Aktionen Beschreibung Termin Verantwortlich Aktionsbeschreibung 7. Passwort Hier kann das Passwort zum Mitarbeiter in jedem Fall geändert werden. Mitarbeiter Neues Passwort Passwort bestätigen Passwort verschlüsselt Passwort verschlüsselt Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 8 von 37

9 8. Abwesenheitsliste Hier kann eingesehen werden, wer in der nächsten Zeit nicht anwesend ist. 9. Beurteilungen Hier werden vom Abteilungsleiter persönliche Beurteilungen zu den Mitarbeitern erfasst. Mitarbeiter Beurteilungen Bewertungsdatum Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 9 von 37

10 10. Lebenslauf Hier werden alle Veränderungen oder sonstige Informationen zum Mitarbeiter erfasst. Mitarbeiter Gesamtstatus Datum Bearbeiter Status Eintrag Automatische Berechnung (schlechtester Wert) Rot / Gelb / Grün (zum Eintrag) Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 10 von 37

11 11. Stellenbeschreibung Hier wird die genaue Stellenbeschreibung erfasst. Mitarbeiter Aufgaben und Verantwortlichkeiten Kompetenzen Sonderaufgaben Vertretungsregelung Berechtigungen vom Mitarbeiter Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 11 von 37

12 12. Urlaubsliste Hier kann der aktuelle Urlaubsstand von der Abteilung eingesehen werden. 13. Einsatzplanung (Abteilungsübersicht) Hier können vordefinierte Schichten für die Mitarbeiter mit rechter Maustaste eingetragen werden. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 12 von 37

13 14. Maschinenbedienung Hier kann eingesehen werden, was die einzelnen Mitarbeiter für Maschinen bedienen können. 15. Mitarbeiterqualifikation kann eingesehen werden, welche Mitarbeiter auf den Maschinen produzieren können. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 13 von 37

14 16. Personalaktionen Hier können alle, nur geplante oder nur erledigte Personalaktionen Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 14 von 37

15 17. Abteilungswechsel Hier kann von berechtigen Führungskräften ein Abteilungswechsel durchgeführt werden. Mitarbeiter Abteilung Personal- Nr. suchen Button Abteilung wechseln Gesperrt Anderen Mitarbeiter suchen Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 15 von 37

16 18. Aktuelle Anwesenheit 19. Systemdaten Dieses Menü ist nur für die Geschäftsleitung oder Personalleitung verfügbar. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 16 von 37

17 20. Alle Mitarbeiter Hier erfolgt die komplette Erfassung der Mitarbeiterdaten. Ausgetretene anzeigen Familienname Vorname Personal- Nr. Abteilung Schichtmodell Kennzeichen Eintrittsdaum Betriebszugehörigkeit Austrittsdatum Geb.- Datum Ausbildung Im Haus Tätigkeit Bundeswehr Keine Zeiterfassung PLZ Ort Straße Telefon Int. Telefon Resturlaub Bereits verplant Urlaub verfügbar Gleitzeitstunden Sparer Kranktage aktuell Kranktage gesamt J/ N Gesperrt Nur über Abteilungswechsel veränderbar und spezielles Schichtmodell für den Mitarbeiter (AN / AG) In Jahren Automatische Berechnung (Ausbildung) J / N J / N in der Regel nur für leitende Angestellte mit Festlohn Durchwahl in der Firma Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Automatische Berechnung J /N Bei Ja werden Überstunden angespart Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 17 von 37

18 21. Persönliche Daten Hier werden die persönlichen Daten vom Mitarbeiter erfasst. Mitarbeiter Geschlecht Familienstand Konfession Anzahl der Kinder Kinderfreibetrag Behindert Steuerklasse Datev- Nummer Kennzeichen Bank BLZ Konto- Nummer Krankenkasse Versicherungs- Nr. - Männlich / Weiblich Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 18 von 37

19 22. Einsatzplanung Hier wird die Einsatzplanung einschließlich aller Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Schule und Kurzarbeit erfasst. Nummer / Name / Typ Monat / Jahr Schicht Einteilungen KW / Datum Bemerkung Resturlaub Vorjahr Jahresurlaub Urlaub genommen Resturlaub Kranktage Gleitzeitstunden Vorauswahl von aktuellem Datum Vorauswahl von aktuellem Datum Freier Text zu Kalenderwoche und Mitarbeiter Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Gesperrt Automatische Berechnung Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 19 von 37

