OLAT Benutzerhandbuch für Studierende OLAT steht für Online Learning and Training und ist eine Open-Source Lernplattform. Eine Lernplattform (englisch Learning Management System, kurz LMS) dient der Bereitstellung von Lerninhalten, der Organisation von Lernaktivitäten und der Verwaltung der Kursteilnehmer. Der elearning-support (Georg Emunds B206 Tel. -203, Lorenz Fehling E25 Tel. -106, Marliese Haag E25 Tel. -425) steht Ihnen gerne persönlich oder per email unter e-learning@hs-lu.de unterstützend zur Verfügung. 1 OLAT-Anmeldung (Schnelleinstieg) Zum Login geben Sie folgende Internetadresse ein: https://olat.vcrp.de Es gibt 2 Möglichkeiten zur Anmeldung. OLAT Anmeldung über Hochschulzugang (Shibboleth) siehe Kapitel 2.2 Ihr Hochschulzugang (auch zum Login in den PC-Pools/VPN/WLAN) lautet: Matrikelnummer (z.b.234567) Alternativer Login (direkt in OLAT) siehe Kapitel 2.4 Ihr OLAT-Benutzername lautet: fhl.matrikelnummer (z.b. fhl.123456) Ihr HSLU-Passwort ist Ihr 8-stelliges- Geburtsdatum mit Punkten: tt.mm.jjjj (z.b. 12.03.1991) Ihr OLAT-Passwort ist Ihr 8-stelliges- Geburtsdatum ohne Punkte mit einem großen A davor: Attmmjjjj (z.b. A12031991) 1/8 Vers. 03-2013
2 Registrierung und Login-Möglichkeiten 2.1 Zentrale erstmalige Registrierung bei OLAT Die Registrierung erfolgt durch die OLAT-Adminstratoren aus dem zentralen Datenbestand. Sie müssen sich im Normalfall nicht selbst registrieren sondern lediglich nach der Erstanmeldung die Nutzungsbedingungen bestätigen. Ihr OLAT-Benutzername lautet: Ihr OLAT-Passwort ist Ihr 8-stelliges-Geburtsdatum mit einem großen A davor: fhl.matrikelnummer (z.b. fhl.123456) Attmmjjjj (z.b. A12031991) Wichtig: Ändern Sie Ihr Passwort umgehend nach der Erstanmeldung im Home-Bereich von OLAT unter Einstellungen!!! Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben, so finden Sie einen gleichlautenden Link auf der Anmeldeseite für den Alternativen Login. Sie werden anschließend nach Ihrer email- Adresse gefragt. Geben Sie hierzu Ihre FH-eMail-Adresse matrikelnummer@studmail.fhludwigshafen.de an, bzw. die email-adresse, die Sie individuell bei den OLAT-Einstellungen hinterlegt haben. 2.2 Login über Hochschulzugang (via Shibboleth) Wir empfehlen Ihnen im Regelfalle den Login über den Hochschulzugang. Dieser soll eine Vereinfachung für Sie darstellen, da Sie sich nur noch einen Benutzernamen und ein Passwort merken müssen. Hierdurch wird Ihr Benutzername der Hochschule Ludwigshafen gleichzeitig zum Anmeldenamen für das Lernmanagementsystem OLAT. Wählen Sie auf der Anmeldeseite https://olat.vcrp.de als Heimateinrichtung die Hochschule Ludwigshafen aus und betätigen Sie Login. 2/8 Vers. 03-2013
Sie gelangen zum Shibboleth-Login der Hochschule Ludwigshafen und geben ein: - Ihren HSLU-Benutzernamen (=Matrikelnummer) - und das Passwort (= Login in den PC-Pools) der Hochschule Ludwigshafen (Initialpasswort: Geburtsdatum tt.mm.jjjj, bzw. Ihr individuelles Passwort). Sie werden nun direkt zum OLAT Lernmanagementsystem weitergeleitet. 3/8 Vers. 03-2013
In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Ihr OLAT-Benutzerkonto noch nicht zentral angelegt wurde (z.b. einige Nachrücker bei der Erstimmatrikulation). OLAT erkennt, dass das Benutzerkonto noch nicht existiert und Sie haben hier die Möglichkeit, das OLAT-Konto selbst anzulegen. Geben Sie bitte als Benutzername fhl.matrikelnummer (mit PUNKT nach fhl) ein und klicken auf speichern. Analog zum OLAT Benutzernamen fhl.matrikelnummer (mit PUNKT nach fhl) geben Sie bei der Erstregistrierung aus datenschutzrechtlichen Gründen als Vorname fhl, als Nachname Ihre Matrikelnummer und Ihre private E-Mail-Adresse an. Nachdem Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei OLAT registriert haben, erfolgt ein Hinweis auf die Nutzungsbedingungen/Datenschutzhinweise. Um das nutzen zu dürfen, sind diese zu akzeptieren. 4/8 Vers. 03-2013
