Protokoll der Jahreshauptversammlung der Tischtennis-Freunde Bönen e.v. am 18.03.2016 um 19:30 Uhr Ort: Gaststätte Rhodos im Haus Kreutz Kletterpoth 91, 59199 Bönen Anwesende: 20 (siehe Anwesenheitsliste) 18 Erwachsene 1 Jugendlicher (16 Jahre) 1 Gast (Presse) Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Verlesen der letzten Niederschrift 3. Genehmigung der Niederschrift 4. Bericht des Vorstandes 5. Kassenbericht 6. Bericht des Kassenprüfers 7. Aussprache und Genehmigung der Berichte 8. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes 9. Wahlen laut Satzung 10. Wahl des neuen zweiten Kassenprüfers 11. Behandlung eingegangener Anträge 12. Verschiedenes
1. Begrüßung Um 19:35 Uhr eröffnet der Vorsitzende Martin Teumert die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Die Einladung wurde fristgerecht an alle Mitglieder übermittelt. Anträge sind im Vorfeld der Jahreshauptversammlung nicht eingegangen. In einer Schweigeminute gedenken die Mitglieder der verstorbenen Vereinsmitglieder. 2. Verlesen der letzten Niederschrift Auf das Verlesen der Niederschrift der Jahreshauptversammlung aus dem Jahr 2015 wird von den anwesenden Mitgliedern verzichtet. Das Protokoll wurde im Vorfeld auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. 3. Genehmigung der Niederschrift Die anwesenden Mitglieder genehmigen die Niederschrift einstimmig per Handzeichen: 19-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung) 4. Bericht des Vorstandes Der Vorsitzende Martin Teumert berichtet über die Aktivitäten des Vorstands und Veranstaltungen aus dem abgelaufenen Jahr: Der Bericht ist als Anlage beigefügt. Abschließend bedankt sich der Vorsitzende bei den Sponsoren und Helfern, welche einen reibungslosen Ablauf bei allen Spielen und Turnieren ermöglichen. Auf den Bericht des Vorsitzenden folgt der sportliche Bericht des Geschäftsführers und Trainers Walter Darenberg. Der Bericht ist als Anlage beigefügt.. 5. Kassenbericht Kassierer Andreas Rosenhövel verliest den Kassenbericht und führt Einnahmen und Ausgaben des Vereins auf. Auf detaillierte Ausführungen verzichtet er und verweist darauf, dass jedes Mitglied den Kassenbericht auf Wunsch einsehen kann. Er teilt mit, dass die finanzielle Lage sehr angespannt sei. Dieses ist der zu entrichteten Sportstättennutzungsgebühr geschuldet. Die Kosten der Gebühr liegen bei ca. 3600. Etwa 2000 konnte durch die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge (ca.1400 ) und durch die Jugendförderung als Deckung erbracht werden. Darüber hinaus sind Spendengelder von Sponsoren geringer geworden. 6. Bericht des Kassenprüfers Die Kasse wurde geprüft, es ergaben sich keine Beanstandungen. Die uneingeschränkte Entlastung des Vorstandes wird vom 1. Kassenprüfer Hans Topel vorgeschlagen.
7. Aussprache und Genehmigung der Berichte Aufgrund der Entscheidung des Vorstandes die 1. Herrenmannschaft ab der Saison 2016/2017 nicht weiter in der Regionalliga zu melden, ist eine Aussprache seitens des Vorstandes vorgeschlagen worden. Franz-Josef Hürmann weist darauf hin, dass die Entscheidung die 1. Herren aus der Regionalliga abzumelden, nur auf einer außerordentlichen Mitgliederversammlung hätte mitgeteilt und ggfls. beschlossen werden können. Er merkt aber auch an, dass die vom Vorstand gefallene Entscheidung sicherlich bestätigt worden wäre und der Abschied vom Leistungssport wäre unausweichlich gewesen. Dies wird von einzelnen Mitgliedern bestätigt. Andreas Rosenhövel zweifelt an, dass bei einer Vollversammlung das Interesse der Mitglieder größer als bei der heutigen JHV gewesen wäre. Die Entscheidung wäre sicherlich nicht anders ausgefallen. Michael Crüll unterstützt die Entscheidung des Vorstandes, stellt aber in den Raum, ob der Rückzug evtl. ein Jahr eher hätte erfolgen müssen. Nach Rückfragen, warum die finanzielle Lage überraschend so angespannt sei unterstreicht Carsten Wilke, dass dies abzusehen war und in vergangenen Jahr bereits mitgeteilt wurde. Eckhard Lüke teilt mit, dass ein geordneter Rückzug besser gewesen, schon um Walters Engagement zu würdigen. Dieses wäre über die Meldung der 1. Herren in der Oberliga möglich gewesen. Hier wären aber auch hohe Kosten für den Spielbetrieb entstanden. Die Meldung der 1. Herren ist zur Zeit in der NRW-Liga möglich, hier fehlen zurzeit aber die Spieler, die dort gemeldet werden könnten. Markus Franz bedankt sich in diesem Zusammenhang für das geleistete Engagement bei Walter Darenberg und Andreas Rosenhövel. Es wird seitens der Versammlung drum gebeten, den Fehlbetrag deutlicher auszuweisen, um auch in der Öffentlichkeit und bei der Politik klar zu stellen, wie die finanzielle Lage des Vereins aussieht. 8. Entlastung des Kassierers und des Vorstandes Die anwesenden Mitglieder genehmigen nach der Aussprache die Vorstandsbericht per Handzeichen. Die Entlastung des Vorstandes und des Kassierers wird erteilt: 17-0-2 (Ja-Nein-Enthaltung) 9. Wahlen laut Satzung Vorab bedankt sich Martin Teumert bei den Vorstandsmitgliedern für ihre im Vorstand geleistete Arbeit, die vor allem in dem vergangenen Jahr nicht immer leicht gewesen ist. Zur Wahl stehen der 1. Vorsitzende, der 1. Geschäftsführer, der 1. Kassierer, der 2. Geschäftsführer, der Damenwart und der Jugendwart. Als Wahlleiter wird Franz-Josef Hürmann gewählt.
