novapro32 Konfiguration Anhang Version 5.1 7001053001 R6 Die vorliegende Beschreibung gibt den aktuellen Stand der Programmversion 5.1 wieder. Der Inhalt kann sich jederzeit und ohne Vorankündigung ändern. 7001053001 R6 Sauter Systems 1
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Inhaltsverzeichnis 0 1...5 1.1 Einrichtung der Verbindung...5 1.1.1 Informatiknetz...5 1.1.2 Fernzugang via Modem...5 1.1.2.1 Windows 2000...6 1.1.2.2 Windows XP...8 1.2 Konfiguration des E-Mail der Online Benachrichtigung in novapro32...13 1.2.1 Registerkarte Ausgabemediumszuordnung...13 1.2.2 Registerkarte Ausgabemedium...14 1.2.3 Registerkarte Ausgabevorlage...15 1.2.4 Registerkarte Ausgabezeitprofil...15 1.3 Nutzung...15 2 Protokolldatei (Logbuch)...16 2.1 Einsehen des Logbuches...16 2.1.1 Aufbau des Logbuches...16 2.2 Nutzung des Logbuches...17 2.2.1 Das Kontextmenü...17 2.2.2 Eigenschaften...17 2.2.3 Exportieren nach...18 2.2.4 Vorlage...19 2.2.5 Vorschau...19 2.2.6 Aktualisieren...19 2.2.7 Drucken...19 2.3 Anmerkungen...19 7001053001 R6 Sauter Systems 3
0 novapro32 Konfiguration Inhaltsverzeichnis Warenzeichen Designer Micrografx Designer Media Manager Windows Microsoft Office 97 Professional MS Office Microsoft Access 97 Microsoft Office 2000 Microsoft Word Acrobat Reader Pentium Warenzeichen von Micrografx, Inc. Warenzeichen von Micrografx, Inc. Warenzeichen von Micrografx, Inc. Warenzeichen von Microsoft Corporation Warenzeichen von Microsoft Corporation Warenzeichen von Microsoft Corporation Warenzeichen von Microsoft Corporation Warenzeichen von Microsoft Corporation Warenzeichen von Microsoft Corporation Adobe Systems Incorporated Warenzeichen von Intel Corporation 4 7001053001 R6 Sauter Systems
1 1 @ Ab Version 5.1 von novapro32 können Nachrichten wahlweise per E-Mail, Fax oder SMS versendet werden. Der vorliegende Anhang ergänzt Kapitel 7 (Online- Benachrichtigung) des Handbuchs novapro32- Konfiguration (7000904). Die Konfiguration erfolgt in zwei Stufen: Einrichtung der Verbindung Fernzugang via Modem oder über das Informatiknetz Konfiguration der Online-Benachrichtigung novapro32. Anmerkung: Ein Versand von Fax und SMS-Nachrichten über das E-Mail-Programm ist nur dann möglich, wenn diese Dienste vom betreffenden Internetdiensteanbieter (ISP) angeboten werden. 1.1 Einrichtung der Verbindung Vor Beginn der Einrichtung muss man entscheiden, auf welchem Weg der Versand der Nachrichten erfolgen soll. Die Übermittlung von E-Mail-Nachrichten kann auf zweierlei Weise erfolgen: über ein Informatiknetz über Modem und Telefonleitung 1.1.1 Informatiknetz Es ist keinerlei zusätzliche Installation erforderlich; zur Konfiguration des Mail-Programms in novapro32 muss man jedoch die Adresse des SMTP-Servers kennen. 1.1.2 Fernzugang via Modem Das Installationsverfahren weist je nachdem, ob die Einrichtung unter Windows 2000 oder Windows XP erfolgt, gewisse Unterschiede auf; ein Teil der Aufgaben ist jedoch für beide Betriebssysteme identisch: Installation des Modems Wahl des Internetdiensteanbieters (ISP: Internet Service Provider) Eröffnung eines Internet-Accounts Ermittlung der Adresse des SMTP-Servers 7001053001 R6 Sauter Systems 5
1 novapro32 Konfiguration 1.1.2.1 Windows 2000 Die Einrichtung der Verbindung erfolgt mithilfe des Netzwerkverbindungs-Assistenten, den Sie wie folgt aufrufen: Start Einstellungen Netzwerk- und DFÜ-Verbindungen Neue Verbindung erstellen : Wählen Sie In ein privates Netzwerk einwählen und klicken Sie auf Weiter Tragen Sie in der Registerkarte Zu wählende Rufnummer die Einwahlnummer des ISP ein Geben Sie der Verbindung einen Namen 6 7001053001 R6 Sauter Systems
