Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 6
Copyright 2012 SAP AG. 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sind eingetragene Marken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Ländern. Crossgate ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. 2013-01-29
Inhalt Kapitel 1 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 19 Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence...20 Wie Web Intelligence Business Intelligence-Vorgänge offline ausführt...20 Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten...20 Anzeigen und Drucken von Web Intelligence-Berichten...21 Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten...21 Durchführen berichtsinterner Analysen...22 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten...22 Web Intelligence-Abfrage-HTML...23 Web Intelligence Java-Berichtseditor...23 Web-Intelligence-Rich-Client...24 Web Intelligence HTML-Berichtseditor...24 Kapitel 2 Zugriff auf Web Intelligence über InfoView 25 Anmelden bei InfoView...26 Abmelden bei InfoView...27 Web Intelligence InfoView-Optionen...27 Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten und Anzeigen von Optionen...27 Festlegen von Web Intelligence-Drill-Optionen...33 Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen...36 Kapitel 3 Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen 41 Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten...42 Erstellen und Verwenden von Abfragen...42 Erstellen und Ausführen von Abfragen...42 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 3
Inhalt Unterbrechen von Abfragen...45 Entfernen von Abfragen...46 Duplizieren von Abfragen...46 Mehrere Abfragen...47 Anzeigen der von einer Abfrage generierten SQL...48 Definieren der Analysetiefe...50 Analysetiefe...50 Ebenen der Analysetiefe...50 Festlegen der Analysetiefe...51 Abfragekontexte...52 Was sind mehrdeutige Abfragen?...52 Was ist ein Kontext?...53 Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einer Abfrage...53 Abfrageeigenschaften in Web Intelligence...54 Bearbeitung aller Abfragen durch andere Anwender zulassen (Eigenschaft)...54 Max. Abrufzeit (Abfrageeigenschaft)...54 Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft)...54 Reihenfolge der Abfrageaufforderungen...55 Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft)...55 Abfragenentfernung...55 Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen (Abfrageeigenschaft)...57 Kontext entfernen (Abfrageeigenschaft)...58 Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft)...58 Kapitel 4 Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern 59 Definition von Abfragefiltern...60 Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich...61 Abfragefiltertypen...62 Vordefinierte Abfragefilter...62 Quick-Filter...63 4 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Benutzerdefinierte Abfragefilter...64 Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren...68 Kombinieren von Abfragefiltern...72 Kapitel 5 Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen 75 Was ist eine Aufforderung?...76 Zusammengeführte Aufforderungen...77 Kaskadierende Aufforderungen...77 Hierarchische Wertelisten...78 Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren...78 Gleich (Operator)...78 Ungleich (Operator)...79 Ungleich (Operator)...79 Größer-als-Operator...79 Größer als oder gleich (Operator)...79 Less Than-Operator...80 Kleiner als oder gleich (Operator)...80 Zwischen (Operator)...80 Nicht zwischen (Operator)...80 In Liste (Operator)...81 Nicht in Liste (Operator)...81 Gleich Muster (Operator)...81 Ungleich Muster (Operator)...81 Beide (Operator)...82 Außer (Operator)...82 Erstellen von Aufforderungen...82 Entfernen von Aufforderungen...83 Definieren der Anzeige von Aufforderungen...83 Kombinieren von Aufforderungen...85 Kombinieren von Aufforderungen mit Abfragefiltern...85 Ändern der Reihenfolge von Aufforderungen...86 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 5
