HANDBUCH FÜR ARCHITEKTEN Jürg Bühler Mit Beispielen, Musterverträgen und Hilfsmitteln zur Einführung des neuen Honorar- Berechnungs-Modelles des SIA Niggli
Vorwort 13 1. Teil: Ein Bauvorhaben projektieren und ausführen 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.4 1.5 1.6 Regeln für den Auftrags-Ablauf Projektphasen und Auftragsabschnitte Schnittstelle zwischen Vorstudien und Vorprojekt Pflichtenheft Organisation Wahl des Architekten Abschnittsprotokoll <<Beginn Vorprojekt>> Schnittstelle zwischen dem Bauabschluss und der Bewirtschaftungsphase Standard-Auftrags-Ablauf Kostenangaben Planpakete und Quaiitätsangaben 15 17 17 20 21 21 22 22 23 25 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 2.7 Auftragsabschnitt Vorprojekt Inhalt des Auftragsabschnittes Vorprojekt Leistungspaket Studium von Lösungsmöglichkeiten Leistungspaket Vorprojekt und Kostenschätzung Energie konzept Lärmschutz- und Sicherheitskonzepte Weitere Konzepte Teamarbeit im Auftragsabschnitt Vorprojekt Aufbau des Projektteams Bauingenieur Fachingenieure für Gebäudeinstallationen Weitere Berater EDV Terminplanung Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf 27 28 28 29 31 31 34 34 35 35 36 37 38 39 39 39 40 40
3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Auftragsabschnitt Bauprojekt Inhalt des Auftragsabschnittes Bauprojekt Leistungspaket Detailstudien Leistungspaket Bauprojekt Leistungspaket Kostenvoranschlag Verbesserte Prognosemethoden Elementmethode Baukosten-Kennzahlensystem BKKS Weitere Prognosemethoden Teamarbeit Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf 43 43 44 46 48 52 53 53 53 54 54 55 56 4 4.1 4.2 4.2.1 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Auftragsabschnitt Bewilligungsverfahren Inhalt des Auftragsabschnittes und des Leistungspaketes Leistungspaket Baubewilligungsverfahren Wer ist verantwortlich für die Wärmedämmung der Gebäudehülle? Teamarbeit im Bewilligungsverfahren Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf 59 59 59 61 63 63 64 65 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 Auftragsabschnitt Ausschreibung Inhalt des Auftragsabschnittes Ausschreibung Leistungspaket provisorische Ausführungspläne Leistungspaket Ausschreibung und Vergabe Leistungsverzeichnis Offertkontrolle und Vergabeantrag Kostenvoranschlag nach Submission Kostengarantie als Alternative? Details zum Leistungsverzeichnis 67 67 67 70 73 74 75 75 75 76
5.4 5.5 5.6 5.7 Teamarbeit während der Ausschreibung Optimierungsmöglichkeiten im Auftrags-Ablauf 80 80 81 81 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 Auftragsabschnitt Ausführungsplanung Inhalt des Auftragsabschnittes Ausführungsplanung Leistungspaket Ausführungspläne Leistungspaket Werkverträge Teamarbeit in der Ausfü hrungsplanung Optimierungsmöglichkeiten in der Ausführungsplanung 83 83 83 86 87 87 88 89 90 7 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.3.1 7.4 7.5 7.6 7.7 Auftragsabschnitt Ausführung Inhalt des Auftragsabschnittes Ausführung Leistungspaket Gestalterische Leitung Leistungspaket Bauleitung und Kostenkontrolle Arbeitstechniken in der Baubuchhaltung Teamarbeit während der Bauausführung Optimierungsmöglichkeiten in der Bauausführung 91 91 92 93 95 95 96 97 97 98 8 8.1 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.3 8.3.1 Auftragsabschnitt Inbetriebnahme und Abschluss Inhalt des Auftragsabschnittes Inbetriebnahme und Abschluss Leistungspaket Inbetriebnahme Leistungspaket Dokumentation über das Bauwerk Leistungspaket Leitung der Garantiearbeiten Leistungspaket Schlussabrechnung Besonderheiten der Gebäudeinstallationen 99 99 99 103 103 106 107 107
8.3.2 8.4 8.5 8.6 8.7 Honorar-Rückstellung 108 Abschluss der Teamarbeit 108 109 109 Optimierungsmöglichkeiten bei Inbetriebnahme und Abschluss 110 9 9.1 9.2 9.3 Optimierter Auftrags-Ablauf Standard-Auftrags-Ablauf nach der Ordnung SIA 102 111 Optimierung Variante A: KV zum Bauprojekt 113 Optimierung Variante B: KV nach der Submission 115 10 10.1 10.2 10.3 10.4 Was ist beim Altbau anders? Unklare Ausgangslage Projektstart Architektenvertrag für eine bauliche Erneuerung Vorgehensalternativen 117 118 119 120 10.4.1 Baukosten-Kennzahlensystem 120 10.4.2 Element-Systematik des Impulsprogramms Bau (IP BAU) 120 10.4.3 SIA-Bauerneuerung 121 2. Teil: Architektenvertrag und Qualitätssicherung 11 Architektenvertrag 11.1 Honorierungsarten und Vertragsstruktur 11.2 Die Bestandteile des Architektenvertrages 11.2.1 Titelblatt 11.2.2 Umschreibung des Auftrages bei Honorierung nach Zeitaufwand 11.2.3 Umschreibung des Auftrages bei Honorierung nach den Baukosten 11.2.4 Umschreibung des Auftrages bei Pauschalhonorar 11.2.5 Der <<Detaillierte Leistungsbeschrieb zum Architektenvertrag>> 11.2.6 Die <<Allgemeinen Bedingungen zum Architektenvertrag. 11.3 Ermittlung des Offertbetrages 123 124 124 125 126 129 129 130 132
11.3.1 Offertbetrag bei Honorierung nach dem effektiven Zeitaufwand 11.3.2 Offertbetrag bei Honorierung nach den Baukosten 11.3.3 Offertbetrag bei Pauschalhonorar 11.4 Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle 11.5 Projektentwicklung, Variante und Projektänderung 115.1 Projektentwicklung 115.2 Variante 115.3 Projektänderung 132 134 137 138 140 140 140 142 12 Qualitätssicherung (OS) 12.1 Einführung 143 12.2 QM im Bauwesen 144 12.3 Prozessorientiertes QM im Architekturbüro 145 12.4 Projektbezogenes Qualitätsmanagement (PQM) 146 3. Teil: Rechnungswesen 13 13.1 13.2 13.3 13.4 Rechnungswesen im Architekturbüro Bedürfnisfrage Bereiche des Rechnungswesens Fachliteratur und SIA-Grundlagen zum Rechnungswesen Rechnungswesen im Handbuch 149 150 150 151 14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 Finanzbuchhaltung Aufgaben der Finanzbuchhaltung Organisatorische Voraussetzungen Kontierungshinweise Arbeitshinweise: Periodische Arbeiten Arbeitshinweise: Jahresabschluss Datensicherung und Archiv 153 153 155 160 162 165 15 15.1 15.2 15.3 Bereich Aufträge Einführung Datenerfassung Auftragsliste 167 167 168
16 Bereich Mitarbeiter 16.1 Einführung 16.2 Arbeitsvertrag 16.3 Arbeitszeit 16.3.1 Allgemeines 16.3.2 Datenerfassung 16.3.3 Kontrolle und Auswertung 171 171 175 175 175 177 17 Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung) 17.1 Arbeitsübersicht 17.2 Theoretischer Hintergrund zur Kostenrechnung 17.3 Arbeitsvorbereitungen 17.3.1 Neue Berechnungsgrundlagen 17.3.2 Vorbereitung der Produktivitätskontrolle 17.3.3 Aufbau des Kalkulationsmodelles 17.4 Erster Arbeitsschritt: Abgrenzungen zur Finanzbuchhaltung 17.4.1 Abgrenzung des Personalaufwandes 17.4.2 Abgrenzung des übrigen Aufwandes 17.4.3 Berechnung des Gemeinkostenzuschlages 17.5 Zweiter Arbeitsschritt: Berechnung der Selbstkosten-Stundenansätze SKA 17.5.1 Wahl der massgebenden Stundenzahl 17.5.2 Die minimalen Selbstkostenansätze 17.5.3 Nicht honorierte Aufträge: die realen Se1 bstkostenansätze 17.5.4 Risiko und Gewinn: die Verrechnungs- oder Honoraransätze 17.5.5 Anwendung der Selbstkostenansätze 17.5.6 Der <<Angebotene Stundenansatz>> h und der <<Teamfaktor>> i 17.5.7 Spezialfälle in der Kostenrechnung 17.6 Dritter Arbeitsschritt: Auftragskontrolle (Nachkal kulation) 179 179 181 181 181 182 183 184 184 186 187 187 188 188 190 192 192 193 193
4. Teil: Arbeitsunterlagen Zahlenbeispiel: Bereich Mitarbeiter Auszuweisende Stunden Stundenrapport Detaillierter Arbeitsrapport Arbeitszeitstatistik 197 198 200 201 Zahlenbeispiel: Bereich Aufträge Auftragsliste Auftragsbudget 203 204 Zahlenbeispiel: Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Personal budget Aufwand budget Abgrenzungen und Berechnung der Selbstkosten Produktivitätskontrolle und Berechnung der Stundenansätze Auftragskontrolle 205 206 207 208 209 Auftrags- Ablauf Checkliste für das Abschnittsprotokoll Beginn Bauprojekt Titelblatt Vertragsurkunde (Werkvertrag) Präzisierungen zur SIA Norm 118 Pendenzenliste Bauausführung 211 213 214 215 Architektenvertrag Vertragsvorlage (Honorierung nach den Baukosten) Vertragsvorlage (Pauschalhonorar) Honorar- und Nebenkostenansätze Detaillierter Leistungsbeschrieb zum Architektenvertrag Allgemeine Bedingungen für den Architektenvertrag 216 223 228 229 232 Rechnungswesen Kontenplan eines kleineren oder mittleren Architekturbüros Arbeitsvertrag Literaturangaben 235 240 245 Stichwortverzeichnis 249 11