Inhalt Einführung 7 Was sollte ich wissen, bevor ich mich bewerbe? 9 Bewerben: Chance und Schritt ins Ungewisse 10 Zielbestimmung: Warum will ich den Arbeitgeber wechseln? 11 Was will ich erreichen? Meine Ziele 16 Bewerben heißt sich verkaufen 19 Welche fachlichen Kompetenzen habe ich? 20 Was sind meine wichtigsten sozialen Kompetenzen? 21 Mein Motivationsprofil 41 Was ist mir wichtig? Meine persönlichen Werte 49 Wie sammle ich relevante Informationen über ein Unternehmen? 55 Welche Informationen brauche ich? 56 Wo finde ich welche Informationen? 59 Wie nutze ich Online-Recruiting-Veranstaltungen und -Bewerbermessen? 62 Welche Bewerbungsstrategie soll ich wählen? 65 Was bietet mir das Internet? 66 Was bietet mir die Bundesagentur für Arbeit? 86 Soll ich mich an Personalberater und private Arbeitsvermittler wenden? 87 Was bieten mir Printmedien? 88 Was muss ich bei Initiativbewerbungen beachten? 90 Soll ich Unternehmen anrufen und nach offenen Stellen fragen? 94
Inhalt 5 Sind eigene Stellengesuche in der Zeitung sinnvoll? 96 Wie gehe ich mit den Rückmeldungen von Unternehmen um? 107 Wie lese ich Stellenausschreibungen? 109 Wichtige Informationen herausfiltern 109 Abgleich von Erwartungen und Kompetenzen mit den Anforderungen 115 Wie gestalte ich meine Bewerbung? 121 Ist die Chance nicht größer, wenn ich mich von der Masse abhebe? 121 Welche grundsätzlichen Regeln und Anforderungen gibt es? 122 In welcher Reihenfolge kommen die Unterlagen in die Mappe? 124 Erste Information und Einstimmung: das Deckblatt 125 Welche Regeln gelten für das Foto? 126 Was ist bei der Bewerbung per E-Mail zusätzlich zu beachten? 131 Was ist bei der Nutzung von Online-Bewerbungsformularen zu beachten? 131 Wie werbe ich mit dem Anschreiben für mich? 132 Die Stilfrage 159 Wenn ich mich im Ausland bewerben möchte 162 Wie überzeuge ich mit meinem Lebenslauf? 167 Struktur des qualifizierten Lebenslaufs 168 Wie differenziert müssen meine Angaben sein? 173 Muster Lebenslauf 182 Alternativen zum qualifizierten Lebenslauf 185 Wann füge ich eine dritte Seite an? 187 Was ist eine dritte Seite? 187 Was kann die dritte Seite enthalten? 188
6 Inhalt Welche Zeugnisse müssen zu den Unterlagen? 195 Muss ich wirklich alles belegen? 195 Reihenfolge 196 Allgemeine Regeln 197 Was empfehlen Profis aus der Personalberatung? 199 Personalberater geben Ihnen Tipps 199 Stichwortverzeichnis 211 Die Autoren 213
Was sollte ich wissen, bevor ich mich bewerbe? ZIELE UND ERWARTUNGEN Hanna B. hat ihr Studium der Betriebswirtschaft abgeschlossen. Vor ihr stehen neue, große Herausforderungen des Berufslebens. Doch ganz klar sind ihr ihre beruflichen Ziele und Erwartungen noch nicht. Auch würde sie gerne für sich definieren, in welche Tätigkeitsbereiche sie ihre Kompetenzen besonders gut einbringen kann und was ihr für ihre zukünftige Stelle besonders wichtig ist. Sie fasst den Entschluss, sich in nächster Zeit darüber klar zu werden. Wer nicht weiß, was er sucht, wird alles Mögliche oder auch nichts finden. Was bedeutet dieser Satz für Ihre Karriere? Ganz einfach: Sie müssen sich, bevor Sie anfangen, Bewerbungen an diverse Unternehmen zu verschicken, erst einmal darüber klar werden, was Sie können und was Sie wollen. Dabei geht es um wichtige Fragen, die geklärt werden müssen, angefangen von: Was für eine Persönlichkeit bin ich? bis: Was erwarte ich von meinem neuen Arbeitgeber? Wir