Der Weg in die Cloud HCM Strategie und Ausblick Stefan Schüßler, SAP ROC HCM-Forum, 23./24.November 2015
Was treibt uns an: Wertewandel 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3
Was treibt uns an: Digitalisierung / Big Data / Wearables 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4
Was treib uns an: Digitalisierung / Big Data / Wearables Quellen: http://www.faz.net/aktuell/wirtschaft/volkswagen-testet-datenbrille-fuerlogistik-mitarbeiter-13471951.html Quellen: http://www.ubimax.de/index.php/de/. 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5
Was treibt uns an: Industry 4.0 / Maschinenwelten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6
Was treibt uns an: Digitale Transformation Industrie 4.0: Automatisierung von Produktions- und Verwaltungsprozessen. Globale Arbeitsteilung nicht nur von repetitiven Tätigkeiten. Enterprise 2.0: Kollaboration, Open Innovation, Crowdsourcing sind die Schlagworte einer offeneren, vernetzten Unternehmensführung gepaart mit einem Zuwachs an Komplexität und Unsicherheit. HR 4.0 / Agiles HR: Hyperflexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte, mehr Eigenverantwortung, flache Hierarchien, mehr Demokratisierung und Selbstbestimmung. 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7
Auf was Sie in Zukunft achten sollten Gute HR-Werkzeuge berücksichtigen den Wandel von stationärem Arbeiten im Sinne von Nine to Five zu flexiblem, mobilem und temporärem Arbeiten Gute HR-Werkezuge verknüpfen klassische, transaktionale Prozesse mit der Fähigkeit, die digitale Transformation nachhaltig zu unterstützen: Zusammenarbeit, Change Management, Mobile, Lernen Gute HR-Werkzeuge unterstützen Kollaboration und Vernetzung innerhalb und außerhalb des Unternehmens Durch die Digitalisierung entstehen Unmengen neuer Personaldaten ( Big Data ). Gute HR-Werkzeuge bieten Big Data-Analysen Gute HR-Werkzeuge ermöglichen individuelle Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften seitens HR (Agiles HR) 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8
Bekannte Diskussionspunkte zum Thema Cloud? IT Ich verstehe den Hintergrund, Systeme in die Cloud zu verlagern. Aber wo beginnen? Und wie vorgehen? Unsere HR Systeme sind ok, wir haben keinen Bedarf, alles zu ersetzen Wir haben unsere HR Systeme seit Jahren nicht angefasst. Die müssten eigentlich komplett neu aufgesetzt werden. Integration ist ein wichtiges Thema. Wie steht es um die Datensicherheit? HR Unsere derzeitigen Systeme sind nicht agil genug und bieten nicht die Beweglichkeit, die HR braucht, um das Business zu unterstützen Ich will nicht auf Upgrades warten müssen um neue Funktionen und Oberflächen zu nutzen Es ist schwierig, einen Business case zu rechnen, um in neue HR Prozesse zu investieren Uns gefallen die Benutzeroberflächen von Cloud Lösungen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9
SuccessFactors-Lösungen: Modular, in Ihrem Tempo bereitgestellt Beliebiger Startpunkt unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse und Strategien Wege in die Cloud Adressieren eines akuten Problems (z. B. Lernen) Verlagern ausgewählter Prozesse in die Cloud Nutzung bestehender On-Premise-Investitionen Start hier Lernen Start hier Onboarding Recruiting Nachfolge und Entwicklung Social Collaboration Kern- HR HR Analytics Start hier Start hier Personalplanung Start hier Start hier Leistung und Ziele Vergütung Gehaltsabrechnung Start hier 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10
Wie beginnen und wie vorgehen? Egal wo Sie starten und was Ihre Strategie ist: SAP unterstützt den Schritt in die cloud mit standardisierten Integrationsszenarien, die SAP on-premise Lösungen mit SuccessFactors verbinden. 4 Szenarien werden unterstützt: 1 2 3 4 Talent Hybrid Side-By-Side Core Hybrid Full Cloud 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11
