MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 Inhalt 1. Vrwrt... 2 2. Vraussetzungen... 2 3. Wer ist betrffen?... 2 4. Umstellung der neuen MwSt.-Cdes... 2 5. Umstellung im Detail... 4 6. Beispiele... 6 7. Einstellungen der anderen Win-in-Prgramme... 7 1
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 1. Vrwrt Wie bereits seit längerem angekündigt, legte die Luxemburger Regierung kürzlich ein Gesetzesprjekt vr, welches swhl eine allgemeine Erhöhung der MwSt.-Sätze um 2 %, als auch einige andere Anpassungen des MwSt.-Gesetzes, u.a. im Bereich MwSt. Whnungsbau, vrsieht. Während der ermäßigte MwSt.-Satz vn 3% unverändert bleibt, werden die MwSt.-Sätze vn 6%, 12% und 15% ab dem 01.01.2015 auf jeweils 8%, 14%, und 17% angehben. Auch wenn das Gesetzesprjekt nch nicht verabschiedet wurde, empfehlen wir Ihnen, die ntwendigen Vrkehrungen zu treffen, um smit spätere Krrekturen bzw. Nachzahlungen zu vermeiden. Für alle luxemburgische Firmen der belgische Firmen mit luxemburgischer Mehrwertsteuernummer bedeutet dies, dass die Buchhaltungsprgramme angepasst werden müssen. Bk-in wurde in diesen Punkten erweitert und ist ab der Versin 2.1500 für die Änderungen vrbereitet. 2. Vraussetzungen Vraussetzungen für die MwSt.-Umstellung: - Win-In Prgramme bk-in: ab Versin 2.1501 trade-in: ab Versin 2.1501 time-in: ab Versin 2.1500 3. Wer ist betrffen? Betrffen vn der gesetzlichen Umstellung sind: - Luxemburgische Gesellschaften - Belgische Gesellschaften, die im Besitz einer luxemburgischen MwSt.-Nummer sind und über bkin eine luxemburgische MwSt.-Erklärung hinterlegen. 4. Umstellung der neuen MwSt.-Cdes - Die Umstellung wird in 3 Phasen durchgeführt: Phase 1 (muss bis Ende 12/2014 gemacht wrden sein): Anlegen der neuen MwSt.-Cdes. Dies erflgt durch das bestehende Menü unter Verschiedenes Anpassen der Lux. MwSt. für 2015. Hier können gleichzeitig mehrere Gesellschaften umgestellt werden. Nach dem Klick auf Start werden die Änderungen angezeigt, die das Mdul für die jeweilige Gesellschaft erstellt. 2
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 Ist der Haken Simulatin aktiviert, werden die Änderungen vrgeschlagen, jedch nicht vrgenmmen. Die neuen MwSt.-Cdes werden erstellt. Die neuen MwSt.-Cdes werden als MwSt.-Cde Ersetzt durch bei den alten MwSt.-Cdes eingesetzt mit einer Peride Gültig ab 01/2015. In den Rechnungsbüchern werden die neuen Basis-Linien autmatisch erstellt und die neuen MwSt.-Cdes werden definiert. Dies bedeutet, dass die MwSt.-Cdes bei den Kunden / Lieferanten / Knten alle unverändert bleiben, bis alle Buchungen vn 2014 abgeschlssen sind. Phase 2 : MwSt.-Cde in trade-in / time-in ersetzen Anpassen der Stammdaten in trade-in und time-in Der alte MwSt.-Cde wird durch den neuen Cde ersetzt. Diese Umstellung sll frühestens ab dem 01/01/2015 erflgen, damit die Dkumente die vrher erstellt werden mit den alten MwSt.-Cdes erstellt werden. Phase 3 : MwSt.-Cde in bk-in ersetzen und alte MwSt.-Cde blckieren In bk-in werden in allen Stammdaten die alten MwSt.-Cdes durch die neuen Cdes ersetzt, das sllte erst geschehen nachdem alle Buchungen vn 2014 abgeschlssen sind. Der Haken Blckiert wird bei den alten MwSt.-Cdes aktiviert, smit werden bei manueller Eingabe auch direkt die neuen Cdes vrgeschlagen. 3