wollen Ihnen anhand von Checklisten und Fragebögen helfen, das zu klären, sodass Sie am Ende auch in der Lage sind, die entscheidende Frage zu beantworten: Welche Stelle passt zu mir? Erst darauf aufbauend geht es um das professionelle Wie des Bewerbens. Die schönste Bewerbung nützt wenig, wenn Sie damit Positionen angeboten bekommen, die nicht zu Ihnen passen, und Sie und Ihr Arbeitgeber nur für kurze Zeit zufrieden sind. Zu wissen, was man will, hilft nicht nur, die richtigen Unternehmen für die Bewerbung auszusuchen und die Bewerbung zielgerichtet zu gestalten. Im dritten Schritt des Bewerbungsprozesses dem Bewerbungsgespräch unterstützt Ihre Zielorientierung Sie auch dabei, die richtigen Fragen zu stellen. Denn im Bewerbungsgespräch haben Sie nur über gezielte Fragen
10 Was sollte ich wissen, bevor ich mich bewerbe? die Möglichkeit zu prüfen, ob die angebotene Stelle wirklich Ihre Stelle ist. Damit Sie die Frage Was will ich? für sich beantworten können, bieten wir Ihnen im ersten Teil des Buchs Unterstützung bei der Klärung folgender Punkte: Ihre Motivation, sich zu bewerben/den Arbeitsplatz zu wechseln Ihre Erwartungen bezüglich des neuen Arbeitsplatzes Ihre Ziele Ihre fachlichen Kompetenzen Ihre sozialen Kompetenzen Ihre allgemeine Motivation Ihre persönliche Werte Bewerben: Chance und Schritt ins Ungewisse Bewirbt man sich nach Schule, Ausbildung oder Studium um seine erste Position, ist dies oft eine große Herausforderung. Man ist neugierig, kennt das Arbeitsleben noch nicht richtig und lässt alle positiven Fantasien einfließen. Es ist ein bisschen Abenteuer, viel Neugierde und die Gedanken kreisen um Chancen, Möglichkeiten und Erfolge. Das ist auch richtig und gut so wenn Sie diese positive Energie nicht dazu verleitet, leichtfertig zu sein. Denn nicht jedes Unternehmen bietet Ihnen die gleichen Möglichkeiten und Bedingungen. Dafür sind Unternehmen, ihre Kulturen und die Mitarbeiter, die Stil und Klima bestimmen, zu vielfältig. Vor allem für die erste und die zweite Stelle in Ihrem beruflichen Werdegang ist es wichtig, genau die Position und das Unternehmen zu finden, die zu Ihnen passen. Denn für Sie steht etwas Wichtiges auf dem Spiel: Ihre Motivation, Ihr Engagement, Ihr Leistungswille und Ihre berufliche Zukunft, für die Sie mit jedem Arbeitsplatz wichtige Bausteine setzen. Erfolgen Ihre aktuellen Bewerbungen in einer Phase der beruflichen Neuoder Umorientierung, haben Sie vermutlich bereits erfahren, dass Unter-
Zielbestimmung: Warum will ich den Arbeitgeber wechseln? 11 nehmen nicht alle Wünsche ihrer Mitarbeiter erfüllen können. Sie wissen, dass man als Mitarbeiter immer auch Kompromisse eingehen muss. Sie haben erlebt, dass Unternehmen viel anbieten, dass man aber auch in die Situation kommen kann, auf zu viel Wichtiges verzichten und deswegen das Unternehmen verlassen zu müssen. Sie wissen dann, was Sie aufgeben, aber nicht, was Sie bekommen. So, wie Sie sich auf Ihre Bewerbung vorbereiten, um sich möglichst positiv zu präsentieren, versuchen Unternehmen, sich Bewerbern möglichst attraktiv vorzustellen. Aber es stimmt leider nicht immer alles, was im Bewerbungsgespräch versprochen wird. Und genau das ist einer der wichtigen Gründe, warum Bewerbungen immer eine große Chance und zugleich ein Schritt ins Ungewisse sind. Weitere Gründe liegen vor allem in der mangelnden Kompatibilität zwischen Ihrer Person und