Mini-, Midi-, Aushilfsjobs Ein rechtlicher Leitfaden für Unternehmen Bearbeitet von Jürgen Heidenreich 1. Auflage 2010. Buch. 160 S. Hardcover ISBN 978 3 89699 392 2 Recht > Arbeitsrecht > Arbeitsvertrag, Kündigungsschutz, Mutterschutz, Personalwesen Zu Leseprobe schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.
Mini-, Midi-, Aushilfsjobs Ein rechtlicher Leitfaden für Unternehmen
Inhalt Seite Teil A Minijobs Schritt 1 Der Arbeitsvertrag 15 1. Form und Inhalt der Vereinbarung 15 2. Arbeitszeit 17 3. Überstunden 17 4. Entgelt 17 5. Urlaub 18 6. Kündigung 18 7. Nebentätigkeit 19 8. Hinweise 19 Schritt 2 Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung 20 1. Grundsätze 20 2. Ermittlung der Entgeltgrenze 21 3. Ermittlung des Arbeitsentgelts 21 3.1 Grundsatz 21 3.2 Begriff Arbeitsentgelt 22 3.3 Regelmäßiges Entgelt 22 3.4 Fiktives Entgelt 22 3.5 Schwankendes Entgelt 24 4. Zusammenrechnung mehrerer Beschäftigungsverhältnisse 25 4.1 Mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungen 25 4.2 Geringfügig entlohnte Beschäftigungen und kurzfristige Beschäftigungen 27 4.3 Geringfügig entlohnte Beschäftigungen und Hauptbeschäftigung 27 4.4 Besonderheiten in der Arbeitslosenversicherung 29 5. Überschreiten der Entgeltgrenze 29 6. So geht es weiter 30 Schritt 3 Die Grundlagen für die Beiträge 31 1. Zutreffende Beitragssätze ermitteln 31 2. Richtigen Steuersatz anwenden 32 2.1 Pauschalsteuersatz 2 v.h. 32 2.2 Pauschalsteuersatz 20 v.h. 32 2.3 Individuelle Versteuerung 34 3. Beitragspflichtiges Entgelt ermitteln 34 4. Steuerpflichtiges Entgelt feststellen 34 5. Besonderheiten in der Krankenversicherung beachten 35 6. Besonderheiten in der Rentenversicherung beachten 36 7. Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit berücksichtigen 38 7.1 Beitragsverteilung bei Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit 38 8. Zugehörigkeit zur Entgeltfortzahlungsversicherung feststellen 39 8.1 Allgemeines 39 8.2 Teilnahme an der Entgeltfortzahlungsversicherung 40 9. Umlagebeträge ermitteln 41 10. Kosten feststellen (Beispiele) 42 Schritt 4 Prüfung, ob der Beschäftigte zu einem besonderen Personenkreis gehört 44 1. Arbeitslose 44 2. Beamte 45 3. Beschäftigte in Privathaushalten 46 4. Elternzeit 47 5. Krankenversicherungsfreie Beschäftigte 47 6. Kurzarbeiter 49 7. Mitglieder berufsständischer Versorgungseinrichtungen 49 8. Pensionäre 50 9. Rentner 51 9.1 Altersrentner 51 9.2 Erwerbsunfähigkeitsrente 51 10. Studenten 52 11. Übergangsfälle 01.04.2003 54 11.1 Bestandsschutzregelung 54 11.2 Befreiung von der Versicherungspflicht 55 12. Übungsleiter 55 13. Wehr- oder Zivildienstleistende 56 Schritt 5 Die monatliche Abrechnung 56 1. Einzugsstelle ermitteln 57 2. Beitragsnachweis erstellen 58 2.1 Kennzeichnungen 59 2.2 Dauerbeitragsnachweis 59 3. Zahlung der Beiträge 60 3.1 Fälligkeit 60 3.2 Fälligkeit im Haushaltsscheckverfahren 61 3.3 Verrechnung mit Erstattungsleistungen 61 4. So geht es weiter 61 Schritt 6 Die Anmeldung zur Sozialversicherung 62 1. Anmeldung erstellen 62 2. Sofortmeldung erstellen 62 3. Datenübermittlung nutzen 62 4. Abgabegrund feststellen 63 5. Personengruppenschlüssel ermitteln 63 6. Beitragsgruppenschlüssel festlegen 63 7. Meldefrist beachten 64 8. Einzugsstelle auswählen 64 5
Schritt 7 Die Dokumentation der Entgelt- und Abrechnungsunterlagen 64 1. Entgeltunterlagen 65 2. Beitragsabrechnung 66 3. Betriebsprüfung 67 3.1 Inhalt der Prüfung 67 3.2 Nachträglicher Beitragsabzug 67 Schritt 8 Arbeitsrechtliche Bestimmung während der Beschäftigung 68 1. Arbeitszeitregelungen beachten 68 2. Feiertage berücksichtigen 69 3. Bezahlte Freistellung gewähren 69 4. Kündigungsschutz einhalten 69 5. Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall leisten 70 6. Pflegeurlaub/Pflegezeit 71 6.1 Pflegeurlaub 71 6.2 Pflegezeit 71 Schritt 9 Notwendige Arbeiten während der laufenden Beschäftigung 72 1. Wiederholungsbefragung veranlassen 72 2. Meldearten/Meldegründe beachten 73 2.1 Unterbrechung ohne Entgeltzahlung 74 2.2 Unterbrechung mit Entgeltzahlung 74 2.3 Wechsel des Versichertenstatus 74 2.4 Schlüsselzahlen für den Grund der Abgabe der Meldung 75 3. Anzugebendes beitragspflichtiges Entgelt ermitteln 75 4. Personengrupen- und Beitragsgruppenschlüssel feststellen 76 5. Abgabe der Meldungen 76 6. Erstattung aus der Entgeltfortzahlungsversicherung 76 6.1 Ausgleichskasse U1 76 6.2 Ausgleichskasse U2 6.3 Höhe der Erstattung 77 Teil B Midijobs (Gleitzone) Schritt 1 Feststellung, ob es sich um einen Gleitzonenbeschäftigung handelt 81 1. Gleitzone beachten 81 2. Berechnung bei Teilmonate vornehmen 82 3. Einmalzahlungen berücksichtigen 82 4. Schwankendes Entgelt 84 5. Steuerfreie Bezüge 84 6. Ausnahmen von der Gleitzonenberechnung 85 7. Mehrere Beschäftigungen 85 8. So geht es weiter 86 Schritt 2 Die Beitragsberechnung 86 1. Berechnung des beitragspflichtigen Entgelts 87 2. Berechnung bei Teilzeiträumen 88 3. Entgelt außerhalb der Gleitzone 88 3.1 Entgelt über 800,00 EUR 88 3.2 Entgelt bis 400,00 EUR 88 4. Einmalzahlungen berücksichtigen 89 5. Verteilung der Beitragslast 91 6. Berechnung bei Mehrfachbeschäftigten 93 7. Besonderheiten in der knappschaftlichen Rentenversicherung 94 8. Berechnung bei Nettolohnvereinbarungen 95 9. Beiträge zur Entgeltfortzahlungsversicherung 95 10. So geht es weiter 95 Schritt 3 Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit 96 1. Information der Beschäftigten 96 2. Abgabe der Verzichtserklärung 96 3. Wirkung der Erklärung 96 Schritt 4 Besonderheiten im Meldeverfahren und in der Dokumentation berücksichtigen 97 1. Angaben im Feld Gleitzone 97 2. Einzutragendes Entgelt ermitteln 98 3. Dokumentation in den Entgeltunterlagen 98 Teil C Kurzfristige Beschäftigungen Schritt 1 Der Arbeitsvertrag 101 1. Form und Inhalt der Vereinbarung 101 2. Befristung/Grund der Befristung 101 3. Benachteiligungsverbot 102 4. Entgeltfortzahlungsanspruch 102 5. Urlaubsanspruch 102 6. Musterarbeitsvertrag 102 Schritt 2 Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung 103 1. Welche Grundsätze gelten? 103 2. Ermittlung der zutreffenden Zeitgrenze 104 3. Berücksichtigung des Kalenderjahres 104 4. Zusammenrechnung mit parallel ausgeübten Beschäftigungen 104 6
5. Beginn der Versicherungspflicht bei Überschreiten der Zeitgrenze 104 6. Besonderheiten 105 6.1 Ultimo Aushilfen 105 6.2 Nachtarbeit 105 7. So geht es weiter 105 Schritt 3 Prüfung der Berufsmäßigkeit 106 1. Wann handelt es sich um eine berufsmäßige Beschäftigung? 106 2. Bezieher von Arbeitslosengeld 107 3. Ausscheiden aus dem Erwerbsleben 107 4. So geht es weiter 107 Schritt 4 Prüfung, ob Sonderregelungen zu beachten sind (besondere Personenkreise) 108 1. Beschäftigung von Rentnern 108 2. Beschäftigung von Studenten 108 3. Beschäftigung von Schülern/ Schulentlassenen 109 4. Ausländische Saisonarbeitskräfte 109 5. So geht es weiter 110 Schritt 5 Die monatliche Abrechnung 110 1. Steuern 111 2. Sozialversicherung 112 3. Entgeltfortzahlungsversicherung U1 112 4. Entgeltfortzahlungsversicherung U2 112 5. Insolvenzgeldsicherung 112 6. Unfallversicherung 112 Schritt 6 Meldungen zur Sozialversicherung 113 Anhang 115 Vordrucke und Mustertexte 117 Anstellungsvertrag für geringfügig Beschäftigte (400 EUR-Kräfte) 117 Anstellungsvertrag Aushilfen 119 Erklärung für geringfügig Beschäftigte (400 EUR-Kräfte) 121 Erklärung kurzfristig Beschäftigte 123 Erklärung zur Religionszugehörigkeit 125 Schätzung Arbeitsentgelt bei unregelmäßiger Beschäftigung 126 Vordruck Haushaltsscheck 127 Erstattungsantrag U1 131 Erstattungsantrag U1 - Haushaltsscheckverfahren 133 Erstattungsantrag U2 135 Erstattungsantrag U2 Haushaltsscheckverfahren 137 Berechnungshilfe Gleitzone für Zeiten ab 01.01.2010 139 Berechnungshilfe Gleitzone neutrale Fassung 140 Erklärung Gleitzonenmitarbeiter 141 Gesetzesauszüge 142 Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) 142 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) 143 Beitragsverfahrensverordnung (BVV) 144 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) 147 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG 148 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) 149 Einkommenssteuergesetz (EStG) 151 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) 152 Nachweisgesetz (NachwG) 153 Pflegezeitgesetz (PflegeZG) 155 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) 156 Stichwortverzeichnis 159 1. Grundsatz 113 2. Abweichungen 113 Schritt 7 Die Dokumentation in den Entgeltunterlagen 114 1. Entgeltunterlagen 114 2. Betriebsprüfung 114 7