20 23. Spezielle Funktionen Hier werden spezielle Funktionen vom Mitarbeiter erfasst. Diese Funktionen sind in der Anwesenheitsliste zu sehen und haben Einfluss auf einige Berichte in den anderen Programmen. Mitarbeiter Spezielle Funktionen 24. Maschinen Hier wird zugewiesen, welche Maschinen der Mitarbeiter bedienen kann. Mitarbeiter Maschinen Aus Instandhaltung Bis zu 16 verschieden Einträge möglich Maschinenstundensatz Aus Instandhaltung Gesperrt Automatischer Eintrag Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 20 von 37

21 25. Druckansicht 26. Personal anlegen Familienname Vorname Personal- Nr. Abteilung Gesperrt- Automatischer Eintrag anhand 1. Freier Nummer 27. Personalaustritt Sollte der Mitarbeiter den Betrieb verlassen, mit Sicherheitsabfrage temporärer Austritt möglich. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 21 von 37

22 28. Datev Hier werden Daten für den Lohn und Urlaub erfasst. Mitarbeiter Entgeltgruppe Grundlohn Übertarif Stundenlohn Weihnachtsgeld VWL Jahresurlaub Gesperrt Veränderung wegen verschiedener Tabellen mit +- Vorjahresurlaub Automatische Übernahme bei Jahreswechsel Urlaub genommen Gesperrt Automatische Berechnung Resturlaub Gesperrt Automatische Berechnung Kranktage Gesperrt Automatische Berechnung Gleitzeitstunden aktuell Gesperrt Automatische Berechnung Gleitzeitstunden geparkt Automatische Berechnung Überstunden geparkt Automatische Berechnung Betriebliche Altersvorsorget Anzahl der Wochenstunden ohne Zuschlag Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 22 von 37

23 29. Datev 2 Hier werden spezielle Informationen zum Personal erfasst, die nur für die Geschäftsleitung bestimmt sind. Mitarbeiter Memo 30. Abwesenheit Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 23 von 37

24 31. Abteilungen Hier werden die einzelnen Abteilungen und deren Leiter erfasst. Es sind insgesamt 15 Abteilungen Möglich. Abteilung Bezeichnung Abteilungsleiter Ort Ortsbeschreibung der Abteilung Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 24 von 37

25 32. Schichtmodelle Hier werden die Modelle für alle Schichten festgelegt. Schichtmodell Schicht Kürzel Sollarbeitszeit ½ Tag Urlaubsstunden Frühester Beginn Anzeige im Schichtplan Montag bis Sonntag Montag bis Sonntag Montag bis Sonntag Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 25 von 37

26 Spätester Beginn Montag bis Sonntag Frühestes Ende Montag bis Sonntag Spätestes Ende Montag bis Sonntag Stundenart Überstunden J /N Pause 1-3 Beginn Uhrzeit Ende Uhrzeit Dauer In Minuten Bezahlt J / N Zuschlag + Zuschlag 2 Dauer In Stunden Beginn Uhrzeit Ende Uhrzeit 33. Feiertage Hier werden alle Feiertage im Jahr eingetragen. Jahr Datum Bezeichnung Zuschlag in % Stundenart Faktor oder manuelle Eingabe Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 26 von 37

27 34. Anwesenheitsliste Hier werden alle anwesenden Mitarbeiter angezeigt. Mittels Doppelklick auf die Personal- Nummer werden die Personal- Daten angezeigt und mittels Doppelklick auf die Schicht können die Zeiten bearbeitet werden. Datum mittels Kalenderobjekt oder Blättern (Vorauswahl = aktuelles Datum) Alle Alle Mitarbeiter (inkl. bestätige) Nummer Doppelklick = Personaldaten Abteilung Name Schicht Doppelklick = Zeiten bearbeiten Buchung 1-3 Abweichende Zeiten werden mit!! markiert Gesamt Gesamtstunden Std ± Überstunden oder zu wenig Stunden i. O. J / N Personal geprüft Krank J / N Spar- Std. Überstunden werden gespart Info- Text Zu Zuschläge usw. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 27 von 37

28 Zeiten bearbeiten: Mitarbeiter Datum Schicht Sollstunden Real- Zeit- Buchungen Kommen Gehen 1-5 Kommen- Gehen- Zeiten 1-5 Zusatztext Zuschläge 1-3 Stunden 1-3 Gesperrt Nur in Systemdaten änderbar Vorauswahl = aktuelles Datum ± 1 Tag Gesperrt Auf- oder Abgerundet auf im Schichtsystem definierte Beginn- und Endzeiten in 15 min.- Schritten Pro Tag möglich Der Zuschläge Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 28 von 37

