- Seite 99 - Einwohnergemeinde Kappel Protokoll über die Sitzung des Gemeinderates Nr. 6/2015 Datum Dienstag, 2. Juni 2015 Sitzungsort Gemeindehaus / Sitzungszimmer 1. Stock Zeit 19:00 21:05 Uhr Vorsitz Anwesend Gäste Protokoll Schmidlin Rainer Ritter Patrick Jäggi Andreas Ledergerber Heinrich Schärli Eveline Willimann Daniel Bader Christoph Als Referenten: - Andreas Bruder, Leiter Werke Trakt. 3 - Lukas Matter, Bauverwalter Trakt. 4 bis 9 Wiedmer Hans Peter Traktanden 1. Protokollgenehmigung Protokoll Nr. 5/2015 der Sitzung vom 12.05.2015 2. Schulzahnpflege: Neues Reglement Verabschiedung (Referent: Patrick Ritter, Ressortleiter Bildung) 3. Personal (unter Ausschluss der Öffentlichkeit) Stellenbesetzung Mitarbeiter Werkhof (Referent: Andreas Bruder, Leiter Gemeindewerke) - Anstellung 59 236
- Seite 100-4. Belagssanierung Kreuzfeldstrasse Abschreibung Investitionskredit Deckbelag Kreuzfeld Kreditbeschluss vom 09.05.2012 - Konto Nr. 620.501.03 mit CHF 68'529.90 und Konto Nr. 711.501.03 mit CHF 27'900.00 - Total CHF 96'429.90 5. Diverse Deckbeläge und Strassensanierungen Ergänzung Kreditbeschluss Gemeindeversammlung vom 07.12.2011 Einschluss Belagssanierung Kreuzfeldstrasse mit CHF 155'000.00 in Gesamtrahmen von CHF 385'000.00 - Konto Nr. 620.501.81 mit CHF 62'500.00 (Strasse), Konto Nr. 711.501.06 mit CHF 72'500.00 (Abwasser) und Konto Nr. 701.501.10 mit CHF 20'000.00 (Wasser) 6. Wasserleitung Sägereiareal Beitrags- und Kreditabrechnung mit CHF 192'557.75 - Konto Nr. 701.501.08 7. Ringschluss Wasserleitung Schulhaus - Unterdorf Beitrags- und Kreditabrechnung mit CHF 88'048.85 - Konto Nr. 701.501.11 8. Strassensanierung Unterdorf Vorplanung - Vergabe Ingenieurarbeiten - Konto Nr. 620.501.08 9. Liegenschaft Werkhof Werkhofneubau - Konto Nr. 622.503.02 - Arbeitsvergaben Nr. 1-12 10. Rechnung 2014 der Einwohnergemeinde Kappel Revisionsbericht ROD / Entwurf Managementletter ROD 2014 (Referent: Christoph Bader, Ressortleiter Finanzen) - Kenntnisnahme 244 245 246 247 248 243 251
- Seite 101-11. Rechnung 2014 der Einwohnergemeinde Kappel Verabschiedung Jahresrechnung 2014 (Referent: Christoph Bader, Ressortleiter Finanzen) 12. Einwohnergemeindeversammlung Gemeindeversammlung vom 24.06.2015 - Festlegung der Traktanden und der Referenten (Referent: Rainer Schmidlin, Gemeindepräsident) 13. Einwohnergemeindeversammlung Gemeindeversammlung vom 24.06.2015 - Botschaft (Referent: Rainer Schmidlin, Gemeindepräsident) 14. Chappeler Chilbi Verordnung über die Durchführung der Chappeler Chilbi (Referent: Andreas Jäggi, Ressortleiter Kultur-/Soziales) 15. Friedhofreglement Revision (Referentin: Eveline Schärli, Ressortleiterin Versorgung/Umwelt) 16. Ortsplanungsrevision Aufhebung der Einschränkung von Logistikbetrieben in der Industriezone Kappel sofern andere Erschliessung als über die Hochmattbrücke gewährleistet (Referent: Rainer Schmidlin, Gemeindepräsident) - Absichtserklärung 17. Reglement über die Benützung von gemeindeeigenen Räumen und Anlagen Wiedererwägung für Paragraphen 32 und 33 (Referent: Hans Peter Wiedmer, Verwaltungsleiter) 18. Verwaltungsreglement - Internes Kontrollsystem IKS Verwaltungsverordnung (Referent: Hans Peter Wiedmer, Verwaltungsleiter) 240 249 250 235 99 242 215 158 19. Pendenzenliste (unter Ausschluss der Öffentlichkeit)
