SCHLÜSSEL ZU MEHR DATENQUALITÄT



Ähnliche Dokumente
ÜBERGABE DER OPERATIVEN GESCHÄFTSFÜHRUNG VON MARC BRUNNER AN DOMINIK NYFFENEGGER

Konzentration auf das. Wesentliche.

Wer wir sind. Qualität ist das Ergebnis gewissenhafter Arbeit. Denn nur die setzt sich durch. Unser Profil

Der Kunde zahlt die Gehälter.

Die integrierte Zeiterfassung. Das innovative Softwarekonzept

Fehler und Probleme bei Auswahl und Installation eines Dokumentenmanagement Systems

Mit dem richtigen Impuls kommen Sie weiter.

Cross-Selling bei Versicherungen. Empirische Analyse zu Status quo, Trends und zukünftigen Anforderungen

«PERFEKTION IST NICHT DANN ERREICHT, WENN ES NICHTS MEHR HINZUZUFÜGEN GIBT, SONDERN DANN, WENN MAN NICHTS MEHR WEGLASSEN KANN.»

Über uns. HostByYou Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), Ostrastasse 1, Meerbusch, Tel , Fax.

RMeasy das SAP IS U Add On für Versorgungsunternehmen. Optimieren Sie Ihre Prozesse in Kundengewinnung und Kundenbindung.

it-check EGELI nutzen sie ihr gesamtes it-potenzial informatik

25 Jahre Erfahrung. Sie kommunizieren multilingual? Wir haben die Prozesse.

PIERAU PLANUNG GESELLSCHAFT FÜR UNTERNEHMENSBERATUNG

Herzlich Willkommen beim Webinar: Was verkaufen wir eigentlich?

Mehr Effizienz und Wertschöpfung durch Ihre IT. Mit unseren Dienstleistungen werden Ihre Geschäftsprozesse erfolgreicher.

Leichte-Sprache-Bilder

Lineargleichungssysteme: Additions-/ Subtraktionsverfahren

Marketing Intelligence Schwierigkeiten bei der Umsetzung. Josef Kolbitsch Manuela Reinisch

Datenübernahme von HKO 5.9 zur. Advolux Kanzleisoftware

Fachbericht zum Thema: Anforderungen an ein Datenbanksystem

Security & Safety in einer smarten Energiewelt. Ergebnisse der Breitenbefragung Stand März 2013

Persönliche Zukunftsplanung mit Menschen, denen nicht zugetraut wird, dass sie für sich selbst sprechen können Von Susanne Göbel und Josef Ströbl

Das neue MyHammer Profil

Das Leitbild vom Verein WIR

Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 5: Datenbank Grundlagen von relationalen Datenbanken

Professionelle Seminare im Bereich MS-Office

Bedeutung und Nutzenpotentiale von Prozessen

Das Warenwirtschaftswunder

Impulse Inklusion 2014 Beteiligungskulturen - Netzwerke - Kooperationen (Leichte Sprache Version)

geben. Die Wahrscheinlichkeit von 100% ist hier demnach nur der Gehen wir einmal davon aus, dass die von uns angenommenen

ENERGIEWEGWEISER. Watt Energiedienstleistungen. Ihr direkter Weg zu nachhaltiger Wirtschaftlichkeit

micura Pflegedienste München/Dachau GmbH

Version smarter mobile(zu finden unter Einstellungen, Siehe Bild) : Gerät/Typ(z.B. Panasonic Toughbook, Ipad Air, Handy Samsung S1):

Projektmanagement in der Spieleentwicklung

360 - Der Weg zum gläsernen Unternehmen mit QlikView am Beispiel Einkauf

Der vorliegende Konverter unterstützt Sie bei der Konvertierung der Datensätze zu IBAN und BIC.

40-Tage-Wunder- Kurs. Umarme, was Du nicht ändern kannst.

Der perfekte Anzug für ihren erfolgreichen Auftritt

infach Geld FBV Ihr Weg zum finanzellen Erfolg Florian Mock

Kundenbefragung als Vehikel zur Optimierung des Customer Service Feedback des Kunden nutzen zur Verbesserung der eigenen Prozesse

YouTube: Video-Untertitel übersetzen

Arbeitshilfen Messecontrolling Wie geht denn das?