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 5. Umstellung im Detail Das Ziel der Umstellung ist, dass alle Gesellschaften schn vr Ende 2014 auf die neue Versin migriert werden, damit alle Einstellungen die ab Januar 2015 gelten vrzeitig knfiguriert werden. Es werden neue MwSt.-Cdes gegründet (die alten Cdes bleiben unverändert) MwSt.-Satz an 17%: C17: MwSt. 17% Luxemburg (Inland) F17: MwSt. 17% Imprt IN-EG Q17: MwSt. 17% Imprt OUT-EG W17: MwSt. 17% Dienstleistungen IN-EG gemäß Art. 26. X17: MwSt. 17% Imprt Dienstleistungen OUT-EG MwSt.-Satz an 14%: K14: MwSt. 14% Luxemburg (Inland) N14: MwSt. 14% Imprt IN-EG R14: MwSt. 14% Imprt OUT-EG V14: MwSt. 14% Dienstleistungen IN-EG gemäß Art. 26 X14: MwSt. 14% Imprt Dienstleistungen OUT-EG MwSt.-Satz an 8%: B8: MwSt. 8% Luxemburg (Inland) E8: MwSt. 8% Imprt IN-EG P8: MwSt. 8% Imprt OUT-EG W8: MwSt. 8% Dienstleistungen IN-EG gemäß Art. 26 X8: MwSt. 8% Imprt Dienstleistungen OUT-EG In der Stammdatei der MwSt.-Cdes wurden drei neue Felder hinzugefügt: 4
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 MwSt.-Cde Ersetzt durch : Stellt den MwSt.-Cde dar, durch den der alte Cde ersetzt wird. Der alte Cde wird autmatisch durch den neuen Cde ersetzt wenn die Buchungsperide (bk-in) bzw. das Dkumentdatum (trade-in) >= 01/2015 ist. Peride Gültig ab : Bezeichnet die Peride, ab wann der alte MwSt.-Cde durch den neuen Cde ersetzt wird. Blckiert (Ja / Nein): Wenn nicht aktiv, dann kann dieser MwSt.-Cde eingegeben werden. Ist dieser Haken jedch aktiv, können keine neuen Buchungen mit diesem MwSt.-Cde gegründet werden. Dies stellt sicher, dass ab 2015 keine Buchungen mit MwSt.-Cde C verbucht werden, sndern mit C17. Anpassung der Rechnungsbücher in bk-in Ausgangsrechnungen / Ausgangsgutschriften Neue Linie Basis 17%, Frmel BF & LF Neue Linie Basis 14%, Frmel BF & LF Neue Linie Basis 8%, Frmel BF & LF Frmel BF der Linie Gesamte MwSt. muss erweitert werden. Frmel Umsatz, hier müssen die neuen Linien (Kürzel) mit berücksichtigt werden. Eingangsrechnungen / Eingangsgutschriften Auf der Linie w C gefunden wird, C17 einfügen. Auf der Linie w F gefunden wird, F17 einfügen Auf der Linie w Q gefunden wird, Q17 einfügen Auf der Linie w W gefunden wird, W17 einfügen Auf der Linie w X15 gefunden wird, X17 einfügen Auf der Linie w K gefunden wird, K14 einfügen Auf der Linie w N gefunden wird, N14 einfügen Auf der Linie w R gefunden wird, R14 einfügen Auf der Linie w V gefunden wird, V14 einfügen Auf der Linie w X12 gefunden wird, X14 einfügen Auf der Linie w B gefunden wird, B8 einfügen Auf der Linie w E gefunden wird, E8 einfügen Auf der Linie w P gefunden wird, P8 einfügen Auf der Linie w W6 gefunden wird, W8 einfügen Auf der Linie w X6 gefunden wird, X8 einfügen 5
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 6. Beispiele Bei der Eingabe vn Dkumenten ab 01/2015 (diese Peride ist ausschlaggebend), wird der definierte MwSt.-Cde beim Kunden/Lieferanten/Knt/ durch den neuen Cde ersetzt. Beispiel: Steht bei einem Knt der MwSt.-Cde C, s wird beim Verbuchen einer Rechnung/Gutschrift ab 01/2015 autmatisch der neue MwSt.-Cde C17 vrgeschlagen. Bei der manuellen Eingabe des MwSt.-Cdes wird, wenn man z.b. den Kde C eingibt, auch der Cde C vrgeschlagen (insfern dieser nicht blckiert ist). Beim Verlassen vm Feld überprüft bk-in, b dieser MwSt.-Cde ersetzt werden muss, was wiederrum abhängig vn der Peride ist. Beispiel: Wird z.b. eine Finanzperatin mit dem MwSt.-Cde C eingegeben und dieser ist nicht blckiert, erscheint beim Verlassen vm MwSt.-Cde die Frage MwSt.-Cde wurde durch Cde C17 ersetzt. Neuen Cde übernehmen?. Bei Ja wird C17 auf die Linie gesetzt, ansnsten bleibt der alte MwSt.-Cde C auf der Linie bestehen. Standardmäßig wird Ja vrgeschlagen, damit man durch die Enter-Taste die Buchung schneller bestätigen kann. 6
