Datenumzug der Agenda-Software (manuell)

Datenumzug der Agenda-Software (manuell) Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6073 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Datenumzug zwischen zwei Rechnern bzw. Servern 3.2. Datenumzug innerhalb eines Rechners 4. Hinweis zu Datensicherung Online 5. Wichtige Informationen 2 2 3 3 10 12 12

Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt den manuellen Umzug von Agenda auf einen anderen Rechner/Server, Laufwerk bzw. Partition. Empfehlung Führen Sie den Datenumzug mithilfe des Datenumzugsassistenten durch: Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten. 2. Voraussetzungen Zwischenspeicher Sie benötigen eine externe Festplatte (optimal: USB 3.0) oder eine Direktverbindung (optimal: 1-Gbit/s-Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server. Administratorrechte Anmeldung als Administrator an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern. Aktuelle Programm-DVD Sie benötigen den Agenda-Web-Installer: https://agenda-kunden.de/dvd Alternativ fordern Sie die Programm-DVD auf dem Postweg an. Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an: kundencenter@agenda-software.de. Achtung Sie benötigen keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug.

Seite 3 3. Vorgehensweise Achtung Der Datenumzug kann mehrere Stunden dauern. Sie können in dieser Zeit die Agenda-Software nicht einsetzen! Hinweis Gerne unterstützen wir Sie beim Datenumzug. Fordern Sie unseren kostenpflichtigen IT-Service an. 3.1. Datenumzug zwischen zwei Rechnern bzw. Servern Achtung Zeittarif-Kunden Wählen Sie»ZEITTARIF-MANAGER Tools Datenumzug«, um Ihr Zeitguthaben auf den neuen Rechner bzw. Server zu übernehmen. 3.1.1. Export am alten Rechner/Server 1. Datenumzug starten Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am alten Rechner/Server anschließen. Hinweis Ist der alte Rechner/Server mit dem neuen über eine Netzwerkverbindung (optimal: 1 Gbit/s) verbunden, können Sie als Zwischenspeicher einen freigegebenen Ordner verwenden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:). 2. Zertifikat exportieren 1. Datei-Explorer öffnen. 2. Datensicherung erstellen von: ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda ZDÜ und LOHN) Agenda Online-Zertifikaten (betrifft Cloud-Anwendungen wie Zentrale Datenübertragen, Bank Online) Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung 3. Zertifikate kopieren. 4. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 5. Zertifikate einfügen.

Seite 4 3. Agenda-Dienste beenden 1. Im Agenda-Installationsordner den Pfad»[...]\Agenda\Tools\Interne Tools\«öffnen. 2. Rechtsklick auf»agenda_komponenten_beenden.cmd«. 3. Auf <Als Administrator ausführen> klicken. 4. Abfrage mit <Ja> bestätigen. 5. Nach Erfolgsmeldung Fenster schließen. 4. Agenda-Daten exportieren 1. Agenda-Installationsordner kopieren, z. B.»C:\Agenda«. 2. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 3. Agenda-Installationsordner einfügen. 4. Zwischenspeicher abstecken und am neuen Rechner bzw. Server einstecken. 5. Agenda-Daten importieren 1. Zwischenspeicher abstecken. 3 2. Mit Zwischenspeicher an neuen Rechner bzw. Server wechseln.

Seite 5 3.1.2. Import am neuen Rechner/Server Achtung Je nach Installationsumgebung gehen Sie unterschiedlich beim Import und der Installation vor. Import am Einzelplatz bzw. Remotedesktop-Sitzungshost 1. Datei-Explorer öffnen und Zwischenspeicher auswählen. 2. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren. 3. Zielordner auswählen, z. B. (C:\). 4. Installationsordner einfügen. 5. Rechte vergeben. Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen 6. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 7. Exportierte Zertifikate kopieren. 8. Zielordner auswählen (empfohlen:»[...]\agenda\zertifikate«). 9. Zertifikate einfügen. 10. Als nächster Schritt folgt die Installation: Einzelplatz 6 oder Remotedesktop-Sitzungshost 7. Import am Fileserver bzw. Peer-to-Peer 1. Datei-Explorer öffnen. 2. Ordner erstellen (z. B.»C:\Kanzlei«) und für das Netzwerk freigeben. Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer 3. Zwischenspeicher anstecken. 4. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 5. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren. 6. Zielordner auswählen (im Beispiel»C:\Kanzlei«). 7. Agenda-Installationsordner einfügen. 8. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen. 9. Exportierte Zertifikate kopieren. 10. Zielordner auswählen (empfohlen:»[...]\agenda\zertifikate«). 11. Zertifikate einfügen. 12. Als nächster Schritt folgt die Installation: Fileserver bzw. Peer-to-Peer 8