Inhalt Kapitel 6 Verwenden von kombinierten Abfragen 87 Definition von kombinierten Abfragen...88 Typen kombinierter Abfragen...88 Welche Aufgaben können Sie mit kombinierten Abfragen durchführen?...89 Wie werden kombinierte Abfragen von Web Intelligence generiert?...90 Erstellen von kombinierten Abfragen...90 Aufbau kombinierter Abfragen...91 Zurückgeben einer Liste von Jahren und Reservierungsjahren auf der Grundlage der Anzahl der Gäste...92 Rangfolge bei kombinierten Abfragen...93 Mehrere kombinierte Abfragen...94 Festlegen des Vorrangs bei kombinierten Abfragen im Java-Berichteditor...95 Kapitel 7 Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen 97 Was ist eine Unterabfrage?...98 Welche Aufgaben können Sie mit Unterabfragen durchführen?...98 Wie funktionieren Unterabfragen?...98 Erstellen von Unterabfragen...99 Welche Kunden haben eine Dienstleistung in Anspruch genommen, die bereits in Q1 des Jahres 2003 reserviert wurde, und wie viel Umsatz wurde durch sie erzielt?...100 Unterabfrageparameter...101 Kapitel 8 Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen 105 Was ist eine Datenbankrangfolge?...106 Datenbankrangfolgenparameter...107 Erstellen einer Datenbankrangfolge...108 6 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Erstellen eines Berichts, der die 10 besten Mitarbeiter nach Einkommen und Abteilung zurückgibt...109 Kapitel 9 Die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditors 111 Kapitel 10 Web Intelligence-Ansichtsmodi 115 Wechseln zwischen Ansichtsmodi...116 Entwurfsmodus...116 Seitenmodus...116 PDF-Modus...117 Schneller Anzeigemodus...117 Auswählen des erweiterten Ansichtsmodus...119 Kapitel 11 Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten 121 Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten...122 Kapitel 12 Anzeigen von Daten in Tabellen 123 Tabellen in Web Intelligence...124 Tabellentypen in Web Intelligence...124 Vertikale Tabelle...124 Horizontale Tabelle...125 Kreuztabelle...125 Formulare...126 Strukturansicht und Ergebnisansicht...127 Erstellen und Bearbeiten von Tabellen...128 Erstellen von Tabellen durch Ziehen von Objekten in einen Bericht...128 Erstellen von Tabellen unter Auswahl einer Vorlage...128 Duplizieren von Tabellen...129 Anwenden unterschiedlicher Tabellenvorlagen per Drag-and-Drop...130 Anwenden von Tabellenvorlagen mit der Option "Umwandeln in"...130 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 7
Inhalt Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten per Drag-und-Drop...131 Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten unter Verwendung des Symbolleistenmenüs...131 Entfernen von Tabellenzeilen oder -spalten...132 Entfernen von Zeilen oder Spalten...132 Vertauschen von Zeile oder Spalte...132 Ersetzen von Zeilen oder Spalten...132 Löschen des Zellinhalts einer Tabelle...133 Entfernen von Tabellen...133 Formatieren von Tabellen und Tabellenzellen...134 Auswählen einer Hintergrundfarbe für die Tabelle...134 Anwenden von abwechselnden Zeilen- und Spaltenfarben auf Tabellen...134 Einfügen einer Tabelle ein Bild oder eine Skin...135 Formatieren von Tabellen- oder Zellenrahmen...136 Formatieren von Text von Tabellenzellen...136 Festlegen von Zellenhöhe und -breite...137 Kopieren von Formatierungen mit "Format übertragen"...139 Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf der Berichtseite...140 Schichten von Tabellen und Zellen...140 Zusammenführen von Tabellenzellen...141 Ändern von Tabellen zur Erstellung von Kreuztabellen...141 Erstellen von Kreuztabellen durch Hinzufügen eines Objekts zu einer vertikalen oder horizontalen Tabelle...141 Erstellen von Kreuztabellen durch Verschieben einer Tabellenspalte oder -zeile...142 Steuern der Datenanzeige in Tabellen...142 Ein- oder Ausblenden leerer Tabellen, Zeilen oder Spalten...142 Aggregieren von doppelten Zeilen...143 Anzeigen oder Verbergen der Kopf- und Fußzeilen...143 Neue Tabellen auf neuer Berichtsseite...143 8 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Anzeigen des Objektnamens im Kreuztabellenkopf...144 Vermeiden eines Seitenwechsels in Tabellen...144 Wiederholen von Kopf- oder Fußzeilen von Tabellen auf jeder Berichtsseite...144 Kopieren von Tabellen...145 Kopieren von Tabellen...145 Kopieren