1 Verfahren Sie bei der ersten Einwahl wie folgt: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Kennwort ein, das Sie gegenüber Ihrem Internetdiensteanbieter ausweist Markieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern Klicken Sie auf Eigenschaften Aktivieren Sie in der Registerkarte Netzwerk die Kontrollkästchen zu den Optionen: Internetprotokoll (TCP/IP) Client für Microsoft-Netzwerke Starten Sie sodann den Microsoft Internet Explorer und wählen Sie Extras Internetoptionen. Klicken Sie auf das Register Verbindungen : Wählen Sie die zuvor eingerichtete Verbindung Markieren Sie die Option Immer Standardverbindung wählen Klicken Sie zur Festlegung dieser Verbindung auf Als Standard 7001053001 R6 Sauter Systems 7
1 novapro32 Konfiguration 1.1.2.2 Windows XP Die Einrichtung der Verbindung erfolgt mithilfe des Assistenten, den Sie wie folgt aufrufen: Start Einstellungen Netzwerkverbindungen Neue Verbindung erstellen : Klicken Sie auf Weiter Wählen Sie Verbindung mit dem Internet herstellen und klicken Sie auf Weiter Wählen Sie Verbindung manuell einrichten und klicken Sie auf Weiter 8 7001053001 R6 Sauter Systems
1 Markieren Sie Verbindung mit einem DFÜ- Modem herstellen und klicken Sie auf Weiter Geben Sie zur Bezeichnung der Verbindung innerhalb Ihres Systems einen Namen ein und klicken Sie auf Weiter Tragen Sie die Einwahlnummer des ISP ein und klicken Sie auf Weiter 7001053001 R6 Sauter Systems 9
1 novapro32 Konfiguration Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Kennwort ein, das Sie gegenüber Ihrem Internetdiensteanbieter ausweist. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die folgenden Optionen: Diesen Kontonamen und Kennwort für die Internetverbindung Verbindung als Standard-Internetverbindung verwenden Internetverbindungsfirewall für diese Verbindung aktivieren Klicken Sie auf Weiter Bestätigen Sie Ihre zuvor gemachten Eingaben durch Anklicken von Fertig stellen Markieren Sie beim ersten Verbindungsaufbau die Option Benutzernamen und Kennwort speichern für und wählen Sie Alle Benutzer dieses Computers. (Öffnen Sie das Fenster wie folgt: Start Einstellungen Netzwerkverbindungen Name der zuvor eingerichteten Verbindung): Klicken Sie auf Eigenschaften 10 7001053001 R6 Sauter Systems
1 Aktivieren Sie in der Registerkarte Netzwerk die Kontrollkästchen zu den Optionen: Internetprotokoll (TCP/IP) Client für Microsoft-Netzwerke Aktivieren Sie unter Erweitert die Internetverbindungsfirewall Öffnen Sie durch Anklicken von Einstellungen (unten) das Fenster Erweiterte Einstellungen Aktivieren Sie in der Registerkarte Dienste den Dienst: Internetmailserver (SMTP) Zur Verhinderung eines unbefugten Eindringens in Ihr System darf in der Registerkarte ICMP kein Kontrollkästchen markiert sein Anmerkung: Das Aufspielen des Service Pack 2 zu Windows XP kann Änderungen bei den Firewall-Parametern zur Folge haben. 7001053001 R6 Sauter Systems 11
1 novapro32 Konfiguration Öffnen Sie nun das Fenster Netzwerkverbindungen : Start Einstellungen Rechtsklick mit der Maus auf Netzwerkverbindungen Öffnen. Öffnen Sie mithilfe der rechten Maustaste das Kontextmenü der zuvor eingerichteten Verbindung: Aktivieren Sie Als Standardverbindung setzen Öffnen Sie nun im Fenster Internetoptionen des MS Internet Explorer die Registerkarte Verbindungen : Microsoft Internet Explorer starten Extras Internetoptionen Wählen Sie die zuvor eingerichtete Verbindung Markieren Sie die Option Immer Standardverbindung wählen Klicken Sie auf Als Standard Prüfen der Verbindung: Nachdem nun die Einrichtung der Internetverbindung abgeschlossen ist, prüfen Sie durch Aufrufen des MS Internet Explorer, ob der Verbindungsaufbau funktioniert. 12 7001053001 R6 Sauter Systems