Persönlichkeit und der Kultur des Unternehmens, den konkreten Anforderungen einer Position oder den Menschen, die in diesem Unternehmen arbeiten. Eine Bewerbung wird dann zu einer Chance, wenn Sie sich umfassend darauf vorbereiten. Damit können Sie zwar nicht alle Probleme und Fallstricke ausschließen, die Risiken aber doch deutlich verringern und auf dem Weg zur Realisierung Ihrer beruflichen Visionen ein gutes Stück vorankommen. Zielbestimmung: Warum will ich den Arbeitgeber wechseln? Langfristige berufliche Zufriedenheit kann nur erreicht werden, wenn man von Anfang an die Weichen richtig stellt, das heißt: sich das richtige Unternehmen und das richtige Umfeld aussucht. Was passt und was nicht, ist von mehreren Faktoren abhängig. Die nachfolgenden Übersichten helfen Ihnen, für sich selbst Klarheit zu gewinnen, auf welche Positionen Sie sich bewerben sollten und welche nicht zu Ihnen passen werden. Bewerben Sie sich um Ihre erste Position und können noch nicht auf Erfahrungen zurückgreifen, dann versuchen Sie, für die einzelnen Faktoren zu definieren, was Sie sich wünschen und was für Sie inakzeptabel ist.
12 Was sollte ich wissen, bevor ich mich bewerbe? Was brauche ich an meinem Arbeitsplatz? Was gefällt mir wie gut an meinem aktuellen Arbeitsplatz? Unternehmenskultur Klima Führungsstil Zusammenarbeit mit Kollegen Arbeiten im Team wahrzunehmende Aufgaben projektbezogenes Arbeiten Lage/Ort des Unternehmens Arbeitszeiten Sozialleistungen Anfahrtweg Arbeitsplatzausstattung Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten der internen Beförderung Grad der Selbstständigkeit Verantwortungsspanne Führungsverantwortung Fachverantwortung Sonstiges Bitte ankreuzen Was ich mir für den neuen Arbeitsplatz wünsche Das sollte an meinem neuen Arbeitsplatz unbedingt erfüllt sein: Das sollte nicht gegeben sein: Anhand Ihrer Überlegungen und der Ergebnisse, was Ihnen bei einer neuen Stelle besonders wichtig ist, können Sie schon viel besser überprüfen,
Zielbestimmung: Warum will ich den Arbeitgeber wechseln? 13 ob ein Arbeitgeber diese Kriterien erfüllt oder nicht. Nicht alles ist aus einer Stellenausschreibung zu erkennen, zumal hier natürlich auch geworben wird. Weitere Informationen gewinnen Sie im Verlauf des Bewerbungsprozesses, z. B. über den Stil, wie Bewerbungen gehandhabt werden und wie mit Bewerbern umgegangen wird. Für Ihr Vorstellungsgespräch wissen Sie jetzt, bei welchen Aspekten Sie gründlich nachfragen sollten. Konzentrieren Sie sich dabei auf die Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind, die Sie also mit Priorität A (hohe Bedeutung und unverzichtbar) versehen würden. Ihre Wünsche und die für Sie nicht akzeptablen Faktoren an einem Arbeitsplatz können Sie in folgende Übersichten eintragen. Was muss in der neuen Stelle gegeben sein? Bedeutung B A D verzichtbar C unverzichtbar A = große persönliche Bedeutung, nicht verzichtbar, muss unbedingt gegeben sein, andernfalls nehme ich die Stelle nicht (z. B. eine Position mit Führungsverantwortung). B = große persönliche Bedeutung, ich kann aber darauf verzichten, wenn es nicht anders geht (z. B. eine Position mit gleitender Arbeitszeit). C = geringere persönliche Bedeutung, aber aus bestimmten Gründen unverzichtbar (z. B. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel). D = geringere persönliche Bedeutung und verzichtbar (z. B. Vorhandensein einer Kantine).
