Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2013 des Fremdenverkehrsvereins Garmisch-Partenkirchen e.v. vom 07. März 2013 für die Berichtsjahre 2011 und 2012 Ort: Kurparkrestaurant Adlwärth Datum: Donnerstag, 07. März 2013 Beginn: 19:10 Uhr Ende: 20:45 Uhr Anwesend: 30 Teilnehmer 1. Begrüßung durch 1. Vorstand: Herr Thomas Sprenzel 1. Vorstand Herr Thomas Sprenzel begrüßt die Anwesenden, vor allem Herrn 1. Bürgermeister Thomas Schmid. Er stellt fest, dass die Mitgliederversammlung rechtzeitig einberufen wurde und beschlussfähig ist. Nach der Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch Herrn Sprenzel richtet auch 1. Bürgermeister Thomas Schmid ein Grußwort an die Mitgliederversammlung. 2. Bericht des 1. Vorstandes über die abgelaufenen Geschäftsjahre: Herr Thomas Sprenzel Aktivitäten 2011 Januar bis Dezember Regelmäßige monatliche Informationen an Mitglieder und Freunde des FVV = Infobrief Januar bis Juni Meditationsweg wurde mit weiteren 22 Tafeln ausgestattet Juli Abschluss der Sanierung der Armkneippanlage am Gigi- Bacherl Oktober Fachexkursion in das Kreativ-Hotel Prinzregent in München 1
Dezember Vorstellung des mit der Hotelfachschule ausgearbeiteten Projekts Innerörtliche touristische Ziele Aktivitäten 2012 Januar bis Dezember Regelmäßige monatliche Informationen an Mitglieder und Freunde des FVV = Infobrief Projekt Historischer Ortsrundgang 44 Häuser sind mit zweisprachigen Tafeln über die Geschichte der Gebäude ausgestattet Januar Projekt Direktbuchung erreicht 6.700 Anfragen pro Jahr! März Presse-Vorstellung unseres Projektes Magischer Kräutergarten im Kurpark Garmisch - Gesamtkosten für den FVV mehr als 20.000,-- - Partner : GaPa-Tourismus und Phantastische Gesellschaft April Optimierung der Begrüßung am Farchanter Kreisel in Zusammenarbeit mit Bauhof - Neue Fahnen - Verschönerung durch Blumenrabatten und GAPA-Logo Mai Projekt Historischer Ortsrundgang - Zusammenarbeit mit dem Gästeführerverein - Gegenseitige Verlinkung auf Homepages Projekt Innerörtliche touristische Ziele Start der Beschilderung in Zusammenarbeit mit: - Ordnungsamt - Bauhof - Frau Liebmann (Städteplanerin) Vermieterversammlung Thema: Internetzugang für unsere Gäste - Chancen und Risiken 2
Juni Verschönerung der Begrüßungsanlage vor dem Farchanter Kreisel ist umgesetzt Juli Informationsabend im Bräustüberl: Thema: Das neue Kongresszentrum und die Standortfrage August Der von uns initiierte und finanzierte Magische Kräutergarten im Kurpark Garmisch wird offiziell eingeweiht Oktober November Projekt Innerörtliche touristische Ziele - Beschilderung beginnt - Planmäßig bis Frühjahr 2013 abgeschlossen Noch ein paar Zahlen. 2011 aktuell Mitgliederzahl 202 205 Bildverlinkungen auf HP 100 119 Teilnehmer an Direktbuchungsaktion 82 86 Direktbuchungsanfragen seit Aktionsbeginn: 13.400 Tägliche Internet-Besucher - auf Direktbuchungsseite 250-350 - auf FVV-Homepage 600-700 3. Bericht des Schatzmeisters: Herr Günther Hensel Einnahmen 2011 Beiträge 3.974,00 Vergütung für Verlinkung "Homepage" 4.182,00 Vergütung für Direktbuchung 5.922,50 Vergütung für Aktionen 300,00 Zinsen 41,87 Sonstiges 300,00 ordentliche Einnahmen 14.420,37 3