Seite 6 3.1.3. Installation Einzelplatz 1. Programm-DVD installieren 1. Im Internetbrowser die Seite https://agenda-kunden.de/dvd öffnen. 2. <Agenda Web-Installer herunterladen> klicken. 3. <Speichern> und anschließend <Ausführen> klicken. 4. Anfrage der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen. 5. <Software installieren> klicken. 6. Auf <Weiter> klicken. 7. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. 8. Installationsumgebung wählen: <Einzelplatzsystem>. 9. Als Zielordner den importierten Installationsordner wählen, z. B.»C:\Agenda«. 10. Anweisungen des Installationsassistenten folgen: Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem. 2. Arbeitsplatz registrieren 1. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. 2. <Arbeitsplatz registrieren> klicken. Gegebenenfalls alten Arbeitsplatz abmelden. Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung 3. Verbindung mit Microsoft Office herstellen 1. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. 2. Agenda ARBEITSPLATZ neu starten. 3. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde). 4. Agenda DMS starten über:»arbeitsplatz: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management- System«. 5. <Optionen> klicken. 6. Optionen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren. 7. Optionen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren. 4. Virenscanner konfigurieren Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren

Seite 7 3.1.4. Installation Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS) 1. Programm-DVD installieren 1. Im Internetbrowser die Seite https://agenda-kunden.de/dvd öffnen. 2. <Agenda Web-Installer herunterladen> klicken. 3. <Speichern> und <Ausführen> klicken. 4. Anfrage der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen. 5. <Software installieren> klicken. 6. <Weiter> klicken. 7. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. 8. Installationstyp wählen: <Mehrplatzsystem>. 9. Installationsumgebung wählen: <Remotedesktop-Sitzungshost>. 10. Als Zielordner den importierter Installationsordner wählen, z. B.»C:\Agenda«. 11. Anweisungen des Installationsassistenten folgen: Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS). 2. Arbeitsplatz registrieren 1. An einen Arbeitsplatzrechner wechseln. 2. Mit dem Remotedesktop-Sitzungshost verbinden. 3. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. 4. <Arbeitsplatz registrieren> klicken. Gegebenenfalls alten Arbeitsplatz abmelden. Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung 3. Verbindung mit Microsoft Office herstellen 1. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. 2. Agenda ARBEITSPLATZ neu starten. 3. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde). 4. Agenda DMS starten über:»arbeitsplatz: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management- System«. 5. <Optionen> klicken. 6. Optionen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren. 7. Optionen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren. 4. Virenscanner konfigurieren Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren

Seite 8 3.1.5. Installation Fileserver bzw. Peer-to-Peer 1. Installation vorbereiten 1. An einen Arbeitsplatzrechner wechseln. 2. Datei-Explorer öffnen. 3. Netzlaufwerk mit dem freigegebenen Ordner verbinden. Beispiel: KANZLEI (\\NEUER-SERVER) (Z:) Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer 2. Programm-DVD installieren 1. Im Internetbrowser die Seite https://agenda-kunden.de/dvd öffnen. 2. <Agenda Web-Installer herunterladen> klicken. 3. <Speichern> und anschließend <Ausführen> klicken. 4. Anfrage der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen. 5. <Software installieren> klicken. 6. <Weiter> klicken. 7. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>. 8. Installationstyp wählen: <Mehrplatzsystem>. 9. Installationsumgebung wählen: <Fileserverinstallation>. 10. Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B.»Z:\Agenda«. 11. Anweisungen des Installationsassistenten folgen. 3. Arbeitsplatz einrichten 1. An Arbeitsplatzrechner wechseln. 2. Datei-Explorer öffnen. 3. Agenda-Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B.»Z:\Agenda«. 4. Im Ordner»[ ]\Agenda\Basis\Prog«auf»SetupArbeitsplatz.exe«klicken. 5. <Arbeitsplatz einrichten> klicken. 6. Arbeitsplatz-Einrichtung an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern wiederholen. 4. Arbeitsplatz registrieren 1. Agenda ARBEITSPLATZ starten. Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch. 2. <Arbeitsplatz registrieren> klicken. Gegebenenfalls alten Arbeitsplatz abmelden. Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung

