Handbuch EasyQB der DKTIG Portal zur Erstellung der strukturierten Qualitätsberichte Dokumentstatus / EasyQB-Version: Stand 28.07.2017 Inhaltlicher Bezug Registrierung in EasyQB Anmelden in EasyQB Systemanforderungen Sandbox-Browser-Tool EasyQB- Version Anmeldung Stand: 28.07.2017 Seite 1 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Inhalt 1. Registrierung in EasyQB... 4 1.1. Registrierung eines zuständigen Projektleiters für ein Krankenhaus (ggf. mit mehreren Standorten)... 4 1.2. Registrierung eines zuständigen Projektleiters für mehrere Krankenhäuser (unterschiedliche Institutionskennzeichen)... 7 2. Anmelden (Einloggen) in EasyQB... 8 3. Passwort... 10 3.1. Passwort vergessen... 10 3.2. Passwort ändern... 10 4. Systemanforderungen... 10 5. Sandbox-Browser-Tool... 11 Stand: 28.07.2017 Seite 2 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Abbildungsverzeichnis: Abbildung 1: Anmelden für erstmaliges Registrieren... 4 Abbildung 2: neuen Benutzer registrieren... 5 Abbildung 3: Registrierungsdaten eingeben... 6 Abbildung 4: Anmelden... 8 Abbildung 5: Anmeldeformular... 9 Tabellenverzeichnis: Im Sinne der leichteren Lesbarkeit wurde im Lauftext darauf verzichtet, konsequent die männliche und weibliche Formulierung zu verwenden. Gemeint sind selbstverständlich Angehörige aller Geschlechter gleichermaßen. Stand: 28.07.2017 Seite 3 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
1. Registrierung in EasyQB Für die Nutzung von EasyQB ist zunächst eine Registrierung des Krankenhauses unter Verwendung des Institutionskennzeichens durch den für die Erstellung des strukturierten Qualitätsberichts zuständigen Mitarbeiter im Portal EasyQB der DKTIG notwendig. 1.1. Registrierung eines zuständigen Projektleiters für ein Krankenhaus (ggf. mit mehreren Standorten) Die Anmeldung des zuständigen Projektleiters (der für die Erstellung des Qualitätsberichts zuständige Mitarbeiter eines Krankenhauses) erfolgt auf der Internetseite www.easyqb.de. Nachstehende Vorgehensweise ist zu beachten. Zunächst klicken Sie auf Anmelden (siehe hier: Abbildung 1: Anmelden für erstmaliges Registrieren) Abbildung 1: Anmelden für erstmaliges Registrieren Stand: 28.07.2017 Seite 4 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Es öffnet sich das Anmeldeformular (siehe hier: Abbildung 2: neuen Benutzer registrieren) Klicken Sie auf neuen Benutzer registrieren. Abbildung 2: neuen Benutzer registrieren Es öffnet sich nunmehr das Formular Projektleiter registrieren (siehe hier: Abbildung 3: Registrierungsdaten eingeben). Die angezeigten Formularfelder sind vollständig zu befüllen. Anschließend bestätigen Sie, die Allgemeinen Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden zu haben. Nach dem Klick auf den Button Registrieren wird eine E-Mail an die angegebene E- Mail-Adresse versandt. Es handelt sich um eine Überprüfung, ob die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde. Die in der E-Mail enthaltenen Anweisungen sind für einen erfolgreichen Abschluss des Registrierungsvorgangs zu befolgen. Stand: 28.07.2017 Seite 5 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Abbildung 3: Registrierungsdaten eingeben Bitte beachten Sie: Im Anschluss an den Registrierungsprozess erfolgt eine Plausibilitätsprüfung der E-Mail-Adresse. Zulässig sind im Registrierungsprozess ausschließlich E-Mail-Adressen, die einer Krankenhausdomain zugeordnet werden können. E-Mail-Adressen von anderen E-Mail-Providern (z. Bsp. web.de, gmx.de etc.) können für die Rolle des Projektleiters nur in Einzelfällen durch die DKTIG zur Nutzung freigegeben werden. In Fällen von nicht plausiblen Eingaben, wird die DKTIG Kontakt aufnehmen. Stand: 28.07.2017 Seite 6 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
1.2. Registrierung eines zuständigen Projektleiters für mehrere Krankenhäuser (unterschiedliche Institutionskennzeichen) EasyQB sieht explizit eine Rolle für Krankenhausverbünde, Projektleiter und/oder Krankenhausdienstleister mit Zuständigkeit für mehrere Krankenhäuser (Institutionskennzeichen) vor. Diese Rolle soll es dem Verantwortlichen für die Erstellung des Qualitätsberichts ermöglichen, mit nur einem Account bequem zwischen den verschiedenen Krankenhäusern und Standorten zu wechseln, ohne sich aus- und wieder einloggen zu müssen. Die Einrichtung dieser Rollenberechtigung erfolgt direkt durch die DKTIG. Hierfür ist folgende Vorgehensweise einzuhalten: 1. Der verantwortliche Mitarbeiter für die Erstellung der Qualitätsberichte registriert sich zunächst als Projektleiter für lediglich ein Krankenhaus. Der Ablauf hierfür ist unter Registrierung eines zuständigen Projektleiters für ein Krankenhaus (ggf. mit mehreren Standorten) beschrieben. 2. Nach Abschluss der Registrierung für das erste Krankenhaus übermittelt der jetzt registrierte Projektleiter ein Supportformular oder eine E-Mail an easyqb@dktig.de und benennt die weiteren zu registrierenden Institutionskennzeichen mit zugehörigem Krankenhausnamen. 3. Auf der Grundlage der übermittelten Daten richtet die DKTIG die entsprechenden Krankenhäuser und Berechtigungen für den übergreifend tätigen Projektleiter ein. Der Projektleiter wird über den Abschluss der Berechtigungszuweisung per E-Mail informiert. Stand: 28.07.2017 Seite 7 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