von Tabellen als Text...145 Kapitel 13 Anzeigen von Daten in individuellen Zellen 147 Individuelle Zellen Definition...148 Einfügen von individuellen Zellen in Berichte...149 Kopieren von individuellen Zellen...149 Kopieren von individuellen Zellen als Text in eine andere Anwendung...150 Kapitel 14 Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen 151 Gruppieren von Daten in Sektionen...152 Gruppieren von Informationen in Sektionen...152 Sektionen in der Strukturansicht...154 Erstellen und Entfernen von Sektionen und Untersektionen...155 Sektionseigenschaften...157 Festlegen des Seitenlayouts für eine Sektion...158 Verwenden von Gruppenwechseln...159 Definition von Gruppenwechseln...159 Gruppenwechsel im Vergleich zu Sektionen...159 Standardmäßige Sortierreihenfolge in Gruppenwechseln...159 Einfügen von Gruppenwechseln...160 Festlegen von Prioritäten für Gruppenwechsel...160 Festlegen der Anzeigeeigenschaften von Gruppenwechseln...161 Entfernen von Gruppenwechseln...163 Verwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten...163 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 9
Inhalt Sortieren von Ergebnissen in Berichten...163 Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge...165 Anwenden von benutzerdefinierten Sortierungen...165 Definieren einer Reihenfolge bei mehreren Sortierungen...165 Kapitel 15 Anzeigen von Daten in Diagrammen 167 Erstellen von Diagrammen...168 Diagrammtypen in Web Intelligence...168 Balkendiagramme...168 Liniendiagramme...169 Flächendiagramme...169 Kreisdiagramme...170 Netzdiagramme, Polardiagramme und Punktdiagramme...170 3D-Diagramme...171 2D-Diagramme...172 Hinzufügen, Kopieren und Entfernen von Diagrammen...173 Hinzufügen von Diagrammen zu einem Bericht...173 Kopieren von Diagrammen...174 Entfernen eines Diagramms...174 Ändern des Diagrammtyps...174 Ändern des Diagrammtyps mit Drag-und-Drop...174 Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln in"...175 Positionieren und Ändern der Größe von Diagrammen...176 Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf der Berichtseite...176 Positionieren eines Diagramms relativ zu einem anderen Diagramm oder einer Tabelle...176 Ändern der Größe eines Diagramms...177 Formatieren von Diagrammen...177 Einfügen und Formatieren von Diagrammtiteln...177 Anzeigen von Diagramm im Format 3D-Ansicht...178 10 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Hinzufügen von Hintergrundfarben zu Diagrammen...178 Ändern des Diagrammrahmen...178 Auswählen und Formatieren von Diagrammboden und -wänden...179 Anzeigen und Formatieren der Achsenlegenden...179 Vermeiden von Seitenumbrüchen in Diagrammenen...180 Anzeigen von Achsenbeschriftungen auf Kreisdiagrammen...180 Formatieren von Text, Rahmen und Hintergrund von Achsenbeschriftungen...180 Anzeigen, Verbergen oder Formatieren des Achsenrasters...181 Anzeigen und Formatieren von Diagrammdaten...181 Kapitel 16 Formatieren von Zahlen und Datumsangaben 187 Vordefinierte und benutzerdefinierte Formate...188 Vordefinierte Formate...188 Benutzerdefinierte Formate...189 Kapitel 17 Filtern von Berichtsdaten 195 Berichtsfilter Definition...196 Anwenden von Filtern auf Sektionen...196 Berichtsfiltertypen...197 Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich...198 Berichtsfilteroperatoren...198 Gleich (Operator)...198 Ungleich (Operator)...198 Ungleich (Operator)...199 Größer-als-Operator...199 Größer als oder gleich (Operator)...199 Less Than-Operator...199 Kleiner als oder gleich (Operator)...200 Zwischen (Operator)...200 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 11