29 35. Abwesenheitsliste Hier kann ein Bericht ausgegeben werden mit Filtermöglichkeit zu Abteilung und Abwesenheiten. Abteilungsauswahl Abwesenheitsgrund Datum von / bis Bei Klick wird ein Kalenderobjekt geöffnet 36. Termine Beschreibung siehe 1. Seite Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 29 von 37

30 37. Geburtstage Hier werden die anstehenden Geburtstage angezeigt. Mittel Doppelklick auf den Termin wird der Einzeltermin geöffnet. Termin Vertraulich Betroffene Person Bemerkung Einzeltermin: Doppelklick = Einzeltermin Einschränkung für die Geschäftsleitung - Alle im System erfassten Personen Termin Erinnerungszeitraum Zyklus Vertraulich Betroffene Person Typ Text Einschränkung für die Geschäftsleitung - Alle im System erfassten Personen Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 30 von 37

31 38. Monatsübersicht Hier können Stunden- Auswertungen zum Mitarbeiter bearbeitet und gedruckt, Lohnlisten angezeigt, Krankheitsstatistiken gefüllt und die Datev- Übergabe an den Steuerberater gestartet werden. Jahr Monat Mitarbeiter Manuelle Eingabe oder blättern möglich Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 31 von 37

32 39. Stundenauswertung Ausdruck Hier wird das Zusatzblatt zur monatlichen Lohnabrechnung pro Mitarbeiter ausgedruckt. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 32 von 37

33 40. Stundenauswertung bearbeiten Hier können die ganzen Buchungen und Einträge vom Monat noch mal geprüft werden, bei Doppelklick auf die Schicht wird das Formular Anwesenheitsliste zum gewählten Datum geöffnet. Mitarbeiter Gesperrt Nur in Systemdaten änderbar Datum Schicht Regelstunden (Soll / Ist) Überstunden Gesperrt Sparstunden mit J / N genehmigt Zuschläge 1 3 i. O. Buchungstag bestätigt Abwesend Krank Fuß- Teil Sparstunden Vormonat, Neu, Ausgleich, Neuer Stand Überstunden Gesamt im Monat Davon o. Zuschlag Überstunden ohne Zuschlag Hinweis für Ausdruck Per Button wird das dafür vorgesehene Feld geöffnet 2. Hinweisfeld Nur für internen Hinweis Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 33 von 37

34 41. Lohnliste Hier kann die aktuelle Lohnliste ausgegeben werden. 42. Krankheitsstatistik Hier wird die Tabelle Krankheitsstatistik zum aktuell gewählten Monat aktualisiert. Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 34 von 37

35 43. Datev- Export Hier werden die Löhne zum aktuell gewählten Monat an Datev übergeben und automatisch als verschlüsselte Datei in eine automatisch generierte an den Steuerberater angehängt. 44. Wochenplan ändern Hier kann für eine ausgewählte Schicht der Wochenplan geändert werden. Dies kann eventuell notwendig sein, wenn die Nachtschicht nicht am Montag sonder bereits am Sonntag beginnt. Schicht KW Wochentag Sollstunden Kalenderwoche - J /N Montag bis Sonntag Manueller Eintrag 45. Kundendatei Hier können Präsente für spezielle Angelegenheiten erfasst werden. Kunde Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 35 von 37

36 Identifikations- Nr. Aus Kundenverwaltung Gesperrt Kunde Aus Kundenverwaltung Gesperrt Straße Aus Kundenverwaltung Gesperrt LKZ Aus Kundenverwaltung Gesperrt PLZ Aus Kundenverwaltung Gesperrt Ort Aus Kundenverwaltung Gesperrt Ansprechpartner Aus Kundenverwaltung Bereich Aus Kundenverwaltung Position Anrede Aus Kundenverwaltung Anrede Kurz Aus Kundenverwaltung Name Aus Kundenverwaltung Telefon Firma Aus Kundenverwaltung Privat Straße Privat PLZ Privat Wohnort Privat Präsent J / N Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 36 von 37

37 Private Informationen: Ansprechpartner Tätigkeit Privat Straße PLZ Ort Kategorie Beschreibung Versandart Einmalig J / N Aktiv J / N Aus Kundenverwaltung Aus Kundenverwaltung Privat Privat Privat Datei: W:\Betriebsmanagement\Handbuch\.doc Seite 37 von 37