Gefördert durch das Von 1400 Seiten zum eyligen Datentransfer mit BMEcat und ecl@ss Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG, Gisela Eylert 08.10.2009 www.prozeus.de
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 2
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG Händler und Dienstleister mit den Artikelgruppen www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 3
Motive für den Einsatz von BMEcat und ecl@ss Kundenforderungen nach aktuellen und vollständigen Informationen über unser Artikelsortiment Hoher Aufwand für die Herstellung gedruckter Papierkataloge verzögert die Herausgabe aktueller Kataloge. Kundenforderungen nach Lieferung der Artikeldaten im BMEcat-Format und Zuordnung der Artikel zum BMEcat-Standard Hoffnung auf Wiederverwendbarkeit der Standards für andere Kunden und Zwecke www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 4
Ausgangssituation für Katalog und ecl@ss Werbeagentur Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG Bearbeiter Katalog Stammdaten Bestellinformationen Preisinformationen Verarbeiten der Textdateien, Einfügen von Werbeaussagen, Gestalten Kataloglayout, Probedruck Erfassen von Textdateien Fachspezialisten Stammdatenverwaltung Erfassen der Artikeleigenschaften und anderer Zusatzdaten Korrekturen, Katalogdruck Übergabe an Druckerei Korrekturlesung EDV-Abteilung, Azubi, Praktikanten www.prozeus.de
ERP-System Ausgangssituation für BMEcat Microsoft Business Solutions XAL Datenbank Microsoft SQL Server Aufbau Kunde A Aufbau Kunde B Artikelstammdaten Preise Aufbau Kunde C CSV Excel Aufbau Kunde X www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 6
Ziel Nr. 1: schnelle, fehlerfreie Herstellung des gedruckten Kataloges mit geringen Kosten Druckerei Werkzeug-Eylert ERP-System Microsoft BS XAL Adobe InDesign Plugin Xactuell Erfassung von Artikel- Stammdaten Klassifizierung der Artikel Konfiguration der Darstellung im Katalog Ausgabe Rohdokument als Indesign-Datei Fehlerkorrektur, Aktualisierung, Endabnahme Werbeagentur Layout-Software Adobe InDesign gestalterisches Überarbeiten Rohdokument evtl. Rückübertragung zu Eylert zwecks Aktualisierung der Daten, Fehlerbereinigung und Endabnahme fertiges Dokument wird an Druckerei gegeben
Klassifizierung von Artikeln nach ecl@ss Klassifizierung eclass Eylert Artikel 97700 Variante 5,80 Vielzweckleiter Produktklassen Merkmale Werte Ergänzende Merkmalsbeschreibung 21.10.07.01 Leiter (Werkstatt) Höhe 0,99 m Anzahl der Stufen 4 x 4 Höhe als Arbeitsbühne www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 8
Konfiguration der Darstellung im Katalog Die wichtigsten Komponenten einer Katalogseite. Überschrift Piktogramm Merkmale eines Basisartikels Bild Variantentabelle Variante Merkmal Preis www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 9
Ziel Nr. 2: Ausgabe elektronischer Kataloge im BMEcat-Format mit ecl@ss Artikelstammdaten ERP-System Microsoft Business Solutions XAL Datenbank Microsoft SQL Server Klassifizierung mit ecl@ss und Eylert BMEcat- Export Preise BMEcat <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> ECLASS-5.1.4 </REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> 21010101 </REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> <FEATURE> <FNAME>BAA316001</FNAME> Vollhartmetall</FVALUE> Name</FDESCR> </FEATURE> <FEATURE> Stufe</FDESCR> </FEATURE> <FEATURE> Schaftes</FDESCR> <FVALUE>Kurzer Spiralbohrer <FDESCR>Produkt- <FNAME>BAA849001</FNAME> <FVALUE>1</FVALUE> <FUNIT> </FUNIT> <FDESCR>Winkel der letzten <FNAME>BAA401001</FNAME> <FVALUE>Zylinder</FVALUE> <FDESCR>Form des www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 10
Werbeagentur Verarbeiten der Textdateien Einfügen von Werbeaussagen, Gestalten Feinarbeiten Kataloglayout, Probedruck Veränderung der Prozesse Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG Klassifizierung Bearbeiter der Artikel nach Katalog ecl@ss Bereitstellung von Zusatzdaten Erfassen von Textdateien EDV-Abteilung Datenbereitstellung Fachspezialist Stammdaten Bestellinformationen Preisinformationen Stammdatenverwaltung Erfassen der Artikeleigenschaften und anderer Zusatzdaten Korrekturen, Katalogdruck Übergabe an Druckerei Sofortige Geschäftsleitung Korrekturlesung Prüfung Korrekturlesung Freigabe EDV-Abteilung, Azubi, Praktikanten www.prozeus.de