1 1.2 Konfiguration des E-Mail der Online Benachrichtigung in novapro32 Hinweise zum Konfigurieren des E-Mail der Online Konfiguration finden Sie auch im Handbuch novapro32 Konfiguration in Kapitel 7, Online-Benachrichtigung. Wählen Sie im Menü Datei / Konfiguration die Option Online-Benachrichtigung. Das Fenster Konfiguration Event Publisher wird geöffnet. 1.2.1 Registerkarte Ausgabemediumszuordnung Die erforderlichen Angaben finden Sie in Kapitel 7.1.1 des Handbuchs novapro32- Konfiguration. 7001053001 R6 Sauter Systems 13
1 novapro32 Konfiguration 1.2.2 Registerkarte Ausgabemedium In der Karte Ausgabemedium / E-Mail Empfänger, finden Sie im Feld Ausgewählte Ausgabemedien alle E-Mail-Empfänger aufgelistet. Die Konfiguration von Empfänger und Absender erfolgt im Fenster Absender und Empfänger Konfiguration, das Sie durch Anklicken der Schaltfläche Bearbeiten öffnen: Im Feld Absender tragen Sie Namen und E-Mail-Adresse des Absenders ein. Diese beiden Angaben sind integraler Bestandteil der versendeten Nachrichten. Die Adresse muss eine vom Internetdienstanbieter akzeptierte Form haben. Im Feld Ausgehender email Server sind die Parameter des SMTP-Servers (Adresse und Port-Nummer) einzutragen. Diese Daten sind beim betreffenden Internetdienstanbieter zu erfragen. Der Standardeintrag unter Port lautet 25. Im Feld Empfänger Konfiguration finden Sie alle Empfänger aufgeführt. Die Verwendung des Namens steht Ihnen frei; Sie können ihn sowohl einer einzelnen Zieladresse als auch einer Gruppe von Zieladressen zuordnen. Im Fenster Empfängeradresse(n) lassen sich durch Anklicken des blauen Symbols in der Spalte Adresse Empfänger hinzufügen. Die Spalte Vorlagetitel als Betreff bietet Ihnen die Möglichkeit, den Namen der (bearbeitbaren) Ausgabevorlage als Betreff der Nachricht einzutragen. Bei einigen Internetdienstanbietern ist die Angabe dieses Namens als Betreff zur Weiterleitung der E-Mail- Nachricht per SMS oder Fax zwingend erforderlich. Prüfen der Empfängeradresse: Beim Rechtsklick auf den Namen des Empfängers sendet novapro32 über ISP eine Testnachricht an die zugehörige(n) Zieladresse(n). 14 7001053001 R6 Sauter Systems
1 1.2.3 Registerkarte Ausgabevorlage Die erforderlichen Angaben finden Sie in Kapitel 7.1.3 des Handbuchs novapro32- Konfiguration. 1.2.4 Registerkarte Ausgabezeitprofil Die erforderlichen Angaben finden Sie in Kapitel 7.1.4 des Handbuchs novapro32- Konfiguration. 1.3 Nutzung Beim erstmaligen Auftreten eines E-Mail-Übertragungsproblems wird ein Logbuch bzw. eine Protokolldatei erstellt. Die Datei Send_eMailMsg.log befindet sich im Ordner...\Private_Data\System\ und stellt eine Datei mit einer Kapazität von 2000 Einträgen dar, die nach dem FIFO-Prinzip ersetzt werden (d. h. beim Überschreiten dieses Werts werden die jeweils ältesten Einträge gelöscht). Der Inhalt der Datei kann mit einem beliebigen Texteditor wie Notepad, WordPad etc. eingesehen werden. Protokolliert werden darin: bei der Übermittlung von Nachrichten aufgetretene Probleme, zusammen mit dem vom SMTP-Server zurückgemeldeten Fehlercode Verbindungsprobleme die Rückkehr in den störungsfreien Betrieb die aus dem Wartepuffer entfernten Nachrichten (im Fall, dass während eines Ausfalls des Mail-Systems eine zu grosse Zahl an Nachrichten eintrifft) Der Pufferspeicher (vom FIFO-Typ) kann 300 Nachrichten aufnehmen. Bei Versandproblemen wird im Minutentakt erneut versucht, die betreffende Nachricht zu übermitteln. 7001053001 R6 Sauter Systems 15
