MAILCHIMPCONNECTOR FÜR DAYLITE

Table of Contents Allgemeines... 3... 4 Einrichtung... 5 Installation... 6 Lizenzierung... 9 Benutzung...12 Einrichtung des notwendigen API Key...13 Listenverwaltung...17 Synchronisierung zwischen Daylite-Gruppe und MailChimp-Liste...28 Listen-Berichte aufrufen...34 MailChimp-Listen bearbeiten in Daylite...36 Migration von MailChimpConnector 2.x...38 Sonstiges...40 Deinstallation...41

Allgemeines Page 3

Über das MailChimp Plugin Der MailChimpConnector fügt Daylite eine Anbindung an den Newsletter Service MailChimp hinzu. Der MailChimpConnector ermöglicht Ihnen Kontakte die Sie in Daylite verwalten, mit MailChimp zu synchronisieren. Das Plugin bietet die Möglichkeit Ihre MailChimp-Listen in Form von Gruppen in Daylite zu erfassen. In diesen Gruppen können Daylite-Kontakte hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden und per Knopfdruck online in die entsprechende MailChimp- Liste eingetragen werden. Durch diesen Datenabgleich kann der Nutzer komfortabel aus Daylite heraus seine MailChimp-Liste bearbeiten. Des Weiteren werden die MailChimp Funktionen Segmente und Merge-Tags unterstützt. In den Gruppen können Sie sich zudem mit einem Klick detaillierte Berichte zu Ihren Kampagnen anzeigen lassen und ihre Liste auf mailchimp.com ansehen und bearbeiten. Funktionen Der MailChimpConnector beinhaltet folgende Funktionen: Verwalten multipler MailChimp-Listen Synchronisierung zwischen Daylite Gruppen und MailChimp-Listen mit detailliertem Synchronisierungs-Log Merge-Tags aus MailChimp können Felder aus Daylite zugewiesen werden. Anlegen von Segmenten in Listen um Untergruppen für Newsletter Aussendungen zu erstellen Mit nur einem Klick sich Berichte zu Kampagnen auf mailchimp.com anzeigen lassen oder Listen online bearbeiten Systemanforderungen Betriebssystem: OS X 10.8 oder höher Daylite Version: 4.3 oder höher Page 4

Einrichtung Page 5

Installation 1. Für den MailChimpConnector muss Daylite 4.3 oder höher installiert sein. Um zu überprüfen, welche Daylite Version Sie benutzen, starten Sie Daylite und wählen Sie im Menü 'Daylite' --> 'About Daylite' 2. Für den MailChimpConnector muss OS X 10.8 oder höher installiert sein. Um zu überprüfen, welche Betriebssystemversion Sie einsetzen, wählen Sie im Menü <Apfel> --> 'Über diesen Mac' 3. Öffnen Sie nach dem erfolgreichen Download die Datei 'MailChimpPlugin_for_Daylite.dmg' per Doppelklick Page 6

5. Öffnen Sie die mit Doppel-Klick die Datei 'mailchimpplugin.daylite-plugin' 6. Bestätigen Sie die folgende Meldung mit 'Install' 7. Um die Installation abzuschließen, klicken Sie auf 'Restart Daylite' Page 7

8. Das Plugin ist nun installiert. Um das Plugin nutzen zu können, müssen Sie noch einige Schritte zur Einrichtung vornehmen. Mehr dazu finden Sie im folgenden Kapitel Page 8

Lizenzierung Sie können den MailChimpConnector 14 Tage in vollem Umfang ohne Eingabe einer Lizenz testen. Nach den 14 Tagen können Sie den MailChimpConnector monatlich abonieren. 1. Starten Sie Daylite 2. Wählen Sie im Menü Plug-Ins --> MailChimpConnector --> Einstellungen... 3. Wählen Sie Lizenz & klicken Sie auf MailChimpConnector erwerben... Page 9