Sonderzuwendung Kräutergarten 22.697,56 Gesamteinnahmen 37.117,93 Ausgaben 2011 Aufwand Internetpräsenz und Verlinkung 5.467,12 Aufwendungen Aktionen 4.902,14 Bürobedarf (Porto, Telefon, Bankgeb.) 335,90 Sonstiges 432,09 Gesamtausgaben 11.137,25 Vortrag vom 31.12.2010 13.550,11 Einnahmen 2011 37.117,93 Ausgaben 2011 11.137.25 Schlussbestand am 31.12.2011 39.530,79 (davon Sondervermögen Kräutergarten 22.697,56 ) Einnahmen 2012 Beiträge 4.094,00 Vergütung für Verlinkung "Homepage" 4.382,00 Vergütung für Direktbuchung 5.645,00 Vergütung für Aktionen 200,00 Spenden 1.000,00 Zinsen 36,67 ordentliche Einnahmen 15.357,67 Sonderzuwendung Kräutergarten 2.310,10 Gesamteinnahmen 17.667,77 Ausgaben 2012 Aufwand Internetpräsenz und Verlinkung 6.121,40 Aufwendungen Aktionen 2.026,64 Bürobedarf (Porto, Telefon, Bankgeb.) 297,39 Sonstiges 1.181,25 Ordentliche Ausgaben 9.626,68 4
Investition Kräutergarten 15.642,25 Gesamtausgaben 25.268,93 Vortrag vom 31.12.2011 39.530,79 Einnahmen 2012 17.667,77 Ausgaben 2012 25.268.93 Schlussbestand am 31.12.2012 31.929,63 (davon Sondervermögen Kräutergarten 9.365,41 ) 4. Bericht des Rechnungsprüfers: Frau Ursula Burgstaller Frau Burgstaller hat mit Frau Biersack die Kassenführung überprüft. Es konnten bei der Überprüfung der Abrechnungen keine Unregelmäßigkeiten festgestellt werden. 5. Entlastung des Vorstandes: Frau Ursula Burgstaller Frau Burgstaller beantragt die Entlastung der Vorstandschaft. Diese erfolgt einstimmig. 6. Neuwahlen Als Wahlleiter wurde Herr Hensel bestimmt. Satzungsgemäß wurde bei nur einem Wahlvorschlag per Handzeichen gewählt. Zum 1. Vorsitzenden wurde Thomas Sprenzel einstimmig wiedergewählt, ebenfalls Bruno Kifinger als Schriftführer. Frau Erhardt schied als Beirat aus, Frau Huber wurde erstmals in den Beirat gewählt. Die weiteren einstimmig wiedergewählten Beiräte sind: Frau Biersack, Herr Düsterhöft, Frau Graf, Frau Lechner, Frau Ostler-Kämpf und Frau Stadler. Die neu gewählten bzw. in ihren Ämtern bestätigten Vorstände und Beiräte nahmen die Wahl an und bedankten sich für das ihnen entgegengebrachte Vertrauen. 7. Vorschau 2013: Herr Thomas Sprenzel Fortführung Projekt Historischer Ortsrundgang - Derzeit noch 16 Häuser in Planung - Druck und Verteilung des Ortsplans mit den bisher erfassten Sehenswürdigkeiten Unser besonderer Dank gilt: - Der Kreissparkasse Garmisch-Partenkirchen für die großzügige finanzielle Unterstützung - Herrn Josef Ostler (Weißgerber) für die historischen Texte 5
Abschluss Projekt Beschilderung Innerörtliche touristische Ziele Organisation von Info-Abenden für unsere Mitglieder zu aktuellen und interessanten Fragen Grundlegende Neugestaltung unseres Internet-Auftrittes (Homepage) Fortführung Projekt Kräutergarten - Pflanzung eines 150 Jahre alten Olivenbaums - Herausstellung der Arzneipflanze des Jahres 2013, der Großen Kapuzinerkresse 8. Vortrag von Herrn Hufnagl, Energieberater zum Thema: Energiekosten der Zukunft - der unkalkulierbare Faktor, heute investieren, morgen sparen - Strategien und Kosten zur energetischen Sanierung für Ferienwohnungen und Gästehäuser Im Anschluss beantwortete der Referent einige Fragen. 9. Diskussion, Wünsche, Vorschläge keine 10. Schlussworte 1. Vorstand Herr Sprenzel dankt allen Teilnehmern und beendet die Mitgliederversammlung. 6