Anschließend gelangen Sie in Ihren persönlichen OLAT-Home-Bereich. Unter Einstellungen können Sie hier auch Ihr OLAT-Passwort ändern. Nochmals zur Verdeutlichung Shibboleth verknüpft die beiden Benutzerdaten von OLAT (als Fremdsystem) und der Hochschule Ludwigshafen. Sie haben daher zwei Accounts, die allerdings von Ihrer Logik her sehr ähnlich sind (OLAT- Accounts lauten fhl.matrikelnummer, die der Hochschule Ludwigshafen lauten Matrikelnummer). Via Shibboleth melden Sie sich anschließend nur noch mit Ihrem Benutzernamen und dem Paßwort der Hochschule Ludwigshafen an! Sie haben weiterhin die Möglichkeit, sich über den weiterführenden Link über den Alternativen Login unten auf der Anmeldeseite anzumelden. Dort finden Sie auch den Link für vergessene OLAT-Passwörter. Hier können Sie sich allerdings nur mit dem OLAT-Account/Passwort anmelden. 2.3 Manuelle erstmalige Registrierung bei OLAT Sie gelangen auch über die am unteren Seitenrand der Loginseite plazierten Alternative Möglichkeiten für Login zur Anmeldung bzw. zur Erstregistrierung weiter (z.b. weil Sie kein Angehöriger der Hochschule Ludwigshafen sind). Um selbst einen OLAT-Benuterznamen zu beantragen, klicken Sie auf der Login-Seite https://olat.vcrp.de auf den Link >Registrierung<. 5/8 Vers. 03-2013
Auf der nachfolgenden Seiten geben Sie Ihre email-adresse an. Im Posteingang der angegebenen email-adresse sollte sich jetzt eine kurze Mail mit einem Link befinden. Nach dem Anklicken des Links öffnet sich das eigentliche Formular, das es sorgfältig und vollständig auszufüllen gilt. Wichtig: Bitte geben Sie folgende Daten ein!!! Vorname: fhl Name: >Ihre Matrikelnummer z.b. 602666< Benutzername: fhl.>ihre Matrikelnummer< (den Punkt zwischen fhl und Matrikelnummer nicht vergessen) Wichtig: Geben Sie nicht Ihren persönlichen Namen, sondern nur fhl und die Matrikelnummer an (Datenschutz). Bitte auch die Hinweise auf die Passwortlänge und die Hinweise zur Verarbeitung der Nutzerdaten beachten. So, geschafft! Sie wurden als OLAT-Benutzer angelegt. Bei erfolgreicher Anmeldung lautet Ihr OLAT-Benutzername: fhl.matrikelnummer Ihr Kennwort können Sie jederzeit nach dem Login im Home-Bereich unter Einstellungen ändern. 6/8 Vers. 03-2013
2.4 Alternativer OLAT-Login (ohne Shibboleth) Der Login erfolgt über die Internetadresse https://olat.vcrp.de. Über die am unteren Seitenrand der Loginseite plazierten Alternative Möglichkeiten für Login zur Anmeldung weiter (z.b. weil Sie kein Angehöriger der Hochschule Ludwigshafen sind). Geben Sie hierzu Ihren persönlichen OLAT-Benutzernamen und das Passwort ein. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so klicken Sie auf den gleichnamigen Link. Nach dem Login gelangen Sie auf das Home, Ihre persönliche Startseite in OLAT. Jeder OLAT-Benutzer kann sein Home selber konfigurieren. Einerseits können die angezeigten Abschnitte individuell angeordnet werden, andererseits gibt es eine Reihe von persönlichen Einstellungen, die Sie im Home festlegen. Es empfiehlt sich, einen Bookmark auf die Kurse Ihrer Dozenten zu legen, was Ihnen einen möglichst schnellen Zugriff auf diese Lernressourcen ermöglicht. Unter Gruppen können Sie individuelle Arbeitsgruppen einrichten, um beispielsweise für Ihre Teamarbeit eine gemeinsame Arbeitsplattform zu haben. Hierzu stehen Ihnen ein Vielzahl kolloborativer Werkzeuge (z.b. Forum, Wiki) zur Verfügung. 3 Kursbelegung Die Kurse finden Sie unter dem Reiter >Lernressourcen<. Diese sind katalogisiert nach den rheinland-pfälzischen Hochschulen. 7/8 Vers. 03-2013
Die Katalog-Rubriken von HS LU untergliedern sich nach den einzelnen Fachbereichen, Dozenten und Veranstaltungen. Innerhalb dieser Rubriken finden Sie die Kurse zu den einzelnen Vorlesungen. Durch Klicken auf den Kursnamen gelangen Sie zu dem von Ihnen gewünschten Kurs. Gegebenenfalls werden Sie nach einem Passwort für den Kurs gefragt, dass Ihnen Ihr Dozent bekanntgibt. OLAT arbeitet nach einer Gruppenlogik. Daher finden Sie im Kurs i.d.r. einen Kursbaustein >Einschreibung<. Sobald Sie die Einschreibung in eine sogenannte Lerngruppe durchgeführt haben, werden Ihnen die Lerninhalte des Kurses angezeigt. Im rechten Bildschirmbereich können Sie unter Allgemeines einen Bookmark auf diesen Kurs setzen, der dann als Link in Ihren Home-Bereich erscheint. 8/8 Vers. 03-2013