DOKUMENTATION DER SCHNITTSTELLEN
FEGIME Deutschland Marktgemeinschaft im Elektrogroßhandel GmbH & Co. KG SCC-SOFTWARE-LÖSUNGEN vom Elektrohandwerksbetrieb fürs Elektrohandwerk: Beschreibung IDS / OCI / UGL SCC-Business SCC-Control Standard / Profi SCC-EMA Standard / Profi Inhalt 1. Hinterlegung der Zugangsdaten für die Online-Schnittstellen 03 2. Zugriff auf den Online-Shop per OCI / IDS 05 3. Artikelsuche im FEGIME Elektro-Online-Shop 06 4. Übertragen des Warenkorbs in Ihre SCC-Software 07 5. Preisanfrage / Bestellung senden 08 6. Import von Preisangeboten, Lieferscheinen, Eingangs- / Lieferantenrechnungen per UGL-Datei 12 ZIEMER GmbH Elektrotechnik & Softwareentwicklung Reichenhaller Str. 1 3 83451 Piding Tel.: 08651 9823-20 Fax: 08651 9823-21 scc@ziemer.de www.ziemer.de 2
1. Hinterlegung der Zugangsdaten für die Online-Schnittstellen Die Eingabe der Zugangsdaten für den Online-Shop (OCI / IDS) sowie den UGL-FTP-Server erfolgt beim Lieferanten unter dem Reiter Lieferanten Online. Nebeneffekt: Durch die Auswahl des Lieferanten hier, wird automatisch eine Verknüpfung zur Homepage des Lieferanten erstellt, die man einfach mit Mausklick auf den Button öffnet. Zugangsdaten für den UGL-FTP-Server Zugangsdaten für den Online-Shop Die OCI- bzw. IDS-Funktionen stehen Ihnen in folgenden Programmteilen zur Verfügung: Bestellung Projekte K-Rechnung (Kundenrechnungen) 3
In der Bestellung ist nun automatisch der Warenkorb freigeschaltet, über den man den direkten Zugriff auf den Online-Shop des Lieferanten hat. 4
2. Zugriff auf den Online-Shop per OCI / IDS Bei Projekten und K-Rechnungen steht Ihnen der Zugriff auf den Online-Shop über OCI / IDS jeweils in der Materialauswahl zur Verfügung. Über den Button Online-Shop des Lieferanten anzeigen greift man direkt auf den Webshop/Online-Shop des Lieferanten zu. 5
3. Artikelsuche im FEGIME Elektro-Online-Shop Im FEGIME Webshop können Sie Ihre Artikel über verschiedene Möglichkeiten suchen bzw. direkt erfassen. Wählen Sie Ihre gewünschten Artikel mit der jeweiligen Stückzahl aus. Über diese Schaltfläche übergeben Sie Ihre gewählten Artikel in Ihren Warenkorb. 6
4. Übertragen des Warenkorbs in Ihre SCC-Software Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Warenkorb-Ansicht. Durch Anklicken dieses Buttons im Warenkorb werden die Artikel in Ihr Handwerksprogramm SCC-CONTROL übergeben. 7
Stand: 09.03.2018 5. Preisanfrage / Bestellung senden Im SCC-CONTROL müssen lediglich noch die Kommissionen, d.h. der Auftrag / das Projekt, für welches die Artikel bestimmt sind, zugewiesen werden. Oder Sie nehmen die Artikel nicht aus dem Online-Shop, sondern greifen direkt auf den Artikelstamm in den Stammdaten zurück bzw. übernehmen das Material aus einem Projekt / Angebot oder vom Scanner und senden dann Ihre Preisanfrage bzw. Bestellung per UGL oder per FTP-UGL. 8
Zum späteren Versand der Preisanfrage und der Materialbestellung haben Sie im SCC-CONTROL mehrere Möglichkeiten: a) Preisanfrage Online Sie können Ihre Bestellung vorab als Preisanfrage versenden via UGL-FTP Server oder als UGL-Datei per E-Mail. Wenn als Exportdatei UGL-Datei gewählt wird, muss ein Speicherort angegeben werden und diese Datei wird auf dem normalen E-Mail-Weg dem Lieferanten als Anhang zugesandt. Wird der UGL-FTP-Server gewählt, wird von SCC-CONTROL automatisch eine Datei erstellt, welche ohne weiteren Arbeitsschritt direkt zum Lieferanten als Preisanfrage versandt wird. b) Preisanfrage drucken Sie können Ihre Preisanfrage auch klassisch per Fax oder PC-Fax versenden. 9
c) Bestellfreigabe Online Sie können Ihre Bestellung per Online, d.h. per E-Mail als UGL-Datei oder direkt per FTP-UGL online übertragen. Wenn als Exportdatei UGL-Datei gewählt wird, muss ein Speicherort angegeben werden und diese Datei wird auf dem normalen E-Mail-Weg dem Lieferanten als Anhang zugesandt. Wird der UGL-FTP-Server gewählt, wird von SCC-CONTROL automatisch eine Datei erstellt, welche ohne weiteren Arbeitsschritt direkt zum Lieferanten als Bestellung versandt wird. d) Bestellfreigabe drucken Sie können Ihre Bestellung klassisch ausdrucken und per Fax oder gleich per PC-Fax versenden. 10
Sie müssen natürlich nicht den Weg über den Online-Shop gehen, sondern können Ihre Preisanfragen auch direkt aus dem Projekt / Angebot heraus versenden und wieder importieren. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Preisanfrage als UGL-Datei per E-Mail an den Großhändler zu senden oder direkt per UGL-FTP über eine Internetverbindung zu übertragen. 11
6. Import von Preisangeboten, Lieferscheinen, Eingangs- / Lieferantenrechnungen per UGL-Datei Der Import von UGL-Dateien erfolgt immer über den Weltkugel-Button. beim Projekt in der Material-und Bauzeitenliste = Import von Preisangeboten bei Bestellungen = Import von Preisangeboten bei der Erfassung Materialbuchung = Import von Lieferscheinen* bei der Erfassung Eingangsrechnungen = Import von Eingangsrechnungen* *ersetzt nicht den Papierlieferschein bzw. die Papierrechnung 12
Beim Klicken auf die Weltkugel erscheint in jedem der oben angeführten Programmteile das folgende Fenster: Über den Button Durchsuchen können Sie eine UGL-Datei, die Sie per E-Mail erhalten haben, importieren. FTP-Verbindung herstellen bedeutet, dass via Internet eine direkte Verbindung zum Server des Großhändlers hergestellt wird und die Daten, die der Großhändler für Sie bereit gestellt hat, übertragen werden. Aus der Liste wählen Sie die benötigte Datei aus und gehen auf den Button Übernehmen. Beim Import von Preisangeboten werden die Preise aus Ihrer Preisanfrage abgeglichen und die Preise des Großhändlers importiert. Im jeweiligen Programmteil werden auch nur die jeweils diesem Programmteil zugehörigen UGL-Dateien angezeigt, d.h. es kann nicht passieren, dass ein Preisangebot im Programmteil Materialbuchung importiert wird. 13
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