Barmenia Versicherungen Airwatch Android HA IT-Services Andre Griepernau, Dirk Hörner, Silke Glicinski
Seite 2 Inhalt 1. Wichtige Hinweise... 3 2. Einrichtung von Airwatch... 4 2.1 Einrichtung des Gerätes... 4 3. Einrichtung IBM Verse... 11 4. Zusätzliche Software... 13 4.1. Browser (Blue Lizenz wird benötigt)... 13 4.2. Content (Blue Lizenz wird benötigt)... 16 5. Deinstallation... 18 5.1.... 18 5.2. IBM Notes Traveler (Verse)... 19
Seite 3 1. Wichtige Hinweise Verlust des Gerätes Sollte Ihr Gerät verloren gehen, nehmen Sie bitte unverzüglich Kontakt mit dem IT- Helpdesk (3040) auf. Dieser kann die Barmenia Daten von Ihrem Gerät entfernen und bei Bedarf Zugänge sperren oder Kennwörter zurücksetzen. Sie selbst haben zusätzlich die Möglichkeit über das Barmenia Self-Service Portal (SSP) die Barmenia Daten zu löschen. Das SSP ist unter folgender Adresse erreichen. https://mdm.barmenia.de/mydevice Die Nutzung des SSP wird in dem Dokument Anleitung zur Nutzung des Barmenia MDM Self-Service Portal näher beschrieben. Kennwort Abfrage Um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen, müssen Sie während der Konfiguration von Airwatch einen PIN vergeben. Wird danach beim Entsperren Ihres Gerätes das Kennwort zehnmal falsch eingegeben, wird das Gerät auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt. Hinweis: Die Reihenfolge der einzelnen Schritte der Einrichtung kann manchmal variieren. Das ist kein Fehler, sondern Abhängig von den Installationsvarianten. Bitte beachten Sie weiterhin, dass es sich hier nicht um eine Anleitung für alle Funktionen Ihres Gerätes handelt. Konsultieren Sie bitte für weitergehende Informationen die Dokumentation, die der Hersteller für Ihr Gerät bereit stellt
Seite 4 2. Einrichtung von Airwatch 2.1 Einrichtung des Gerätes Hinweis: Wenn die IBM Traveler Software (Verse) auf Ihrem Android Gerät bereits installiert ist, deinstallieren Sie diese zunächst wie in Schritt 5.2. beschrieben. Starten Sie den Play Store. Suchen und installieren Sie den Airwatch MDM Agent.
Seite 5 Nach der Installation starten Sie den Agent. Als angestellter Mitarbeiter wählen Sie als Authentifizierungsmethode E-Mail-Adresse aus. Als selbständiger Vermittler wählen Sie bitte Server- Details aus. Angestellte Mitarbeiter: Geben Sie Ihre Barmenia E-Mail-Adresse ein. Erscheint diese Meldung muss die Option ZULASSEN gewählt werden um die korrekte Funktion von gewährleisten zu können. Geben Sie unter Benutzernamen Ihre Personalnummer und unter Kennwort Ihr Windows-Kennwort ein. Tippen Sie auf WEITER.
Seite 6 Selbstständige Vermittler: Geben Sie auf der nächsten Seite im Feld Server mdm.barmenia.de und im Feld Gruppen-ID barad ein und tippen Sie auf Weiter. Geben Sie unter Benutzernamen Ihre E-Mail Adresse und unter Kennwort Ihr inotes Kennwort ein und tippen Sie auf Weiter. Erscheint diese Meldung muss die Option ZULASSEN gewählt werden um die korrekte Funktion von gewährleisten zu können. Angestellte Mitarbeiter und selbstständige Vermittler: Wählen Sie den Gerätebesitz Mitarbeitereigen über den Pfeil aus und danach auf WEITER.
Seite 7 Lesen Sie die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch und AKZEPTIEREN Sie diese anschließend. Bitte bestätigen Sie die nächsten beiden Meldungen mit WEITER. Tippen Sie nun auf DIESEN GERÄTEADMINISTRATOR AKTIVIEREN.
Seite 8 An dieser Stelle ist es notwendig alle Berechtigungen zu gewähren, um den korrekten Betrieb von zu ermöglichen. Darum tippen Sie bitte überall auf ZULAS- SEN. Danach dann auf WEITER Um die Konfiguration abzuschließen, tippen Sie auf WEI- TER. Tippen Sie auf PLAY STORE, um den IBM Verse zu installieren. Die Installationsanleitung finden Sie unter Punkt 3.
Seite 9 Starten Sie den Play Store. Suchen und installieren Sie IBM Verse. Tippen Sie auf AKZEPTIEREN und schließen die Installation mit BEENDEN ab. MDM Agent ÖFFNEN Installieren Sie diese Applications, wenn sie angeboten werden mit Tippen auf Play Store. Installieren und akzeptieren Sie sowohl den VMware Browser und den VMware Content Locker. Nach jeder Installation können Sie mit dem Pfeil zurück auf den MDM Agent und mit Öffnen zurück zur Auswahl.