4. Nach der Eingabe ihrer Daten in das Formular klicken Sie auf Weiter und bestätigen den Kauf 5. Nachdem Sie alle Schritte erfolgreich durchlaufen haben, wird Ihnen eine Übersicht Ihrer Lizenzierung angezeigt Page 10

Benutzung Page 12

Einrichtung des notwendigen API Key Damit der MailChimpConnector mit dem MailChimp Webservice arbeitet, müssen Sie einen speziellen API Key in den Plugineinstellungen hinzufügen. Dafür führen Sie bitte die folgenden Schritte aus: 1. Besuchen Sie 'www.mailchimp.com' 2. Falls Sie noch nicht registriert sind, können Sie jetzt einen Account bei MailChimp anlegen 3. Loggen Sie sich mit Ihren Accountdaten ein 4. Klicken Sie links im Menü auf Ihren Accountname 5. Klicken Sie innerhalb von MailChimp auf My Profile Page 13

6. Navigieren Sie zu Extras -> API keys 7. Sollte noch kein API Key vorhanden sein, klicken Sie auf auf der Seite auf Create A Key Page 14

7. Markieren Sie den erhaltenen Key und kopieren Sie ihn mit der Tastenkombination <cmd > + <c> 8. Starten Sie Daylite. 9. Wählen Sie im Menü Plugins -> MailChimpConnector -> Einstellungen... Page 15

10. Klicken Sie im Reiter auf Account und fügen den zuvor generierten API Key mit der Tastenkombination <cmd > + <v> in das Textfeld ein Page 16

Listenverwaltung Um Listen aus MailChimp in Daylite zu verwalten, ist es wichtig, dass Sie wie im Kapitel zuvor beschreiben, den API Key eingegeben haben. 1. Wählen Sie im Menü Plugins -> MailChimp -> Einstellungen 2. Klicken Sie auf den Reiter Listen Das Fenster zeigt auf der linken Seite alle ihre Listen in MailChimp. Eine Liste in Fettschrift und mit einem grünen Punkt am Ende der Zeile, weist daraufhin, dass diese Liste in Daylite importiert wurde. Alle Listen können Sie mit Hilfe der nachfolgenden Unterkapitel verwalten. Page 17

Anlegen einer Liste von MailChimp als Gruppe in Daylite 1. Wählen Sie die gewünschte Liste in der linken Tabelle aus 2. Klicken Sie auf Erstellen um die Liste als Gruppe in Daylite anzulegen Page 18

3. Für die ausgewählte Liste wurde eine Gruppe in Daylite mit dem Namen '[MailChimp] <Ihr Listenname>' sowie drei Untergruppen angelegt. Die erste Untergruppe 'Errors' dient zur Aufnahme von Kontakten bei den bei der Übertragung zu MailChimp ein Fehler aufgetreten ist. Die zweite,'unsubscribers', dient zur Aufnahme von Kontakten, welche sich per MailChimp aus der entsprechenden Liste ausgetragen haben. Die Dritte Untergruppe 'Segments (static)' wird in diesem Kapitel noch erläutert Page 19

Löschen einer Liste in Daylite 1. Wählen Sie die gewünschte Liste in der linken Tabelle aus 2. Klicken Sie auf Lösche Gruppe in Daylite Page 20