Inhalt Nicht zwischen (Operator)...200 In Liste (Operator)...200 Nicht in Liste (Operator)...201 Ist Null (Operator)...201 Nicht leer (Operator)...201 Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Berichtsfiltern...201 Erstellen von Berichtsfiltern mit der Quick-Filter-Option...201 Erstellen von Berichtsfiltern mit dem Filter-Editor...202 Kombinieren mehrerer Berichtsfilter...203 Bearbeiten von Berichtsfiltern...203 Bearbeiten von Berichtsfiltern über die Berichtszuordnung...204 Löschen von Berichtsfiltern...204 Erstellen von einfachen Berichtsfiltern...204 Anzeigen eines auf einen Bericht angewendeten Filters...205 Kapitel 18 Beantworten von Aufforderungen 207 Eingeben von Werten bei Aufforderungen...208 Eingeben von Datumsangaben bei Aufforderungen...209 Kapitel 19 Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen 211 Definierte Eingabesteuerelemente...212 Hinzufügen eines Steuerelements...212 Bearbeiten von Eingabesteuerelementen...215 Markieren der Abhängigkeiten von Eingabesteuerelementen...216 Organisieren und Entfernen von Eingabesteuerelementen...216 Anzeigen der Zuordnung von Eingabesteuerungen...216 Verwenden von Tabellen und Diagrammen als Eingabesteuerelemente.217 Definieren einer Tabelle oder eines Diagramms als Eingabesteuerelement...217 Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen...218 12 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Kapitel 20 Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen221 Berechnungen, Formeln und Variablen...222 Arbeiten mit Standardberechnungen...222 Einfügen von Standardberechnungen in Tabellen oder Kreuztabellen.222 Entfernen von Standardberechnungen...223 Arbeiten mit Formeln...223 Die Formelleiste...223 Arbeiten mit Variablen...225 Erstellen von Variablen aus einer Formel...225 Erstellen von Variablen mit dem Variablen-Editor...226 Bearbeiten von Variablen...227 Löschen von Variablen...227 Kapitel 21 Drillen von Berichtsdaten 229 Was ist eine Drill-Analyse?...230 Analysetiefe...231 Festlegen der Analysetiefe...233 Drill-Pfade und Hierarchien...233 Aktivieren des Drill-Modus...235 Abrufen von Daten zusätzlicher Datenebenen in einem Bericht...235 Ausführen von Drill-Vorgängen, die über die eingestellte Analysetiefe hinausgehen...236 Auswählen eines Drill-Pfads unter mehreren verfügbaren Pfaden...237 Erstellen einer Drill-Snapshots...237 Drill-Vorgänge für Dimensionen in Tabellen und Sektionen...238 Durchführen von Drilldowns...238 Durchführen von Drillup-Vorgängen...240 Drill-By-Vorgänge (Analysieren nach)...241 Drill-Vorgänge für Kennzahlen in Tabellen und Sektionen...244 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 13
Inhalt Ausführen eines Drilldowns bei einem Kennzahlwert...244 Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einem Kennzahlwert...245 Synchronisieren von Drill-Vorgängen in mehreren Tabellen und Diagrammen...245 Drill-Vorgänge in Diagrammen...246 Drill-Vorgänge bei Dimensionen auf Diagrammachsen...246 Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen...247 Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden...249 Verwenden von Filtern bei der Ausführung von Drill-Vorgängen...250 Ändern des Filterwerts auf der Drill-Symbolleiste...251 Hinzufügen und Entfernen von Drill-Filtern...251 Speichern von Berichten mit Drill-Filtern...252 Regenerieren von Daten in Berichten mit Aufforderungen...252 Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen...252 Definieren eines Abfrage-Drills...252 Kapitel 22 Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern257 Zusammengeführte Dimensionen Definition...258 Zeitpunkt für das Zusammenführen von Dimensionen...258 Auswählen der zusammenzuführenden Dimensionen...259 Beispiel: Zusammengeführte Dimension...259 Erzwingen zusammengeführter Berechnungen mit Hilfe der Funktion "ZusammenführungErzwingen"...261 Erstellen, Bearbeiten und Löschen zusammengeführter Dimensionen...263 Zusammenführen von Dimensionen...263 Automatisches Zusammenführen von Dimensionen...265 Bearbeiten von zusammengeführten Dimensionen...266 Löschen von zusammengeführten Dimensionen...266 Auswirkungen von zusammengeführten Dimensionen...266 Synchronisieren von Datenprovidern mit unterschiedlichen Verdichtungsebenen...267 14 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Informationsobjekte und zusammengeführte Dimensionen...268 Inkompatible Objekte und zusammengeführte Dimensionen...270 Filtern zusammengeführter Dimensionen...271 Ausführen von Drill-Vorgängen auf zusammengeführte Dimensionen.273 Erweitern der durch zusammengeführte Dimensionen zurückgegebenen Daten...274 Kapitel 23 Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten 277 Rangfolgen bei Daten...278 Rangfolgen und Sortierungen...278 Verbundene Rangfolgen...279 Rangfolgenparameter...281 Beispiel für Rangfolge...284 Rangfolgen und Datenreihenfolgen...285 Arbeitsabläufe beim Erstellen von Rangfolgen...285 Erstellen von Rangfolgen...286 Beispiele für Rangfolgen...286 Kapitel 24 Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen 291 Definierte Alerter...292 Sub-Alerter...293 Hinzufügen, Bearbeiten, Duplizieren, Priorisieren und Aktivieren von Alertern...294 Erstellen von Alertern...294 Festlegen des Alerter-Formats...296 Verwenden von Formeln zur Erstellung von erweiterten Alertern...296 Kapitel 25 Nachverfolgen geänderter Daten 299 Verfolgen von Änderungen in Daten...300 Arten der Datenänderung...300 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 15
Inhalt Datentracking-Modi...301 Automatischer Datentracking-Modus...301 Manueller Datentracking-Modus...301 Aktivieren des Datentrackings...301 Ändern von Referenzdaten...302 Anzeigen geänderter Daten...303 Ein-/Ausblenden von geänderten Daten...303 Konfigurieren des Aussehens geänderter Daten...303 Anzeigen geänderter Daten in Blöcken...304 Anzeigen geänderter Daten in Berichten mit zusammengeführten Dimensionen...306 Anzeigen geänderter Daten in Sektionen...308 Anzeigen geänderter Daten in Blöcken mit Gruppenwechseln...310 Anzeigen geänderter Daten in Diagrammen...310 Einschränkungen des Datentrackings...310 Datentracking und Drill...311 Datentracking und Regenerieren beim Öffnen...311 Verwenden der Web Intelligence-Formelsprache zum Nachverfolgen von Datenänderungen...312 Die Funktion "RefWert"...312 Die Funktion "RefWertDatum"...312 Erstellen von Formeln mithilfe der Funktion "RefWert"...313 Geänderte Daten und der Berechnungskontext...314 Kapitel 26 Verknüpfen mit anderen Dokumenten 317 Verknüpfen mit anderen Dokumenten...318 Als Hyperlink definierter Zelltext...318 Ein mit einer Zelle verbundener Hyperlink...319 Eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument im CMS...322 Arbeiten mit Hyperlinks...328 16 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Inhalt Herstellen von Hyperlinks aus eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument...328 Bearbeiten von Hyperlinks...328 Löschen von Hyperlinks...328 Definieren von Hyperlink-Farben...329 URL-Berichterstellung unter Verwendung von opendocument...329 Aufbau einer opendocument-url...330 Übersicht über OpenDocument-Parameter...333 Kontextbezogene Berichtverknüpfung...355 Kapitel 27 Arbeiten mit Dokumenten 359 Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView...360 Öffnen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView...360 Löschen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView...361 Speichern von Dokumenten...361 Speichern von neuen Web Intelligence-Dokument in InfoView...361 Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als Excel-Kalkulationstabelle...362 Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als PDF-Datei...362 Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als CSV-Datei...363 Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als Textdatei...364 Automatisches Speichern und Wiederherstellen...364 Drucken von Web Intelligence-Dokumenten...367 Drucken von Dokumenten...367 Bearbeiten von Dokumenteigenschaften...368 Anzeigen von Dokumenteigenschaften...370 Bereinigen von Daten in einem Dokument...370 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 17
Inhalt Anhang A Weitere Informationen 371 Index 375 18 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1 Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence Web Intelligence bietet Geschäftsanwendern eine anwenderfreundliche interaktive und flexible Anwenderoberfläche zum Erstellen und Analysieren von Berichten mit Unternehmensdaten über das Internet, gesicherte Intranets oder Extranets. Die Web Intelligence-Software wird von Ihrem Administrator auf einem Webserver im Netzwerk Ihres Unternehmens installiert. Um Web Intelligence auf Ihrem lokalen Rechner verwenden zu können, melden Sie sich über Ihren Internet-Browser im