2 novapro32 Konfiguration Protokolldatei (Logbuch) 2 Protokolldatei (Logbuch) Bei aktiviertem Logbuch erhält ein Benutzer nach Eingabe seines Kennworts einen raschen Überblick über Systemmeldungen und Benutzeraktionen. Der vorliegende Anhang ersetzt Kapitel 15.2 (Logbuch Auswertung) des Handbuchs novapro32-konfiguration (7000904). 2.1 Einsehen des Logbuches Beim Anklicken des Symbols Logbuch in der Taskleiste von novapro32 erscheint entsprechend der zuletzt vorgenommenen Konfiguration eine Liste der Benutzeraktionen und/oder Systemmeldungen. 2.1.1 Aufbau des Logbuches Datum und Uhrzeit einer Aktion Name des PC und des Benutzers, der die Aktion verursacht hat Bezeichnung der Adresse Bezeichnung der Aktion bzw. der Systemmeldung Genaue Hausadresse des Datenpunkts Angabe der Zusatzfunktion des Datenpunkts Die Sortierung einer Spalte (auf- oder absteigend) lässt sich durch Anklicken des Spaltentitels umkehren (wie im Windows Explorer) Die Spaltenbreite kann durch Verschieben der Spaltenbegrenzung mittels gedrückt gehaltener linker Maustaste verändert werden Die Spalten lassen sich durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) umstellen 16 7001053001 R6 Sauter Systems
Protokolldatei (Logbuch) 2 2.2 Nutzung des Logbuches 2.2.1 Das Kontextmenü Durch Betätigen der rechten Maustaste innerhalb des Fensters wird das Kontextmenü geöffnet. 2.2.2 Eigenschaften Anzeigen und Ändern der Eigenschaften (Filter) des Logbuches. Registerkarte: Typ Auswahl der anzuzeigenden Aktionen: Systembezogene Aktionen Adressbezogene Aktionen Registerkarte: Zeitbereich Drei Möglichkeiten stehen zur Wahl: Zwischen zwei Datums/ Uhrzeitangaben Ab Datum/Uhrzeit Innerhalb der letzten x Stunden, Tage, Wochen, Monate 7001053001 R6 Sauter Systems 17
2 novapro32 Konfiguration Protokolldatei (Logbuch) Registerkarte: Benutzer Vor dem Namen des Benutzers steht ein Sternchen (als Platzhalter für den Namen des PC) Registerkarte: HA (physische Adresse) Durch Anklicken der Schaltfläche Adressauswahl wird der gewohnte Adress- Browser geöffnet. Wählen Sie mithilfe der Maus die gewünschte Adresse. Nachdem Sie den Adressbrowser wieder geschlossen haben, lässt sich die Auswahl nach Belieben, z. B. mittels der Platzhalterzeichen? und *, verändern 2.2.3 Exportieren nach Über den Menüpunkt Exportieren nach kann der Inhalt des aktuell angezeigten Logbuchs in eine TXT -Datei exportiert werden. Im sich daraufhin öffnenden Dialogfeld können Sie Zielordner und Namen der Exportdatei festlegen. 18 7001053001 R6 Sauter Systems
Protokolldatei (Logbuch) 2 2.2.4 Vorlage Bei Wahl der Option Vorlage aus dem Kontextmenü wird die Software List and Label gestartet. Beim Öffnen des Programms erscheint die Druckvorlage des Logbuches. Diese kann auf spezifische Anforderungen hin angepasst werden. 2.2.5 Vorschau Die Wahl der Kontextmenü-Option Vorschau bewirkt die Bildschirmausgabe einer Druckvorschau des aktuell dargestellten Logbuchs. 2.2.6 Aktualisieren Das Logbuch lässt sich über die Kontextmenü-Option Refresh auf den aktuellen Stand bringen. 2.2.7 Drucken Zum Ausdrucken des aktuell angezeigten Logbuches wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Drucken. Nähere Angaben zur Konfiguration der Logbuch-Drucker finden Sie in Kapitel 12 des Handbuchs novapro32-konfiguration 7000904002 Q4. 2.3 Anmerkungen Der volle Funktionsumfang des Logbuches steht erst ab den von Version 5.1 der Software novapro32 vorgenommenen Einträgen in die Datenbank zur Verfügung. Gleichwohl lassen sich Daten aus früheren Versionen einsehen, wenn man auf den Gebrauch der Filter in der Registerkarte Typ verzichtet (vgl. Absatz 1.2.2 des vorliegenden Dokuments). Die Funktion Drucken ist erst verfügbar, nachdem das Projekt über die Option Aktualisieren der novapro-32-dateien durch Aufruf der Anwendung Update.exe auf den neuesten Stand gebracht worden ist. 7001053001 R6 Sauter Systems 19
2 novapro32 Konfiguration Protokolldatei (Logbuch) 20 7001053001 R6 Sauter Systems