Es wird die Wiederwahl von Martin Teumert zum 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Martin Teumert wird zum 1. Vorsitzenden gewählt und nimmt die Wahl an. Wahlergebnis: 18-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung) Es wird die Wiederwahl von Walter Darenberg zum 1. Geschäftsführer vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Walter Darenberg wird einstimmig zum 1. Geschäftsführer gewählt und nimmt die Wahl an. Wahlergebnis: 19-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung) Es wird die Wiederwahl von Andreas Rosenhövel zum 1. Kassierer vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Andreas Rosenhövel wird zum 1. Kassierer gewählt und nimmt die Wahl an. Wahlergebnis: 18-0-1 (Ja-Nein-Enthaltung) Es wird die Wiederwahl von Karen Elfert zur Damenwartin vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Karen Elfert wird zur Damenwartin gewählt und nimmt die Wahl an. Wahlergebnis: 18-1-0 (Ja-Nein-Enthaltung) Im Vorfeld wurden Gespräche mit einzelnen Personen geführt, ob jemand den Posten des Jugendwartes übernehmen möchte. Es ist zwar jemand gefunden worden, der allerdings kurzfristig von der Bereitschaft zurückgetreten ist. Weitere Personen teilten mit, dass sie die Jugendarbeit des Vereines im Rahmen ihrer Möglichkeiten unterstützen werden, jedoch nicht das Amt des Jugendwartes übernehmen wollen. Somit ist auch in diesem Jahr der Posten des Jugendwartes vakant. Es wird vorgeschlagen, erneut dem Beschluss des letzten Jahres zu folgend, die Besetzung des Postens auszusetzen und die Arbeiten auf aktive Eltern und den Vorstand zu verteilen. Die wird mit 19 Ja-Stimmen einstimmig akzeptiert, wobei auf die Wichtigkeit eines Jugendwartes hingewiesen wird. Wahlergebnis: 19-0-0 (Ja-Nein-Enthaltung) 10. Wahl des Kassenprüfers Hans Topel scheidet als erster Kassenprüfer aus, dessen Amt übernimmt nun Simon Teumert. Als neuer zweiter Kassenprüfer werden Michael Crüll und Markus Franz vorgeschlagen. Wahlergebnis: Markus Franz: 6 Michael Crüll: 9 Enthaltungen: 4 Michael Crüll wird zum 2. Kassenprüfer gewählt. Er nimmt die Wahl an. 11. Behandlung eingegangener Anträge Der Jahreshauptversammlung liegen keine eingegangenen Anträge vor. 12. Verschiedenes Jens Topel ehrt den Vorsitzenden Martin Teumert für 25-jährige Vereinstreue. Weitere Jubilare sind leider nicht anwesend: Thomas Werthmann, 45 Jahre. Jörg Knippelmeyer, 30 Jahre. Simon Teumert, 25 Jahre, Heiner Kroes, 15 Jahre.
Es wird berichtet, dass die Schäden in der Halle und im Eingangsbereich der Gemeindeverwaltung gemeldet wurden. Der Vorstand steht in einem regen Kontakt und Schäden sollen stetig beseitigt werden. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass sämtliche Schäden in dem Hallennutzungsbuch eingetragen werden sollen. Martin Teumert stellt einen ausgelegten Flyer vor, der sämtliche Vereinsinformationen, aber auch Spendenmöglichkeiten ausweist. Es wird gebeten diese an mögliche Gönner weiter zu reichen, um Spenden zu aquirieren. Am Ende stellt Martin Teumert noch kommende Termine vor. Er bitte hierbei um Unterstützung bei den Veranstaltungen und um Mithilfe bei der Organisation der Fahrradtour (18.06.), die den Abschluss bei Familie Neumann finden wird. Das Osterfeuer (27.03.) bei Familie Wilke ist in Planung. Carsten Wilke gibt in Kürze nähere Informationen an die Mitglieder weiter. Das letzte Heimspiel der 1. Herrenmannschaft findet am 24.04. statt. Es wird gewünscht dem Abschied aus der Regionalliga einen würdigen Rahmen zu verleihen. Alle Vereinsmitglieder sind eingeladen an diesem Spiel anwesend zu sein. Am 28./29.05. richtet der Verein die Westd. Schüler-Mannschaftsmeisterschaften aus. Hier wird um rege Mithilfe gebeten. Die alljährliche Zaferna-Ferienfahrt wird im August (06.08.-20.08.) durchgeführt. Martin Teumert und Franz-Josef Hürmann werden in Kürze über Einzelheiten informieren. Eckhard Lüke informiert die Vereinsmitglieder auf das Buch 111 Gründe Tischtennis zu lieben das von seinem Sohn Jan veröffentlicht wurde. Jonas Reich fragt an, in welcher Klasse die 1. Herren im nächsten Jahr gemeldet wird. Es wird geantwortet, dass die Entscheidung in Absprache mit den aktiven Spielern passiert und spätestens im Rahmen der Spielersitzung am 20-05-2016 mitgeteilt wird. Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich der 1. Vorsitzende Martin Teumert bei den Anwesenden und schließt die Jahreshauptversammlung um 22:05 Uhr. gez. Jens Topel Protokollführer gez. Martin Teumert Vorsitzender