EUROPÄISCHIE KOMMISSION Generaldirektion Bildung und Kultur Lebenslanges Lernen: Richtlinien und Programme Koordinierung des Programms für lebenslanges Lernen ECAS Benutzerhandbuch Das European Commission Authentication System (ECAS) ist der Dienst, der den elektronischen Zugang zu den meisten von europäischen Institutionen entwickelten oder genutzten digitalen Systemen regelt. Zweck dieses Handbuchs ist es, die Erstregistrierung sowie die Änderung des Passworts oder persönlicher Daten in ECAS zu erläutern. Im Bereich der Durchführung der EU-Programme (COMENIUS, Studienbesuche) benötigen Sie eine ECAS-Registrierung, um Ihren personalisierten elektronischen Abschlussbericht nach erfolgter Maßnahme online unter dem Link, den Sie vom PAD erhalten haben, abrufen zu können. Da dieser Bericht persönliche Daten von Ihnen enthält, sind diese durch die erforderliche Registrierung besser geschützt. Damit die ECAS-Registrierung und das Abrufen des Berichts richtig funktioniert, ist es erforderlich, dass Ihre gültige E-Mail-Adresse in unserer Datenbank gespeichert ist (bei Lehrerfortbildung, Assistenzkräften, Studienbesuchen) bzw. eine gültige E-Mail-Adresse der ersten Kontaktperson einer Einrichtung (bei Schulpartnerschaften, Gasteinrichtungen von Assistenzkräften). Bitte beachten Sie, dass nach erfolgter Registrierung in ECAS derselbe Benutzername und dasselbe Passwort für alle Systeme gelten, die von der Kommission unter ECAS verwaltet werden. Inhaltsverzeichnis Registrierung in ECAS (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten)... 2 Passwort vergessen (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten)... 5 Änderung des Namens oder der E-Mail-Adresse (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten)... 7 Entfernen des Benutzerkontos... 9 ECAS Regeln für das Benutzerkonto...11 ECAS Regeln für das Passwort...11 ECAS Hilfe bei Problemen...11 - Seite 1 / 11
Registrierung in ECAS (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten) 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2. Wählen Sie sofern notwendig im Drop-Down-Menü rechts oben Ihre Sprache aus. 3. Klicken Sie Weder eine Institution, noch eine europäische Einrichtung an und klicken Sie anschließend auf Auswählen. - Seite 2 / 11
4. Klicken Sie auf "Anmeldung für ECAS". Ein Registrierungsformular öffnet sich. 5. Füllen Sie die Pflichtfelder des Formulars aus und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Es wird empfohlen, das Feld Benutzername zu überspringen und nur die Pflichtfelder auszufüllen. ECAS wird den Benutzernamen automatisch auswählen, aber Benutzer können ihre E-Mail- Adresse als Login-Namen verwenden. Bitte beachten Sie, dass die angegebene E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen muss, die dem PAD vorliegt (s. entsprechender Hinweis auf der ersten Seite dieses Dokuments). 6. Lesen und akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung. - Seite 3 / 11
7. Geben Sie die Ziffern des Sicherheitscodes ein. Falls die Zeichen nicht klar lesbar sind, klicken Sie auf, um einen anderen Code zu generieren. 8. Klicken Sie auf Anmelden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. 9. Innerhalb weniger Minuten versendet das System eine E-Mail an die im Registrierungsformular angegebene E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält Ihren Benutzernamen sowie den Link zur Erstellung Ihres Passworts. 10. Klicken Sie auf den Link, um zur Passworterstellung weitergeleitet zu werden. Achtung: Sie haben 90 Minuten Zeit, diesen Link zu bedienen und Ihr Passwort zu erstellen. Falls die E-Mail nicht angekommen ist oder die Zeit überschritten ist, folgen Sie den Anweisungen im Kapitel Passwort vergessen in diesem Handbuch. 11. Füllen Sie das Formular aus. Bitte beachten Sie die Regeln für das Passwort. Es wird empfohlen, die E-Mail-Adresse als Benutzernamen in ECAS zu verwenden. 12. Klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. 13. Der Vorgang ist nun abgeschlossen. Bewahren Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort sicher auf. Bitte benutzen Sie Ihre E- Mail-Adresse als Login-Namen im ECAS-Anmeldefenster. - Seite 4 / 11