Herstellung eines gedruckten Kataloges mittels Database Publishing direkt aus dem ERP- System Der Katalog wird mit erheblich geringerem Kosten- und Arbeitsaufwand und in kürzerer Zeit hergestellt. Dabei werden die hohen Anforderungen an das Layout gewährleistet. Der Katalog sieht weiterhin wie von Hand gemacht aus. Ergebnis
Ergebnis Werbeagentur Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG Klassifizierung der Artikel nach ecl@ss Bereitstellung von Zusatzdaten Stammdaten Bestellinformationen Preisinformationen Einfügen von Werbeaussagen, Feinarbeiten Kataloglayout, Probedruck EDV-Abteilung Datenbereitstellung Adobe InDesign BMECat-Standard Stammdatenverwaltung Gestalten Kataloglayout, Fachspezialist Korrekturen, Übergabe an Druckerei Geschäftsleitung Prüfung Freigabe Sofortige Korrekturlesung www.prozeus.de
Erfahrungen während des Projekts Positive Erfahrungen: Gute Motivation und gutes Arbeitsklima Sofortige Problemklärung Einhaltung des Zeitplans Sofortige Beseitigung von Fehlern durch Programmierarbeiten im eigenen Haus Geringe Belastung der Fach-Spezialisten Negative Erfahrungen Fachspezialisten stehen nicht immer zur Verfügung und haben keine ecl@ss- Kenntnisse Fehlende oder abweichende Artikelmerkmale im ecl@ss Hoher Zeitaufwand für Merkmalserfassung Zusätzliche nicht geplante Zeitaufwände www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 14
Erfahrungen während des Projekts Erfahrungen: 1. Erhöhung der Anforderungen an die IT-Sicherheit in Bezug auf Technik, Daten und Prozesse Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr IST-Analyse der IT-Umgebung und Prozesse Konkrete Handlungsempfehlungen 2. Kein reines IT-Problem, interdisziplinäre Zusammenarbeit notwendig www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 15
Nutzen und Wirtschaftlichkeit Verkürzung des Herstellungszeitraumes für Kataloge Verringerung der Herstellungskosten Kein Arbeiten mehr unter Zeitdruck Verringerung der Fehlerquote Sofort vollständige Artikelinformationen im Internetshop Verbesserung der Kundenzufriedenheit Wiederverwendung BMECat-Format Verbessertes Layout im Internetshop ist möglich www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 16
Nutzen und Wirtschaftlichkeit Einsparung externe Kosten für die Werbeagentur: ca. 2/3 der bisher angefallenen Kosten Herstellung Layout für eine Katalogseite: 1 Minute Einsparung interne Kosten: ca. 50% www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 17
Reduzierung des Aufwandes Werbeagentur Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG Klassifizierung der Artikel nach ecl@ss Bereitstellung von Zusatzdaten Stammdaten Bestellinformationen Preisinformationen Einfügen von Werbeaussagen, Feinarbeiten Kataloglayout, Probedruck EDV-Abteilung Datenbereitstellung Stammdatenverwaltung Gestalten Kataloglayout, Fachspezialist Korrekturen, Übergabe an Druckerei Geschäftsleitung Prüfung Freigabe Sofortige Korrekturlesung www.prozeus.de
Zukunft des ebusiness im Unternehmen Merkmalssuche im Internet-Shop Merkmalssuche im ERP-System Aktionsprospekte mit ausgewählten Artikeln Sensibilisierung der Lieferanten: für BMECat-Standard www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 19
Fazit Standards bieten den hervorragenden Vorteil, dass einmal erarbeitete Lösungen wiederholt mit nur geringem Aufwand eingesetzt werden können. www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 20
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Werkzeug-Eylert GmbH & CO. KG F.-O.-Schimmel-Straße 3 09120 Chemnitz www.werkzeug-eylert.de Gisela Eylert Holger Rieß Projektleiterin Informatiker Tel.: (0371) 5267-14 (0371) 5267-65 E-Mail: Gisela.Eylert@werkzeug-eylert.de Holger.Riess@werkzeug-eylert.de Gefördert durch das durchgeführt von Kooperationspartner www.prozeus.de 16.10.2009 Seite 21