EAM Ein IT-Tool? MID Insight 2013 Torsten Müller, KPMG Gerhard Rempp, MID Nürnberg, 12. November 2013
! Wo wird EA eingesetzt? Welchen Beitrag leistet EA dabei? Was kann EAM noch? Ist EAM nur ein IT-Tool? 2
EAM Ein IT-Tool? Die Zielsetzung und der Mehrwert von EAM bestimmen Betrachtungsebene und Detaillierungsgrad. Grundsätzlicher Ansatz: Konkretes Beispiel der Ebenen: Verstehen von Zusammenhängen und Komplexität Unterscheidung der Architekturebenen Hoher Abstraktionsgrad möglich Flexibilität zwischen den Ebenen MID GmbH 3 20.11.2013
1 Anwendungsgebiet 1: Operatives IT-Management 4
1 EAM Ein IT-Tool? Anwendungsgebiet 1: Operatives IT-Management Herausforderungen: Zielsetzung: Hebung von Standardisierungs- und Qualitätspotentialen Zuverlässiger und konstengünstiger Betrieb Einhaltung von Compliance und Governance Strategische Ausrichtung der Infrastruktur Konsolidierung der Betriebsinfrastruktur Risikomanagement und Compliance Beherrschen der Komplexität in der IT 5 MID GmbH 20.11.2013
1 EAM Ein IT-Tool? Ausgehend vom gewählten Betrachtungsbereich können Zusammenhänge und Änderungsbedarfe aufgezeigt werden. MID GmbH 6 20.11.2013
2 Anwendungsgebiet 2: IT-Business-Alignment 7
2 EAM Ein IT-Tool? Anwendungsgebiet 2: IT-Business-Alignment Herausforderungen: Zielsetzung: Positionierung der IT als Leistungsfähiger Partner des Business Aufschlagen von fachlichen Anforderungen bei der IT Sprachbarriere zwischen Business und IT aufheben Steigerung des Strategie- und Wertbeitrags der IT Strategische Ausrichtung der IT hinsichtlich Zukunfstfähigkeit Bündelung von KnowHow Business Enabler Gemeinsame Sprache 8 MID GmbH 20.11.2013
2 EAM Ein IT-Tool? Stakeholder, Ziele und Anforderungen übersichtlich darstellen und in Zusammenhang bringen. Stakeholder Treiber Ziele Anforderungen MID GmbH 9 20.11.2013
3 Anwendungsgebiet 3: Strategische Planung und Steuerung 10
3 EAM Ein IT-Tool? Anwendungsgebiet 3: Strategische Planung und Steuerung Herausforderungen: Zielsetzung: Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit sicherstellen Anpassung von Geschäftsmodellen Strategische Ausrichtung des Portfoliomanagements Identifikation von Optimierungspotenzialen / Beseitigung von Redundanzen und Ineffizienzen Erhöhung Standardisierung von Geschäftsprozessen und Homogenisierung Identifikation von Handlungsschwerpunkten strategischer Vorhaben 11 MID GmbH 20.11.2013
3 EAM Ein IT-Tool? Die Unternehmensarchitektur betrachtet sowohl die Geschäftsarchitektur als auch die IT-Architektur. Business Strategie IT Strategie Die Umsetzung der Strategie in die Operationalisierungist eine stetige Herausforderung. Business Architektur Enterprise Architecture IT Architektur Zunehmender Grad der Unsicherheit bei Annäherung an die Strategie und Planung sowie hoher Abstraktionsgrad Business Prozesse und Organisation IT Prozesse und Organisation Die enge Beziehung zwischen Geschäft und Informationssystemen ist häufig Gegenstand intensiver Spannungen MID GmbH 12 20.11.2013
EAM Ein IT-Tool? Die projektbezogene Einführung von Unternehmensarchitektur scheitert ohne die Definition der Zielstellung. Welches strategisches Ziel wird mit der Einführung von EAM verfolgt? Welchen Beitrag soll EAM im Rahmen von Komplexität und Zukunfts- sowie Reaktionsfähigkeit leisten? Welche spezifischen Erwartungshaltungen existieren seitens der Beteiligten? Wie tief ist der erforderliche Detaillierungsgrad und wie hoch der notwendige Abstraktionsgrad, auch im Sinne eines handhabbaren Kommunikationsmediums? Findet initial eine Fokussierung auf bestimmte Business Units / Anwendungsbereiche statt? Welche Methoden und Tools werden verwendet? Einführung von EAM im Unternehmen in drei Phasen: Konzeption Pilotierung Verankerung in der Organisation MID GmbH 13 20.11.2013
4 Fazit: EAM ist viel mehr als nur ein IT-Tool 14
4 EAM Ein IT-Tool? EAM ist viel mehr als nur ein IT-Tool! EA ist. kein technologisches Projekt eine Initiative zur strategischen Planung und Ausrichtung ein Hebel für organisatorische Änderungen eine konsensorientierte Gestaltungsübung EAM unterstützt. das operative IT-Management das IT-Business-Alignment die strategische Planung und Steuerung höchst herausfordernd für alle Beteiligten EAM unterstützt durch die Schaffung von zunehmender, ganzheitlicher Transparenz die Ausrichtung des Unternehmens und der IT an strategischen Zielen. 15 MID GmbH 20.11.2013
Vielen Dank!