Aufbewahrungsfristen Vernichtbare Unterlagen im Jahr 1995 Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, allgemein Abrechnungsunterlagen, Buchungsgrundlage Abschlussübersicht, keine Bilanz erstellt Abtretungserklärungen Änderungsnachweis der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke Angebote Angestelltenversicherung, Buchungsbelege Anhang Anlagevermögensbücher und -karteien Anlagenverzeichnis Jahr des letzten Eintrags Anlagezu- und Abgangsmeldungen Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Auftragsbestätigungen Auftrags- und Bestellunterlagen Ausfuhrgenehmigungen Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen Außendienstabrechnungen, Gehaltslisten Bankbelege Bankbürgschaften Baubücher Bauakte Baugenehmigung Baupläne Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Belege, Buchungsgrundlage Belegzusammenstellungen Bestellungen Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen)
Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) Betriebsprüfungsberichte Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen und Belege Bilanzen, Jahresbilanzen Bilanzprotokoll, EDV Bilanzunterlagen (z.b. Debitorenliste) Briefe Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion Buchungsprotokolle, EDV Buchführungsprogramme Computerausdrucke mit Kontoauszügen Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste Darlehensunterlagen, keine Buchungsgrundlage Datenflusspläne für die EDV-Buchführung Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) Debitorenlisten, Bilanzunterlage Depotauszüge Depotbestätigungen Depotbücher Devisenunterlagen, allgemeine Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern Disketten mit gespeicherten Inventaren Disketten mit gespeicherten Lageberichten Disketten mit gespeicherten Konzernlageberichten Disketten mit Arbeitsanweisungen Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen Dubiosenunterlagen EDV-Journal Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Einheitswertbescheide Eröffnungsbilanz Essenmarkenabrechnungen, keine Buchungsgrundlage
Exportunterlagen Fahrtberichte Fahrtenbücher Fahrtkostenerstattungsunterlagen, kein Buchungsbeleg Fahrtkostenerstattungsunterlagen, Buchungsbeleg Fakturier-Journal Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung Finanzberichte Frachtbriefe Gebäude- und Grundstücksunterlagen Gehaltskonten Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Geschenknachweise, keine Buchungsgrundlage Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) Grundbuchauszüge Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) Gutschriften Handelsbilanz Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptabschlussübersicht Hauptbuch Hauptbuchkonten Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen Inventar Inventarunterlagen Investitionszulagenanträge Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel, -belege (soweit nicht Buchungsunterlage) Kommissionslisten
Konsignationslager-Unterlagen Konsolidierungsunterlagen Kontenpläne und Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro) Kontokorrentbücher und -kontenkarten Konzernabschlüsse Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) Kostenvoranschläge Kreditunterlagen Lageberichte Lagerbuchführungen Lagerprotokolle Lieferscheine Lizenzabrechnungen und -unterlagen, keine Buchungsgrundlage Lizenzabrechnungen und -unterlagen, Buchungsunterlage Lohnbelege Lohnkonten Lohnlisten Lohnunterlagen Magnetbänder mit Buchungsfunktion Mahnungen und -bescheide Materialentnahmescheine, keine Buchungsunterlage Materialentnahmescheine, Buchungsunterlage Mietunterlagen Mikrofilme mit Geschäftsbriefen Mikrofilme mit Buchungsbelegen Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung Nachnahmebelege Nebenbücher OP-Listen (EDV) Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) Patente und Unterlagen Portokassenbücher Postgirobelege Preislisten
Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Protokolle (allgemeiner Art) Provisionsabrechnungen -unterlagen, keine Buchungsunterlage Provisionsabrechnungen, Buchungsunterlage Prozessakten Quittungen Rechnungen Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Rechtsstreitfälle mit Unterlagen Registrierkassenstreifen Reisekostenabrechnungen Rentenversicherungsunterlagen Repräsentationsaufwands-Unterlagen Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Schadensunterlagen Schecks Scheckunterlagen Schriftwechsel, allgemein Schuldtitel Sparbücher Sparprämienunterlagen Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen Steuererklärungen Telefonkostennachweise, keine Buchungsgrundlage Telefonkostennachweise, Buchungsgrundlage Überstundenlisten Umsatzsteuervoranmeldungen Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen Versand- und Frachtunterlagen Versicherungspolicen Verträge, keine Buchungsunterlage
Verträge, Buchungsunterlage Wareneingangsbücher Warenausgangsbücher Wechsel, keine Buchungsgrundlage Wechsel, Buchungsgrundlage Wechselunterlagen, keine Buchungsgrundlage Wechselbuch Werbegeschenknachweise Zahlungsanweisungen Zinsabrechnungen, keine Buchungsgrundlage Zinsabrechnungen, Buchungsgrundlage Zollbelege Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) Haufe-Index: 406318 - Version: 3.0.2.18 - Stand: 29.03.2010 Haufe-Lexware GmbH & Co. KG