Einkaufsführer Hausverwaltung Was Sie bei Suche und Auswahl Ihres passenden Verwalters beachten sollten

SharePoint Demonstration

Einrichtung des Cisco VPN Clients (IPSEC) in Windows7

Nützliche Tipps für Einsteiger

erfahren unabhängig weitsichtig

Feedback in Echtzeit. Social Media Monitoring Services von Infopaq. SOCIAL MEDIA

Stellen Sie bitte den Cursor in die Spalte B2 und rufen die Funktion Sverweis auf. Es öffnet sich folgendes Dialogfenster

Was meinen die Leute eigentlich mit: Grexit?

L10N-Manager 3. Netzwerktreffen der Hochschulübersetzer/i nnen Mannheim 10. Mai 2016

Interview zum Thema Management Reporting &Business Intelligence

Olivier Le Moal - Fotolia.com. KBU Logistik GmbH. Software für effektive Lagerlogistik

OUTSOURCING ADVISOR. Analyse von SW-Anwendungen und IT-Dienstleistungen auf ihre Global Sourcing Eignung. Bewertung von Dienstleistern und Standorten

Unsere Produkte. Wir automatisieren Ihren Waren- und Informationsfluss. Wir unterstützen Ihren Verkaufsaußendienst.

Welches Übersetzungsbüro passt zu mir?

Mit dem Tool Stundenverwaltung von Hanno Kniebel erhalten Sie die Möglichkeit zur effizienten Verwaltung von Montagezeiten Ihrer Mitarbeiter.

2.1 Erstellung einer Gutschrift über den vollen Rechnungsbetrag

Leitbild. für Jedermensch in leicht verständlicher Sprache

Was macht Layer2 eigentlich? Erfahren Sie hier ein wenig mehr über uns.

Skills-Management Investieren in Kompetenz

Ihre Interessentendatensätze bei inobroker. 1. Interessentendatensätze

ONLINE-AKADEMIE. "Diplomierter NLP Anwender für Schule und Unterricht" Ziele

IHRE ZIELE SIND UNSERE HERAUSFORDERUNG FÜR INDIVIDUELLE LEISTUNGEN UND PERFEKTE LÖSUNGEN!

DER SELBST-CHECK FÜR IHR PROJEKT

Was sind Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche?

DAS TEAM MANAGEMENT PROFIL IM ÜBERBLICK. Sie arbeiten im Team und wollen besser werden. Das erreichen Sie nur gemeinsam.

Effiziente Prozesse. Die Formel 1 und die Druckindustrie

Selbsttest Prozessmanagement

Begeisterung und Leidenschaft im Vertrieb machen erfolgreich. Kurzdarstellung des Dienstleistungsangebots

Einführung von DMS in 5 Schritten

SMARTE LÖSUNGEN FÜR DIE VERNETZTE WELT

ZIELE erreichen WERTSTROM. IDEEN entwickeln. KULTUR leben. optimieren. KVP und Lean Management:

Den Durchblick haben. VOLKSBANK BAD MÜNDER eg. Online aber sicher: Unsere Produkt- und Sicherheitshotline hilft und informiert

Was ist das Budget für Arbeit?

Serienbrieferstellung in Word mit Kunden-Datenimport aus Excel

Anwendungsbeispiele Buchhaltung

Komplexe Gesetzgebung erfordert kompetente Fachkenntnisse.

Application Lifecycle Management als strategischer Innovationsmotor für den CIO

B&B Verlag für Sozialwirtschaft GmbH. Inhaltsübersicht

malistor Phone ist für Kunden mit gültigem Servicevertrag kostenlos.

Buchhaltung mit WISO EÜR & Kasse 2011

Arcavis Backend - Invoice Baldegger+Sortec AG

Besser betreut, weniger bezahlt: einfach Bethge.

Studie zu unabhängige Vermögensverwalter Die Großen erwirtschaften die Erträge, die Kleinen sind effizient

Das sogenannte Beamen ist auch in EEP möglich ohne das Zusatzprogramm Beamer. Zwar etwas umständlicher aber es funktioniert

lippmannstr hamburg tel: fax:

Grundlagen für den erfolgreichen Einstieg in das Business Process Management SHD Professional Service

TTS - TinyTimeSystem. Unterrichtsprojekt BIBI

Adobe Photoshop. Lightroom 5 für Einsteiger Bilder verwalten und entwickeln. Sam Jost

Die Online-Meetings bei den Anonymen Alkoholikern. zum Thema. Online - Meetings. Eine neue Form der Selbsthilfe?