3. Wählen Sie die Option Löschen oder Listenverknüpfung löschen aus. Bei der Option Löschen werden die Verknüpfungen zwischen MailChimp-Liste und Daylite-Gruppe, sowie die Daylite- Gruppe selbst, gelöscht Die Option Listenverknüpfung löschen, hebt die Verknüpfung der Gruppe mit dem MailChimp-Webservice auf, die Gruppe bleibt in Daylite jedoch weiterhin bestehen Merge-Tags verwalten MailChimp bietet eine Konfiguration personalisierter Merge-Tags. Sollte Ihnen der Begriff der Merge-Tags fremd sein, so informieren Sie sich bitte unter www.mailchimp.com. Standardmäßig sind die Merge-Tags "Vorname", "Nachname" und "E-Mail Adresse" mit den zugehörigen Daylite Feldern verknüpft. Dies bedeuted, dass Sie direkt diese Merge-Tags benutzen können. Wollten Sie andere Daylite Felder benutzen, folgen Sie den Schritten in diesem Abschnitt. Haben Sie für Ihre Liste bereits einen oder mehrere Merge-Tags auf www.mailchimp.com angelegt, so können Sie diese wie folgt in Daylite verwalten: 1. Wählen Sie die gewünschte Liste in der linken Tabelle aus. Um Merge-Tags verwalten zu können, müssen Sie die Liste in Daylite erstellt haben Page 21

2. Wählen Sie den Reiter Merge Tags aus 3. Wählen Sie den in der Spalte Aktiv gewünschte Merge Tags, die im MailChimp Webservice hinterlegt wurden aus um diese zu aktivieren Page 22

4. Wählen Sie in der Spalte Daylite Feld das gewünschte Daylite Feld aus, in welches der Merge Tag geschrieben werden soll Achtung: Daylite Felder die mit * gekennzeichnet sind werden nicht in beide Richtungen synchronisiert. D.h. diese werden an MailChimp übergeben, aber Änderungen in MailChimp werden nicht zurück synchronisiert. Page 23

Segmente verwalten MailChimp bietet die Möglichkeit Listen in einzelne Segmente zu unterteilen. Sollte Ihnen der Begriff der Segmente fremd sein, so informieren Sie sich bitte unter www.mailchimp.com. 1. Wählen Sie die gewünschte Liste in der linken Tabelle aus. Um Segmente verwalten zu können, müssen Sie die Liste in Daylite erstellt haben 2. Wählen Sie den Reiter Segmente aus Page 24

3. Um Segmente hinzuzufügen klicken Sie auf das Plus-Symbol 4. Geben Sie im aufkommenden Fenster ein Namen für das Segment ein und klicken Sie auf Erstellen Page 25

5. In Ihrer Daylite-Gruppe wird nun in der Untergruppe 'Segments (Static)' eine weitere Untergruppe, mit dem Namen des Segments angelegt 6. Segmente können auch wieder gelöscht werden. Hierzu klicken Sie im Einstellungsfenster der Segmente auf das Minus-Symbol Page 26

Synchronisierung zwischen Daylite-Gruppe und MailChimp-Liste Ihre Kontakte einer MailChimp-Liste können Sie mit Daylite-Kontakten synchronisieren. Dies bedeutet, sobald Sie Änderungen in Daylite an einem Kontakt vornehmen und z.b. die E-Mail Adresse ändern, wird diese nach der Durchführung der Synchronisierung auch in MailChimp geändert. Durch den Abgleich können neue Kontakte angelegt, aktualisiert und von Listen abgemeldet werden. Eine Ausnahme bildet hier die Synchronisierung der Segment-Kontakte. Diese sollten nur in Daylite gepflegt werden. Ein Abgleich mit den Daten die in MailChimp erstellt wurden erfolgt hier nicht. Mehr dazu finden Sie weiter unten. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Synchronisierung durchführen 1. Starten Sie Daylite 2. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe, welche Sie abgleichen möchten 3. Klicken Sie auf den Reiter MailChimp Page 28

4. Klicken Sie auf Synchronisierung Dieses Fenster beinhaltet folgende Funktionen: (1) Ein Klick auf diese Schaltfläche startet den Synchroniersungsprozess (2) Hier wird das letzte Log gezeigt welches mit dem zuletzt durchgeführten Synchroniersierungsprozess erstellt wurde. Beim Start eines neuen Synchronisierungsvorgangs wird hier der aktuelle Fortschritt dargestellt. Wir starten nun die initiale Synchronisierung durch klicken auf Liste synchronisieren Page 29