Seite 10 Nach der Installation der Apps fahren Sie mit WEITER fort. Mit Tippen auf BEENDEN ist die Grundinstallations abgeschlossen und der Agent kann geschlossen werden schließen.
Seite 11 3. Einrichtung IBM Verse Öffnen Sie die App IBM Verse und akzeptieren die Lizenzvereinbarungen. Wählen Sie Server meines Unternehmens aus und geben unter Benutzer-ID Ihre Barmenia E-Mail-Adresse ein. Unter Kennwort Ihr inotes Kennwort, welches Sie von der Administration erhalten haben und unter Serveradresse https://mdm.barmenia.de ein. Danach tippen Sie auf Anmelden. Tippen Sie auf Fertig stellen, um die Synchronisierung abzuschließen.
Seite 12 Tippen Sie nun auf DIESEN GERÄTEADMINISTRATOR AKTIVIEREN. Die Installation ist abgeschlossen und email, Kontakte und Kalender werden mit dem Barmenia E-Mail System synchronisiert.
Seite 13 4. Zusätzliche Software Hinweis! Bitte beachten Sie, dass die Nutzung zusätzlicher Software wie dem Browser oder dem Content Locker nur auf begründete Anforderung möglich ist, da mit der Nutzung dieser Anwendungen erhöhte Lizenzkosten verbunden sind. 4.1. Browser (Blue Lizenz wird benötigt) Um den Browser zu installieren, starten Sie die App Agent und wählen Verwaltete Apps aus. Mit Tippen auf den Browser werden Sie in den Play Store weitergeleitet, wo der VMware Browser installiert werden kann. Tippen Sie auf installieren und anschließend auf akzeptieren, um die Installation abzuschließen.
Seite 14 Öffnen Sie den Browser. Standardmäßig ist das BINO als Startseite hinterlegt. Beschreibung der unteren Menüleiste: Wenn Sie auf das Haus tippen, werden Sie zur BINO Startseite zurückgeleitet. Wenn Sie dieses Symbol antippen gelangen Sie zur Tab Ansicht, dort werden Ihnen alle derzeit geöffneten Browser-Fenster angezeigt. Zwischen diesen können Sie dann wechseln oder auch einzelne über das "x" schließen. Über das "+" rufen Sie ein weiteres Browser- Fenster auf und können dort eine weitere Internetseite aufrufen (hier z. B. www.wdr.de). Über dieses Symbol öffnet sich das folgende Menü:
Seite 15 Lesezeichen Wenn Sie Internetseiten über "Zu Lesezeichen hinzufügen" gespeichert haben, finden Sie diese über den Menüpunkt "Lesezeichen". Es gibt zwei Registerkarten: Verwaltet und Privat. Die Lesezeichen auf der Registerkarte Verwaltet werden ausschließlich von der Barmenia zur Verfügung gestellt. Und auf der Registerkarte Privat können Sie sich eigene Lesezeichen einrichten. Verlauf Im Verlauf werden Ihnen die besuchten Internetseiten angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, den Browser- Verlauf über den Papierkorb oben rechts zu löschen. Einstellungen Sie haben in diesem Fenster die Möglichkeit, die Browser- Daten zu löschen und über Suchmodul eine Suchmaschine festzulegen. Suchmodul Hier können Sie die Standard-Suchmaschine festlegen.
Seite 16 4.2. Content (Blue Lizenz wird benötigt) Um den Content Locker zu installieren, starten Sie die App Agent und wählen Verwaltete Apps aus. Mit Tippen auf den Content Locker werden Sie in den Play Store weitergeleitet, wo der VMware Content Locker installiert werden kann. Tippen Sie auf installieren und anschließend auf akzeptieren, um die Installation abzuschließen. Beim ersten Öffnen des Content müssen Sie die Anfrage bitte zulassen, um mit der Installation fortfahren zu können.
Seite 17 Bei jedem Öffnen werden Ihnen die Inhalte angezeigt. Wenn Sie das Plus antippen, wird ein weiteres Menü geöffnet. Um neue Repositories hinzuzufügen, nutzen Sie bitte das Barmenia MDM Self-Service Portals. Geben Sie folgende URL auf einem beliebigen Endgerät ein: https://mdm.barmenia.de/mydevice
Seite 18 5. Deinstallation 5.1. Öffnen Sie den Agent und heben die Registrierung Ihres Gerätes in den Einstellungen über Registrierung aufheben auf. Registrierung aufheben? JA Alle Inhalte entfernen? OK Geben Sie Ihre Geräte-PIN ein, um mit dem Vorgang fortzufahren. Öffnen Sie die Geräte-Einstellungen und dort den Menu- Punkt Apps. Deinstallieren Sie den Agent.
Seite 19 5.2. IBM Notes Traveler (Verse) Öffnen Sie die IBM Verse App und wählen Sie im Menü den Punkt Tools und anschließend Anwendung deinstallieren aus. Bestätigen Sie das Entfernen aller Daten mit Ja. Schließen Sie die Deinstallieren von IBM Verse App mit OK ab.