Klaus-D. Kolm Michael Frerking Das Einsteigerseminar Lotus Notes/Domino R5
Inhalt Einleitung 13 1 Starten - Anmelden - Beenden 19.1.1 Übersicht 19 1.2 Starten 20 1.3 Im Notes-Netzwerk anmelden 21 1.4 Kennwort ändern 36 1.5 Benutzerinformationen sperren "38 1.6 Notes beenden 40 1.7 Zusammenfassung, Fragen und Übungen 40 2 Der Notes-5-Desktop 45 2.1 Übersicht 45 2.2 Benutzeroberfläche 46 Schaltflächen 46 Lesezeichen., 48 Navigationsschaltflächen 51 Titelleiste 53 Menüleiste 53 Symbolleiste (Smartlcons) 54 Statusleiste 54 2.3 Notes durch Benutzervorgaben anpassen 55 Stil der Einführungsseite erstellen und verändern 55 Symbolleiste einblenden und anpassen 59 Benutzervorgaben für den Programmstart, E-Mail, Anschlüsse und landesspezifische Einstellungen 61 Inhalt
2.4 Mit Lesezeichen arbeiten 69 2.5 Zusammenfassung, Fragen und Übungen 7J3 3 Grundlagen 77 3.1 Übersicht 77 3.2 Die Grundelemente 78 Datenbanken 79 Masken 80 Dokumente 82 Ansichten 82 Ordner 84 3.3 Lesezeichenordner 85 Neuen Ordner anlegen! 86 Ordner umbenennen 87 Ordner löschen 88 Ordner in die Lesezeichenleiste setzen 89 Symbol eines Ordners ändern 89 Datenbank suchen 90 3.4 Arbeitsbereichsseite 91 Arbeitsbereichsseite 91 Datenbanksymbole ' 93 Neue Arbeitsbereichsseite erstellen ' 93 Labels beschriften 94 Datenbanksymbol verschieben 95 Datenbanksymbol entfernen 95 Informationen der Datenbanksymbole 96 Arbeitsbereichsseite löschen 97 3.5 Smartlcons 97 Smartlcons ein- / ausblenden 98 Smartlcons anpassen 99 3.6 Zugriffsrechte 101 Inhalt
3.7 Mobile Benutzer 103 Notes-Netzwerk 103 Arbeitsumgebungen / Verbindungsdokumente 104 Datenbankreplik erstellen '; 105 Replizieren einer Datenbank 110 Replikator - Replizieren mehrerer Datenbanken 111 3.8 Zusammenfassung, Fragen und Übungen 115 4 Notes-Praxis ~~ 121 4.1 Übersicht 121 4.2 Datenbank öffnen und schließen 121 4.3 Neue Datenbank anlegen 124 Notes privat? 124 Neue Datenbank anlegen 124 4.4 Bereiche einer Datenbank 127 Navigationsübersicht 128 Dokumentübersicht 128 4.5 Dokumente erstellen und bearbeiten 130 Neues Dokument erstellen. 130 Besondere Felder mit Vorgaben 132 Dokumente bearbeiten 135 Diskussionsdatenbank 136 Dokumente drucken 141 4.6 Mit Ansichten arbeiten 144 Dokumente auswählen 147 Ungelesene Dokumente anzeigen 149 Dokumente markieren 150 Dokumente löschen 152 Dokumente suchen / Schnellsuche 153 Dokumente ausschneiden, verschieben, kopieren 153 Verknüpfungen 155 Dokumente drucken 157 Inhalt
4.7 Mit Ordnern arbeiten 159 Private / öffentliche Ordner erstellen 160 Dokumente verwalten 162 Ordner umbenennen, verschieben, löschen 164 4.8 Text-und Seitengestaltung 165 Grundsätzliches 165 Zeichen 169 Benannte Stile 172 Kommentar-und Markierstift 175 Nummerierung und Aufzählungen 176 Absätze 177 Komprimierte Abschnitte 178 Tabellen 180 Seiten-und Dokumentgestaltung 189 Rechtschreibhilfe 194 4.9 In Datenbanken suchen 195 Das können Sie suchen 195 Index erstellen 197 Suche in Ansichten 200 Text in Dokumenten suchen und ersetzen 201 Suche mit Bedingungen 202 4.10 Notes-Hilfe 206 Hilfe starten 207 Inhalt 208 Index 209 Suchen 210 4.11 Zusammenfassung, Fragen und Übungen 212 5 Verzeichnisse 217 5.1 Domino-Verzeichnis 217 5.2 Persönliches Adressbuch 220 5.3 Domino-Verzeichnis benutzen. 222 8 Inhalt
