WI.006, Version 1.0 05.12.2013 Kurzanleitung Windows 7 Suchfunktionen Auch in einer durchdachten Ordnerstruktur kann es vorkommen, dass Dateien nicht mehr auffindbar sind. Windows 7 hilft Ihnen bei der Suche nach solchen "verschwundenen" Dateien. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: 1. Suchen im Startmenü Das Startmenü enthält zuunterst ein Suchfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, befindet sich der Cursor automatisch in diesem Suchfeld. Hier können Sie nach Programmen, nach Dateien in Ihren persönlichen Ordnern und den Bibliotheken, aber auch nach Outlook-Elementen suchen, also zum Beispiel nach E-Mail-Nachrichten oder Kontakten. Tippen Sie zum Beispiel das Wort "Vertrag" ein, findet Windows Dateien, Bilder, Videos sowie Outlook-Elemente in deren Namen, Inhalt oder Eigenschaften das Wort "Vertrag" vorkommt. > Geben Sie den Suchbegriff ins Suchfeld des Startmenüs ein. Augenblicklich werden die Suchergebnisse im oberen Bereich des Startmenüs eingeblendet. Der Suchvorgang wird mit jedem zusätzlich eingegebenen Zeichen verfeinert. > Die Suchergebnisse sind in Gruppen angeordnet (beispielsweise "Programme", "Dateien", "Videos" etc.). Die wichtigsten Suchergebnisse werden unter der jeweiligen Gruppenüberschrift und die Anzahl Treffer neben der Überschrift in Klammern angezeigt.
Windows 7, Suchfunktionen 2 > Klicken Sie auf einen Treffer in der Ergebnisliste, wird das betreffende Programm bzw. die betreffende Datei direkt geöffnet. Klicken Sie auf eine Gruppenüberschrift, wird die vollständige Liste der Suchergebnisse dieser Gruppe im Windows-Explorer angezeigt. Das Suchwort wird automatisch ins Suchfeld oben rechts übernommen und die durchsuchte Gruppe ins Adressfeld oben links. > Befindet sich das gesuchte Element nicht unter den Ergebnissen im Startmenü, klicken Sie oberhalb des Suchfelds auf den Befehl Weitere Ergebnisse anzeigen. > Das Fenster Suchergebnisse erscheint mit sämtlichen gefundenen Treffern. Wenn Sie Netzlaufwerke durchsuchen möchten, empfiehlt es sich, die Suche über Start > Anmeldename auf Computername (Eintrag im rechten Teil des Startmenüs) zu starten, das betreffende Laufwerk zu markieren und daraufhin das Suchwort ins Suchfeld oben rechts einzugeben.
Windows 7, Suchfunktionen 3 2. Suchen im Windows-Explorer Jedes Windows-Explorer-Fenster verfügt über ein Suchfeld, das sich in der oberen rechten Ecke befindet. > Öffnen Sie im Windows-Explorer den Ordner, welchen Sie durchsuchen möchten. > Klicken Sie in das Suchfeld oben rechts im Fenster und geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Während der Eingabe werden alle Dateien und Ordner aufgelistet, welche den gesuchten Begriff im Namen, im Inhalt oder in den Dateieigenschaften enthalten. Sie können auch mehrere Begriffe kombinieren. Dabei müssen im Suchergebnis alle zusammenhängenden Zeichenfolgen vorkommen, jedoch nicht unmittelbar nacheinander. > Der im Dateinamen enthaltene Suchbegriff wird in der Ergebnisliste gelb hervorgehoben. > Grenzen Sie die Suche bei Bedarf ein, indem Sie ins Suchfeld klicken und im Bereich Suchfilter hinzufügen den gewünschten Filter auswählen. > Je nach Ordnertyp bzw. ausgewählter Bibliothek werden unterschiedliche Suchfilter angeboten. Mögliche Suchfilter sind: - Änderungsdatum - Grösse - Name - Typ - Autoren - Erstelldatum - Aufnahmedatum - Album - Interpreten - Genre - Länge - Markierungen
Windows 7, Suchfunktionen 4 > Sollten nur wenige Filter sichtbar sein, vergrössern Sie das Suchfeld, indem Sie auf dessen linken Rahmen zeigen und diesen nach links ziehen. Je grösser das Suchfeld, desto mehr Filter werden angezeigt. > Klicken Sie auf den benötigten Suchfilter und anschliessend auf das gewünschte Kriterium. > Der ausgewählte Filter wird im Suchfeld eingetragen, und es werden nur noch diejenigen Dateien angezeigt, welche dem gewählten Kriterium entsprechen. > Klicken Sie im Suchfeld ins ausgewählte Filterkriterium (hier z.b. "Microsoft Word-Dokument"), um dieses zu ändern. Klicken Sie im Suchfeld auf den ausgewählten Filter (hier z.b. "typ"), um einen weiteren Filter auszuwählen. Alle Filterkriterien werden miteinander kombiniert. Damit lässt sich die Suche weiter einschränken. > Haben Sie das gesuchte Element nicht gefunden, lässt sich die Suche auf weitere Orte ausdehnen. Wählen Sie dazu im Bereich Erneut suchen in die Orte, die zusätzlich durchsucht werden sollen. Klicken Sie auf Bibliotheken, um sämtliche Bibliotheken zu durchsuchen. Klicken Sie auf Computer, um alle Laufwerke und Netzlaufwerke des Computers zu durchsuchen. Klicken Sie auf Internet, um die Suchbegriffe an die Standardsuchmaschine des Internetbrowsers weiterzugeben. Möchten Sie die Suchorte selber festlegen, klicken Sie auf den Eintrag Benutzerdefiniert. Das Fenster Suchort auswählen erscheint. Kreuzen Sie die Ordner und Laufwerke an, die Sie zusätzlich durchsuchen möchten. Die ausgewählten Orte werden im Bereich Zusammenfassung der ausgewählten Orte eingetragen.
Windows 7, Suchfunktionen 5 > Um die Suche zu löschen und wieder alle Dateien einzublenden, klicken Sie auf das x-symbol rechts im Suchfeld. Suchindex Windows 7 verwendet einen sogenannten Suchindex, der den Suchvorgang beschleunigt. Eine schnelle Suche ist allerdings nur möglich, wenn nicht der ganze Computer indiziert wird. Ist der Index nämlich zu gross, dauert der Suchvorgang entsprechend länger. In Windows 7 werden deshalb standardmässig nur die Ordner, die in Ihren Bibliotheken aufgeführt sind, indiziert. Eine Suche in einem nicht indizierten Ordner oder Laufwerk kann sehr zeitaufwändig sein. Ist dies der Fall, wird in der Adressleiste eine grüne Fortschrittsanzeige sichtbar, und Sie erhalten folgenden Hinweis: Sie haben nun die Möglichkeit, die Suche zu beschleunigen, indem Sie den betreffenden Ort indizieren lassen. Klicken Sie dazu auf den Hinweis und wählen Sie den Befehl Zum Index hinzufügen. HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "Windows 7 Effizient einsetzen" werden Ihnen weitere Funktionen gezeigt, welche ein schnelles und effizientes Arbeiten mit Windows 7 ermöglichen.