Stichwortverzeichnis Abschluss-Satz 156 Analytisches Denken 26 Anrede - im Anschreiben 135 Anschlussmotivation 42, 49 Anschreiben,individuelles 202 Anzeigensuchdienste 89 Arbeitsvermittler 87 Auslandsjobs - Informationsquellen 163 Auswahl des Unternehmens 55 - Informationsquellen 59 Beschreibungskriterien Unternehmen 14 Bewerberprofile 70 Bewerbervorauswahl im Internet 72 Bewerbung - Ablauf 204 - Aufmachung der Unterlagen 204 - im Ausland 162 - per E-Mail 131 - per Online-Bewerbungsformular 131 - Übersetzung 165 - vollständige 203 - Vorbereitung 206 Bewerbungs-Homepage 81 Checkliste - Anschreiben 160 - Anzeigenanalyse 113 - Foto 129 - Lebenslauf 180 - Telefonkontakt 119 - Zielbestimmung 17 Chiffre-Anzeige 100 Durchsetzungsvermögen 31, 35 EDV-Branche 36, 178 Einflussmotivation 42, 48 E-Mail - Anhang 203 - Bewerbung per 152, 193, 206 - Format 203 Fachzeitschriften 105 Foto 127 Führungsmotivation 37, 39 Gehaltsforderung 199 Gehaltsvorstellung 207 Grußformel 136 Handlungsorientierung 39 Initiativbewerbung 90 - Anschreiben 93 Internetdatenbanken 61 Jobbörsen 68 Jobbörsen im Internet 62, 68, 69 Jobmessen im Web 2.0 62 Kann-Anforderungen 116 Karrierejagd (Online-Spiel) 73
212 Stichwortverzeichnis Kleidung 130, 200 Kompetenzen - fachliche 20 - organisatorisch 20 - soziale 20, 21, 34 Kompetenzprofil 22 - fachliches 20 Kreativität 161 Kurzprofil 203 Lebenslauf - biografischer 185 - handschriftlicher 186 - Lücken 171 - qualifizierter 167 Leistungsmotivation 42, 48 Literaturangaben, Schreibweise 194 Medien 16 Motivationsprofil 41 Muss-Anforderungen 116 Nominalstil 159 Online-Bewerbungsformular 67 Online-Recruiting-Veranstaltungen 62 Personalberater 87, 199 - Anzeige über 208 - Tipps 199 Piercing 200 Printmedien 88 Privat- und Berufsleben, Vereinbarkeit 16 Projektleitung 40 Projektmanagement 39 Publikationen 175, 194 Qualifikationsprofi 192 Referenzliste 194 Schwester-/Tochterunternehmen 91 Selbständigkeit, frühere 178 Social-Networking-Plattformen 79 Sozialverhalten 28, 34 Sport 179 Stellenanzeige - Auswertung 109 - in Printmedien 96 Stellengesuch im Internet 75 Stellensuche im Internet 66 Studiumjobs 21 Teamfähigkeit 30 Telefongespräch - bei Fragen 118 - Kaltakquisition 95 Unternehmenskultur 49, 202 Unterschrift 137 Wehr- oder Ersatzdienst 174 Zeitungen, Adressen von 104 Zeugnisse, ausländische 197 Zielbestimmung 11, 201