5.4 Kontakte erstellen 225 5.5 Gruppen erstellen 230 5.6 Kategorien erstellen 233 5.7 Privates Adressbuch 236 5.8 Zusammenfassung, Fragen und Übungen 236 6 E-Mails 241 6.1 Wege zur E-Mail-Datenbank 241 1. Möglichkeit 242 2. Möglichkeit 242 3. Möglichkeit 243 4. Möglichkeit 243 5. Möglichkeit 243 6.2 Die E-Mail-Datenbank. - 244 6.3 E-Mails erstellen 246 6.4 E-Mails versenden 250 6:5. E-Mails empfangen, beantworten, weiterleiten. 251 Anwort senden 252 Antwort mit Protokoll 252 Weiterleiten 253 6.6 Adresse aus einer empfangenen E-Mail übernehmen 254 6.7 E-Mails mit Anhängen versenden 255 Anhänge ansehen 256 Anhänge mit einem Programm starten 257 Anhänge lösen und speichern 258 Anhänge löschen 259 6.8 Verknüpfungsnachricht versenden 259 6.9 Notes-Dokumente versenden 260 6.10 Telefonnachricht versenden 261 6.11 Abwesenheitsnachricht versenden 263 6.12 E-Mails mit WordPro versenden 265 Inhalt
6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 6.18 Benutzervorgaben Optische und akustische Benachrichtigung Briefkopf, Signatur, Delegierungsprofil Zustelloptionen E-Mails verwalten E-Mails löschen E-Mails in Ordnern sammeln Regeln / Informationsfilter Entwürfe und Vorlagen Entwürfe erstellen und nutzen Vorlagen erstellen und nutzen Die Wege Ihrer E-Mails Local Area Network (LAN) Wide Area Network (WAN) Internet-E-Mail Zusammenfassung, Fragen und Übungen. 273 273. 275 278 283 284 285 288 291 292 293 294 294 294 295 296 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 Kalender Übersicht Kalender öffnen Kalender-Voreinstellungen Besprechung planen - Termin eingeben. Jahrestag eingeben Erinnerung eingeben Veranstaltung eingeben Bearbeiten von vorhandenen Kalendereinträgen Besitzer- und Teilnehmeraktionen zu vorhandenen Besprechungen Gruppenkalender Zusammenfassung, Fragen und Übungen 301 301 302 304 309 320 322 323 324 325 328 332 334 10 Inhalt
8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 Aufgabenliste Übersicht Neue Aufgabe erstellen Gruppenaufgaben festlegen Vorhandene Aufgaben bearbeiten Aufgaben erledigen und löschen - Besitzer- und Teilnehmeraktionen Zusammenfassung, Fragen und Übungen 339 339. 340 345 347 349 351 [9 Newsgroups 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 Internet-Benutzerkonto erstellen Auf den News-Server zugreifen News abonnieren Newsgroups replizieren Zusammenfassung, Fragen und Übungen 355 356 357 357 358 10 10.1 10.2 10.3 Tipps für die Praxis Datenbanken komprimieren DESKTOP5.DSK und NOTES.INI Notes-Tastenkombinationen 363 363 366 366 Lösungen 371 Glossar 383 Index 407 Inhalt 11