5. Die Gruppe wird nun synchronisiert und ggf. neue Daylite-Personen angelegt. Welche Personen angelegt wurden, werden im Log dokumentiert 6. Bestehende und neue Kontakte werden der Daylite-Gruppe automatisch zugewiesen Page 30

Daylite-Kontakte zu einer MailChimp-Liste hinzufügen 1. Starten Sie Daylite 2. Wählen Sie auf den gewünschten Kontakt aus, den Sie zu einer Gruppe hinzufügen wollen 3. Fügen Sie diesen zu einer MailChimp-Gruppe hinzu Page 31

4. Wählen Sie die Gruppe aus zu der Sie den Kontakt hinzugefügt haben 5. Klicken Sie auf den Reiter MailChimp 4. Klicken Sie auf Synchronisierung 5. Klicken Sie auf Liste synchronisieren Page 32

6. Die Synchronisierung sagt Ihnen ob der Vorgang durchgeführt wurde, bzw. wenn Fehler aufgetreten sind Page 33

Listen-Berichte aufrufen Mit nur einem Klick können Sie sich Berichte zu Ihren Kampagnen anzeigen lassen. Diese beinhalten z.b. Öffnungsrate und Klickrate. Mehr dazu finden Sie auf www.mailchimp.com Dafür führen Sie bitte die folgenden Schritte aus: Berichte ansehen 1. Starten Sie Daylite 2. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe, zu welcher Sie einen Bericht ansehen wollen 3. Klicken Sie auf den Reiter MailChimp 4. Klicken Sie auf Berichte Sie sehen Ihre Kampagnen. Zu diesen können Sie sich nun Berichte anzeigen lassen. Page 34

MailChimp-Listen bearbeiten in Daylite Sie können MailChimp-Listen online bearbeiten aus Daylite heraus. Dadurch können Sie u.a. Merge-Tags anlegen ohne das Daylite-Fenster verlassen zu müssen Um Listen zu bearbeiten führen Sie bitte die folgenden Schritte aus: Listen bearbeiten 1. Starten Sie Daylite 2. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe, zu welcher Sie einen Bericht ansehen wollen 3. Klicken Sie auf den Reiter MailChimp 4. Klicken Sie auf Liste Sie sehen nun Ihre Liste in MailChimp. Sie können nun beliebig diese Liste bearbeiten. Page 36

Migration von MailChimpConnector 2.x Wenn Sie bereits die Version 2.x des MailchimpConnectors genutzt haben, müsssen Sie die MailChimp Gruppen migrieren, bevor Sie diese mit der Version 3 des MailChimpConnectors abgleichen können. Zur Migration gehen Sie wie folgt vor: Berichte ansehen 1. Starten Sie Daylite 2. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe, welche Sie migrieren möchten 3. Klicken Sie in das Menü Plug-ins -> MailChimpConnector und rufen Sie dort die Funktion "Gruppe migieren " auf. Page 38

Die Migration wurde nun durchgeführt. Nach der Migration könenn Sie die Gruppe im MailChimpConnector 3 nutzen. Page 39

Sonstiges Page 40

Deinstallation Um eine Daylite Erweiterung zu deinstallieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Öffnen Sie den Finder 2. Wählen Sie in der Menüleiste Gehe zu und halten die ALT Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt. Es erscheint der Eintrag Library Page 41

4. Innerhalb des Library Ordners navigieren Sie zum Ordner Application Support 5. Öffnen Sie im Application Support Verzeichnis den Ordner com.marketcircle.daylite4 Page 42

6. Öffnen Sie innerhalb des com.marketcircle.daylite4 Verzeichnis den Ordner Plugins 7. Löschen Sie nun die Datei [Name des Plugins].daylite-plugin Page 43

8. Nach einem Neustart von Daylite sollte das Plugin entfernt sein. Page 44