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 Slange der MwSt.-Cde nicht blckiert ist, kann dieser verwendet werden. Dieses Prinzip gilt in der Regel bis Mitte/Ende 2015, denn dann sllte die Bilanz 2014 erstellt sein und alle Buchungen für 2014 abgeschlssen sein. 7. Einstellungen der anderen Win-in-Prgramme Damit die Umstellung prblemls gelingt, sind flgende Punkte in den Win-in-Prgrammen zu berücksichtigen. Trade-in Es sllten nach Möglichkeit alle Dkumente die bis zum 31/12/2014 verrechnet werden können auch verrechnet werden, damit diese Dkumente abgeschlssen sind am 31/12/2014. Hat man einen Auftrag erstellt am 25/12/2014 und die Lieferung erflgt in 2015, muss der Lieferschein in der Regel mit 17% MwSt. verrechnet werden. Über einen neuen Menüpunkt (Verschiedenes Dkumente abgleichen - MwSt. anpassen) besteht die Möglichkeit, für die ffenen Dkumente eine Preisberechnung der MwSt. auszuführen. Hierdurch werden die neuen MwSt.-Cdes ermittelt und die Preise inkl. MwSt. auf den Dkumenten neu berechnet. Hierbei ist zu beachten, dass eventuelle manuelle Anpassungen des MwSt.-Cdes durch den Benutzer durch die Standard MwSt.-Cdes überschrieben werden. 7
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 Über flgende Auswahlmöglichkeiten können die Dkumente eingeschränkt werden: Dkument Typ Dkument Nr. Vn / Bis Dkument Datum Vn / Bis Rechnungsdatum Vn / Bis Dkumentstatus (Offen, wird Read Only angezeigt) Optinen Referenzdatum : durch dieses Datum wird bestimmt, b der MwSt.-Cde Ersetzt durch angewendet wird der nicht (siehe Beispiele) Referenzdatum als Dkumentdatum übernehmen (ja / nein) Default = nein Flgende Szenarien sind möglich: Fall 1: Es bestehen ffene Aufträge vn 2014 mit MwSt.-Cde C, die in 2015 verrechnet werden und für die ein Lieferschein erstellt wird mit Datum >= 01/01/2015, auf diesen Lieferscheinen steht dann der Cde C In diesem Fall kann das Referenzdatum leer bleiben, die Preisberechnung berücksichtigt dann das Dkumentdatum und ersetzt dann autmatisch auf den Lieferscheinen den Cde C durch den Cde C17, die Rechnungen haben smit auch den richtigen MwSt.-Cde. Fall 2: Es bestehen ffene Aufträge vn 2014 mit MwSt.-Kde C, die in 2015 verrechnet werden und für die kein Lieferschein erstellt wird, die aber in 2015 geliefert/verrechnet werden In diesem Fall kann das Referenzdatum dazu genutzt werden, um zu bestimmen b auf diesen Dkumenten der MwSt.-Cde angepasst werden sll. Ist das Referenzdatum angegeben ist dieses Datum priritär gegenüber dem Dkumentdatum. Gibt der Benutzer hier z.b. als Referenzdatum 01/01/2015 an, dann wird durch die Preisberechnung auf den Aufträgen autmatisch der Cde C durch den Cde C17 ersetzt. Über die Optin Referenzdatum als Dkumentdatum übernehmen kann außerdem bestimmt werden, b das Datum als Dkumentdatum übernmmen werden sll. Fall 3: Peridische Aufträge: genaus zu handhaben wie Fall 2 Auf den Dkumenten die ab dem 01/01/2015 (Dkumentdatum ist ausschlaggebend) erstellt werden, wird der MwSt.-Cde autmatisch durch den neuen Cde ersetzt. Gibt man auf den Dkumenten mit einem Dkumentdatum < 01/01/2015 einen Artikel ein, dann wird hier weiterhin der alte MwSt.-Cde C vrgeschlagen. Das kann man umgehen, indem man den MwSt.-Cde bei den Artikeln ab dem 01/01/2015 vn C auf C17 umsetzt 8
MwSt. Luxemburg ab 01/2015 Stand: 28. Nvember 2014 über das bk-in Mdul unter Verschiedenes Anpassen der Lux. MwSt. für 2015 (Phase 2). In der Stammdatei der Artikel (swie in der Stammliste) wird immer der Vk-Preis inkl. MwSt. vm MwSt.-Cde angezeigt, den man in der Stammdatei des Artikels definiert hat Preis hne MwSt.: 100 mit MwSt.-Cde C = 115 Preis hne MwSt.: 100 mit MwSt.-Cde C17 = 117 Will man ab dem 01/01/2015 bei allen Artikeln den MwSt.-Cde C durch den Cde C17 ersetzen, kann dies über das bk-in Mdul unter Verschiedenes Anpassen der Lux. MwSt. für 2015 (Phase 2) erflgen. Ps-in Tuch Vrgehensweise Umstellung der Kasse vm 31/12/2014 auf den 01/01/2015: Ab Mitternacht greift autmatisch der MwSt.-Cde ersetzt durch. Die Kasse kann smit ganz nrmal weiter laufen hne Neustart. 9