Szenario 1: Talent Hybrid Für Kunden, die Talentmanagementprozesse in der Cloud abbilden und ihr Core-HR weiterhin On-Premise betreiben möchten 1. Core HR Prozesse laufen gut (kein Veränderungsbedarf) 2. Bedarf zur Überarbeitung von Prozessen wie Recruiting, Onboarding, Zielvereinbarungen und Beurteilungen, Vergütung, Lernen oder Nachfolgeplanung Cloud Talent Management Workforce Analytics Nutzung der SuccessFactors Talent Lösungen, integriert in die existierende SAP ERP HCM Implementation. Bei voraussichtlich längerer Nutzung von SAP ERP HCM sollte HR Renewal erwogen werden. Time & Attendance Payroll PA & OM ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12
Talent Hybrid Integration von SuccessFactors und SAP ERP HCM End-to-end Prozessintegration Keine doppelte Datenerfassung Mitarbeiterdaten Talent Management Workforce Analytics Planstelleninformation Vergütungsanpassungen Organisationsdaten SAP (oder 3 rd party) Portal als Einstieg für ESS und MSS Core HR Daten zu Neueinstellungen Kompetenzen/ Qualifikationen Schulungen SAP ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13
Talent Hybrid Standardisierte Integration Workforce Analytics Vegütungsmanagement Recruiting Onboarding Learning Mitarbeiterstammdaten, Reporting, Verknüpfungen, etc. Neueinstellung Analyse- Extraktoren Mitarbeiterhistorie & Vegütungsdaten Gehaltsanpassung, etc. Bonus Offene Stelle Daten Neueinstellung Kompetenzen, Curricula, Qualifikationen Schulungskosten, Payroll Qualifikationen Financials SAP ERP HCM Personaladministration Organisationsmanagement Rapid Deployment Solutions verfügbar geplant Im Standard verfügbare Integration unterstützt durch SAP NetWeaver PI on-premise oder SAP HANA Cloud Integration 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14
Talent Hybrid Zusammenfassung Machen Sie das Beste aus Ihren derzeitigen On-Premise Investitionen Ergänzen und erweitern Sie Ihre Core HR Anwendungen mit Talent Mgmt aus der Cloud Gehen Sie phasenweise vor, um den Weg in die cloud zu beschreiten Nutzen Sie die Vorteile einer einfachen Implementierung Ersetzen Sie Anwendungen wann und wo erforderlich; es besteht kein Anlass alles gleichzeitig anzugehen Erprobter Ansatz hunderte von Kunden arbeiten bereits mit SuccessFactors und der SAP Business Suite 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16
Szenario 2: Side-by-Side Für Kunden, deren derzeitige SAP ERP HCM-Lösung gut funktioniert, aber nicht alle Mitarbeiter abbildet 1. Keine Möglichkeit, einen konsolidierten und einheitlichen Zugang für alle Mitarbeiter zu bieten 2. Schwierigkeiten, eine Gesamtübersicht über alle Mitarbeiter zu erhalten 3. Bedarf, ältere ERP HCM Anwendungen zu ersetzen, ohne die massive Unterbrechung durch einen big bang Cloud Talent Management Workforce Analytics Personaladministration Org. Mgmt. Nutzung von Employee Central für Mitarbeiter, die nicht in SAP ERP HCM abgebildet sind. Im side-by-side Ansatz mit existierender SAP ERP HCM Lösung Time & Attendance Payroll PA ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17
Side-by-side Integration von SuccessFactors mit SAP ERP HCM und SAP ERP End-to-end Prozessintegration Keine doppelte Datenerfassung Mitarbeiterdaten Mitarbeiter Manager Beziehung Kostenstelle Employee Central als zentraler Zugangspunkt für alle Mitarbeiter Talent Management Workforce Analytics Employee Central Core HR SAP ERP Kostenstellenzuordnung Organisatorische Zuordnung Planstellenbeschreibung / Zuordnung Stellenbeschreibung / Zuordnung Beschäftigungsdetails 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18