Anmeldung und Zugang zum Webinar des Deutschen Bibliotheksverbandes e.v. (dbv)

Willkommen bei der Sydbank (Schweiz) AG

Sicher auf Erfolgskurs. Mit Ihrem Treuhand-Betriebsvergleich

Erfahrungen mit Hartz IV- Empfängern

Content Management System mit INTREXX 2002.

Transkript:

AUSGABE 38 / FEBRUAR 2015 WWW.IVUGMBH.DE INFORMATIONSSYSTEME FÜR VERSORGUNGSUNTERNEHMEN SCHLÜSSEL ZU MEHR DATENQUALITÄT AB SOFORT: MEHR ENTWICKLUNGSPOWER BEI DER IVU IVU AUF DER E-WORLD 2015: MIT NEUEN LÖSUNGEN DURCHSTARTEN GRONAU (LEINE): 800 EINSPEISER SORGEN FÜR SPANNUNG BEIM EDM DANK AUSZIFFERUNGSLOGIK: ZAHLUNGS- VERKEHR AUTOMATISIERT IM GRIFF

SCHLÜSSEL ZU MEHR DATENQUALITÄT DATENQUALITÄT WIRD IMMER WICHTIGER IVU STELLT EIN VÖLLIG NEUES INSTRUMENT FÜR EINE EINFACHE UND GRÜNDLICHE QUALITÄTSOPTIMIERUNG VON DATEN VOR: IVU.INFOZOOM Wie in den meisten anderen Unternehmen sind Daten auch in Versorgungsunternehmen von wachsender Bedeutung. Abteilungsleiter und Geschäftsführer brauchen valide Zahlen, um die aktuelle Lage des Unternehmens zu beurteilen. Für eine stimmige Kundenkommunikation werden korrekte und vollständige Kundendaten benötigt und auch eine Optimierung der Einnahme- und Forderungsprozesse erfordert eine entsprechende Datenbasis. Um die Qualität der Daten ist es aber oft schlecht bestellt, weil die Datenwelt immer komplexer wird und historisch gewachsene Datenbestände nur in seltenen Fällen ausreichend gepflegt werden. Mit IVU.InfoZoom steht nun eine Lösung zur Verfügung, mit der sich Daten einfach und schnell analysieren und optimieren lassen. Die Entscheider in den Stadtwerken wissen längst, dass die Güte von Auswertungen ebenso wie der Erfolg vieler Prozesse von der Verfügbarkeit und Qualität der Daten im Unternehmen abhängen. Viele kennen deshalb auch bereits die Antwort auf die Frage nach der Datengüte. Oft lassen bereits wenige Stichproben deutlich werden, dass die Qualität der Daten nicht optimal ist. Die erste Herausforderung dabei ist: Wie lassen sich Massendaten analysieren, ohne jeden Datensatz einzeln anschauen zu müssen und wie lässt sich mangelnde Datenqualität mit möglichst wenig Aufwand dauerhaft optimieren? Mit Hilfe von Excel-Tabellen lassen sich Daten zwar auch in einem gewissen Rahmen analysieren und bearbeiten. Der Aufwand ist jedoch vergleichsweise hoch. Hinzu kommt, dass eine optimierende Aufbereitung der Daten im zweiten Schritt nur in engen Grenzen möglich ist. Am anderen Ende des Spektrums stehen professionelle und leistungsstarke BI- Lösungen. Hier ist jedoch umfangreiches Fachwissen notwendig, um diese bedienen und nutzen zu können. IVU.InfoZoom ermöglicht eine Neuordnung der Datenwelt: durch einfaches, intuitives und schnelles Datenmanagement Mit IVU.InfoZoom ist eine völlig neue Art der Datenanalyse und Datenbereinigung möglich: formatübergreifend, ohne weitere Vorbereitung oder Aufbereitung der Daten einsetzbar, extrem schnell und vollständig valide. Die Basis dieser Innovation aus dem Hause human IT ist ein völlig neues Datenverarbeitungsverfahren, das vom Fraunhofer Institut entwickelt wurde. Es ermöglicht den einfachen Import von Datenbanken, Excel- oder CSV-Dateien. Mit wenigen Klicks lassen sich Tabellen für die Analyse kombinieren. Mit einer Handvoll Arbeitsschritten und ohne weitere Vorkenntnisse können Anwender nicht nur individuelle Recherchen starten, sondern auch Ad-hoc-Auswertungen, Kennzahlen oder Statistiken generieren. Das Resultat: Der Datenbestand kann je nach Fragestellung bzw. Informationsbedarf einfach und direkt durchsucht werden zugleich lässt sich schnell erfassen, wie die Datengüte ist und wo die Schwachstellen liegen. Beispiel Kundenkommunikation und Vertrieb: Datenqualität als Faktor der Kundenzufriedenheit Ein einfaches Anwendungsbeispiel für IVU.InfoZoom: Auch wenn es nur um Details geht Kunden wissen es sehr zu schätzen, wenn sie zum Beispiel per Post korrekt angesprochen werden. Vermeintlich unwichtige Fehler führen oft dazu, sich in der latenten Unzufriedenheit mit Versorgungsunternehmen bestätigt zu sehen. Stimmt zum Beispiel die Adresse nicht, der Titel in der Anrede oder die Schreibweise des Namens, kann dies durchaus Ärger beim Kunden verursachen. Von einer Analyse und Bereinigung solcher Datenqualitätsmängel wird in vielen Unternehmen abgesehen weil der zu erwartende Aufwand einfach zu hoch ist. Mit IVU.InfoZoom ist nun in Sekundenschnelle festzustellen, wie die Adressdaten beschaffen sind und wo mit der entsprechenden Optimierung anzusetzen ist. Um die Qualität der Daten dauerhaft zu verbessern, lässt sich mit IVU.InfoZoom darüber hinaus auf einfache Weise ein kontinuierliches Datenmanagement durchführen. IVU.InfoZoom hat bereits zahlreiche IVU-Kunden überzeugt. Deshalb hat die VU-ARGE die IVU-InfoZoom Software-Lizenzen geschlossen für knapp 70 Werke eingekauft. Einzigartige Performance live: auf der E-world 2015 in Essen! Mit IVU.InfoZoom ist es wie bei vielen anderen Produkten mit hoher Performance: Man muss es einmal in Aktion erlebt haben, um die Vorteile in ihrem ganzen Umfang zu erfassen. Am Gemeinschaftsstand der IVU steht deshalb ein Terminal mit IVU. InfoZoom als Live-Anwendung bereit. Für Versorgungsunternehmen hat nicht jeder große IT-Trend die gleiche Bedeutung wie für die meisten anderen Unternehmen. Nehmen wir beispielsweise das Thema Big Data. Hier lässt sich bei genauerem Hinsehen schnell feststellen, dass der mögliche Nutzen für Stadtwerke nicht so groß ist wie etwa für große Handelsmarken oder Internetversandhäuser wenngleich auch Stadtwerke sehen, dass die Abhängigkeit von schnell wachsenden Datenmengen mit rasantem Tempo weiter ansteigt. Ganz anders ist es beim Thema Datenqualität. Denn dadurch, dass Prozesse und Daten immer dichter miteinander verwoben sind und dadurch, dass wir die Automatisierung von Abläufen weiter vorantreiben, hat die Qualität der Daten einen enorm wachsenden Einfluss auf Effizienz und Kosten. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Ein Fehler oder ein Mangel in den Daten hat weit mehr Folgen als früher. Unser Produkt InfoZoom setzt genau bei dieser Herausforderung an denn es vereinfacht die Analyse und Optimierung von Daten radikal. Durch die Kooperation mit der IVU, die die notwendigen Templates entwickelt, um unser Basisprodukt auf die Datenwelten in den Stadtwerken anwendbar zu machen, können wir ein Instrument von hohem konkreten und strategischen Nutzen bieten. Dieser Nutzen liegt nicht allein darin begründet, dass manueller Arbeitsaufwand eingespart wird oder dass Prozesse glatter und effizienter laufen. Mindestens genauso wichtig ist der Aspekt, dass mangelhafte Datenqualität am Ende des Tages immer negative Auswirkungen auf das Vertrauen der Kunden und das Image des Unternehmens haben können. Dies vermeiden zu können, ist aus meiner Sicht von hohem strategischem Wert. Mit herzlichem Gruß Johannes Imhof 02