Seite 9 5. Verbindung mit Microsoft Office herstellen 1. An einen Arbeitsplatzrechner wechseln 2. Geöffnete Office-Anwendungen schließen. 3. Agenda ARBEITSPLATZ neu starten. 4. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde). 5. Agenda DMS starten über:»arbeitsplatz: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management- System«. 6. Auf <Optionen> klicken. 7. Optionen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren. 8. Optionen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren. 9. Verbindungsherstellung an allen Arbeitsplatzrechnern wiederholen. 6. Virenscanner konfigurieren Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren

Seite 10 3.2. Datenumzug innerhalb eines Rechners Achtung Zeittarif-Kunden Wählen Sie»ZEITTARIF-MANAGER Tools Datenumzug«, um Ihr Zeitguthaben auf den neuen Rechner bzw. Server zu übernehmen. 3.2.1. Einzelplatz bzw. Remotedesktop-Sitzungshost 1. Agenda auf altem Laufwerk deinstallieren 1. Melden Sie sich als Administrator am Einzelplatzrechner bzw. Remotedesktop-Sitzungshost an. 2. + <R>. 3.»appwiz.cpl«eingeben + Eingabetaste. 4. a) Einzelplatz: Agenda-Software (Einzelplatz deinstallieren). b) Remotedesktop-Sitzungshost: Agenda-Software (Remotedesktop-Sitzungshost) deinstallieren. Details Nr. 86247 Agenda Deinstallation 2. Agenda-Daten kopieren 1. Datei-Explorer auf dem alten Laufwerk öffnen. 2. Agenda-Installationsordner in die Zwischenablage kopieren. 3. Datei-Explorer auf dem neuen Laufwerk öffnen und Ziellaufwerk auswählen, z. B. (D:\). 4. Kopierten Agenda-Installationsordner aus der Zwischenablage einfügen. 5. Rechte vergeben. Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen 3. Zertifikate kopieren 1. Datei-Explorer auf dem alten Laufwerk öffnen. 2. Zertifikate kopieren: ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda ZDÜ und LOHN) Agenda Online-Zertifikaten (betrifft Cloud-Anwendungen wie Zentrale Datenübertragen, Bank Online) 3. Datei-Explorer auf dem neuen Laufwerk öffnen. 4. Zielordner auswählen (empfohlen:»[...]\agenda\zertifikate«). 5. Zertifikate einfügen. 4. Agenda auf neuem Laufwerk installieren 6 7 Agenda als Einzelplatz bzw. Remotedesktop-Sitzungshost installieren.

Seite 11 3.2.2. Fileserver bzw. Peer-to-Peer 1. Agenda auf altem Laufwerk deinstallieren 1. Melden Sie sich als Administrator an einem Arbeitsplatzrechner an. 2. + <R>. 3.»appwiz.cpl«eingeben + Eingabetaste. 4. Agenda-Software (Arbeitsplatz) deinstallieren. 5. Diese Schritte auf allen Arbeitsplatzrechnern durchführen. 6. Melden Sie sich als Administrator am Server bzw. Hauptrechner an. 7. + <R>. 8.»appwiz.cpl«eingeben + Eingabetaste. 9. Agenda-Software (Server-Komponenten) deinstallieren. Details Nr. 86247 Agenda Deinstallation 2. Agenda-Daten kopieren 1. Datei-Explorer auf dem alten Laufwerk öffnen. 2. Ordner erstellen, z. B.»D:\Kanzlei«und für das Netzwerk freigeben. Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer 3. Zielordner auswählen, im Beispiel»D:\Kanzlei«. 4. Agenda-Installationsordner einfügen. 3. Zertifikate kopieren 1. Datei-Explorer auf dem alten Laufwerk öffnen. 2. Zertifikate kopieren: ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda ZDÜ und LOHN) Agenda Online-Zertifikaten (betrifft Cloud-Anwendungen wie Zentrale Datenübertragen, Bank Online) 3. Datei-Explorer auf dem neuen Laufwerk öffnen. 4. Zielordner auswählen (empfohlen:»[...]\agenda\zertifikate«). 5. Zertifikate einfügen. 4. Agenda auf neuem Laufwerk installieren 8 11 Agenda als Fileserver bzw. Peer-to-Peer installieren.

Seite 12 4. Hinweis zu Datensicherung Online Wenn Sie Datensicherung Online nutzen, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und die Datensicherung neu hochgeladen werden. Wenden Sie sich hierzu an unser Team IT-Lösungen unter der Telefonnummer: 08031 2561-365 bzw. per E-Mail: it-loesungen@agenda-software.de 5. Wichtige Informationen Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS) Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung Nr. 86247 Agenda Deinstallation