Side-by-side Standardisierte Integration Employee Central Kostenstell Mitarbeiterdaten Mitarbeiter-/ Manager Beziehung Organisatorische Zuordnung Kostenstellenzuordnung Planstellenbeschreibung / Zuordnung Stellenbeschreibung / Zuordnung ERP Financials SAP ERP HCM SAP ERP Standartisierte Integration unterstützt durch Dell Boomi Geplant mit SAP HANA Cloud Integration 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19
Side-by-side Zusammenfassung Einheitlicher Einstieg zur Pflege der Mitarbeiterdaten und Berichtswege für alle Mitarbeiter über Employee Central Einheitliche, globale Talentprozesse und Reporting (z. B. Headcountreporting, etc.) Alle Organisationsmanagementprozesse werden über Employee Central abgebildet Nutzung der Investitionen in on-premise SAP HCM Problemlose Migration von SAP HCM zu Employee Central mit standartisierten HCM Integrations- und Migrationslösungen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20
Szenario 3: Core Hybrid Für Kunden, die Ihre Core HR Prozesse in die Cloud bringen, aber Payroll und/oder Zeitwirtschaft onpremise behalten möchten 1. Core HR Prozesse müssen überdacht oder neu gestaltet werden 2. Talent Management in der Cloud 3. Payroll und/oder Zeitwirtschaft sollen nicht verändert werden also weiterhin Nutzung bestehender Anwendungen 4. Sicherstellen, dass HR-Daten sauber mit SAP ERP On- Premise (und/oder SAP S/4HANA) synchronisiert werden Nutzung von SuccessFactors Employee Central, integriert mit der bestehenden SAP ERP HCM Payroll und Zeitwirtschaft Cloud On-Premise Talent Management Workforce Analytics Personaladministration. Org. Mgmt. Time & Attendance Payroll ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21
Szenario 4: Full Cloud Für Kunden, die ihre gesamten Core HR Processes in die cloud verlagern möchten 1. Core HR Prozesse müssen überdacht oder neu gestaltet werden 2. Talent Lösungen in der Cloud 3. Sicherstellen, dass HR-Daten sauber mit SAP ERP onpremise (und/oder SAP S/4HANA) synchronisiert werden Cloud Payroll Talent Management Workforce Analytics Personaladministration & Org. Mgmt. Nutzung von SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll On-Premise ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22
Core Hybrid und Full Cloud Integration von SuccessFactors Employee Central in SAP ERP Employee Central Mitarbeiterdaten Zuordnung Mitarbeiter zu Kostenstelle und Abteilung Abteilung, Geschäftsbereich Kostenstelle Beziehung Mitarbeiter zu Planstelle/Position Beziehung Positionzu Stelle/Job Berichtswege SAP ERP Financials SAP ERP SAP IDM SAP Payroll Position Abwesenheiten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 26
Zusammenfassung: Deployment Modelle Talent Hybrid Side-by-Side Core Hybrid Full Cloud 1 2 3 4 Talent Management Workforce Analytics Tal.Mgmt Workf. Analytics Personaladministration (PA) & Org. Mgmt. (OM) PA & OM Talent Management Workforce Analytics PA & OM Payroll Talent Management Workforce Analytics Productized Integrations Time & Attendance Time & Attendance Time & Attendance Payroll Payroll Payroll PA & OM PA ERP ERP ERP ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 30
Zusammenfassung: Entscheidungsbaum HR Core Time & Attendance Payroll Personaldministration & Organisationsmanagement (PA & OM) Core HR ok? Ja- Behalten Nein - Ersetzen Benötigt Talent und/oder zusätzliche Niederlassungen Payroll und Zeitwirtschaft on-premise Alles in die cloud Talent Hybrid 1 2 Side-By-Side Core Hybrid 3 4 Full Cloud 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 31
Vielen Dank! Kontaktinformation: F name MI. L name Title Address Phone number 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.