- Seite 102-20. Informationen aus den Ressorts 21. Mitteilungen 22. Verschiedenes 012.02 Protokolle Gemeinderat 1. Protokollgenehmigung Protokoll Nr. 5/2015 der Sitzung vom 12.05.2015 Beschluss: Das Protokoll der Sitzung Nr. 5/2015 vom 12.05.2015 wird mit zwei Aenderungen einstimmig genehmigt. 462 Schulzahnpflege 2. Schulzahnpflege: Neues Reglement Verabschiedung (Referent: Patrick Ritter, Ressortleiter Bildung) 59 Beschluss: Das Reglement wird mit den obigen Ergänzungen einstimmig zu Handen der Gemeindeversammlung verabschiedet. 022.03 Personenakten, Personal-Dossiers 3. Personal (unter Ausschluss der Öffentlichkeit) Stellenbesetzung Mitarbeiter Werkhof (Referent: Andreas Bruder, Leiter Gemeindewerke) - Anstellung 236
- Seite 103-622 Unterhalt 4. Belagssanierung Kreuzfeldstrasse Abschreibung Investitionskredit Deckbelag Kreuzfeld Kreditbeschluss vom 09.05.2012 - Konto Nr. 620.501.03 mit CHF 68'529.90 und Konto Nr. 711.501.03 mit CHF 27'900.00 - Total CHF 96'429.90 244 Beschluss: Der Gemeinderat beschliesst einstimmig, den Kredit für den Deckbelag Kreuzfeldstrasse im Betrag von Fr. 68 529.90 (Konto 620.501.03) und den Kredit für Kontrollschachtabdeckung in der Kreuzfeldstrasse im Betrag von Fr. 27 900.00 (Konto 711.501.03) abzuschreiben. 622 Unterhalt 5. Diverse Deckbeläge und Strassensanierungen Ergänzung Kreditbeschluss Gemeindeversammlung vom 07.12.2011 Einschluss Belagssanierung Kreuzfeldstrasse mit CHF 155'000.00 in Gesamtrahmen von CHF 385'000.00 - Konto Nr. 620.501.81 mit CHF 62'500.00 (Strasse), Konto Nr. 711.501.06 mit CHF 72'500.00 (Abwasser) und Konto Nr. 701.501.10 mit CHF 20'000.00 (Wasser) 245 Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt zu Handen der Gemeindeversammlung für die Sanierung der Kreuzfeldstrasse mit einem Trag-Deckschicht-Belag einen Kredit in der Höhe von Fr. 155 000.00 einstimmig. Der Kredit ist anteilsmässig auf die folgenden Konten zu verteilen: Fr. 62 500.00 auf das Konto 620.501.81 (Deckbeläge/Strassensanierungen) Fr. 20 000.00 auf das Konto 701.501.10 (Ringleitung Kreuzfeld) als Anteil für den Grabenaufbruch Wasserleitung. Fr. 72 500.00 auf das Konto 711.501.06 (Ersatz Kreuzfeld 2. Etappe) als Anteil für den Grabenaufbruch Kanalisationsleitung und die Schachtabdeckungen. 705 Wasserversorgungsanlagen 6. Wasserleitung Sägereiareal Beitrags- und Kreditabrechnung mit CHF 192'557.75 - Konto Nr. 701.501.08 246
- Seite 104 - Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt zu Handen der Gemeindeversammlung die Kreditabrechnung Wasserleitung Sägereiareal im Betrag von CHF 192 557.75 inkl. MwSt. einstimmig. 705 Wasserversorgungsanlagen 7. Ringschluss Wasserleitung Schulhaus - Unterdorf Beitrags- und Kreditabrechnung mit CHF 88'048.85 - Konto Nr. 701.501.11 247 Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt zu Handen der Gemeindeversammlung die Kreditabrechnung Ringschluss Wasserleitung Schulhaus Unterdorf im Betrag von CHF 88 048.85 inkl. MwSt. einstimmig. 622 Unterhalt 8. Strassensanierung Unterdorf Vorplanung - Vergabe Ingenieurarbeiten - Konto Nr. 620.501.08 248 Beschluss: Der Gemeinderat beschliesst einstimmig, den Planungskredit in der Höhe von Fr. 8 532.00 inkl. MwSt. für die planerische Vorleistung für die im Jahr 2016 geplante Investition der Sanierung der Unterdorfstrasse und die Vergabe der notwendigen Ingenieurarbeiten für das Bauprojekt, die Submission und die notwendigen Vorabklärungen an die KFB Pfister AG zum Preis von 8 532.00 inkl. 8 % MwSt. und exklusive Nebenkosten. Die Bauverwaltung wird zur Auftragsvergabe ermächtigt. 091 Bau, Unterhalt, Erwerb, Verkauf 9. Liegenschaft Werkhof Werkhofneubau - Konto Nr. 622.503.02 - Arbeitsvergaben Nr. 1-12 243 Antrag der Bauverwaltung:
- Seite 105 - Die Bauverwaltung beantragt dem Gemeinderat die Vergaben für die Bauarbeiten für den Werkhofneubau und den Anbau des FC Kappel wie folgt zu genehmigen: 1. Tiefbauarbeiten an: Firma Zambonati AG, Hägendorf zum Preis von: Fr. 56 502.50 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof und Fr. 5 124.70 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil FC Kappel 2. Baumeisterarbeiten an: Firma Kamber AG, Hägendorf zum Preis von: Fr. 124 200.15 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof und 68 422.60 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil FC Kappel Fr. 3. Montagebau in Stahl (Systemhalle) an: Firma System Wolf AG, Rüti zum Preis von: Fr. 233 607.55 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof und Fr. 64 466.75 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil FC Kappel 4. Perimeterdämmung an: Firma Bautherm Fassaden AG, Olten zum Preis von: Fr. 10 457.30 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof und Fr. 1 839.65 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil FC Kappel 5. Heizung / Lüftung an: Firma W. Jäggi Fürst GmbH, Boningen zum Preis von: Fr. 33 328.05 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 6. Sanitäranlagen / Druckluft an: Firma W. Jäggi Fürst GmbH, Boningen zum Preis von: Fr. 16 976.95 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 7. Hausanschluss Wasser an: Firma W. Jäggi Fürst GmbH, Boningen zum Preis von: Fr. 1 857.55 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 8. Innere Türen an: Firma Marti AG, Kappel zum Preis von: Fr. 7 625.70 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 9. Schliessanlage an: Firma Marti AG, Kappel zum Preis von: Fr. 5 415.90 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 10. Unterlagsböden an: Robit und V. Nocita, Oftringen zum Preis von: Fr. 8 301.20 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 11. Keramische Wand- und Bodenbeläge an: M. von Arb GmbH, Neuendorf zum Preis von: Fr. 5 146.25 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof 12. Innere Maler- und Gipserarbeiten an: Gäumalerei Hug AG, Egerkingen zum Preis von: Fr. 13 180.65 inkl. MwSt. für den Gebäudeteil Werkhof
- Seite 106 - Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt sämtliche vorstehenden Anträge einstimmig. 911.02 Rechnungsprotokolle, Gemeinderechnungen (inkl. Bestandesrechnungen) 10. Rechnung 2014 der Einwohnergemeinde Kappel Revisionsbericht ROD / Entwurf Managementletter ROD 2014 (Referent: Christoph Bader, Ressortleiter Finanzen) - Kenntnisnahme 251 Der Gemeinderat nimmt den Management-Leter der ROD in der vorliegenden Form zur Kenntnis. 911.02 Rechnungsprotokolle, Gemeinderechnungen (inkl. Bestandesrechnungen) 11. Rechnung 2014 der Einwohnergemeinde Kappel Verabschiedung Jahresrechnung 2014 (Referent: Christoph Bader, Ressortleiter Finanzen) 240 Beschluss: Der Gemeinderat verabschiedet die geprüfte Jahresrechnung 2014 zu Handen der Gemeindeversammlung vom 24.06.2015 einstimmig. 011 Gemeindeversammlung 12. Einwohnergemeindeversammlung Gemeindeversammlung vom 24.06.2015 - Festlegung der Traktanden und der Referenten (Referent: Rainer Schmidlin, Gemeindepräsident) 249 Traktanden: 1. Nachtragskredit CHF 45 200.00 und neue Gesamtsumme CHF 110 000.00 Ersatz Kanalisation Stationenweg 1. Etappe sowie Kreditabrechnung mit CHF 108 263.75 (inkl. MwSt.) Referent: Daniel Willimann, Ressortleiter Bau/Planung 2. Kreditabrechnung Ersatz Kanalisation Kreuzfeldstrasse 1. Etappe mit CHF 131 404.85 (inkl. MwSt.) Referent: Daniel Willimann, Ressortleiter Bau/Planung