Business Intelligence-Portal InfoView an. Anschließend können Sie die in öffentlichen Dokumenten enthaltenen Berichte je nach Sicherheitsprofil interaktiv verwenden bzw. mithilfe eines Web Intelligence-Bericht-Editors oder -Abfrage-Editors eigene Dokumente bearbeiten oder erstellen. Wie Web Intelligence Business Intelligence-Vorgänge offline ausführt Web Intelligence kann offline als Web-Intelligence-Rich-Client eingesetzt werden, einer eigenständigen Microsoft Windows-Anwendung, die mit dem Java-Berichtseditor vergleichbar ist und auf Ihrem Computer installiert werden kann. Mit Web-Intelligence-Rich-Client können Sie die Arbeit an Web Intelligence (WID)-Dokumenten auch dann fortsetzen, wenn keine Verbindung zu einem CMS hergestellt werden kann, wenn Sie Berechnungen lokal anstatt auf dem Server ausführen möchten und wenn Sie Web Intelligence-Dokumente bearbeiten möchten, ohne einen CMS oder Anwendungsserver zu installieren. Web-Intelligence-Rich-Client kann auch bei einer bestehenden Verbindung zu einem CMS verwendet werden. Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten Abhängig von Ihrem Sicherheitsprofil und vom Web Intelligence-Implementierungstyp in Ihrem Unternehmen können Sie die 20 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten 1 angezeigten Berichtsdaten einsehen, analysieren oder auch ausbauen und ändern. Anzeigen und Drucken von Web Intelligence-Berichten Sobald Sie im Business Intelligence-Portal InfoView angemeldet sind, können Sie auf Web Intelligence-Dokumente zugreifen und Berichte anzeigen. Seitennavigationsschaltflächen und ein Dokumentaufbaufenster, das den Übergang von einer Sektion zur anderen bzw. von einem Bericht zum anderen zulässt, erleichtern das Navigieren auf dem Bildschirm. Dank eingeblendeter Aufforderungen, in denen die Anwender beim Öffnen von Dokumenten die abzurufenden Berichtsdaten definieren, können anhand desselben Dokuments auf jeden einzelnen Anwender abgestimmte Daten bereit gestellt werden. Beim Drucken generiert Web Intelligence zwecks optimaler Druckqualität automatisch eine Kopie der Berichte im PDF-Format (Portable Document Format). Sie können Berichte direkt über den Web Intelligence Java-Berichteditor oder den Web-Intelligence-Rich-Client drucken, ohne diese in das PDF-Format exportieren zu müssen. Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten Durch das Ausführen von Drill-Vorgängen in Web Intelligence-Berichten können Sie die detaillierten Daten im Hintergrund der angezeigten Ergebnisse analysieren. Sie können den angezeigten Bericht in einen drillfähigen Bericht umwandeln oder einen Drill-Vorgang in einer Kopie des Originalberichts durchführen, um eine ungedrillte Version der Ergebnisse beizubehalten. Sobald Sie sämtliche benötigten Daten gefunden haben, können Sie einen Snapshot des Drill-Berichts erstellen, um den gleichzeitigen Zugriff anderer Web Intelligence-Anwender auf die Analyseergebnisse zu ermöglichen, oder das Dokument im Excel- oder PDF-Format speichern, um es als Druckausgabe oder per E-Mail an Geschäftspartner weiterzuleiten. Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 21
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten Durchführen berichtsinterner Analysen Mit der Anzeige von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat "Interaktiv" können Sie Berichte verbessern und die in den Berichten enthaltenen Daten wunschgerecht anpassen, um die Informationen hervorzuheben, die Sie besonders interessieren. Die berichtsinterne Analyse wurde für folgende Zwecke entwickelt: Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Abfragen Bearbeitung von Berichten, die von anderen Anwendern erstellt wurden Mit der berichtsinternen Analyse haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen von Metadaten, die Angaben zu den im Bericht enthaltenen Daten und zum Aufbau und Filterung des Berichts umfassen Filtern und Sortieren von Ergebnissen Hinzufügen von neuen Tabellen und Diagrammen Hinzufügen von Formeln und Erstellen von Variablen Formatieren und Ändern des Layouts von Diagrammen und Tabellen Anwenden des Slice-and-Dice-Modus durch Hinzufügen weiterer Daten zu Diagrammen und Tabellen Anmerkung: Berichtsinterne Analysen von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat "Interaktiv" stehen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat. Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten Folgende Anwendungen zum Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten stehen Ihnen zur Verfügung: Web Intelligence-HTML-Berichteditor, Web Intelligence-Abfrage-HTML, Web Intelligence im interaktiven Modus, Web Intelligence-Java-Berichteditor und Web-Intelligence-Rich-Client. 22 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten 1 Web Intelligence-Abfrage-HTML Web Intelligence Abfrage HTML wurde für Anwender entwickelt, die eine reine HTML-Umgebung zum Erstellen von Abfragen benötigen. Mit diesem Tool können Sie den Dateninhalt von Dokumenten aus mehreren Datenquellen definieren. Sie können Abfrage HTML verwenden, um Dokumente von Grund auf neu zu erstellen oder die Abfragen in Dokumenten zu bearbeiten, die mit einem der anderen Web Intelligence-Tools erstellt wurden. Zusammen mit der berichtsinternen Analyse bietet Abfrage HTML eine umfassende Lösung für das Erstellen von Abfragen und leistungsfähigen Berichten in einer HTML-Umgebung. Nachdem Sie die Abfragen ausgeführt haben, um einen Standardbericht zu generieren, können Sie mit der berichtsinternen Analyse von Web Intelligence mehrere Berichte formatieren, Formeln hinzufügen und Variablen erstellen. Anmerkung: Web Intelligence Abfrage HTML und die berichtsinterne Analyse sind im Ansichtsformat "Interaktiv" nur verfügbar, wenn Ihr Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat. Web Intelligence Java-Berichtseditor Der Java-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die mehr Flexibilität beim Entwurf des Berichtslayouts und beim Definieren von Formeln und Variablen benötigen. Mithilfe des grafischen Formel-Editors lassen sich Formeln schnell per Drag-und-Drop entwickeln. Anmerkung: Der Web Intelligence Java-Berichtseditor steht zur Verfügung, wenn Web Intelligence von Ihrem Administrator im ASP-Modus und Web Intelligence zusätzlich im JSP-Modus implementiert wurde. Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 23
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten Web-Intelligence-Rich-Client Web-Intelligence-Rich-Client ist eine lokal installierte Microsoft Windows-Anwendung, mit der lokal oder auf einem CMS gespeicherte Web Intelligence (WID)-Dokumente bearbeitet werden können. Bei der Arbeit ohne CMS-Verbindung können Sie auf Ihrem lokalen Rechner entweder CMS-gesicherte oder nicht gesicherte Dokumente verwenden. Web-Intelligence-Rich-Client basiert auf dem Web Intelligence Java-Berichteditor und bietet entsprechende Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten, Formatieren, Drucken und Speichern von Dokumenten. Einige Gründe sprechen für die Verwendung von Web-Intelligence-Rich-Client bei der Arbeit mit WID-Dokumenten: Sie möchten mit Web Intelligence-Dokumenten arbeiten, haben aber keine Möglichkeit, eine Verbindung zu einem CMS herzustellen (beispielsweise auf Reisen). Sie möchten die Berechnungsleistung verbessern: Web-Intelligence-Rich-Client führt Berechnungen lokal und nicht auf dem Server aus. Lokale Berechnungen können schneller als Serverberechnungen ausgeführt werden. Sie möchten Web Intelligence-Dokumente verwenden, ohne einen CMS oder Anwendungsserver zu installieren. Web Intelligence HTML-Berichtseditor Der HTML-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die elementare Berichte erstellen. Er bietet Abfrage- und Berichtsfunktionen in einer einfachen, assistentenähnlichen Oberfläche. Jedes Dokument basiert auf einer einzelnen Datenquelle und kann mehrere Berichte enthalten, die verschiedene Teilbereiche von Informationen anzeigen. Informationen zur Barrierefreiheit des HTML-Berichteditors erhalten Sie von accessibility@sap.com. Anmerkung: Der Web Intelligence HTML-Berichtseditor ist nur verfügbar, wenn Ihr Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat. 24 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor