Textverarbeitungsprogramm WORD Es gibt verschiedene Textverarbeitungsprogramme, z. B. von Microsoft, von IBM, von Star und anderen Softwareherstellern, die alle mehr oder weniger dieselben Funktionen anbieten! Mit einer Textverarbeitung können Texte erstellt, gespeichert, abgeändert (korrigiert) und ausgedruckt werden. Bei der Änderung des Textes können ganze Absätze gelöscht, verschoben, kopiert oder eingefügt werden. Das Aussehen des Textes (Format des Absatzes oder der Zeichen) kann nachträglich gestaltet werden. Einzelne Absätze können leicht linksbündig, zentriert, rechtsbündig eingerahmt oder doppelt eingerahmt geschrieben werden. Wir können zwischen verschiedenen Schriftarten wählen z. B. Die Zeichen verschieden formatieren z.b. fett kursiv unterstrichen doppelt unterstrichen und sogar Sonderzeichen einsetzen, wie z. B. Der geschriebene Text kann mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf Fehler durchsucht werden. Über die Seitenansicht (Layout-Kontrolle) kann die Gestaltung der Seite vor dem Ausdruck kontrolliert werden. So macht das Schreiben Spaß! Word - 1 - SC 2001
Menüleiste Symbolleisten Lineal Assistent Bildlaufleisten Statusleiste: Infos über Seitenanzahl, Zeile, Spalte usw. Die wichtigsten Symbole sind: Neues Dokument erstellen / Datei öffnen / Datei schließen / Datei speichern Datei drucken / Seitenansicht / Rechtschreib- und Grammatikprüfung Markierten Textteil ausschneiden / kopieren / einfügen / Format übernehmen Macht den letzten Befehl rückgängig / wiederholt den letzten Befehl Tabellen zeichnen / Tabelle einfügen / Excel-Tabelle einfügen Schriftart und Schriftgröße auswählen Markierten Text fett machen / kursiv / unterstreichen / doppelt unterstreichen Text rechtsbündig / zentriert / linksbündig / im Blocksatz ausrichten Nummerierung einfügen / Aufzählungszeichen einfügen Word - 2 - SC 2001
1) Datei-Verwaltung unter Word Beim Start von Word finden wir immer ein leeres Dokument vor. Um dieses für spätere Sitzungen beizubehalten muss es zunächst einmal gespeichert werden. DATEI SPEICHERN UNTER: Beim ersten Speichern wird automatisch diese Variante gewählt, auch wenn ich auf Speichern klicke: Hier wird festgelegt, in welchen Ordner oder auf welches Laufwerk die Datei gespeichert werden soll. Standardmäßig ist es immer der Ordner C:\Eigene Dateien Eventuell vorhandene Unterordner (Durch Doppelklick zu öffnen) Hier wird festgelegt, wie das Dokument heißen soll (erlaubt sind bis zu 255 Zeichen) Hier wird der Dateityp festgelegt. Das ist z. B. dann sinnvoll, wenn ich jemanden, der noch eine ältere Version von Word besitzt, dieses Dokument zukommen lasse. Sind alle Einstellungen getroffen, wird gespeichert! Für weitere Fortschritts-Speicherungen genügt nun ein Klick auf das Symbol 2) Einfache Formatierungen unter Word Zu den einfachen Formatierungen unter Word (oder jedem anderen Windows-Programm) zählen: Schriftgröße Absatzausrichtung Schriftart Schriftstil Egal, welche Formatierung zur Anwendung kommen soll, Voraussetzung ist immer, dass das entsprechende Wort, der Satz oder Absatz vorher markiert wurde!!! Word - 3 - SC 2001
3) Weitere Formatierungen unter Word a) Absatzformatierung Über den Befehl FORMAT ABSATZ wird folgendes Dialogfenster geöffnet: Textausrichtung Zeilenabstand b) Aufzählung, Nummerierung Werden entweder über die Symbole oder über den Befehl FORMAT - NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGZEICHEN aktiviert: Word - 4 - SC 2001
c) Rahmen und Schattierungen Tabelle einfügen Rahmenlinien Am einfachsten fügt man eine Tabelle über das Symbol Tabelle einfügen ein. Einfache Rahmenformatierungen werden über das Symbol Rahmenlinien vorgenommen. Ausgefallene Rahmenlinien werden am besten über das Symbol oder über das Menü FORMAT RAHMEN UND SCHATTIERUNG aktiviert. Es erscheint dann folgendes Menü: Rahmenlinie Rahmenstärke Füllfarbe Text ausrichten Textrichtung Sortieren Summe z. B. Text Text Text Aufgabe: Erzeuge obenstehende Tabelle! Ändere die Rahmenfarbe auf blau und fülle jede einzelne Zelle mit einer anderen Farbe aus Word - 5 - SC 2001
Über das Menü FORMAT RAHMEN UND SCHATTIERUNG kann auch die gesamte Seite mit interessanten Effekten gerahmt werden: Funktioniert nur bei der Einstellung gesamtes Dokument Effekte d) Tabulatoren Werden entweder über das Menü FORMAT TABSTOPP oder direkt im Lineal gesetzt. Füllzeichen Ausrichtung Position des Tabstopps Aufgabe: Schreibe folgende Zeilen ab und setze die entsprechenden Tabulatoren und Füllzeichen: Tabstopp bei 2(linksbündig), 8 (dezimal), 14 cm (rechtsbündig) Müller Andreas... 2,68... 1. Rang Küng Johannes... 3,644... 2. Rang Sandholzer Daniel... 4,4... 3. Rang Zündl Rudolf... 9,3654... 12. Rang Word - 6 - SC 2001