- Seite 107-3. Kreditabrechnung Wasserleitung Sägereiareal mit CHF 192 557.75 inkl. MwSt. Referent: Daniel Willimann, Ressortleiter Bau/Planung 4. Kreditabrechnung Ringschluss Wasserleitung Schulhaus mit CHF 88 048.85 inkl. MwSt. Unterdorf Referent: Daniel Willimann, Ressortleiter Bau/Planung 5. Rechnung 2014 5.1. Nachtragskredite 5.2. Laufende Rechnung 5.3. Investitionsrechnung 5.4. Spezialfinanzierungen Referent: Benjamin von Däniken, Finanzverwalter 6. Investitionskredit Belagssanierung Kreuzfeldstrasse CHF 155 000.00 im Rahmen des Verpflichtungskredites von Fr. 385 000.00 für Sanierung von Deckbelägen und Strassensanierungen gemäss Gemeindeversammlungsbeschluss Dezember 2011 Referent: Daniel Willimann, Ressortleiter Bau/Planung 7. Neues Schulzahnpflegereglement Referent: Patrick Ritter, Ressortleiter Bildung 8. Neues Reglement über die Benützung von gemeindeeigenen Räumen und Anlagen Referent: Lukas Matter, Bauverwalter 9. Verschiedenes Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt die vorliegende Traktandenliste einstimmig. 011 Gemeindeversammlung 13. Einwohnergemeindeversammlung Gemeindeversammlung vom 24.06.2015 - Botschaft (Referent: Rainer Schmidlin, Gemeindepräsident) 250 Beschluss: Der Gemeinderat heisst die beiliegende Botschaft einstimmig gut.
- Seite 108-301.01 Unterstützung von Vereinen und Institutionen 14. Chappeler Chilbi Verordnung über die Durchführung der Chappeler Chilbi (Referent: Andreas Jäggi, Ressortleiter Kultur-/Soziales) 235 Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt die Chilbi-Verordnung mit den wenigen Änderungen einstimmig. 740.01 Reglemente Sachbereich (rechtskräftige) 15. Friedhofreglement Revision (Referentin: Eveline Schärli, Ressortleiterin Versorgung/Umwelt) 99 Beschluss: Der Gemeinderat heisst den Tarif mit der redaktionellen Änderung einstimmig gut. Der Tarif wird nun an die Einwohnergemeinde Boningen zur Behandlung weitergereicht. 7 Umwelt, Raumordnung 16. Ortsplanungsrevision Aufhebung der Einschränkung von Logistikbetrieben in der Industriezone Kappel sofern andere Erschliessung als über die Hochmattbrücke gewährleistet (Referent: Rainer Schmidlin, Gemeindepräsident) - Absichtserklärung 242 Beschluss: Der Gemeinderat beschliesst einstimmig, die Änderung des Zonenreglements Art 9 Abs. 2, Streichung der Nutzungsbeschränkung von neuen Betriebe die vorwiegend Waren und Güter lagern und verteilen in die Wege zu leiten, sofern nachgewiesen wird, dass die Erschliessung der Industriezone Kappel anders als durch das Wohnquartier Rothsangelmatt erfolgen wird. Die Zustimmung des Regierungsrates nach Bereinigung von allfälligen Einsprachen sowie die Zustimmung des Souveräns zu allfälligen daraus resultierenden Kreditanträgen sind nicht Gegenstand der beantragten Verpflichtung.
- Seite 109-026 Liegenschaften-Nutzung betriebliche 17. Reglement über die Benützung von gemeindeeigenen Räumen und Anlagen Wiedererwägung für Paragraphen 32 und 33 (Referent: Hans Peter Wiedmer, Verwaltungsleiter) 215 Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt das Reglement mit der Ergänzung im Art. 32 (Umtriebsentschädigung) und der unveränderten Übernahme des Art. 33 zu Handen der Gemeindeversammlung vom 24.06.2015 einstimmig. 000.05 Weisungenbücher, Instruktionenbücher 18. Verwaltungsreglement - Internes Kontrollsystem IKS Verwaltungsverordnung (Referent: Hans Peter Wiedmer, Verwaltungsleiter) 158 Beschluss: Der Gemeinderat genehmigt die Verwaltungs-Verordnung mit den wenigen redaktionellen Änderungen einstimmig. 012 Gemeinderat 19. Pendenzenliste (unter Ausschluss der Öffentlichkeit) 012 Gemeinderat 20. Informationen aus den Ressorts 012 Gemeinderat 21. Mitteilungen
- Seite 110-012 Gemeinderat 22. Verschiedenes Die Sitzung wird um 21.05 Uhr geschlossen. Der Gemeindepräsident: Der Verwaltungsleiter: Rainer Schmidlin Hans Peter Wiedmer