Interessensbekundungsverfahren zur Auswahl einer Agentur für die Konzeption einer Ausstellung Wald-Klima-Pfad Berlin Vergabenummer WKP Agentur2014 Auftraggeber Landesforstamt Berlin z. H. Malte Münte, B11 Dahlwitzer Landstraße 4 12587 Berlin / Friedrichshagen Tel.: 030-641937-35 malte.muente@senstadtum.berlin.de Projektziele Die Ausstellung Wald-Klima-Pfad Berlin soll, flankiert durch das seit 2012 angelaufene und vom Land Berlin finanzierte Mischwaldprogramm, die waldbezogenen Aspekte zum Klimawandel veranschaulichen. Die Eröffnung ist 2017 geplant, zeitgleich zur Internationalen Gartenausstellung (IGA) - Berlin. Vorgesehen ist ein ca. 4 km langer Rundweg im Grunewald. Dieser soll zum einen den Besuchern und Besucherinnen den Sinn und die ökologische Bedeutung des Waldumbaus reiner Kiefernbestände zu stabilen, klimagerechten, reich strukturierten und naturnahen Wäldern nahe bringen und zum anderen die waldklimarelevanten Themen CO2 Vermeidung und Reduktion, Substitution durch Holz, sowie die Wichtigkeit der zukünftigen Laub-Mischwälder für die Trinkwasserversorgung der Metropole aufzeigen. Dazu werden die klassischen einschichtigen Kiefernforste den Wäldern gegenübergestellt, in denen mit dem Waldumbau bereits begonnen wurde. Unterschiedliche Stadien des Waldumbaus sollen erkennbar werden. Eine entsprechende Sensibilisierung der Betrachter anhand der unterschiedlichen Waldbilder wird angestrebt. Wesentliche Aspekte des vorgesehenen Waldumbaus sind der Klima- und Grundwasserschutz. Mit dem Waldklimapfad soll gezeigt werden, wie der Waldumbau die Erlebnisqualität stärkt und die Ökologie verbessert und Antworten auf die klimarelevanten Fragen der Metropole geben und sie mit der Stadtgesellschaft aus interessierten Bürgern, Fachleuten und Politikern kommunizieren. Leistungsbeschreibung Auftragsgegenstand ist die kreative Herstellung der Ausstellung Wald-Klima-Pfad Berlin bis zur Ausführungsreife auf Basis eines vorhandenen Ausstellungskonzeptes. Im Rahmen der Ausstellung sollen den Besuchern folgende Themen vermittelt werden: Anpassung der Berliner Wälder an den Klimawandel im Rahmen des Mischwaldprogramms, Wälder und Moore als Kohlenstoffsenken und ihr Beitrag zum Klimaschutz, Holznutzung als Beitrag zum Klimaschutz. Interessenbekundungsverfahren Agentur Wald-Klima-Pfad 1
Eine Konzeption für den "Wald-Klima-Pfad", die die Eckpunkte und zu vermittelnden Inhalte festlegt, liegt bereits vor. Die Unterlagen zum Entwurf der Ausstellung "Wald-Klima-Pfad" stehen auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereit. Der "Wald-Klima-Pfad" ist als vier Kilometer langer Rundweg im Berliner Grunewald östlich des Grunewaldturms vorgesehen. Neben der Ausstellung vor Ort (Ausstellungsebenen 1 und 2) soll die Ausstellung im Internet (Ausstellungsebene 3) vertieft werden. Im Wald sind 11 Stationen ( Informationsinseln ) vorgesehen, die mit verschiedenen Installationen verknüpft werden sollen, um die Attraktivität der Ausstellung zu erhöhen. Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen: 1) Kreative Konkretisierung des Ausstellungskonzeptes 2) Erarbeitung der Ausstellung einschließlich: a) Entwicklung des Corporate Designs (Farbkonzept, Logo etc.) b) Verfassung der Präsentationstexte incl. grafischer Aufbereitung (Abbildungen, Schemata, Diagramme etc.), c) Gestaltung der Ausstellungstafeln und -objekte, d) Konkretisierung von Installationen, e) Erarbeitung einer Toninstallation, f) Einbeziehung von Kurzfilmen in die Ausstellung (Die Erstellung ist nicht Bestandteil des Auftrages.), g) Erlebbarmachung der Ausstellung für Familien mit Kindern, h) Gestaltung der Eingangsbereiche. 3) Erstellung des Leit- und Orientierungssystems mit Beschilderung 4) Erstellung der Internetpräsentation, App-Entwicklung, Social Media 5) Entwicklung des Werbekonzeptes einschließlich Konzeption für eine Broschüre und / oder Flyer. (Die Produktion der Werbemittel, wie Plakate, Flyer etc. ist nicht Bestandteil des Auftrages.) 6) Erstellung der Ausführungsplanung für die Ausstellungskomponenten im Grunewald inklusive Kostenberechnung 7) Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Ausstellungskomponenten 8) Bauüberwachung für das Aufstellen der Ausstellungskomponenten 9) Teilnahme an Abstimmungsterminen Der Eröffnungstermin der Ausstellung ist für Frühjahr 2017 geplant. Verfahren Die Vergabe erfolgt analog der Vergabeverordnung für freiberufliche Leistungen (VOF, Ausgabe 2009) jedoch außerhalb des förmlichen EU-Vergaberechts CPV 79950000 Interessenbekundungsverfahren Agentur Wald-Klima-Pfad 2
Formale und terminliche Vorgaben für die Bewerbung Die Abgabe der Bewerbung hat in einem mit der Aufschrift Bitte nicht öffnen! Teilnahmeantrag für den Wald-Klima-Pfad verschlossenen Umschlag per Post bzw. persönlicher Abgabe bis spätestens zum 19. November 2014 ausschließlich an die folgende Adresse zu erfolgen: delphicon Gesellschaft für Unternehmensberatung und Projektmanagement mbh Prenzlauer Promenade 175 13189 Berlin Tel.: 0049 30 420 829-0 Fax: 0049 30 420 829-11 vergabe@delphicon.com Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers Weitere Termine Auswertungen der Bewerbungen bis zum: 05.12.2014 Versand d. Ausschreibungsunterlagen an ausgewählte Teilnehmer bis zum: 08.12.2014 Einsendeschluss für die Abgabe der Angebote: 30.01.2015 Voraussichtlicher Termin der Beauftragung: 16.02.2015 Beginn der Leistung durch den Auftragnehmer: 01.03.2015 Ende der Leistung durch den Auftragnehmer voraussichtlich: Mai 2017 Vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers (M) = Mindestkriterium, bei fehlender Unterlage wird die Bewerbung nicht weiter gewertet (A) = Auswahlkriterium, wird zur Bewertung der Bewerbung herangezogen Vorlage eines detaillierten Profils des Büros (M) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflicht mit einer Deckungssumme von jeweils 0,5 Mio. für Personen- und für Sachschäden (M) Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung für den Fall, dass eine solche gebildet wird. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind von jedem Mitglied die geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Eine Bewerber-Bietergemeinschaft erklärt sich Gesamtschuldnerisch haftend. Die Benennung des bevollmächtigten Vertreters ist erforderlich. Im Fall der Einbindung von Nachauftragnehmern behält sich der AG vor, die Nachweise nachzufordern (M) Eigenerklärung zu 4 Abs.(2) VOF - Beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (M) Eigenerklärung zu 4 Abs.(3) VOF - Angabe der Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen (A) Interessenbekundungsverfahren Agentur Wald-Klima-Pfad 3
Eigenerklärung zu 4 Abs.(6) a) g) VOF und 4 Abs.(9) a) d) VOF - Eigenerklärung zu Konkursverfahren, Verurteilungen Verfehlungen, Steuerschulden (M) Eigenerklärung zu 5 Abs.(4) c VOF - Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (M) Nachweis entsprechend 5 Abs.(5) a VOF Berufliche Befähigung des Bewerbers (M) Nachweis entsprechend 5 Abs.(5) b VOF Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 5 Jahren mit Angaben von Ansprechpartnern/innen mit Telefonnummern (A) Eigenerklärung nach 5 Abs.(5) c VOF Eigenerklärung über Referenzen für die im Auftragsfall vorgesehene Projektleitung (A) Eigenerklärung nach 5 Abs.(5) d VOF Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (M) Eigenerklärung nach 5 Abs.(5) e VOF Eigenerklärung über die technische Ausstattung (A) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3-5; Wertungsstufe I: Prüfung der Einhaltung der Mindeststandards Wertungsstufe II: Wertung der Auswahlkriterien Auswahlkriterien zur Einschätzung der fachlichen Eignung: 1. Eigenerklärung zu 4 Abs.(3) VOF - Angabe der Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen: 20% 2. Nachweis entsprechend 5 Abs.(5) b VOF, Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 5 Jahren: 50% 3. Eigenerklärung nach 5 Abs.(5) c VOF, Eigenerklärung über Referenzen für die im Auftragsfall vorgesehene Projektleitung: 20 % 4. Eigenerklärung nach 5 Abs.(5) e VOF, Eigenerklärung über die technische Ausstattung: 10 % Wirtschaftliche Vorgaben Für die Konzeption und Umsetzung der Ausstellung steht ein Gesamtbudget von rund 750.000 brutto zur Verfügung. Davon entfallen max. 200.000 netto auf die ausgeschriebenen Agenturleistungen. Die unter den Ziffern 2) bis 9) formulierten Leistungen sind nicht verbindlich, sie müssen vielmehr, in Abhängigkeit vom finanziellen Rahmen, im Zuge der Konkretisierung des Ausstellungskonzeptes gemeinsam mit dem Auftraggeber priorisiert werden. Interessenbekundungsverfahren Agentur Wald-Klima-Pfad 4
Sonstiges Die o.g. Konzeption, eine Kurzfassung von dieser sowie eine Powerpoint-Präsentation zur Konzeption werden auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Rubrik VOF, Veröffentlichungsdatum 27.10.2014. Rückfragen können ausschließlich schriftlich bis zum 10. November 2014 an die u. g. Adresse gesendet werden. Die Antworten auf etwaige Rückfragen werden zeitnah auf der Vergabeplattform Berlin veröffentlicht und sind so für alle Teilnehmer einsehbar. Für Rückfragen steht zur Verfügung: delphicon GmbH Herr Schomerus Tel.: 030/420829-0 bzw. vergabe@delphicon.com Interessenbekundungsverfahren Agentur Wald-Klima-Pfad 5