AB SOFORT: MEHR ENTWICKLUNGSPOWER BEI DER IVU ZUR IVU GEHÖRT SEIT KURZEM EIN NEUES TOCHTERUNTERNEHMEN DIE IVU ENTWICKLUNGSGESELLSCHAFT MIT SITZ IN BURGLENGENFELD BEI REGENSBURG. Individuelle Kundenanforderungen schnell und effizient umsetzen das gehört zur Kernkompetenz der IVU. Um die wachsenden Aufgaben auch künftig optimal abbilden zu können, wurde nun eine Tochter gegründet: die IVU Entwicklungsgesellschaft. Das Unternehmen arbeitet zurzeit mit der Manpower von drei erfahrenen Software-Experten. Die Menge an Daten und Informationen, die in Versorgungsunternehmen verarbeitet werden müssen, wächst immer weiter an. Eine strukturierende Bearbeitung und intelligente Selektion werden immer wichtiger, um die Beherrschbarkeit der Daten sicherzustellen. Zu dem bedeutet ein Zuwachs an Informationen auch, dass neue Möglichkeiten für innovative Anwendungen genutzt werden können. Mit der neu gegründeten IVU Entwicklungsgesellschaft rückt die Weiter- und Neuentwicklung von Lösungen und Applikationen noch mehr in den Mittelpunkt. Zu den wichtigsten Kompetenzen und Leistungen der IVU zählt es, für neue Herausforderungen in der Versorgungswirtschaft die passenden Softwarekonzepte und Lösungen zu entwickeln. Diese Aufgaben sind in ihrem Umfang in den letzten Jahren stetig gewachsen. Auch die Auffächerung der Bandbreite der Themen hat kontinuierlich zugenommen. Mit der Gründung der IVU Entwicklungsgesellschaft trägt die IVU dieser Entwicklung Rechnung und baut die internen Ressourcen im Bereich der Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Messwesen erheblich aus. An Bord des jungen IVU Tochterunternehmens sind erfahrene Entwickler mit einer dezidierten Expertise im Bereich des Messwesens. Unter der Federführung der IVU hat das Expertenteam bereits vielfältige neue Lösungen und Anwendungen entwickelt: vom Relayserver bis hin zu neuen Applikationen zur intelligenten Wärmekostenerfassung. IVU AUF DER E-WORLD 2015: MIT NEUEN LÖSUNGEN DURCHSTARTEN EINE ERFOLGREICHE ENERGIEWENDE KOMMT VON INNEN. DIE IVU PRÄSENTIERT IN DIESEM JAHR DESHALB EINE VIELZAHL NEUER LÖSUNGEN FÜR EINE ERFOLGREICHE GESTALTUNG DES WANDELS. Aufgaben effizienter organisieren, die Datenqualität optimieren, neue gesetzlichen Anforderungen erfüllen auf die Versorgungsunternehmen kommen auch 2015 wieder jede Menge anspruchsvoller Aufgaben zu. Als vor- und mitdenkender IT-Partner der Stadtwerke hat die IVU dazu die passenden Lösungen entwickelt: von IVU.Dashboard, IVU.InfoZoom und Netznutzungsabrechnung bis hin zu Konzepten für die Erfüllung der Vorgaben des IT-Sicherheitsgesetzes. IVU.InfoZoom, das völlig neue Instrument für eine einfache und gründliche Qualitätsoptimierung von Daten, bietet Versorgungsunternehmen die Möglichkeit, die eigenen Daten mit wenig Aufwand erheblich aufzuwerten. Per Software wird es möglich, im Innern aufzuräumen und damit die Grundlage zu legen für eine verbesserte Nutzung der eigenen Ressourcen. Die IVU hat für das Produkt der Firma human IT zahlreiche Templates entwickelt, mit denen IVU.InfoZoom passgenau auf die Datenlandschaften in Versorgungsunternehmen angewendet werden kann. Neben den IVU.InfoZoom-Experten werden auch die Fachleute von human IT am Gemeinschaftsstand der IVU sein, um die einzigartigen neuen Möglichkeiten dieser Lösung direkt am Bildschirm zu präsentieren. Effektives Management der Marktprozesse und eine optimale Organisation der dabei anfallenden Aufgaben gehören ebenfalls zu den Schlüsselfunktionen für den erfolgreichen Wandel. Mit IVU.Dashboard zeigt die IVU eine weitere Lösung direkt auf der Messe. Je mehr Wechsler im Markt unterwegs sind, desto größer wird die Rolle der Netznutzungsabrechnung. Die IVU stellt mit der Netznutzungsabrechnung eine Lösung zur Verfügung, die die Erstellung präziser Preismodelle erlaubt und Vertriebsprozesse deutlich verbessern kann. Veränderungen stehen an zum Beispiel im Zuge der Optimierung der Organisationsstrukturen weg von der Abteilungs- und hin zur Ablauforganisation. Die IVU berät Sie auf der Basis langjähriger Erfahrung und stellt Ihnen das Konzept gern direkt am Stand vor. Weitere Themen rund um den Wandel sind Smart Metering und IT-Sicherheitsgesetz. Was auch immer Sie vorhaben oder in Angriff nehmen möchten wir unterstützen Sie dabei kompetent und effektiv. Die IVU freut sich auf ein Gespräch darüber. Mit Ihnen. Auf der E-world 2015! Besuchen Sie uns auf unserem Stand auf der E-world, Halle 3, Stand 131. Unser Partnerunternehmen MeterPan begrüßt Sie in der Smart-Energy-Halle 6, Stand 111. 03