Passwort vergessen (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten) Der Vorgang Passwort vergessen kann auch genutzt werden, um das Passwort zu ändern.in beiden Fällen Änderung des Passworts und Zurücksetzung im Fall eines vergessenen Passworts sind exakt dieselben Schritte notwendig. 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2. Klicken Sie auf Neues Passwort. 3. Füllen Sie die Passwortanfrage mit Ihrer in ECAS registrierten E-Mail-Adresse aus. 4. Geben Sie den Sicherheitscode ein. - Seite 5 / 11
5. Klicken Sie auf Passwort erhalten. 6. Eine automatisch generierte E-Mail wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. 7. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Sie 90 Minuten Zeit haben, diesen Link zu bedienen und Ihr Passwort zurückzusetzen oder zu ändern. Falls die E-Mail nicht angekommen ist oder die Zeit überschritten ist, wiederholen Sie den Vorgang. Links zu weitere Informationen und Hilfe bei Problemen finden Sie im letzten Kapitel dieses Handbuchs. 8. Füllen Sie das Formular aus. Bitte beachten Sie die Regeln für das Passwort. Es wird empfohlen, die E-Mail-Adresse als Benutzernamen in ECAS zu verwenden. 9. Klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. - Seite 6 / 11
Änderung des Namens oder der E-Mail-Adresse (durchschnittlich benötigte Zeit: 5 Minuten) 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ und melden Sie sich an. 2. Nach der Anmeldung klicken Sie auf Kontoinformationen. Eine Seite mit Kontodaten wird aufgerufen. 3. Klicken Sie auf Meine persönlichen Daten ändern. 4. Ändern Sie Ihre Daten. - Seite 7 / 11
5. Klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie erhalten. Eine Seite mit der Bestätigung, dass Ihre Daten geändert wurden, wird angezeigt. - Seite 8 / 11
Entfernen des Benutzerkontos 1. Öffnen Sie die folgende Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ und melden Sie sich an. 2. Nach der Anmeldung klicken Sie auf Kontoinformationen. Eine Seite mit Kontodaten wird aufgerufen. 3. Klicken Sie auf Löschung Ihres Kontos - Seite 9 / 11
4. Klicken Sie auf Löschen. 5. Bestätigen Sie Ihre Wahl. Ihr Benutzerkonto ist nun gelöscht. - Seite 10 / 11
ECAS Regeln für das Benutzerkonto 1. Ein ECAS-Benutzerkonto ist eindeutig und kann nur mit einer einzigen, veränderbaren E-Mail- Adresse verknüpft werden. 2. Ein ECAS-Benutzerkonto läuft niemals ab. 3. Ein ECAS-Benutzerkonto kann gesperrt werden. Diese Maßnahme tritt nur nach fünf erfolglosen Anmeldeversuchen in Kraft. Die Sperrung wird automatische nach 15 Minuten aufgehoben. ECAS Regeln für das Passwort 1. Ein Passwort muss aus mindestens 10 Zeichen aus drei von vier Gruppen bestehen: a. Großbuchstaben: A bis Z b. Kleinbuchstaben: a bis z c. Numerisch: 0 bis 9 d. Sonderzeichen:!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{ }~ 2. Ein Passwort läuft 180 Tage nach Änderung oder Erstellung ab. 3. Ein Hinweis erfolgt 5 Tage vor Ablauf des Passworts. 4. Ein Passwort kann nicht geändert werden bis es mindestens einen Tag alt ist. 5. Die letzten 5 Passwörter werden gespeichert und können nicht wiederverwendet werden. ECAS Hilfe bei Problemen 1. ECAS Hilfe-Website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html 2. ECAS Helpdesk: DIGIT-USER-ACCESS@ec.europa.eu - Seite 11 / 11