B 2 B 4 D Business to Business for Distributors Datawarehouse sys.team software GmbH HRB 11284 Offenbach / Main Domstraße 58 www.sys-team.de Steuernummer 44 243 50597 63067 Offenbach am Main GF: Aggi Scherer, Peter Moser
B 2 B 4 D - D a t a w a r e h o u s e "Der Nutzen ist so einfach wie genial", urteilte der BUCHMARKT in seiner Ausgabe vom Oktober 2003 über unsere Software. "Verlage können tagesaktuelle Umsatz- und Lagerbewegungen aller Titel abrufen, ebenso historische Daten oder titel- und kundenbezogene Vormerkungen. Die Umsätze einzelner Kunden oder Kundengruppen lassen sich systematisch abfragen und analysieren." Die Rede ist von unserem B2B4D Datawarehouse, einer internetbasierten Software, die den Daten- und Informationsaustausch zwischen Verlagsauslieferungen und deren Handelspartnern (Verlagen, Vertretern und Händlern) ermöglicht. Die Verleger zeigen sich begeistert. Von "super, tolle Datenbasis" (Uli Hörnemann, Berlin Verlag) über "spitzenmäßig" (Klaus Schöffling, Schöffling & Co.) bis zu "ermöglicht Kundennähe zum Spottpreis" (Ludger Claßen, Klartext Verlag) reichen die Kommentare. Mit vielseitigen, an individuelle Bedürfnisse anpassbaren Auswertungen und Übersichten unterstützt das B2B4D Datawarehouse als dispositives Informationssystem bei Managementaufgaben und liefert detaillierte Entscheidungsgrundlagen. Durch Authentifizierung und Zugangskontrollen ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur auf "seine" Daten Zugriff hat. sys.team software GmbH Seite 2
B2B4D ist ein Akronym für "Business - to - Business for Distributors" und kennzeichnet ein intranet- oder internetbasierendes Informations- und Auskunftssystem für Verlage und Verlagsauslieferungen. B2B4D besteht grundlegend aus drei, getrennt handhabbaren Teilen: Verlag: für alle Verlage einer Auslieferung oder auch als internes Datamining Vertreter: für alle Vertreter der (ausgelieferten) Verlage Händler: für alle Handelskunden der Auslieferung / Verlage sys.team software GmbH Seite 3
Datengrundlage Datengrundlage sind einfache Rohdaten, z.b. Rechnungs- und Gutschriftpositionen, Lagerbewegungen, sowie Titel- und Kundenstammdaten. Diese Daten werden zu festgelegten Zeitpunkten - abends oder nachts - an unsere Server übermittelt und in das Datawarehouse eingearbeitet. Die aktuellen Daten sind am nächsten Morgen für die Verlage, Vertreter und Händler direkt einsehbar. Das B2B4D Datawarehouse ermöglicht es, bei der Betrachtung von kumulierten Datensichten in detailliertere Ebenen zu wechseln, bis hin zu den tatsächlichen Rechnungspositionen ("Drill Down"). sys.team software GmbH Seite 4
Auswertungen Die Auswertungen beschränken sich dabei nicht auf titel- oder kundenbezogene Absatz- und Umsatzübersichten. Durch frei wählbare Filter- und Sortierkriterien können nahezu beliebige Auswertungen erstellt werden. ("Dataminig"). Alle Auswertungen können über den Browser gedruckt oder als PDF-, Excel- oder CSV Datei exportiert werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, externe Anwendungen, z.b. die Vertreteranwendung Presto der Schweizer Firma Rat&Tat im Medienhandel GmbH via XML Interface mit Stammdaten zu versorgen. sys.team software GmbH Seite 5
Unsere Leistung Wir übernehmen - ausgehend von Ihren Anforderungen und Bedürfnissen: Die Erstellung des Feinkonzepts. Die Umsetzung des Feinkonzepts im Rahmen unseres B2B4D Datawarehouse. Das Design und die graphische Gestaltung der Benutzeroberfläche. Da das B2B4D Datawarehouse auf der Grundlage von nahezu beliebig veränderbaren HTML Templates basiert, kann die Anwendung problemlos an das Design Ihrer eventuell bereits vorhandenen Website angepasst werden. Die Installation des Systems auf Ihrem Internet / Intranet Server. Alternativ dazu bieten wir zu günstigen Konditionen an, das System auf eigenen Webservern zu hosten, die beim Informationsverbund Buchhandel (IBU) in Frankfurt stehen. Laufende Kontrolle, Wartung und Weiterentwicklung des Systems. sys.team software GmbH Seite 6