GRONAU (LEINE): 800 EINSPEISER SORGEN FÜR SPANNUNG BEIM EDM DAS ÜBERLANDWERK LEINETAL MIT SITZ IN GRONAU (LEINE) HAT WEIT MEHR EINSPEISER IM NETZ ALS DER DURCHSCHNITT DAS MACHTE DIE EINRICHTUNG DES EDM ZU EINER BESONDEREN HERAUSFORDERUNG. Die Marktregeln für die Bilanzkreisabrechnung Strom haben die Anforderungen an das Energiedatenmanagement (EDM) deutlich wachsen lassen. Umsetzungsprojekte sind deshalb oft aufwendig und zeitkritisch so zum Beispiel die Einrichtung des EDM bei den Überlandwerken Leinetal. Um die saubere Bilanzierung zum Jahresbeginn zu stemmen, musste auch der kurz zuvor im Oktober erfolgte Formatwechsel einbezogen werden. Die saubere bzw. vollständige Bilanzierung des eigenen Netzgebietes kann für ein mittelständisches Versorgungsunternehmen unter Umständen eine erhebliche Herausforderung darstellen. Denn letztendlich bedeutet dies, dass jede eingespeiste oder verbrauchte Kilowattstunde eindeutig zugeordnet werden muss unabhängig davon, ob es sich dabei um gemessene Abnahmestellen oder Standardlastprofilkunden handelt. Das Überlandwerk Leinetal mit Sitz in Gronau (Leine), Niedersachsen, ist bereits seit 2010 Kunde bei der IVU. Für die Sparte Strom sind sie sowohl Netzbetreiber als auch Lieferant und haben rund 50.000 Zählpunkte in ihrem Netz. An rund 800 dieser Punkte hängen Einspeiser verschiedenster Arten und Kategorien vom Windkraftwerk bis zur Biogasanlage. MABIS: Schritt für Schritt gestiegene Anforderungen Das Design der MABIS wurde seit dem Start der Verordnung mehrfach überarbeitet. Nach dem heutigen Stand ist ein umfassendes Bündel an Datenverarbeitungsprozessen, Meldungen und Erfassungsabläufen notwendig, um die MABIS einzuhalten. Die Energiemengen müssen ermittelt und zugeordnet werden, diese hat das Werk dem Bilanzkreiskoordinator zu melden. Auf dieser Basis kommt es zu einer Abrechnung der Energiemengen. Ein entscheidender Punkt dabei: Es geht hier nicht nur um eine formale Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben bei den Meldungen müssen die Termine exakt eingehalten werden. Ansonsten kann dies zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Mit anderen Worten: Zeit kann sehr viel Geld bedeuten. Voller Einsatz der IVU in Gronau: mit der Erfahrung aus der Betreuung von mehr als 50 EDM-Kunden Die IVU brachte beim Umsetzungsprojekt EDM in Gronau die Erfahrung aus der kontinuierlichen Betreuung von 50 EDM-Kunden mit. Trotzdem waren die Herausforderungen auch für die erfahrenen IVU-Experten außergewöhnlich. Dazu der beim Kunden zuständige Energiedatenmanager Peter Siegert: Scharfgeschaltet wurde unser EDM vor gut fünf Jahren. In dieser Zeit hat sich viel geändert und zum Jahresende 2014 stand für uns die Pflicht zur Umstellung an. Dabei mussten