Seminar 4. März 2018 Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen Die Schmidt Gramoll Partnerschaftsgesellschaft und Seibel WeltWeit Leben bieten in Kooperation mit dem Auswärtigen Amt das Seminar Bewerbung bei internationalen Institutionen und Organisationen an. Interessenten an entsprechenden Karrieren erhalten hier eine gezielte Unterstützung für die Erstellung überzeugender Bewerbungsunterlagen und ihre persönliche Vorbereitung auf unterschiedliche Auswahlverfahren. Seminarziel Orientierung über gängige Auswahlverfahren und Verbesserung des Selbstmarketings in allen Stufen einer Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen. Voraussetzungen Das Seminar richtet sich an berufserfahrene Interessierte aller Fachrichtungen, die eine zukünftige Karriere in internationalen Organisationen oder Institutionen anstreben. Sie sollten einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss besitzen, über Berufs- und Auslandserfahrung verfügen und in der Lage sein, in Englisch und, nach Möglichkeit, in einer zweiten Fremdsprache zu arbeiten. Sollten Sie die Standards internationaler Bewerbungen beherrschen oder Bewerbungsverfahren bereits durchlaufen haben, empfehlen wir Ihnen, die individuellen Service-Leistungen des BFIO in Anspruch zu nehmen. Informationen hierzu finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amtes. Seminarinhalte Sie lernen Ausschreibungen zu verstehen und erfahren, worauf Auswahlgremien bei internationalen Organisationen bei der Entscheidung für Kandidaten achten. Sie erfahren, welche gängigen Stufen des Auswahlprozesses Sie mit Ihrer Bewerbung durchlaufen und wie Sie sich auf jeden Schritt vorbereiten können. Sie trainieren, wie Sie Ihr Selbstmarketing nach internationalen Standards in allen Stufen des Bewerbungsverfahrens verbessern und erhalten Praxis-Tipps zum zielgerechten Umgang mit Online Application, Cover Letter und Interview. Das Seminar bietet Ihnen konkrete Unterstützung durch Vorträge, Praxisbeispiele, Übungen und Feedback. Tipp Das Seminar kann keine eigene Recherche nach für Sie interessanten Arbeitsfeldern oder Arbeitgebern ersetzen. Informieren Sie sich bereits im Vorfeld über potentielle Zielorganisationen. Wir empfehlen Ihnen dafür den Stellenpool des Auswärtigen Amts (www.jobs-io.de). Je klarer Sie Ihr Ziel vor Augen haben, umso besser können Sie die Informationen zu Auswahlverfahren und Selbstmarketing nutzen. Seminar: Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen 1
Programm (Änderungen vorbehalten) 09.00-10.00 Begrüßung und Einführung Koordinatorin Internationale Personalpolitik, Auswärtiges Amt Deutsche Präsenz in internationalen Organisationen und Bemühungen der Bundesregierung zur Stärkung des Personalanteils 10.00-11.15 Arbeitgeber Internationale Organisationen 11.15-11.30 Pause Svenja Pryce, Human Resources Planning Officer, WIPO Genf Eignungskriterien, Bewerbungsmöglichkeiten, Karriere & Wechsel, besondere Herausforderungen 11.30-12.15 Einführung in Auswahlverfahren international arbeitender Institutionen und Organisationen 12.15-12.45 Bewerbungstraining 12.45-14.15 Mittagspause Svenja Pryce, WIPO / Exemplarisch: Prüfungsverläufe in internationalen Organisationen, typische Prüfungsmodule, konkrete Beispiele sowie Hinweise zur gezielten Vorbereitung Andrea Gramoll, Schmidt Gramoll Partnerschaftsgesellschaft Überzeugend bewerben: CV und Online-Bewerbung 14.15-15.45 Bewerbungstraining Übungen und Formulierungshilfen 15.45-16.00 Pause 16.00-16.45 Bewerbungstraining Überzeugend bewerben: Motivationsschreiben, Übungen und Argumentationshilfen 16.45-17.45 Bewerbungstraining Mündliche Prüfungen, Gespräch, Typische Fragen 17.45-18.00 Nach der Bewerbung 18.00 Ende der Veranstaltung Seminar: Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen 2