2. Anmelden (Einloggen) in EasyQB Bitte beachten Sie: Die Zugangsdaten des bisherigen Tools der DKTIG QB-IPQ sind in EasyQB nicht mehr gültig. Zur erstmaligen Nutzung von EasyQB ist eine Registrierung notwendig (siehe Registrierung in EasyQB). Der bereits registrierte Projektleiter meldet sich unter Verwendung seiner persönlichen Registrierungsdaten auf der Internetseite www.easyqb.de an und geht dabei wie folgt vor: Zunächst klicken Sie auf Anmelden (siehe hier: Abbildung 4: Anmelden) Abbildung 4: Anmelden Es öffnet sich das Anmeldeformular (siehe hier: Abbildung 5: Anmeldeformular). Nach Eingabe der E-Mail-Adresse, des Passwortes und der Eingabe des angezeigten Captcha (Buchstabenfolge bestehend aus vier kleingeschriebenen Buchstaben) meldet sich der Nutzer per Klick auf Anmelden am Portal EasyQB an. Stand: 28.07.2017 Seite 8 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Abbildung 5: Anmeldeformular Stand: 28.07.2017 Seite 9 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
3. Passwort Jeder EasyQB-Nutzer vergibt sein Passwort selbst. Passwörter haben eine Mindestlänge von 8 Zeichen und müssen mindestens je einen Großbuchstaben (A-Z), einen Kleinbuchstaben (a-z) sowie eine Ziffer (0-9) enthalten. Projektleiter, die sich erstmalig in EasyQB registrieren, vergeben das Passwort während des Registrierungsprozesses. Nutzer (weitere Projektleiter, berechtigte Mitarbeiter), die von einem Projektleiter zur Nutzung von EasyQB autorisiert werden, erhalten eine E-Mail mit Aktivierungsinformationen. Folgt der Autorisierte den Anweisungen der E-Mail, wird er zu einem Passwortvergabe-Formular weitergeleitet. 3.1. Passwort vergessen Hat ein Nutzer sein Passwort vergessen, kann im Anmeldeformular auf Passwort vergessen geklickt werden. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse wird dem Nutzer eine E-Mail zugesandt, die Anweisungen zur Erstellung eines neuen Passworts enthält. 3.2. Passwort ändern Möchte ein Nutzer sein Passwort ändern, kann er in der Nutzerverwaltung über das Symbol ein neues Passwort vergeben. 4. Systemanforderungen Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt für den Nutzer über einen Webbrowser, der aus Gründen der Kompatibilität der eingesetzten Technologien folgende Mindestversion haben muss: Unterstützte Browser: o Microsoft Internet Explorer ab Version 9 o Microsoft Edge ab Version 13 o Mozilla Firefox ab Version 45 (Firefox ESR) o Google Chrome ab Version 49 o Apple Safari ab Version 7 o Opera ab Version 36 Protokolle https (Port 443) und http (Port 80) müssen freigegeben sein (MUSS). Der Router sollte einen Upload-Datenstrom von mindestens 20 min Dauer gewähren, damit der 21-Import nicht vorzeitig unterbrochen wird (MUSS). Aktiviertes JavaScript o MUSS bei Standardbrowsern (siehe unterstützte Browser). Stand: 28.07.2017 Seite 10 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
o EasyQB als Sandbox-Browser-Tool zum Herunterladen. Hier ist keine Konfiguration seitens der IT-Abteilung notwendig. JavaScript ist bereits vorkonfiguriert. Bildschirmauflösung 1280x1024 (KANN). Es sind auch geringere Auflösungen möglich, wegen der Übersichtlichkeit ist dies jedoch nicht zu empfehlen. Neben den o.g. Webbrowsern gibt es keine weiteren Einschränkungen (z.b. Betriebssystem) zur Benutzung von EasyQB. Eine bestehende Internetverbindung wird vorausgesetzt. Hinweis: Für die Nutzer von älteren Browsertechnologien (z. Bsp. IE 8) bietet die DKTIG eine Alternative zum Herunterladen an. Das so genannte Sandbox-Browser-Tool muss nicht installiert werden, stellt aber alle Funktionalitäten bereit. Eine Internetverbindung und Windows als Betriebssystem werden vorausgesetzt. 5. Sandbox-Browser-Tool Für alle Nutzer, welche nicht über die nötigen Systemvoraussetzungen verfügen, wird ein sogenanntes Sandbox-Browser-Tool angeboten. Dieses kann über die Webseite https://easyqb.de heruntergeladen werden: Dabei wird die Datei EasyQB.exe gespeichert. Diese muss nicht installiert, sondern kann direkt ausgeführt werden. Stand: 28.07.2017 Seite 11 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Wenn sie folgende, oder eine ähnliche Meldung erhalten, bestätigen Sie diese bitte mit Trotzdem ausführen : In einigen Fällen sind die Unternehmensrichtlinien so konzipiert, dass das Ausführen einer aus dem Internet heruntergeladenen Datei dennoch durch einen Administrator freigegeben werden muss. Nutzer erhalten dabei in etwa folgende Meldung: Stand: 28.07.2017 Seite 12 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung
Nach dem Ausführen der Datei EasyQB.exe öffnet sich ein Fenster, welches alle benötigten Daten in das Home-Verzeichnis des Benutzers entpackt hierfür sind keine Administratorenrechte nötig. Danach öffnet sich ein Fenster, welches EasyQB öffnet. Stand: 28.07.2017 Seite 13 von 13 Anleitung EasyQB-2016, Version Anmeldung