insbesondere die etwa 800 Einspeiser mitberücksichtigt werden. Da wir eine separate Einspeiseabrechnung, ein System zur Zähler- Fernauslesung und das EDM BelVis im Einsatz haben, waren drei Systeme zu berücksichtigen, die Schnittstellenproblematik und natürlich die Querverbindungen zum ERP-System. Wir haben vorher schon geahnt, was auf uns zukommen würde aber durch mehrere Terminengpässe musste alles im Dezember erledigt werden. Von der IVU waren teilweise zeitgleich drei Berater da, die uns bei der Bearbeitung der Sonderfälle unterstützt haben. Eine weitere Herausforderung entstand unvorhersehbar während des Projektes. Es wurde klar, dass sämtliche Zählpunkte neu bezeichnet und zugleich mit Messdaten versorgt werden mussten. Für den Zeitraum der Umstellung musste dazu eigens eine Übergangslösung gefunden werden. Durch Einsatz und Kreativität der Teams auf Kunden- und IVU-Seite konnte aber auch diese Aufgabe gelöst werden. Die Zeit wurde sehr knapp, aber schließlich konnte die geänderte Bilanzierung zum 1.2.2015 in die Wege geleitet und das Projekt zum Jahresende abgeschlossen werden. Fazit von Peter Siegert: Punkt eins: EDM ist ein komplexes Thema. Punkt zwei: Jedes Stadtwerk ist anders. Für mich hat sich auf positive Weise bestätigt, dass eine enge Zusammenarbeit der Partner bei solchen Projekten unerlässlich ist. DANK AUSZIFFERUNGSLOGIK: ZAHLUNGS- VERKEHR AUTOMATISIERT IM GRIFF DIE MANUELLE BEARBEITUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN ERZEUGT EINEN HOHEN ARBEITSAUFWAND. DIESER LÄSST SICH DURCH DIE AUSZIFFERUNGSLOGIK ERHEBLICH REDUZIEREN. Wenn die Kunden von Versorgungsunternehmen immer pünktlich genau den aktuell geforderten Betrag zahlen würden, und zwar unter der korrekten Angabe der Referenz, dann wäre die Welt ein Stückchen einfacher. Dem ist aber leider nicht so. Oft sind die Angaben zur Referenz nicht korrekt, bei Forderungen wird zu wenig bezahlt oder zu viel. Typisches Beispiel: Der Zahlbetrag eines Dauerauftrages stimmt nicht mit einem ausstehenden Betrag überein. Wird dieser unter- oder überzahlt, bleibt ein Restbetrag und die Frage nach der Verbuchung des Restbetrages steht im Raum. Abhilfe schafft die Auszifferungslogik, die bei der IVU zur Basisausstattung gehört. Das Produkt ist bereits in der Lizenz enthalten. Für jedes Stadtwerk müssen lediglich die jeweiligen Verfahrensregeln, die im Unternehmen für die aufkommenden Zahlungsfälle bislang manuell angewendet werden sollen, als Auszifferungsregeln eingerichtet werden. Die zwei grundlegenden Regeln, die dabei definiert werden müssen, sind die Verfahrensweisen bei Überzahlung und bei Unterzahlung. Die Regeln selbst können flexibel nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens im System eingerichtet werden. 04