Veranstaltungsdetails Referenten NN, Koordinator intern, Personalpolitik, Auswärtiges Amt, NN, Referent/-in internationale Organisation, Ulrike Seibel, Geschäftsleitung Seibel WeltWeit Leben, Berlin, Andrea Gramoll, Geschäftsführung Schmidt Gramoll PartG, Berlin (Änderungen vorbehalten) Termin Sonntag, 04. März 2018 Anmeldeschluss Mittwoch, 28. Februar 2018 Veranstaltungsdauer Veranstaltungsort Seminarsprache Kosten 9.00-18.00 Uhr Auswärtiges Amt Berlin Deutsch 245,- / Person inkl. MwSt. und Verpflegung Hinweis Ansprechpartnerin Die Veranstaltungen finden ab einer Teilnehmerzahl von 10 Personen statt. Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 24 Personen. E-Mail: info@seibel-wwl.de Telefon: +49 (0)30 789 577 04 Vorbereitung Mit unserer Bestätigung Ihrer Seminar-Anmeldung erhalten Sie von uns Informationen zu Ihrer persönlichen Vorbereitung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis eine Woche vor Seminarbeginn einen Lebenslauf in englischer oder deutscher Sprache einzureichen. Diesen werden wir auf formale Kriterien hin durchsehen. Seminar: Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen 3
Wir über uns Die Realisierung dieser Seminare erfolgt in Kooperation des Auswärtigen Amts mit der Schmidt Gramoll Partnerschaftsgesellschaft und Seibel WeltWeit Leben. Beide Partner verfügen in unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten über mehrjährige Erfahrungen in diesem Gebiet. Die Schmidt Gramoll Partnerschaftsgesellschaft ist auf Personalentwicklung und -auswahl spezialisiert. Im Auftrag des Auswärtigen Amts bereitet Andrea Gramoll seit 2001 Kandidaten auf Auswahlverfahren der Europäischen Kommission vor und coacht Gruppen und Einzelpersonen in Bewerbungen für Positionen in internationalen Organisationen. Besondere Schwerpunkte sind hier Selbstmarketing, kompetenzbasierte Personalauswahl, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Online Application, Assessment Center, Interview. Web: www.schmidt-gramoll-partner.de E-Mail: info@schmidt-gramoll-partner.de Seibel WeltWeit Leben ist auf den Bereich des Arbeitens in einem internationalen Umfeld spezialisiert. Im Auftrag des Auswärtigen Amts wurde im April 2001 die Veranstaltungsreihe zur Vorbereitung auf die Auswahlverfahren der EU entwickelt - im Folgejahr für Auswahlverfahren der Vereinten Nationen. Die erfolgreichen Vorbereitungen werden seitdem konzeptionell den sich verändernden Prüfungsbedingungen angepasst. Weitere Schwerpunkte sind die interkulturelle Sensibilisierung für ein Arbeiten im multikulturellen Umfeld sowie die Vorbereitung Mitausreisender auf das Leben im Ausland. Web: www.seibel-wwl.de E-Mail: info@seibel-wwl.de Seminar: Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen 4
Hinweise zur Anmeldung SCHRITT 1 Bitte senden Sie eine E-Mail an info@seibel-wwl.de, mit folgenden Angaben: Name, Vorname Adresse Telefonnummer für Rückfragen Sie erhalten von uns per E-Mail eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. SCHRITT 2 Sobald die Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen erreicht wurde, erhalten Sie von uns eine weitere E-Mail-Nachricht zur Bestätigung der Durchführung des Seminars sowie Details zur Zahlung der Teilnehmergebühr. Die Höhe der Teilnehmergebühr entnehmen Sie bitte dem Absatz Veranstaltungsdetails in diesem Dokument. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss für dieses Seminar! Sollte die Mindestteilnehmerzahl bis zum Datum des Anmeldeschlusses nicht erreicht werden, müssen wir die Veranstaltung leider absagen. SCHRITT 3 Sobald Ihre Teilnehmergebühr eingegangen ist, erhalten Sie die Bestätigung Ihrer Teilnahme sowie weitere Informationen zur Anreise. Bitte nehmen Sie vor Erhalt unseres Einladungsschreibens keine Reisebuchungen vor! Fragen Sie vor einer Buchung sicherheitshalber noch einmal per E-Mail bei uns nach. Sollten Sie sich frühzeitig angemeldet und trotz erfolgter Überweisung binnen einer Woche keine Anmeldebestätigung erhalten haben, bitten wir Sie höflichst um eine Rückfrage. Bei einer Stornierung Ihrer Anmeldung vor dem Anmeldeschluss wird die Teilnahmegebühr erstattet. Es gilt hierbei das Datum des Poststempels bzw. der E-Mail. Der Rücktritt muss in jedem Fall schriftlich angezeigt werden. Wird die Anmeldung erst nach dieser Frist storniert, ist keine Rückerstattung möglich. Dies gilt auch für den Fall des Nichterscheinens. Wir bitten um Verständnis, dass wir uns das Recht des Referententausches sowie inhaltlicher Programmänderungen vorbehalten. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ulrike Seibel Seminar: Bewerbung bei internationalen Organisationen und Institutionen 5