Systemvoraussetzungen: Hardware Die Hardwarevoraussetzung ist geprägt von der Wahl des Betriebssystems: Das B2B4D Datawarehouse ist im Augenblick verfügbar für Windows NT 4 und Windows 2000 Server. Dem entsprechend sollte der Server ausgelegt sein: Prozessor: mindestens Pentium III RAM: mindestens 256 MB, besser 512 MB HDD: je nach Datenvolumen (von 2GB aufwärts) Systemvoraussetzungen: Software Betriebssystem: Webserver: Windows NT 4 oder Windows 2000 Server IIS4 oder IIS5 Datenbank Für unsere webbasierenden Lösungen setzen wir durchweg das Datenbanksystem DBISAM ein. Dieses Datenbanksystem zeigt gerade beim Einsatz im Internet hohe Effizienz: Schnelle Inserts und Updates auch bei großen Datenmengen, wichtig für häufige Datenladung. Schnelle Queries, auch bei komplexen Abfragen. Weitreichender Datenschutz durch verschlüsselte Speicherung der Daten auf dem Server. Große Zukunftssicherheit, da Quellcode vorliegt. Für den Kunden entstehen keine Lizenzgebühren. DBISAM wird von uns unter anderem bei www.ubitweb.de (Barsortiment Umbreit) und www.prolit-b2b.de (Prolit Verlagsauslieferung) eingesetzt. Dort verwalten wir z.b. weit über 5 Mio. Lieferscheinpositionen und haben eine durchschnittliche Zugriffszeit - auch bei Gruppierungen - von unter einer Sekunde. sys.team software GmbH Seite 7
Referenzen Barsortiment Umbreit B2B für den Zwischenbuchhandel B2C für den Schulbuchhandel www.ubitweb.de www.die-schulbuchhandlung.de prolit Verlagsauslieferung GmbH B2B4D Datawarehouse für Verlagsauslieferungen Bestellsystem für VerlagsvertreterInnen prolit webline (www.prolit-b2b.de) prolit mobil Balmer Bücherdienst / Schweiz B2B4D Datawarehouse für Verlagsauslieferungen und Content Management System www. balmer-bd.ch Bildungsservice Schweiz AG Internetportal für Bücher rund um Schule, Ausbildung und Lehre mit Content Management System www. bildungsservice.ch Bücher Balmer AG / Schweiz juslit - Portal für juristische Fachliteratur und Content Management System www. juslit.ch (demnächst online) AVA Verlagsauslieferung AG / Schweiz B2B4D Datawarehouse für Verlagsauslieferungen und Content Management System www.ava.ch SBVV - Schweizer Buchhändler- und Verleger-Verband elektronisches Auslieferungsverzeichnis für den Schweizer Buchhandel www.e-asv.ch sova sozialistische Verlagsauslieferung B2B4D Datawarehouse für Verlagsauslieferungen www.sovaffm.de sys.team software GmbH Seite 8
MSU - Medien-Service Untermain / buchhandel.de VLB-Bibliografie für das Internet vlbdata - VLB XML Export SAP - Open Catalog Interface IBU - Informationsverbund Buchhandel Entwicklung von "bibwin (vormals VLBPlus) Entwicklung von "@IBU - dem Bestellsystem für bibwin BKG - Buchhändlerische Kredit-Garantiegemeinschaft GmbH & Co. KG Intranetanwendung für die Darlehensverwaltung Verlag J.H.W. Dietz Nachf. Internetportal für Verlage mit Content Management System und Online-Shop www.dietz-verlag.de Rotpunktverlag / Schweiz Internetportal für Verlage mit Content Management System und Online-Shop www.rotpunktverlag.ch Brandes & Apsel Verlag Internetportal für Verlage mit Content Management System und Online-Shop www.brandes-apsel-verlag.de (demnächst online) ISBN Agenturen für Deutschland, Österreich, Schweiz Software für die Vergabe und Verwaltung der Einzel-ISBN ISBN Agentur für die Bundesrepublik Deutschland Internetauftritt www.german-isbn.org Börsenverein des Deutschen Buchhandels Internetauftritt für den "Arbeitskreis kleinerer Verlage" www.buchmessenservice.de sys.team software GmbH Seite 9
Anlagen Weitere Übersichten aus dem Verlagsteil: Kundenanalyse (sortiert nach Umsatz) Absatzanalyse (sortiert nach Absatz) Vormerkungen (sortiert nach Wert) Weitere Übersichten aus dem Vertreterteil: Top-Ten - Übersicht Kundenanalyse Vormerkungen sys.team software GmbH Seite 10