TERMINE SEMINARE 17.02. 19.02.2015: Titel: Datenbanken SQL - Grundlagen, Ort: Norderstedt 24.02. 26.02.2015: Titel: LOGA - Grundlagen, Ort: Norderstedt 24.02. 25.02.2015: Titel: Einspeisemanagement Grundschulung, Ort: Ulm 26.02.2015: Titel: Einspeisemanagement Workshop, Ort: Norderstedt und Ulm 10.03. 11.03.2015: Titel: Controlling 1 Grundlagen, Ort: Norderstedt 12.03.2015: Titel: ENERGY Sondervertragskunden / LUI, Ort: Dachau 16.03. 19.03.2015: Titel: Datenbanken Programmierung mit PL und SQL, Ort: Norderstedt 16.03.2015: Titel: LOGA Stellenplanung, Ort: Norderstedt 17.03. 19.03.2015: Titel: Einkauf Lager Rechnungsprüfungen Grundlagen, Ort: Norderstedt 25.03. 26.03.2015: Titel: Produktionsplanung Grundlagen, Ort: Norderstedt 08.04.2015 Titel: Anwendung und Einrichtung von Laufzeittarifen, Ort: Ulm 09.04.2015 Titel: ENERGY Technisches Zählerwesen, Ort: Ulm 14.04.2015 Titel: ENERGY Technisches Zählerwesen, Ort: Norderstedt 21.04.2015 Titel: KIC-Workshop Netzakte und CS/2 Integration, Ort: Norderstedt Besuchen Sie uns vom 10.02. 12.02.2015 in Essen. IVU GmbH - Halle 3, Stand 131 MeterPan GmbH - Halle 6, Stand 111 NEUE FACHKOMPETENZ AN BORD! Wenn strategische Themen konsequent bearbeitet werden sollen, müssen auch die entsprechenden fachlichen Ressourcen zur Verfügung stehen. Zählerfernauslesung und Smart Metering gehören in den Kreis der strategischen Themen umso mehr freuen wir uns über unseren aktuellen Neuzugang, der hier seinen Kompetenz- Schwerpunkt hat. 12. IVU & VU-ARGE MANAGEMENTTAGUNG 2015 IVU WASSERTAG Matthias Sack Bereich: Zählerfernauslesung und Smart Metering Matthias Sack ist seit August 2014 bei der IVU und wird das Team von Walter Weiß und Christian Zeitler im Bereich Zählerfernauslesung und Smart Metering unterstützen. Nach seinem Studium der Technischen Informatik hat Matthias Sack zunächst als Consultant und später in leitender Funktion als Systembetreuer und Softwareentwickler gearbeitet. Er bringt ausgezeichnete fachliche Qualifikationen mit, um uns bei der Bearbeitung der strategisch wichtigen Themen ZFA und Smart Metering zu unterstützen. Save the date! Save the date! Am 18./19. Juni 2015 laden wir Geschäftsführer, Werkleiter und weitere Führungskräfte zur 12. IVU & VU-ARGE Managementtagung ein. Zu den Vortragenden gehört unter anderem der ehemalige Wirtschaftsminister Rainer Brüderle. Die Veranstaltung wird im nestor Hotel in Ludwigsburg stattfinden. 26.02.2015: Ort: Hotel Pullmann in Berlin Nachdem in den letzten Jahren durch die rasch voranschreitende Liberalisierung der Energiemärkte der Schwerpunkt der VU-ARGE im Bereich der Energieversorger zu sehen war, möchte die IVU hier nun den Bedürfnissen der Wasserver- und -entsorger sowie der Zweckverbände entgegen kommen und ihnen ein Forum bieten, in dem speziell den Anforderungen dieser Branche entsprochen wird. IVU.DOCUMENTS: POTENZIALE DIGITALER DOKUMENTE NUTZEN Die konsequente Nutzung der Vorteile von digitalen Dokumenten bringt viele zusätzliche Effizienz-Vorteile. Höchste Zeit, diese auszuschöpfen! HERAUSGEBER IVU Informationssysteme GmbH Oliver Vetter (V.i.S.d.P.) Rathausallee 33 22846 Norderstedt Tel. 040/52 50 64-00 Fax 040/52 50 64-44 www.ivugmbh.de E-Mail: info@ivugmbh.de Es gibt in Versorgungsunternehmen sehr viele Prozesse, die an klassische bzw. digitale Dokumente gebunden sind: Rechnungseingangsbearbeitung, Beschwerdemanagement, Bedarfsanforderungen, Postverteilung, Auftragsvorbereitung, Zählermanagement und die Planung von Hausanschlussarbeiten, um nur einige zu nennen. Diese Abläufe lassen sich durch den aktiven Gebrauch von IVU.Documents erheblich optimieren. Die grundlegenden Vorteile der Arbeit mit digitalen Dokumenten sind sofortige Verfügbarkeit für alle am Prozess Beteiligten, gleicher Aktualisierungsstand durch zentrale Dokumentenablage sowie eine enorme Flexibilität bei der Organisation abteilungsübergreifender Workflows. Daraus ergibt sich auch die strategische Bedeutung der Lösung: Optimierungen der Organisationsstruktur, wie sie etwa im Zuge der IVU.Organisationsberatung erarbeitet werden, können mit Hilfe von IVU.Documents leicht umgesetzt werden. 05

IVU INFORMATIONSSYSTEME GMBH IT-LÖSUNGEN BERATUNG I UMSETZUNG I SERVICE IVU Informationssysteme GmbH Rathausallee 33 22846 Norderstedt Tel. 040/52 50 64-00 Fax 040/52 50 64-44 www.ivugmbh.de E-Mail: info@ivugmbh.de Archiv IVU EXPRESS: